上海柏楚电子科技股份有限公司2025年度独立董事述职报告
上海柏楚电子科技股份有限公司
本年度内,本人担任上海柏楚电子科技股份有限公司(以下简称“公司”)
独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》
《上市公司独立董事管理办法》
等法律法规及《上海柏楚电子科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章
程》”)《上海柏楚电子科技股份有限公司独立董事工作制度》的相关规定,
在任职期间勤勉尽责、审慎履职。履职过程中,本人全程参与董事会及相关专
门委员会会议,依法独立行使决策权,切实维护公司整体利益及全体股东特别
是中小投资者的合法权益。现将2025年度履职情况专项报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)工作履历、专业背景以及兼职情况
朱弘恣先生:男,中国国籍,无永久境外居留权。2008年11月毕业于上海
交通大学,获工学博士学位。2008年11月至2010年2月任香港科技大学助理研
究员。2010年3月至2011年3月任加拿大滑铁卢大学博士后。2011年6月至今于
上海交通大学工作,先后担任讲师、副教授、教授。2024年6月至今,担任公
司独立董事。
(二)独立性情况
在担任公司独立董事期间,本人及直系亲属、主要社会关系均未在公司或
关联企业任职,未曾通过公司、主要股东或关联方获取任何未披露的利益。履
职期间始终保持独立立场,无任何可能影响独立判断的情形。本人符合《上市
公司独立董事管理办法》等相关法规的规定。不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)会议出席情况
出席股东会情
出席董事会情况(不含董事会专门委员会会议)
董 事 姓 况
名 应 出 席 董 事 会次 亲 自 出 席 次 委 托 出 席 次 出 席 股 东 会 次
数 数 数 数
朱弘恣 15 15 0 1
本人作为独立董事,认真勤勉地履行了相应职责,任期内全程出席董事会
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各项议案的审议,结合自身专业背景提出建设性意见,并审慎行使表决权。
(二)参加专门委员会、独立董事专门会议情况
本报告期任期内,本人担任审计委员会委员及提名委员会主任委员,依委
员会职责要求参与专门委员会会议,深入研究会议材料并提出专业建议,为董
事会决策提供智力支持。履职期间参会情况如下:
专门委员会名称 本 人 任 期 内 报告 本 人 出 席 会 议次
期内召开会议次数 数
审计委员会 6 6
提名委员会 1 1
本人作为董事会审计委员会委员及提名委员会主任委员,严格履行专门委
员会成员的职责,依照《公司章程》及各专门委员会议事规则列席相关会议,
全面掌握公司经营与财务动态,独立审慎行使表决权,切实发挥专业委员会的
职能作用,有效提升了公司治理水平与可持续发展能力。
报告期内,公司未召开独立董事专门会议。
(三)与公司会计师事务所及内部审计部门的沟通情况
本人在2025年度任职期间,与公司内部审计部门保持高频次、多维度的沟
通与协作,同时与财务部保持良好互动,持续关注公司的财务风险与内控风险。
报告期内,本人积极与公司会计师事务所沟通,就定期报告及财务事宜展开有
效探讨与交流,切实履行独立董事的职责,发挥监督作用。
(四)现场考察情况及公司配合独立董事工作的情况
报告期任期内,本人通过出席董事会现场会议及开展专项调研,对公司研
发中心等核心单元进行实地考察,动态跟踪企业经营数据与业务流转动向。期
间,与董事会成员、管理层开展专项研讨并保持常态化沟通,系统掌握战略执
行进展、财务健康度及合规运营状况,实时关注重大战略事项的推进进程。公
司董事会及经营层高度重视独立董事履职协同,通过建立高效的信息共享机制、
提供完善的决策信息支持等方式,为独立董事深度参与公司治理创造了良好环
境。
本人主动与公司董事及高级管理人员的交流,并根据实际需要前往公司进
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行实地调研,现场履职时长不低于15天。期间着重关注公司日常经营、治理结
构及内部控制构建情况,立足专业视角提供中立、公允的意见,促使董事会决
策更具科学性与客观性。与此同时,公司主动协作本人履行独立董事职责,管
理层同样看重与本人的沟通互动。本人不断留意公司相关报道,第一时间掌握
各类重要事宜的推进情况,把握公司运行态势,并主动围绕经营管理工作献言
献策。
在2025年履职年度内,本人借助列席公司股东会的途径,主动征询中小投
资者的关切、诉求及看法;并且在日常执行职责期间,充分运用独立董事的各
项权限,切实维护中小股东权益免受侵害。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
报告期任期内,我对年度履职重点关注事项情况总结如下:
(一)应当披露的关联交易
本年度内,公司与关联方之间的日常交易属于正常的业务往来,关联交易
遵循公开、公平、公正的原则,定价参照市场价格协商确定,不存在损害公司
及全体股东尤其是中小股东利益的情形。公司不存在根据《上海证券交易所科
创板股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第5号——交易
与关联交易》要求应当披露的关联交易事项。
(二)上市公司及相关方变更或豁免承诺的方案
本报告期内,公司及相关方均严格履行了在报告期内及持续至报告期内的
各项承诺事项,未发生违反相关承诺的情形。
(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
报告期内,公司未发生被收购情况。
