湘邮科技: 湖南湘邮科技股份有限公司2026年第一次临时股东会会议资料

来源:证券之星 2026-04-09 22:08:52
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湖南湘邮科技股份有限公司
    会议资料
   二○二六年四月十七日
      湘邮科技 2026 年第一次临时股东会议程
  一、会议时间:2026年4月17日(星期五)14:30
  二、会议地点: 湖南省长沙市岳麓区玉兰路2号湘邮科技园八楼
会议室
  三、会议召集人:公司董事会
  四、会议表决方式:现场 (包括本人出席及通过填写授权委托书
授权他人出席)+网络。
  五、议程:
  (一) 宣布股东会开始
  (二) 宣布到会股东及股东授权代表人数和持有股份数,说明授
权委托情况,介绍到会人员
  (三) 宣读会议须知
  (四) 会议主要内容
年度日常经营性关联交易预计情况的议案》
  (五) 股东及授权股东代表发言、询问;
  (六) 董事会、高管相关人员回答股东提问;
  (七) 推选监票人、计票人;
  (八) 股东投票表决;
  (九) 计票人和监票人清点并统计现场表决票数,由监票人宣布
现场表决结果;
  (十) 2026 年 4 月 17 日 15:00 时收市后获取网络投票结果。工
作人员将对现场投票结果和网络投票结果进行核对,合并现场和网络
投票表决结果;
  (十一)询问股东及授权股东代表对统计结果是否有异议;
  (十二)律师宣读关于本次股东会的法律意见书;
  (十三)相关人员在股东会决议和会议记录上签字;
  (十四)宣布股东会结束。
          湘邮科技股东会须知
  为维护投资者的合法权益,确保股东会的正常秩序和议事效率,根据《中华
人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《公司章程》的有关规定,
特制订如下股东会注意事项,请出席股东会的全体人员严格遵守:
  一、股东会设立秘书处,负责会议的组织工作和处理相关事宜。
  二、股东会期间,全体出席人员应当以维护股东的合法权益、确保会议正常
程序和议事效率为原则,认真履行法定义务。
  三、股东参加股东会,依法享有发言权、表决权等各项权利,并认真履行法
定义务,不得侵犯其他股东合法权益,不得扰乱股东会的正常秩序。出席会议人
员发生干扰股东会秩序和侵犯股东合法权益的行为,股东会秘书处将报告有关部
门处理。出席会议人员应听从大会工作人员劝导,共同维护好股东会秩序和安全。
  四、股东会召开期间,股东事先准备发言的,应当先向股东会秘书处登记,
并提供发言提纲;股东临时要求发言或就有关问题提出咨询的,应当先向股东会
秘书处申请,经股东会主持人许可,方可发言或咨询。
  五、股东会秘书处与主持人视会议的具体情况安排股东发言,安排公司有关
人员回答股东提出的问题,会议主持人视情况掌握发言及回答问题的时间。
  六、对于所有已列入本次股东会议程的议案,股东会不得以任何理由搁置或
不予表决。
  七、为保证股东会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或代理人)的
合法权益,除出席会议的股东(或代理人)、公司董事、董事会秘书、高级管理
人员、公司聘任律师、会计师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人
员进入会场。
  八、为保证会场秩序,会议期间请参会人员关闭手机等通讯工具或将其设定
为静音状态。
 议案一
              湖南湘邮科技股份有限公司
   关于公司2025年度日常经营性关联交易执行情况
   及2026年度日常经营性关联交易预计情况的议案
 各位股东及股东代表:
    根据《上海证券交易所股票上市规则》、《公司章程》的相关规
 定,并结合公司以往的实际情况,公司预计了 2025 年度主要的日常
 经营性关联交易类型及金额,并经 2025 年第一次临时股东会审议通
 过。现就 2025 年度日常经营性关联交易具体执行情况汇报如下,并
 将公司 2026 年度日常经营性关联交易的预计情况提请本次股东会审
 议。
    一、2025 年度公司日常经营性关联交易情况
                                                   单位:万元
关联交易类别        关联方
