雅葆轩: 内部控制评价报告

来源:证券之星 2026-04-16 00:41:04
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证券代码:920357      证券简称:雅葆轩      公告编号:2026-018
              芜湖雅葆轩电子科技股份有限公司
  本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担
个别及连带法律责任。
  根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要
求(简称“企业内部控制规范体系”),结合芜湖雅葆轩电子科技股份有限公司(以
下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的
基础上,对公司 2025 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有
效性进行了评价。
  一、重要声明
  按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其
有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。公司管理层负责组
织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会及董事、高级管理人员保证本报告
内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准
确性和完整性承担个别及连带法律责任。
  公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及
相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存
在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化
可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
  二、内部控制评价结论
  根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准
日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部
控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控
制。
  根据公司非财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基
准日,公司不存在非财务报告内部控制重大缺陷。
  自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日期间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。
     三、内部控制评价范围
  公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风
险领域。纳入评价范围的主要单位包括:芜湖雅葆轩电子科技股份有限公司、合
肥雅葆轩电子科技有限公司、芜湖致雅进出口贸易有限责任公司、铜陵雅葆轩电
子有限公司。纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额 100%,
纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额 100%。
  纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、资
金管理、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、财务报告、全面预算、
合同管理、内部审计等;重点关注的高风险领域主要包括:资金活动、采购业务、
资产管理、销售业务、研究与开发等。
  上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理
的主要方面,不存在重大遗漏。
     四、公司内部控制基本情况
  (一)内部环境
  公司已经按照《中华人民共和国公司法》
                   (以下简称“《公司法》”)、
                                《中华人
民共和国证券法》
       (以下简称“《证券法》”)等有关监管要求及《芜湖雅葆轩电子
科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),设立了股东会、董事会及
专门委员会、管理层的公司治理结构,并且制定了相关管理制度以及对外投资、
对外担保、关联交易等多项管理制度。
  在公司内部建立了与业务性质和规模相适应的组织结构,各部门有明确的管
理职能,部门之间及内部建立了适当的职责分工与报告关系,以确保各项经济业
务的授权、执行、记录及资产的维护与保管由不同的部门或人员相互牵制监督。
  (1)股东会
  公司股东会由全体股东组成。股东会是公司的权力机构,按照《公司章程》
《股东会议事规则》等制度规定履行职责。
                  《公司章程》
                       《股东会议事规则》对股
东会的职权、召开条件和方式、表决方式等方面作了明确规定。
  (2)董事会及专门委员会
  公司设董事会,董事会由 5 名董事组成,其中独立董事 2 人,职工代表董事
公司权力机构的执行机构,对外代表公司,对内执行股东会决议。
  公司董事会设置审计委员会,行使《公司法》规定的监事会的职权,审计委
员会每季度至少召开一次会议;公司董事会设置战略委员会、提名委员会、薪酬
与考核委员会,依照《公司章程》和董事会授权履行职责,专门委员会的提案应
当提交董事会审议决定,专门委员会工作规程由董事会负责制定。
  (3)管理层
  管理层制定具体的工作计划,并及时取得经营、财务信息,对计划执行情况
进行考核并对计划做出适当修订。公司明确了各高级管理人员的职责,并建立了
与经营规模相适应的组织机构,贯彻不相容职务相分离的原则,比较科学的划分
了各个机构的责任权限,形成相互制衡机制。总经理按《总经理工作细则》全面
主持公司的日常工作,目前公司设有证券部、采购部、业务部、项目部、生产部、
仓储计划部、技术研发部、IT 部、品质部、财务部、行政人事部、审计部,各部
门权责分明,并定期互通信息,确保控制措施切实有效。
  目前公司的机构设置基本能够满足公司的经营管理需要。
  为加强内部管理,提高公司经营的效果和效率,公司梳理业务并建立健全了
一系列的内部控制制度。
