艾比森: 2025年度独立董事述职报告(赵九利)

来源:证券之星 2026-03-31 01:25:41
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         深圳市艾比森光电股份有限公司
                    (赵九利)
各位股东及股东代理人:
  本人作为深圳市艾比森光电股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司独
立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上
市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》及其他有关法律和
《公司章程》《独立董事工作制度》等公司相关的规定和要求,积极履行独立董
事的职责,维护公司整体利益和股东的合法权益,较好地发挥了独立董事作用,
现将 2025 年度本人履行独立董事职责的工作情况汇报如下:
  一、基本情况
  本人赵九利,1983 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科毕业于山
东大学管理学院会计学系,硕士毕业于 Kozminski University;曾先后担任 TCL
电子科技控股集团波兰工厂财务总监、中国区销售公司财务部高级经理、集团财
务综合管理部部长兼 CFO 助理、制造与供应链中心财务副总监、集团预算管理
部副总监、TES BU 财务总监、深圳华大基因科技有限公司财经中心财务总监等
职务;现任圣湘集团财务总监、公司独立董事。
  根据《上市公司独立董事管理办法》等相关法律法规,经认真自查,2025
年度,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》规定的独立性要求,本人已
向公司提交了独立性确认函,确认符合监管机构关于上市公司独立董事的任职资
格和独立性等要求,不存在影响独立性的情况。
  二、2025 年度履职情况
  (一)出席董事会会议、股东会的情况
照《公司法》《公司章程》等相关规定,勤勉尽责,积极出席公司召开的董事会、
根据股东会要求列席股东会。本报告期内,本人应出席董事会 11 次、实际出席
   未发生缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。本着勤勉尽责的原则,本人以严
   谨的态度行使表决权,认真审阅会议材料,积极参与各项议题的讨论与审议,并
   主动提出具有建设性的意见和建议,为公司董事会做出科学及审慎决策起到了积
   极作用。
       本人认为在 2025 年度任职期间,公司董事会的召集召开符合法定程序,重
   大事项均履行了相关审批决策程序,决议合法有效。在报告期内,本人对董事会
   的各项议案均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。同时,
   公司对于本人的工作也给予了极大支持与配合,没有妨碍独立董事做出独立判断
   的情况发生。
       (二)独立董事专门会议履职情况
   管理办法》等相关法律法规和《公司章程》《独立董事工作制度》等相关规定,
   本人在独立董事专门会议中对相关事项进行认真审查,并在独立、客观、审慎的
   前提下发表了同意的审核意见:
   召开日期                会议名称                  会议内容
                  第五届 独立董事第四次专门
                  会议
                                   关于公司符合向特定对象发行股票条件、公司
                                   年度向特定对象发行股票预案、公司 2025 年度
                                   向特定对象发行股票方案论证分析报告、本次
                                   向特定对象发行股票涉及关联交易事项暨与丁
                  第五届 独立董事第 五次专门   彦辉先生签署《附条件生效的股份认购协议》、
                  会议               提请股东大会批准丁彦辉先生免于以要约方式
                                   增持公司股份、向特定对象发行股票摊薄即期
                                   回报及其填补措施与相关主题承诺事项、提请
                                   股东大会授权董事会全权办理本次向特定对象
                                   发行股票相关事宜、公司前次募集资金使用情
                                   况、关于《未来三年(2026-2028 年)股东回报
                                   规划》、关于设立本次向特定对象发行股票募
                                   集资金专户等事项。
  上述独立董事专门会议审议事项程序合法,符合有关法律法规的规定,不存
在损害公司和股东利益的情形。
  (三)董事会专门委员会履职情况
  本人担任公司第五届董事会提名委员会主任委员、战略委员会委员、审计委
员会委员,并于公司董事会换届完成后担任公司第六届董事会薪酬与考核委员会
主任委员、审计委员会委员。2025 年度,本人按照各专门委员会相关要求,积
极履行委员职责,对公司有关重大事项进行审议,达成意见后向董事会提出专门
委员会意见,以规范公司运作,健全公司内控治理。
次,审计委员会会议 7 次,本人均主持召开或出席了会议,审议通过了如下议案:
 委员会名称       召开日期                       会议内容
                          审议独立董事独立性自查情况的事项
         日
 提名委员会
         日                举第六届董事会独立董事的事项