                        预计金额          实际发生额       金额差异较大的原因
                                                重要客户因信息化建
向 关 联 人 销 售 中国邮政集团有
产品、提供劳务 限 公 司 及 下 属 分   60,000.00     47,081.05 设预算收紧及部分项
            公司、子公司、其                            目立项延迟所致。
承 租 关 联 人 办 实际控制的其他
公场地         公司               299.39      328.58
         合计             60,299.39     47,409.63
   注: 2025 年度日常经营性关联交易实际发生金额尚未经审计。
    二、2025 年度公司与关联方主要关联交易合同签订情况
(ARM)服务器买卖框架协议(中国邮政资源池工程)第二批采购订
单》,合同金额 2,714.03 万元;
(海光)服务器框架协议(中国邮政资源池工程)第三批采购订单》,
合同金额 2,225.51 万元;
片(ARM)服务器买卖框架协议(中国邮政资源池工程)第三批采购
订单》,合同金额 2,005.32 万元;
国邮政生产运输车辆运行监控业务服务合同》,合同金额 1,534.37
万元;
月移动支付技术平台结算单(陕西)》,合同金额 1,378.18 万元;
供应平台及采购管理平台运营支撑服务》,合同金额 1,320 万元;
金额 1,227.16 万元;
年第一批 IT 软硬件集中采购项目包 2:国产芯片(鲲鹏)服务器》,
合同金额 1,130.13 万元;
月移动支付技术平台结算单(广东)》,合同金额 910.83 万元;
《2025 年 4 月移动支付技术平台结算单(广东)》,合同金额 878.19
万元;
月移动支付技术平台结算单(广东)》,合同金额 870.94 万元;
月移动支付技术平台结算单(广东)》,合同金额 858.18 万元;
月移动支付技术平台结算单(广东)》,合同金额 856.90 万元;
至 12 月移动支付技术平台结算单(江苏)》,合同金额 745.57 万元;
月移动支付技术平台结算单(江苏、海南)》,合同金额 727.17 万
元;
国邮政法律合规管理系统 2025 年新增功能工程核心软件开发及集成
项目合同》,合同金额 709 万元;
国邮政地理资源信息平台智能服务能力提升项目软件开发合同》,合
同金额 584.98 万元;
至 7 月移动支付技术平台结算单(广西、湖南、江苏、海南)》,合
同金额 537.93 万元;
国邮政安全保卫管理信息系统 2024 年新增功能工程》,合同金额
月移动支付技术平台结算单(广西、江苏)》,合同金额 356.78 万
元;
国邮政电子采购与供应平台运输外包竞价系统工程软件开发合同》,
合同金额 355.43 万元;
月移动支付技术平台结算单(海南、江苏--连云港、常州主、淮安、
镇江、泰州、南京)》,合同金额 307.01 万元。
   三、2026 年度公司日常经营性关联交易
   (1)中国邮政集团有限公司
  a.基本情况
  注册资本:人民币 1,376 亿元
  注册地址:北京市西城区金融大街甲 3 号
  法定代表人:刘爱力
  主要经营范围:国内、国际邮件寄递业务;邮政汇兑业务,依法
经营邮政储蓄业务;机要通信和义务兵通信业务;邮票发行业务等。
  企业类型:有限责任公司(国有独资)
  财务状况:截止 2024 年 12 月 31 日,中国邮政集团有限公司经
审计的总资产为 179,543.02 亿元,净资产为 10,707.64 亿元;2024
年度营业总收入 7,018.47 亿元,净利润为 761.91 亿元。
  中国邮政集团有限公司 2025 年度财务数据尚在审计过程中。
  b.与本公司的关联关系
  北京中邮资产管理有限公司持有公司 32.98%的股权,是公司的
控股股东,而其同时也是中国邮政集团有限公司旗下中邮资本管理有
限公司的全资子公司。同时,中国邮政集团有限公司还通过其下属单
位邮政科 学研究规划院持 有公司 10,229,332 股,占公 司总股本
联方。
  c.其他说明
  根据中国邮政集团有限公司内部法人体制改革的要求,全国各省
市邮政公司已由原集团控股子公司变更为分公司,不再具有独立法人
资格。因此,公司与邮政单位所有经营性业务往来将统一与中国邮政
 集团有限公司及其授权下属单位签署。
