地铁设计: 2025年度内部控制评价报告

来源:证券之星 2026-03-30 23:18:14
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广州地铁设计研究院股份有限公司
        广州地铁设计研究院股份有限公司
广州地铁设计研究院股份有限公司全体股东:
   根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和
其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),
结合广州地铁设计研究院股份有限公司(以下简称“公司”)
内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督
的基础上,我们对公司 2025 年 12 月 31 日(内部控制评价
报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
   一、重要声明
   按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实
施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告
是公司董事会的责任。审计委员会对董事会实施内部控制进
行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公
司董事会、审计委员会及董事、高级管理人员保证本报告内
容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告
内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
   公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资
产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效
果,促进公司实现发展战略。由于本身存在的固有局限性,
故内部控制仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于
情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和
程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部
                  内控评价报告 第 1页
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控制的有效性具有一定的风险。
   二、内部控制评价结论
   根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内
部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,
董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定
的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
   根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内
部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重
大缺陷。
   自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出
日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
   三、内部控制评价工作情况
   (一)内部控制评价范围
   公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、
业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:
公司及全资子公司广州地铁设计院施工图咨询有限公司、广
州蓝图办公服务有限公司、广州科慧能源有限公司和控股子
公司佛山轨道交通设计研究院有限公司、广州振宁交通科技
有限公司、广西轨道交通设计院有限公司、江苏星智交通城
建设计研究有限公司、福建科慧能源有限公司;纳入评价范
围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业
收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳入评
价范围的主要业务和事项包括:公司治理、组织架构、发展
战略、人力资源、企业文化、销售业务、研究与开发、担保
                  内控评价报告 第 2页
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业务、财务报告、资产管理、全面预算、资金活动、合同管
理、采购业务、信息披露、关联交易、募集资金管理等。重
点关注的风险领域主要包括财务风险、战略风险、人力资源
风险、安全风险和项目风险等业务领域。
   上述纳入评价范围的单位、业务和事项涵盖了公司经营
管理的主要方面,不存在重大遗漏。
   (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
   公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评
价工作。
   公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重
要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、
风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非
财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺
陷具体认定标准。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
  公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
  重大缺陷:错漏报金额>当期合并报表资产总额的 0.5%;