                          审议开展外汇衍生品套期保值交易业务、2025 年
                          度使用自有闲置资金购买金融机构理财产品等事
         日
                          项
                          审议公司符合向特定对象发行股票条件、公司
 战略委员会
         日                特定对象发行股票方案论证分析报告、公司 2025
                          年度向特定对象发行股票募集资金使用可行性分
                          析报告等事项
                          审议 2024 年度审计部内部控制评价报告、2024
 审计委员会   2025 年 02 月 28
                          年度审计部工作报告、2025 年审计部工作计划等
         日
                          事项
                         审议 2024 年年度报告及其摘要、2024 年度财务
                         决算报告、2024 年度内部控制自我评价报告、预
        日                师事务所履职情况评估报告、对会计师事务所
                         等事项
                         审议 2025 年第一季度财务报表、审计部 2025 年
                         第一季度工作报告、审计部 2025 年第二季度工作
        日
                         计划等事项
                         审议 2025 年半年度报告及其摘要、审计部 2025
                         年半年度工作报告、审计部 2025 年第三季度工作
        日
                         计划等事项
                         审议关于续聘会计师事务所的事项
        日
                         审议 2025 年三季度报告、审计部 2025 年第三季
                         度工作报告、审计部 2025 年第四季度工作计划等
        日
                         事项
                         审议关于聘任财务总监的事项
        日
 (四)在公司进行实地考察及现场办公的情况
要求,累计现场工作时间已超过 15 日。在日常工作中,本人除了参加专门委员
会、独立董事专门会议、董事会及股东会之外,还与公司的董事、董事会秘书、
其他高级管理人员及相关工作人员保持密切的联系,为公司的规范治理和良性发
展献计献策,有效地履行了独立董事的职责。
  报告期内,本人作为独立董事多次对公司进行了实地考察和现场办公,主动
了解公司生产经营、战略规划、内部控制的健全与执行情况、股东会和董事会决
议的执行情况、信息披露及投资者关系管理情况;本人还通过与公司董事长、总
经理、董事会秘书、财务总监、内外部审计机构等充分交流与沟通,进一步了解
和掌握公司财务状况、公司治理、规范运作及重大事项进展等情况;本人参加了
公司年度工作及预算研讨会,听取了公司管理层的年度规划汇报,与公司其他董
高对年度预算以及战略规划进行探讨;本人积极参加公司组织的培训,进一步学
习了相关法规;本人多次来公司进行沟通交流,除了解近期市场环境、经营情况
以及经营计划外,还听取了董事会秘书对公司重要事项进行汇报。
  (五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
履行相关职责,就公司内部控制、审计报告等审计关注事项进行了探讨和沟通。
 (六)保护投资者权益方面以及与中小股东的沟通交流所做的工作
板股票上市规则》《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规和规范性文件的
相关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平,促进公司提高
规范运作水平,切实维护公司和股东特别是中小股东的合法权益。通过参加股东
会等方式与中小股东进行了沟通交流。
  为切实履行独立董事职责,本人认真学习中国证监会和深圳证券交易所新出
台的各项法规、制度,及时参加公司召集组织的相关培训,加深对规范公司法人
治理和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,进一步学习最新法规,
不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建
议,促进公司进一步规范运作。
  三、年度履职重点关注事项的情况
  本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理
办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发
挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,
重点关注事项如下:
  (一)关联交易事项
露的合法性、关联交易对公司业务独立性和财务状况的影响以及风险等维度,对
关于预计公司 2025 年度日常关联交易、关于控股股东及其他关联方占用公司资
金情况,进行了重点关注和审议。关于预计公司 2025 年度日常关联交易,本人
在与公司其他董事、董事会秘书等相关人员进行充分的讨论与交流,并在董事会
审计委员会、独立董事专门会议,以及董事会会议中对该议案进行审议。
  除上述事项外,在报告期内,本人未发现公司存在其他应披露而未披露的关
联交易事项。公司董事会在审议关联交易时,关联董事回避表决,表决程序均符
合《公司法》《公司章程》等相关法律法规的规定。本人认为,公司关联交易事
项均遵循了公平、公正、公允、自愿、诚信的原则,符合相关法律法规的规定,