  (1)公司治理制度
  公司根据有关法律法规,制定了《公司章程》,并根据法律法规和公司章程
的指引,制定了《股东会议事规则》《董事会议事规则》《总经理工作细则》《董
事会审计委员会工作细则》及《独立董事工作制度》等重大规章制度,形成了比
较完整的公司治理框架文件。
  (2)决策管理制度
  《公司章程》规定了公司的决策管理程序。此外公司还制定了《对外担保管
理制度》
   《对外投资管理制度》
            《募集资金管理制度》等,根据相关制度或办法的
规定,进行重大投资和资产购置活动时,必须按照公司规定的管理权限进行审批。
  (3)预算管理制度
  公司制定了预算管理制度,年度预算坚持“效益优先、积极稳健、权责对等”
原则,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总、统一平衡”的程序进行编制。公
司财务部根据公司发展战略和对市场经济形势的初步预测,确定收入目标、成本
目标、费用目标及利润目标,对预算编制、预算执行、预算分析各环节进行管理;
对公司财务状况、经营成果等主要经营目标或事项进行预算管理。
  (4)资产管理制度
  公司制定了固定资产、无形资产、存货管理制度等,对公司资产的申请、购
买、登记、使用、保管、维护、盘点、处置等环节实施管理和监督,确保各种财
产的安全完整。此外,公司还定期对应收账款、存货、固定资产、在建工程、无
形资产等项目中存在的问题和潜在损失进行调查,根据谨慎性原则的要求,合理
计提减值准备。
  (5)人力资源管理制度
  公司实行劳动合同制,根据国家有关法规政策,结合公司实际情况,制定和
完善了薪酬管理、聘用管理、考勤管理以及劳动合同管理等相关制度,对人员招
聘、任用、培训、辞退与辞职、工资薪酬、福利保障、绩效考核、晋升与奖惩等
进行规范管理,形成了良好的人才管理机制。公司坚持“以人为本”的原则,注
重员工的职业道德修养和专业胜任能力的提升,切实加强员工的培训和继续教育,
不断提升员工的素质,保证公司战略目标及经营计划的实现。
  (6)关联交易管理制度
  为规范和明确公司的关联交易行为,维护公司股东和债权人的合法权益,特
别是中小投资者的合法权益,保证公司与关联方之间订立的关联交易合同符合公
平、公开、公正的原则,公司制定了《关联交易管理制度》。制度规定相关关联
交易需按照公司规定的管理权限审批,股东会审议有关关联交易事项时,关联股
东需要进行回避。
  (二)业务控制
  公司已按照《公司法》
           《会计法》
               《企业会计准则》等法律法规的要求制定了
适合公司的会计制度和财务管理制度,并明确制定了货币资金的收支和保管业务、
会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序。公司实行会计人员岗位责任制,明
确各岗位的工作职责,并已聘用了较充足的会计人员,使其能按既定的程序完成
所分配的任务,以达到以下目的:
  (1)合理保证业务活动按照适当的授权进行;
  (2)合理保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,及时地记
录于适当的账户,使会计报表的编制符合会计准则的相关要求;
  (3)合理保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;
  (4)合理保证账面资产与实存资产定期核对相符。
  本公司的控制措施一般包括:责任分工控制、会计系统控制、财产保护控制、
预算控制和绩效考评控制等。
  (1)责任分工控制
  合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离的原则,形成相
互制衡机制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记
录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。
  (2)会计系统控制
  公司严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、
会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。公司依法设置会
计机构,配备会计从业人员,从事会计工作的人员全部取得了会计从业资格证书。
  (3)财产保护控制
  公司建立了财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、
定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。
  (4)预算控制
  公司实施预算管理,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的
编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。
  (5)绩效考评
  公司建立和实施了绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对企业内部各责
任单位的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务
晋升、评优、降级、调岗等的依据。
  (三)信息传递控制
  公司信息传递控制分为内部信息沟通控制和公开信息披露控制。公司制定了
内部信息传递规范和重要信息传递体系,规范了公司内部信息收集和传递过程,
有效利用和共享信息,提高信息传递效率;制定了信息披露管理制度,明确信息
披露的内容、规范信息披露流程,确保信息披露质量以及符合法律法规要求。
     五、公司主要内部控制制度的执行情况
  (一)货币资金管理
  公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的管理程序,办理货币资
金业务的不相容岗位已作分离,相关机构和人员存在相互制约关系。公司已按国
务院《现金管理暂行条例》,明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵
守的规定;已按中国人民银行《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结
算程序。公司没有影响货币资金安全的重大不适当之处。
  (二)筹资管理
  公司根据日常生产经营的需要合理确定筹资规模和筹资结构,选择恰当的筹
资方式,以控制经营风险和降低资金成本,并根据《公司章程》的规定进行审批。
  (三)采购与付款管理
  公司制定了采购管理制度,规定了采购各业务流程及各部门职责,包括物料
请购、采购、验收、入出库、付款、发票核销等环节的控制和监督,在各环节的
审批与执行上都明确了各自的权责及相互制约要求与措施,使采购与付款手续齐