  重要缺陷:当期合并报表资产总额的 0.3%<错漏报金额≤
当期合并报表资产总额的 0.5%;
  一般缺陷:错漏报金额≤当期合并报表资产总额的 0.3%。
  公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
  重大缺陷:出现下列情形之一导致不能及时防止或发现并
纠正财务报告中的重大错报、漏报,将被认定为重大缺陷:
(1)董事和高级管理人员舞弊;(2)财务报告发生严重错报
                  内控评价报告 第 3页
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或漏报;(3)审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督
无效;(4)事件造成的负面影响波及范围极广,给公司声誉
带来无法挽回的损害。
  重要缺陷:(1)财务报告发生中等程度的错报或漏报;
(2)审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督存在缺
陷;(3)造成的负面影响波及范围较广,给公司声誉带来
较大的损害。
  一般缺陷:(1)财务报告发生轻微错报或漏报;(2)造
成的负面影响仅在部分区域流传,给公司声誉带来轻微的损
害。
  公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如
下:
  重大缺陷:事项造成的直接财产损失金额>当期合并报表
资产总额的 0.5%;
  重要缺陷:当期合并报表资产总额的 0.3%<事项造成的直
接财产损失金额≤当期合并报表资产总额的 0.5%;
  一般缺陷:事项造成的直接财产损失金额≤当期合并报表
资产总额的 0.3%。
     公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
如下:
     重大缺陷:(1)缺乏民主决策程序,决策程序发生重
大失误;(2)违反国家法律法规并受到处罚;(3)重要业
务缺乏制度控制或制度体系失效;(4)内部控制重大缺陷
                  内控评价报告 第 4页
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未得到整改;(5)核心技术人员严重流失;(6)所承接项
目出现重大质量安全事故,造成重大经济损失或重大人员伤
亡。
  重要缺陷:(1)民主决策程序存在但不够完善,出现一
般失误;(2)违反公司内部规章制度,形成损失;(3)重
要业务制度或系统存在缺陷;(4)内部控制重要缺陷未得
到整改;(5)关键岗位人员流失严重;(6)所承接项目管
理不善,出现一般质量事故,造成较大经济损失,但未造成
人员伤亡。
  一般缺陷:(1)违反公司内部规章制度,但未形成损失;
(2)一般业务制度或系统存在缺陷;(3)一般缺陷未得到
整改。
     (三)内部控制缺陷认定及整改情况
     根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内
公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
     根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期
内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
     四、内部控制体系及运行情况
     (一)内部控制目标及原则
     (1)建立和完善符合公司管理要求的内部治理和组织
结构,形成科学的决策、执行和监督机制,保证公司经营管
                  内控评价报告 第 5页
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理目标的实现;
   (2)建立和完善风险评估体系,注重风险管理,保证
公司各项经营活动的有序运行;
   (3)建立良好的公司内部控制环境,防止并及时发现
和纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全与完整;
   (4)建立和完善财务报告内部控制,保证财务报告真
实、准确、完整,提高会计信息质量;
   (5)确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯
彻执行。
   (1)全面性原则。内部控制应当贯彻决策、执行和监
督的全过程,覆盖公司及子公司的各类业务。
   (2)重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,
关注重要业务事项和高风险领域。
   (3)制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置
及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同
时兼顾运营效率。
   (4)适应性原则。内部控制应与公司经营规模、业务
范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及
时加以调整。
   (5)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预
期效益,以适应的成本实现有效控制。
   (二)内部控制体系
                  内控评价报告 第 6页
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   (1)组织结构
   根据《公司法》、《证券法》等有关法律、行政法规、
部门规章和《公司章程》的要求,建立并完善公司治理结构。
股东会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东、特别是
中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的
权利;董事会是公司的决策机构,对公司内部控制体系的建
立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内
部控制的执行,向股东会负责,执行股东会决策;公司设有
审计委员会,负责对董事、高级管理人员执行公司职务行为
进行监督,检查公司财务状况以及行使其他由公司章程赋予
的权利。以公司总经理为核心的高管团队负责组织实施股东
