青山纸业: 独立董事2025年度述职报告(陈亚东)

来源:证券之星 2026-04-13 20:26:21
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         福建省青山纸业股份有限公司
         独立董事 2025 年度述职报告
                (独立董事    陈亚东)
会的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》
《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所
上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律法规以及《公司章程》《独立
董事工作制度》《独立董事专门会议制度》等要求,切实履行独立董事的职责,维
护公司及公司股东利益,尤其是中小股东的合法权益,充分发挥了独立董事的作用。
现将本人在 2025 年度履行独立董事职责的情况汇报如下:
  一、独立董事的基本情况
 (一)在董事会任职情况
  报告期,本人担任公司第十届董事会独立董事,并担任公司第十届董事会薪酬
与考核委员会委员、提名委员会委员。
 (二)工作履历、专业背景以及兼职情况
  陈亚东:男,1969 年 12 月出生,民建会员,获省级哲学社会科学领军人才,优
秀社会工作人才,优秀专业技术人才等称号。现任绍兴文理学院商学院教授、硕士
生导师,重庆市仲裁员、绍兴市仲裁员、绍兴市政协委员、农业农村委副主任,福
建省青山纸业股份有限公司第十届董事会独立董事。
 (三)独立性情况的说明
  作为公司第十届董事会独立董事,本人符合《上市公司独立董事管理办法》第
六条所规定的独立性要求;本人与公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者
间接利害关系,或者其他可能影响本人进行独立客观判断的关系;本人没有从公司
及其主要股东、实际控制人或者有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的
其他利益;不存在任何影响独立董事独立性的情形。
  二、独立董事年度履职概况
 (一)出席董事会、股东会情况
议,无委托其他独立董事代为出席会议的情况。本人出席会议情况如下:
          应参加   亲自出   以通讯方式参   请假    委托    缺席
会议类型
       董事会次数    席次数    加次数     次数   出席次数   次数
 董事会       7     7         4   0     0     0
 股东会       3     3         -   0     -     0
  本人严格依照有关规定出席会议,在充分审阅会议资料的基础上,本着勤勉务
实、诚信负责和客观独立的原则,发挥自己的专业所长和对公司、行业的认知,对
于董事会会议审议的各项议案发表意见并行使表决权。
 (二)参加董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
  报告期,公司未召开提名委员会会议,召开薪酬与考核委员会会议 3 次、独立
董事专门会议 2 次,本人全部亲自出席,对公司董事及高级管理人员薪酬、限制性
股票回购注销、日常关联交易预计等方面提出专业性的意见和建议,对审议的各项
议案本人均投出赞成票。
 (三)行使独立董事职权的情况
  本人严格按照法律法规、规范性文件及《公司章程》等有关规定,勤勉尽责、
认真履职,积极出席董事会、董事会专门委员会及独立董事专门会议,独立、审慎
行使表决权,对所出席会议的全部议案均投了赞成票。本人未提议独立聘请中介机
构对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;未提议召开董事会或向董事会提请召
开临时股东会;未公开向股东征集股东权利。
 (四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
  本人与公司内部审计部门及会计师事务所进行多次沟通,与会计师事务所就公
司定期报告、财务状况、内部控制等方面进行探讨和交流,共同推动审计工作的全
面、高效开展。
  (五)与中小股东的沟通交流情况
  本人通过股东会、业绩说明会、网络媒介等积极关注和了解中小股东的意见,
在董事会、股东会上发挥本人的专业知识,作出客观独立判断,维护中小股东的合
法权益。
  (六)现场工作情况
  本人积极参加董事会及其专门委员会、股东会、独立董事专门会议等会议,并
通过电话、微信、现场实地考察等方式与公司高级管理人员及相关工作人员保持密
切联系和良好沟通,深入了解公司的生产经营情况及财务状况,及时获取公司相关
项目进展,与董事及高级管理人员共同探讨公司未来发展及规划。2025 年现场工作
时间达 15 天。
  (七)公司配合独立董事工作情况
  报告期内,公司董事长、总经理、董事会秘书等高级管理人员与我保持定期沟
通。借此,我能够及时洞悉公司生产经营的实时动态,获取了大量有助于作出独立
判断的资料信息。在董事会、股东会以及董事会各专门委员会会议召开前,公司及
时向我传递议案及配套材料,充分保障了我的知情权。年度结束后,公司精心安排
了审计注册会计师现场见面会,向我详细介绍了公司年度生产经营的总体情况,并
提供了财务报表与审计计划,为我顺利履职创造了完备条件,给予了全方位支持。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  报告期内,本人认真履行独立董事职责,积极核查相关资料,对各事项的相关
决策、执行及披露情况的合法、合规性进行独立客观判断。重点关注的事项如下:
  (一)应当披露的关联交易
  报告期内,公司审议了两项日常关联交易议案,即《关于 2025 年度日常关联交