备,过程合规、程序规范,保障公司研发及生产经营活动所需物料的正常持续供
应。
  在供应商管理方面制定了供应商管理办法,规定了新供应商的筛选与准入,
并针对供应商开展定期评价、考核,以确保供应商具有持续稳定高效的供应能力。
  (四)销售与收款管理
  公司已制定了比较可行的销售政策和应收账款管理制度,已对定价原则、收
款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容作了明确规定。
  (五)固定资产管理
  公司已建立了较科学的固定资产管理程序及工程项目决策程序,制定了固定
资产管理制度,对公司固定资产的申请、购买、登记、使用、保管、维护、盘点、
处置等环节实施管理和监督,确保各种财产的安全完整。
  (六)信息披露管理
  公司建立了较严格的信息披露制度,已按照《公司法》《证券法》等国家有
关法律法规的规定,明确了公司信息披露的基本规则、内容、程序、披露流程、
披露权限和责任的划分以及相应的保密措施。
  (七)会计系统与财务报告
  根据《公司法》
        《会计法》
            《企业会计准则》等法律法规及其补充规定的要求,
公司已制定了费用报销管理、会计档案管理、基础财务管理、备用金管理、货币
资金管理、财务报告管理等制度,明确规定了重要财务决策程序与规则;规范了
会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序;明确了会计人员的岗位职责;制订
了凭证流转程序,执行交易时能及时编制有关凭证,及时送交财务部记录及归档;
制定了各项资产的管理制度;建立健全了会计电算化的内部控制制度,能够为公
司管理层和治理层及时提供相关经济信息。
  (八)研发项目管理
  公司制定了研发项目管理制度,就研发项目的立项及研究开发过程管理、预
算管理、研发费用的归集和核算、研发支出等做出了明确规定,使研发项目管理
更加科学、规范。
  六、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
  公司依据企业内部控制规范体系及企业内部控制评价指引、公司制订的内部
控制评价制度、内部控制评价方案,组织开展内部控制评价工作。
  (一)内部控制缺陷具体认定标准
  公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务
报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷
具体认定标准。
  (二)财务报告内部控制缺陷认定标准
  (1)定量标准如下:
                                  认定标准
       缺陷等级
                    利润总额               资产总额
重大缺陷                错报≥利润总额的 5%        错报≥资产总额的 1%
重要缺陷                利润总额的 3%≤错报≤利      资产总额的 0.5%≤错报≤
                    润总额的 5%            资产总额的 1%
一般缺陷                错报<利润总额的 3%        错报<资产总额的 0.5%
  (2)定性标准如下:
缺陷性质                         定性标准
        单独缺陷或连同其他缺陷,导致不能及时防止或发现并纠正财务报告中的
        重大错报,出现下列情形的,认定为重大缺陷:
        董事、监事和高级管理人员舞弊;
重大缺陷    已公告的财务报表存在重大错报而进行更正;
        注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未
        能发现该错报;
        审计委员会和内部审计机构对内控制度的监督无效。
        单独缺陷或连同其他缺陷,导致不能及时防止或发现并纠正财务报告中虽
重要缺陷
        不构成重大错报但仍应引起董事会和管理层重视的错报。
一般缺陷    不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺陷。
  (三)非财务报告内部控制缺陷认定标准
  (1)定量标准如下:
缺陷等级                         认定标准
重大缺陷          直接财产损失金额>500 万元
重要缺陷          100 万元<直接财产损失金额≤500 万元
一般缺陷          直接财产损失金额≤100 万元
  (2)定性标准如下:
 缺陷等级                           认定标准
          公司重要业务缺乏制度控制或制度体系失效;
重大缺陷
          信息系统的安全存在重大隐患;内部评价重大缺陷未完成整改。
          公司一般业务缺乏制度控制或制度体系失效;
重要缺陷      信息系统的安全存在隐患;
          内控评价重要缺陷未完成整改。
一般缺陷   未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷。
  七、内部控制缺陷认定及整改情况
 (一)财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
 根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报
告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
 (二)非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
 根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财
务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
 (三)内部控制持续完善措施
 进一步完善公司内部控制结构,梳理和完善公司各项内控流程,改进不增
值的内部控制活动,对公司内部控制程序进行治理和补充,进一步完善公司管
理制度、部门工作职责及岗位责任制,使相关内部控制程序系统化。
 报告期内,公司不存在其他可能对投资者理解内部控制自我评价报告、评
价内部控制情况或进行投资决策重大影响的其他内部控制信息。
                    芜湖雅葆轩电子科技股份有限公司
                                      董事会

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