会、董事会决议事项,主持企业日常经营管理工作。
   公司已设立了符合公司业务规模和经营管理需要的组
织机构,合理设置部门和职位,科学划分职责和权限,形成
各司其职、各负其责、相互配合、相互制约的组织体系,各
职能部门在各自的职能范围内履行部门职责。
   (2)发展战略
   公司围绕“设计+数智科技”发展战略,加速多元业务
培育,加快“新赛道”拓展布局,推进参数化设计进程,充
分发挥总体总包及“设计龙头”作用,全面提升设计本质安
全,以城市轨道交通业务为核心,坚持为业主建设运营先进、
绿色、智慧轨道交通,发挥规划、勘察、设计引领作用,发
展基于城市轨道交通技术为核心的城市轨道交通一体化综
合服务解决能力,延伸产业链,适度多元化发展,延展总承
                  内控评价报告 第 7页
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包业务,致力于成为城市轨道交通一体化解决方案提供商。
   (3)内部审计
   董事会下设审计委员会,公司审计部在审计委员会的直
接领导下依法独立开展公司内部审计、监督工作。审计部设
专职人员,对公司内部各部门及分、子公司的财务收支、生
产经营活动进行审计、核查,对经济效益的真实性、合法性
和合理性作出合理评价,并对公司内部管理体系以及各部门
内部控制制度的情况进行监督检查。
   (4)人力资源
   公司制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政
策,结合公司业务战略,明确人力资源战略目标,并优化战
略实施计划确保目标的实现,同时将职业道德和专业能力作
为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教
育,不断提升员工素质。公司建立和实施了适合公司发展战
略的人力资源体系,建立包括招聘、调配、培训、薪酬福利、
考核、职称评定、外事、人事档案管理、离职、退休等人事
管理制度。规范、科学、高效的人力资源管理体系为公司吸
引与保留优秀人才、增强核心竞争力、实现公司战略提供了
制度保障。
   (5)企业文化
   公司秉承“遵守法规、精心组织、诚信服务、创新发展、
顾客满意、健康安全、节能降耗、持续改进”的管理方针,
致力于安全、节能、经济、环保的城市轨道交通设计与建设,
为改善城市交通、促进城市经济发展做出积极贡献。公司的
                  内控评价报告 第 8页
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使命是提升城市品质,设计美好未来。公司的愿景是成为城
市建设和轨道交通综合科技服务的领跑者。
   (6)项目管理
   公司在项目管理过程中统筹任务安排、制定生产计划、
协调生产人员调度,发挥对项目管理的有效监管,确保项目
按时保质完成,并在项目各类考核等措施实施中,有效进行
项目的成本控制。
   为促进公司持续、健康发展,实现经营目标,公司依据
《企业内部控制基本规范》的要求,以及各项应用指引中所
列主要风险为依据,结合公司的内部控制制度,全面系统持
续地收集相关信息且及时开展风险评估。围绕公司目标,从
内、外部环境及利益方等多方面考虑关键影响因素和风险,
并结合公司业务价值传导链条寻找造成企业价值损失的风
险点。对辨识出的风险,按照风险类别、风险事件、风险源、
影响程度等方面进行分析和描述。根据风险评估成果制定重
大风险应对策略,通过风险承担、风险规避、风险控制、风
险转移、风险分散、风险补偿、风险储备等应对策略的综合
运用,实现对风险的有效控制。
   公司通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控
制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承
受度之内。控制措施主要包括:不相容职务分离控制、授权
审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营
                  内控评价报告 第 9页
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分析控制和绩效考评控制等。公司内部控制活动方法、措施
及机制的运行情况,主要表现在以下方面:
   (1)资金活动
   为了促进公司正常组织资金活动,防范和控制资金风险,
保证资金安全,提高资金使用效益,根据有关法律法规公司
制定了《募集资金使用管理制度》、《资金管理办法》等制
度。对办理货币资金业务的不相容岗位分离,相关部门及人
员形成了相互制约关系,建立了严格的授权审核程序,有效
防范资金活动风险、提高资金收益。
   (2)采购业务
   公司建立了完善的采购及付款管理制度,对采购实行金
额分级管理,根据不同金额级别进行授权管理,同时规范了
供应商选择、采购限价、采购方式等审批流程。明确了申请、
审批、外委、付款等环节的职责和审批权限,按照规定的审
批权限和程序办理采购业务。
   (3)资产管理
   公司已建立规范的资产管理制度,对资产的取得、编号、
内部调拨、处置、盘点、减值评估及账务处理和披露环节控
制,明确资产取得、验收入库、领用发出、盘点处置等环节
的管理要求,严格做到实物流程与相应的账务流程的岗位分
离。公司重视资产的安全管理,定期进行盘点工作,对盘点
出现的异常情况进行专项分析,查明原因,并及时、准确进
行相应处理。
   (4)销售业务
                  内控评价报告 第 10页
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     公司建立了完善的项目核算和收款管理制度,针对项目
核算,公司建立了《项目进度计量与确认管理办法》,采用
信息系统,及时、真实、完整、准确上传项目佐证资料以核
算项目进度。针对收款,公司建立了《合同收款操作细则》,
加强合同收款管理,明确管理职责,保证合同款项及时回收。
     (5)研究与开发
     公司建立了完善的产品研发管理制度,对新产品开发规
划、工程验证、设计验证、试产、开发项目管理、质量保证、
工程变更、专利管理等作业建立了标准作业程序。公司重视
新技术新产品的研究开发工作,根据自身的发展战略,结合
市场开拓和技术进步要求,建立了促进企业自主创新,增强
核心竞争力的激励体系;强化研发全过程管理,合理配备专
业人员,严格落实岗位责任制,确保研究过程高效、可控。
     (6)担保业务
     公司已建立《对外担保管理制度》,对担保对象、担保