易预计的议案》《关于 2026 年度日常关联交易预计的议案》,均通过独立董事专门会
议审议通过后提交董事会审议并公开披露。
  本人根据《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》及公司《关
联交易管理制度》等规章制度的要求,对公司日常关联交易的必要性、客观性以及
定价是否公允合理、是否损害公司及股东利益等方面做出判断。本人作为法律专业
人士,在事前阶段重点关注公司关联交易的合理性和必要性,了解交易价格的依据,
判断关联交易价格是否公允,是否损害公司股东特别是中小股东利益;在审议阶段
重点关注审议程序的合规性,特别是在表决环节,关联交易所涉及的关联董事、关
联股东是否按要求进行回避。本人认为:公司发生的日常关联交易事项均为公司正
常经营业务所需,交易价格公允合理,表决程序符合有关法律法规要求,未发现有
损害股东权益、尤其是中小股东利益的行为和情况,不会对公司独立性产生影响。
 (二)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案
  报告期内,公司及相关方均未变更或豁免承诺。
 (三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
  报告期内,公司未发生上市公司被收购事项。
 (四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
  公司严格按照相关法律、法规、规章和规范性文件的要求,按时编制并披露定
期报告,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,真实反映了公司的经营
情况和内部控制状况。上述报告的审议及披露程序合法合规,公司董事、高级管理
人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。
 (五)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所
  公司于 2025 年 5 月 9 日召开 2024 年年度股东大会,审议通过《关于续聘会计
师事务所的议案》。鉴于致同会计师事务所(特殊普通合伙)具备良好的专业胜任能
力和投资者保护能力,在审计工作中能够保持独立性且具有良好的诚信状况,为保
持审计工作的连续性,公司续聘致同会计师事务所为公司 2025 年度财务审计和内控
审计机构。本人认真审阅了相关资料,认为本次聘用会计师事务所程序合法合规,
不存在损害公司及股东利益的情形。
 (六)聘任或者解聘上市公司财务负责人
  报告期内,未发生聘任或者解聘上市公司财务负责人事项。
 (七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差
错更正
   报告期内,公司未因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或
者重大会计差错更正。
  (八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员
   报告期内,公司非独立董事叶宇先生因工作变动,申请辞去公司第十届董事会
非独立董事及董事会战略委员会委员职务,辞任后不再担任公司任何职务。公司根
据法律法规修订《公司章程》,增设职工代表董事 1 名,经职工代表大会选举,潘
其星先生当选为第十届董事会职工代表董事,任期自公司股东会相关审议通过之日
(即 2025 年 11 月 12 日)起至公司第十届董事会任期届满之日止(即 2026 年 4 月 10
日)。本人认为:潘其星先生的任职资格符合相关法律、法规及规范性文件对董事
任职资格的要求。
   报告期内不存在聘任或者解聘高级管理人员的事项。
  (九)董事、高级管理人员的薪酬
   报告期内,薪酬与考核委员会审议了董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,
并将《关于非独立董事及高级管理人员 2024 年度薪酬及 2025 年度薪酬方案的议案》
《关于独立董事 2024 年度津贴及 2025 年津贴方案的议案》提交董事会审议。本人认
为上述方案均符合相关规定,充分结合公司经营情况、市场情况、人员工作情况及
所处行业的薪酬水平,能起到有效的激励作用,有助于提高经营管理水平。
  (十)限制性股票回购注销
   公司分别于 2025 年 6 月 12 日、2025 年 6 月 13 日召开董事会薪酬与考核委员会
制性股票的议案》。本人认真审阅了相关材料,认为本次回购注销事项符合《上市公
司股权激励管理办法》《公司 2024 年限制性股票激励计划(草案)》等有关规定,审
议程序合法合规,不存在损害公司及股东利益的情形。
   四、总体评价和展望
   报告期内,作为公司独立董事,本人始终秉持忠实、勤勉、尽责的态度,全方
位履行独立董事职责。本人持续聚焦公司生产经营的各个环节,密切关注关联交易
的合规性,深入考察内部控制制度的完善程度及其执行成效,同时对财务报告等信
息披露事宜保持高度警觉。通过严谨的调研与分析,积极参与公司董事会的各项决
策流程,有效推动公司决策朝着更加科学、有效的方向发展。
况,继续发挥独立董事沟通、协调、监督、智力支持的作用,继续依法依规履行独
立董事的各项职责,并通过学习不断提高履职能力,助力提高公司治理水平,切实
维护广大投资者特别是中小投资者的合法权益。
 特此报告!该报告将提交公司 2025 年年度股东会审议。
                         福建省青山纸业股份有限公司
                        第十届董事会独立董事:陈亚东

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