审议和表决程序合法合规,交易定价公允合理,不存在损害公司及公司股东特别
是中小股东利益的情形。
  (二)定期报告相关事项
  报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所创业板股
票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2024
年年度报告》《2025 年一季度报告》《2025 年半年度报告》《2025 年三季度报
告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公
司的实际经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2024
年年度报告》经公司 2024 年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管
理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程
序合法合规,财务会计报告及定期报告中财务信息完整、财务数据准确详实,真
实地反映了公司的实际情况。
  (三)聘任会计师事务所事项
次临时股东大会审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》,同意续聘容诚会
计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“容诚”)为公司 2025 年度审计机构,
为公司 2025 年度提供财务报告和内部控制审计服务,聘期为一年。
  容诚具有从事上市公司审计业务相关从业资格和丰富经验,在执业过程中,
能够遵循独立、客观、公正的执业准则,切实履行审计机构应尽的职责,能够胜
任公司的相关审计工作要求。
  (四)股权激励事项
  公司于 2025 年 9 月 4 日,召开第五届董事会第三十一次会议和第五届监事
会第二十六次会议,并于 2025 年 9 月 23 日召开 2025 年第三次临时股东大会审
议通过了《关于〈2025 年限制性股票激励计划(草案)〉及其摘要的议案》《关
于〈2025 年限制性股票激励计划考核管理办法〉的议案》《关于提请股东大会
授权董事会办理 2025 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》等相关议案,同
意实施公司 2025 年限制性股票激励计划。2025 年 9 月 29 日,公司分别召开了
第五届董事会第三十二次会议和第五届监事会第二十七次会议,审议通过了《关
于向激励对象首次授予限制性股票的议案》,同意确定 2025 年 9 月 29 日为首次
授予日,授予 216 名激励对象 960 万股限制性股票。
  (五)员工持股计划事项
  报告期内,有 2022 年员工持股计划和 2023 年员工持股计划这两期员工持股
计划存续,并实施了 2025 年员工持股计划,针对相关员工持股计划事项,公司
已按照相关法律、法规的规定履行了必要的管理和披露义务。公司实施员工持股
计划有助于进一步完善员工激励体系,建立长效激励机制,充分调动员工的积极
性和创造性,使其利益与公司的长远发展更紧密地相结合,有利于公司的可持续
健康发展,不会损害公司及中小股东的利益。
  (六)董事、高级管理人员的薪酬事项
酬制度的管理规定,严格按照考核结果发放,且薪酬方案和考核标准科学、合理、
公平,符合行业薪酬水平、公司发展阶段及财务状况,不存在损害公司及公司股
东特别是中小股东利益的情形。
  (七)内部控制及公司治理事项
  报告期内,本人高度关注公司内部控制及公司治理情况,公司能够严格遵守
《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市
规则》等相关法律法规及《公司章程》的规定,不断深化公司内部控制规范体系
建设,建立健全公司内部控制制度,不断完善公司内部控制与风险管理体系,注
重内部控制制度的贯彻执行。公司出具的内部控制自我评价报告内容完备、真实、
合理,全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建设和运作的实际情况。同
时,本人随时关注公司的舆情,一旦发现媒体出现公司的相关报道会及时反馈给
公司董事会秘书,提醒董事会秘书确认相关内容的真实性和准确性,并做好舆情
的管控;及时将监管处罚案例转发董事会秘书并提醒公司相关人员引以为戒。本
人认为公司不存在内部控制重大或重要缺陷,公司的内控体系与公司的经营活动
相适应,能够有效保障公司规范运作、防范和控制公司经营风险,内部控制制度
执行有效。
  (八)董事会及高管换届情况
彦辉先生、丁崇彬先生、赵阳女士、刘金钵先生、石昌金先生、肖道粲先生、岑
维先生、张强先生、赵九利先生为第六届董事会董事。经第六届董事会第一次会
议审议通过,选举丁彦辉先生为公司第六届董事会董事长,选举董事会下设各委
员会委员,聘任丁崇彬先生为总经理,聘任赵阳女士、肖道粲先生、邓汉卿先生、
徐梦梦女士为副总经理,聘任张玲容女士为财务总监,聘任孙伟玲女士为董事会
秘书。上述公司选举的董事、聘任的高级管理人员的任职资格、遴选标准和程序
均符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定,审议和表决程
序合法合规,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
  四、其他
  五、总体评价和展望
  作为公司的独立董事,在 2026 年,本人将继续本着诚信和勤勉的精神,利
用自己的专业知识和经验为公司发展提出更多有建设性的建议,按照法律法规、
《公司章程》的规定和要求履行独立董事的义务,积极履行独立董事的职责,加
强与公司董事会、经营管理层之间的沟通与协调,深入了解公司生产经营状况、
管理和内部控制等各种情况,提高董事会决策科学性,为促进公司的持续、稳健
和快速发展发挥更加积极的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权
益。
  特此报告!谢谢!
    独立董事:
             赵九利

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