茶花股份: 独立董事2025年度述职报告(林琳)

来源:证券之星 2026-04-18 00:23:39
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           茶花现代家居用品股份有限公司
            独立董事 2025 年度述职报告
  本人作为茶花现代家居用品股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》
                    (以下简称“《公司法》”)、
                                 《上市
公司独立董事管理办法》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》《公司独立
董事制度》
    《公司独立董事年报工作制度》
                 《公司独立董事现场工作制度》的有关
规定,积极出席公司股东会、董事会及专门委员会会议,认真审议各项议案,切
实履行了独立董事的职责,维护了公司和全体股东的利益。现就 2025 年度任职
期间本人履职情况报告如下:
  一、基本情况
  本人林琳,女,1972 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生
学历,注册会计师。现任福建江夏学院会计学教授、硕士生导师,兼任福建三祥
新材股份有限公司独立董事,公司独立董事。
  作为公司独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,与公司
其他董事、高级管理人员以及持有公司 5%以上股份股东、实际控制人之间无关
联关系,不存在影响独立性的情况。
  二、2025 年度履职情况
  公司于 2025 年 2 月 13 日召开的 2025 年第一次临时股东大会,选举产生了
新一届(即第五届)董事会成员,本人被选举为公司第五届董事会独立董事。
  (一)出席股东会、董事会会议的情况
人严格按照法律、法规和规章制度的要求,勤勉履行职责,积极参加公司召开的
股东会、董事会会议,无缺席和委托其他董事出席会议的情况。履职期间,积极
了解公司经营情况,与相关人员沟通,对重要事项进行了必要的核实,能够做到
认真审议董事会的各项议案,对相关事项发表独立意见。本人认为公司在 2025
年本人任职期间召集召开的股东会、董事会均符合法定程序,重大经营决策事项
和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。因此,本人对本年度任职期间召
开的董事会各项议案没有提出异议,全部投了赞成票。会议出席情况如下:
                                                参加股东会
                     参加董事会情况
                                                 情况
董事
       本年应参                            是否连续两次
姓名            亲自出   以通讯方式   委托出   缺席            出席股东会
       加董事会                            未亲自参加会
              席次数   参加次数    席次数   次数             的次数
        次数                               议
林 琳      5     5      2      0    0      否        2
     (二)出席各专门委员会会议、独立董事专门会议情况
     公司已经按规定设立了董事会审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会
和提名委员会。除战略委员会外,其他委员会中独立董事占多数,且担任召集人。
委员会,5 次审计委员会,1 次提名委员会,2 次薪酬与考核委员会会议。本人
作为公司董事会审计委员会主任(召集人)和提名委员会委员,根据《董事会审
计委员会议事规则》
        《董事会提名委员会议事规则》,亲自参加了董事会审计委员
会、提名委员会就公司定期报告、内部控制评价报告、审计机构审计工作、续聘
会计师事务所、提名高级管理人员人选等重大事项的专项会议,认真审议相关事
项并提交董事会,保证决策的科学性,积极有效地履行了独立董事职责。
司 2025 年度日常关联交易及增加 2025 年度日常关联交易预计事项进行审议并出
具核查意见,相关事项的决策履行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规
和《公司章程》的相关规定。
     (三)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
听取内部审计工作情况及工作计划安排情况;与会计师事务所就审计计划安排、
可能重点关注的对本期财务报表审计最为重要的事项进行沟通,了解公司年度财
务报表的审计工作等相关情况。
     (四)现场考察情况
对公司进行实地考察。此外,还通过现场会谈、电话等多种方式与公司其他董事、
高级管理人员及其他相关工作人员保持密切联系,掌握公司经营及规范运作情况,
全面深入了解公司的管理状况、财务状况等重大事项,并及时关注外部环境对公
司的影响,督促公司规范运作。
  同时,公司管理层高度重视与本人的沟通交流,积极主动汇报公司生产经营
相关重大事项的进展情况,征求本人的专业意见,对提出的建议能及时落实,为
更好的履职提供了必要的条件和支持。
  三、2025 年度履职重点关注事项的情况
  (一)应当披露的关联交易
  基于正常开展生产经营活动,公司于 2025 年 3 月 27 日召开第五届董事会第
二次会议审议通过了《关于预计公司及全资子公司 2025 年度日常关联交易的议
案》;于 2025 年 8 月 22 日召开第五届董事会第四次会议审议通过了《关于增加
联方的日常关联交易属于经营需要的正常交易行为,能有效拓展公司业务,充分
利用关联方的资源优势为公司生产经营服务,发挥公司与关联方的协同效应,促
进公司业务快速发展。公司关联交易严格遵守了相关法律的有关规定,履行程序
合法有效,交易定价公允、合理,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利
益的情形。
  (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案
  (三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
  (四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
制程序符合法律法规、规范性文件和《公司章程》的要求,格式和内容符合中国
证券监督管理委员会和上海证券交易所的有关规定,内容真实、准确、完整地反
映了对应报告期内经营管理和财务等各方面的实际情况,不存在任何虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
  公司建立的内部控制体系符合国家有关法律法规的要求,公司内控体系和相
关制度的完整性、合理性和有效性均不存在重大缺陷,在实际执行过程中不存在
重大偏差,能够充分有效地保证公司资产的安全和经营管理活动的正常开展。
  (五)聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所
议通过了《关于续聘北京德皓国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2025
年度财务及内部控制审计机构的议案》。经审核,本人认为北京德皓国际会计师
事务所(特殊普通合伙)在担任公司审计机构期间,能够坚持独立、客观、公正
的原则,遵守注册会计师审计准则,勤勉尽责地履行审计职责。相关审议程序符
合相关法律、法规及规范性文件的规定,不存在损害公司及全体股东特别是中小
股东利益的情形,能够满足公司年度审计工作的要求。
  (六)聘任或解聘财务负责人
会议审议通过了《关于聘任公司财务总监的议案》,同意聘任林杰先生担任公司
财务总监职务,作为公司财务负责人负责公司财务工作。经本人对聘任财务负责
人的提名程序、任职资格及综合素质等方面的审核,本人认为:公司聘任财务负
责人的程序符合国家有关法律、法规和《公司章程》的有关规定,符合国家有关
法律、法规和《公司章程》规定的资格要求。
  (七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会
计差错更正
会计估计变更或者重大会计差错更正情形。
  (八)提名或者任免董事、聘任或者解聘高级管理人员
员。本人对高级管理人员的提名程序、任职资格及综合素质等方面的审核,本人
认为:公司聘任高级管理人员的程序符合国家有关法律、法规和《公司章程》的
有关规定,聘任的高级管理人员符合国家有关法律、法规和《公司章程》规定的
资格要求。
  四、总体评价和建议
关法律法规及《公司章程》《独立董事制度》的规定,忠实勤勉、恪尽职守,认
真履行独立董事职责,同公司董事会、监事会及管理层之间保持了良好的沟通,
及时了解公司经营管理、内部控制等情况,积极参与公司重大事项的决策,切实
维护了公司整体利益和中小股东的合法权益。
司董事会、经营管理层之间的沟通与合作,督促公司董事会、经营管理层做到规
范运作,增强公司董事会的决策能力和领导水平,为公司董事会提供决策参考建
议,促进公司可持续发展,并努力维护公司和全体股东特别是广大中小股东的合
法权益。
                       茶花现代家居用品股份有限公司
                         独立董事:林 琳

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