       (2)中国邮政集团有限公司下属的子公司、其实际控制的其他
 公司
       中国邮政集团公司有限公司作为公司实际控制人,其下属的子公
 司、实际控制的其他公司属于公司关联方。
       公司与上述关联方的销售产品的关联交易按市场价格定价,同时
 遵循公正、公平、公开的原则。
       公司根据《上海证券交易所股票上市规则》的相关规定,并结合
 公司以往的实际情况,对公司 2026 年度主要的日常经营性关联交易
 类型及金额进行了预计。
       公司 2026 年度预计的日常经营性关联交易类型及金额如下:
                                                       单位:万元
                              本年年初至                              占同
 关联方     关联交易内容   2026 年度 业务比 披露日与关
                          占同类                       2025 年度      类业
                  预计金额 例(%) 联人累计已
                              发生的交易
                                                    实际发生
                                                       额         务比
                                金额                              例(%)
        软件开发、平台
中国邮政集   运营服务、运维
团有限公司   服务、系统集成    65,000        90.00   7,853.61   47,081.05   90.00
及下属分公   及其他、产品销
司、子公司、  售
其实际控制
的其他公司 房屋租赁            300                  53.83       328.58   42.20
        合计         65,300                7,907.44 47,409.63
   注:(1)2025 年度关联交易实际发生金额尚未经审计。
   (2)除房屋租赁外,2026 年关联交易预计金额较 2025 年度实际发生金额
增加较多,主要是根据大客户 2026 年度的投资计划,预计对公司产品或服务需
求增加所导致。
  (1)交易的必要性、持续性以及预计持续进行此类关联交易的
情况:
  公司前身湖南省邮科院是全国邮政系统重要技术支撑单位,公司
的历史渊源导致业务经营将伴随很大程度的关联交易;同时,公司在
邮政行业中的地位及长期的技术、市场资源积累,使公司在邮政系统
具有一定的技术和市场竞争优势,这是公司进一步发展壮大的基础。
  (2)选择与关联方(而非市场其他交易方)进行交易的原因和
真实意图:
  公司是面向全国邮政行业的软件开发、系统集成商及产品供应商,
主要业务集中于邮政行业。
  (3)公司与关联方签订关联交易合同,旨在保证公司的正常生
产经营,公司与关联方产生的关联关系不影响公司的独立经营。
  关联交易将根据公司生产经营需要与关联方签订协议。
   四、审议程序
事专门会议意见:公司日常经营性关联交易均为公司日常生产经营所
需,属正常的商业交易行为,关联交易事项符合国家有关法律、法规
的要求,符合公司发展的需要,没有违背公平、公正、公开的原则,
不存在损害公司及股东利益的情形。因此,我们同意公司按照关联交
易审议程序,将该议案提交公司第九届董事会第六次会议审议,关联
董事应当回避表决。
议通过了《关于公司 2025 年度日常经营性关联交易执行情况及 2026
年度日常经营性关联交易预计情况的议案》,4 位关联董事回避表决,
会议以 5 票赞成,0 票反对,0 票弃权通过了该议案,并同意将该议
案提交公司 2026 年第一次临时股东会审议。
易有关联关系的股东在股东会上将回避对该议案的表决。
                       湖南湘邮科技股份有限公司
                        二○二六年四月十七日

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