(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
报告期内,本人通过与董事会成员、管理层及财务部沟通,核查了公司财
务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告,确认其编制严格遵
循《中华人民共和国证券法》《企业会计准则》等法规要求,信息披露真实、
完整。
(五)聘任或者解聘上市公司财务负责人
报告期内,公司无聘任或者解聘上市公司财务负责人的情况。
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(六)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所
在报告期内,2025年9月12日,公司第三届董事会审计委员会第八次会议
审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》。审计委员会就该事项向公司管
理层了解了具体情况,查阅了拟聘会计师事务所的相关资质等证明材料,对容
诚会计师事务所的专业胜任能力、投资者保护能力、独立性和诚信状况等进行
了充分了解和审查。审计委员会认为:容诚会计师事务所具备证券、期货相关
业务职业资格,拥有为上市公司提供审计服务的经验和能力,能够 满足公司
实际报酬由公司董事会提请股东会授权公司管理层根据市场行情及 双方协商
情况确定,并授权公司相关代表签署相关合同与文件。审计委员会同意将该议
案提交公司董事会审议。
反对,0票弃权的表决结果审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》,同
意聘任容诚会计师事务所为公司2025年度的财务报告和内部控制审计机构,聘
期一年。
(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大
会计差错更正
报告期内,公司未发生因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估
计变更或者重大会计差错更正的情形。
(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员
报告期内,董事会收到董事胡佳女士的书面辞任报告。因公司治理要求董
事会中须有职工董事,胡佳女士申请辞去董事及董事会薪酬与考核委员会委员
职务。辞任后,胡佳女士仍担任公司副总经理职务。根据《中华人民共和国公
司法》《公司章程》的有关规定,胡佳女士的辞职未导致公司董事会人数低于
法定最低人数,其辞任报告自送达董事会之日起生效。
公司于2025年10月20日召开职工大会并做出决议,选举阳潇女士为公司第
三届董事会职工代表董事,任期自职工大会审议通过之日起至公司第三届董事
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会任期届满之日止。2025年10月21日,公司召开第三届董事会第二十次会议,
审议通过了《关于补选公司第三届董事会薪酬与考核委员会委员的议案》,公
司董事会同意补选职工代表董事阳潇女士担任公司第三届董事会薪 酬与考核
委员会委员。本人对此无异议。
(九)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持
股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分
拆所属子公司安排持股计划
报告期内,公司启动了2022年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归
属期及预留授予部分第一个归属期的归属工作。我参与董事会会议审核了激励
对象的激励资格的有效性和合法性;依据《上市公司股权激励管理办法》、公
司《2022年限制性股票激励计划(草案)》和《2022年限制性股票激励计划实
施考核管理办法》,审议了对公司2022年限制性股票激励计划部分已授予尚未
归属的限制性股票予以作废事项。
公司启动了2024年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归 属期的归
属工作及授予预留部分。我参与董事会会议审核了激励对象的激励资格的有效
性和合法性;依据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2024年限制性股票
激励计划(草案)》和《2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法》,对
公司2024年限制性股票激励计划部分已授予尚未归属的限制性股票予以作废。
报告期内,公司依据行业标准及《上海柏楚电子科技股份有限公司董事及
高级管理人员薪酬管理制度》执行董事及高管薪酬方案。
报告期内,公司不存在制定或者变更股权激励计划、员工持股计划的情形,
不存在董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划的情形。
四、总体评价和建议
本人在担任公司独立董事期间,严格遵循《上市公司独立董事管理办法》
《上市公司独立董事履职指引》等法律法规及《公司章程》等内部治理规范,
秉持审慎、客观、独立的原则,勤勉履行独立董事法定职责与专业义务。通过
经营数据跟踪、实地调研及参与董事会决策等途径,持续关注企业经营动态与
治理效能,积极参与重大战略决策的风险评估与合规审查。新的一年,本人将
继续恪守忠实与勤勉义务,深化履职穿透力,强化对重大事项的独立判断与专
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业监督,持续提升履职质效,通过构建多维度的股东权益保障机制,切实维护
公司整体利益及全体股东特别是中小投资者的法定权益。
独立董事:朱弘恣