安徽国风新材料股份有限公司
独立董事 2025 年度述职报告(徐文总)
简称“公司”)第八届董事会,担任独立董事一职。在过去一年里,
本人严格依照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》
等法律法规,以及《上市公司独立董事规则》和公司《独立董事工作
制度》等相关规定,秉持独立、客观、审慎的原则,忠实、勤勉、尽
职地履行职责,积极发挥独立董事的职能,切实履行了独立董事的责
任与义务。在 2025 年的工作中,本人踊跃出席各类相关会议,认真
参与公司董事会、股东会,审慎审议董事会和董事会专门委员会的各
项提案,针对公司重大事项发表独立意见,充分发挥了独立董事的独
立性与专业性,全力维护了公司及股东尤其是中小股东的权益。现将
本人 2025 年度工作情况汇报如下:
一、独立性说明
作为公司的独立董事,本人始终严格遵守法律法规和《公司章程》
等相关规定,未在公司担任除独立董事、董事会专门委员会委员以外
的任何职务,也未在公司主要股东单位任职,与公司及主要股东之间
不存在利害关系或其他可能影响本人独立客观判断的关系。在本报告
期内,本人任职完全符合《上市公司独立董事管理办法》规定的独立
性要求,不存在影响独立性的情形。
二、报告期内履职情况
(一)出席董事会和股东会情况
认真研读会议相关材料,对公司董事会的各项议案进行独立、审慎的
-1-
分析判断,并发表严谨、明确的独立意见。2025 年度,公司董事会、
股东会的召集、召开程序均符合法定程序,重大经营决策事项及其他
重大事项均履行了相应的审批程序,合法有效。
加股东会 3 次、董事会会议 6 次,均亲自出席或列席。在董事会上,
本人对各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。具体出席董事会情
况如下:表 1:2025 年度本人出席董事会会议情况
现场出席 以通讯方式参 委托出 是否连续两次未
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 加会议次数 席次数 亲自出席会议
徐文总 6 2 4 0 0 否
表 2:2025 年度本人出席股东会会议情况
现场出席 以通讯方式参 委托出 是否连续两次未
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 加会议次数 席次数 亲自出席会议
徐文总 3 3 0 0 0 否
(二)出席董事会专门委员会情况
会委员,应出席专门委员会会议 1 次,实际亲自出席 1 次,委托出席
次数为 0,缺席次数为 0。报告期内公司召开 3 次独立董事专门会议,
本人均亲自出席。具体出席会议情况如下:
表 3:2025 年度本人出席委员会会议情况
战略委员会
姓名 应出席次数 实际出席次数
徐文总 1 1
本人严格遵循《公司章程》规定及专门委员会实施细则,切实履
行委员职责,依据国家法律法规、公司规章制度,结合自身专业知识
和能力,认真、客观、公正地审议每项议案、参与决策、独立判断,
并发表独立意见。
-2-
(三)行使表决权情况
《公司章程》和
《董事会议事规则》规定的程序和规则,组织召集每次股东会和董事
会会议,其召集、召开、议事程序均符合规定,股东会和董事会会议
记录完整。
本人对 2025 年度应由本人出席的董事会、专门委员会会议的各
项议案,均投赞成票,未出现反对、弃权的情形。
(四)与内部审计机构及外部会计师事务所的沟通情况
本人重视与公司管理层、外部审计机构等相关方保持良好、紧密
的联系,及时了解公司重大投融资、年度外部审计、内控建设等方面
的情况。在年报审计过程中,本人听取财务负责人及内审部门关于
公司审计业务的会计师事务所进场前及进场后,均参与审阅、沟通公
司 2025 年财务报告审计工作计划以及公司 2025 年度审计重点,并就
关注问题询问注册会计师、公司内部审计机构负责人及公司相关人员,
充分了解计划的可行性与必要性,为切实履行工作职责做好充分准备。
(五)与中小股东的沟通交流及维护中小股东合法权益的情况
本人持续关注公司信息披露工作,秉持谨慎性原则,基于独立判
断立场,及时掌握公司信息披露情况。通过参加网上业绩说明会等活
动,与中小股东充分交流沟通,了解他们的诉求与关切。与公司管理
层保持密切沟通,督促公司严格按照《上市公司治理准则》《深圳证
券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》
的要求履行信息披露义务,确保公司信息披露真实、准确、及时、完
整、公平,切实维护公司和投资者的合法权益。
定期了解公司的日常经营发展动态、财务状况和内部控制等情况,
-3-
通过有效的监督和检查,充分履行独立董事的职责。任职期间,事先
认真审核公司提供的资料,在此基础上独立、客观、审慎地行使表决
权,切实维护公司和全体股东的利益。
(六)现场办公、实地调研的情况
场了解。报告期内,本人积极通过参加会议、电话沟通、现场调研等
方式,掌握上市公司经营状况、重大项目进展情况、董事会决议执行
情况,以及管理和内部控制等制度的建设及执行情况,全面了解公司
经营发展情况,为充分发挥独立董事作用做好必要的基础工作,累计
现场工作时间超过 15 天。
(七)履行职责的其他情况
项提出异议;未提议召开董事会、临时股东会,未在股东会召开前公
开向股东征集投票权;未提议解聘会计师事务所、独立聘请外部审计
机构。
三、本年度履职重点关注事项的情况
作为公司独立董事,本人严格依照《公司法》《上市公司独立董
事管理办法》等相关法律法规及规范性文件的规定,认真审阅会议资
料,重点关注公司应当披露的关联交易、定期报告相关事项、续聘会
计师事务所等按相关规定应重点关注的事项。对《上市公司独立董事
管理办法》第二十三条、第二十六条、第二十七条和第二十八条所列
上市公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜
在重大利益冲突事项进行监督,促使董事会决策符合公司整体利益,
保护中小股东合法权益。未发现存在违反法律、行政法规、中国证监
会规定、深交所业务规则和《公司章程》规定,或者违反股东会和董
-4-
事会决议等情形;涉及披露事项的均及时披露。未发生独立聘请中介
机构对上市公司具体事项进行审计、咨询或者核查、向董事会提议召
开临时股东会、提议召开董事会会议、依法公开向股东征集股东权利
等情况。
四、总体评价和建议
观、公正、诚信的原则,勤勉尽责,依据相关法律法规的要求,独立
履行独立董事职责,参与公司重大事项的决策,充分发挥了独立董事
的作用,有力维护了公司及股东特别是中小股东的利益。
和公司章程的有关规定,认真履行独立董事的义务,充分发挥独立董
事的作用,坚决维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
特此报告
独立董事: 徐文总
-5-