的审查与审批、担保的权限、担保合同的订立及风险管理、
担保的信息披露等作了详细的规定,切实保证公司的财务安
全,规避和降低了公司经营风险。2025 年报告期内,公司无
重大对外担保业务,未有违反相关法律法规及规范的情形发
生。
     (7)财务报告
     公司依据国家会计准则及相关法律法规,严格按照《企
业会计准则》等相关财务管理制度,明确了相关工作流程和
要求,确保财务报告编制合法合规,披露真实、完整、有效。
                  内控评价报告 第 11页
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分管会计工作的负责人负责组织领导财务报告的编制、对外
提供和分析利用等相关工作。企业负责人对财务报告的真实
性、完整性负责。
   (8)全面预算
   公司建立并实施全面预算管理制度,重点对销售预算、
成本费用预算、资金预算执行情况进行监控,对预算执行进
度、执行差异进行专项分析,及时制止公司不符合预算目标
的经济行为,并要求相关部门落实改善措施。
   (9)合同管理
   公司已建立较完善的合同审批体系,采用信息化管理手
段,明确了合同审批、执行、变更、收付款、结算、合同保
管及借阅等环节的程序和要求,不定期检查和评价合同管理
中的薄弱环节,采取适当的控制措施,切实维护公司的合法
权益。公司遵循诚实信用原则严格履行合同,对合同履行实
施有效监控,强化了对合同履行情况及效果的检查、分析和
验收,确保合同的有效履行。
   (10)信息披露
   公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披
露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳
证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司
规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》等有
关规定,制定了《信息披露管理制度》、《内幕信息知情人
登记管理制度》、《外部信息使用人管理制度》及《重大信
息内部报告制度》,对公司信息披露的管理、信息披露的内
                  内控评价报告 第 12页
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容、程序、责任划分、保密措施、档案管理等加以明确规范,
确保公司真实、准确、完整、及时获取信息并履行信息披露
义务。公司投资和证券事务部负责对外信息披露事务,公司
公开披露的信息在履行审批程序后通过公告方式进行披露,
公司指定《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)为公司信息披露媒体。公司建立了畅
顺的沟通渠道,通过深交所互动易、投资者热线、电子邮箱、
现场调研及电话会议等多种方式与投资者进行沟通和交流,
确保投资者的知情权。
   公司对信息披露的内部控制严格、充分、有效,2025 年
公司信息披露的内部控制得到有效执行,未发生违反相关规
定的情况。
   (11)关联交易
   公司制定了《关联交易决策制度》,对关联方和关联交
易、关联交易的审批权限和决策程序等作了明确的规定,明
确划分了公司股东会、董事会的审批权限,规定关联交易事
项的审议程序和回避表决要求,对公司关联交易的决策程序
与信息披露原则等作出了明确规定,规范与关联方的交易行
为,力求遵循诚信、公正、公平、公开的原则,有效保护公
司及中小股东的利益。
   (12)募集资金管理
   公司已按照相关规定建立健全并保持募集资金内部控
制的有效。公司根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券
交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监
                  内控评价报告 第 13页
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管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》、《上市公司监
管指引第 2 号-上市公司募集资金管理和使用的监管要求》
等规范性文件及《公司章程》等有关规定,制定了《募集资
金使用管理制度》,明确规定了募集资金存储、募集资金的
使用与管理、募集资金用途变更、募集资金的管理与监督等
具体操作,保证募集资金专款专用。
   (13)重大投资
   公司建立了《重大经营与投资决策管理制度》,明确了
股东会、董事会对重大投资的审批权限,并建立了严格的审
查和决策程序。公司重大投资坚持合法、审慎、安全、有效
的原则,控制投资风险、注重投资收益,保护公司及中小股
东的利益。
   公司建立了信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的
收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制
的有效运行。公司信息与沟通制度主要包括内部信息传递管
理和反舞弊与举报管理,内部信息传递管理主要关注总体原
则、内部报告的形成、使用、评估、保管。反舞弊与举报管
理主要关注总体原则、舞弊行为、反舞弊及举报受理机构设
置及职责、舞弊的预防、舞弊事件及不道德行为的举报及调
查程序、舞弊的控制、举报人保护与奖惩、责任追究。
   审计部是公司内部控制日常监督的常设机构,在公司各
部门内部控制评价基础上,对公司内部控制体系建立、健全
                  内控评价报告 第 14页
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和执行情况进行独立评审,定期或不定期对高风险重要业务
和事项进行专项审计,针对发现的问题及时提出意见并督促
完成整改。
   上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理、财务
管理、信息披露控制等的主要方面,不存在重大遗漏。
   五、其他内部控制相关重大事项说明
   公司无其他内部控制相关重大事项说明。
          董事长(经董事会授权)签名:
          广州地铁设计研究院股份有限公司(盖章)
                   二○二六年三月三十日
                  内控评价报告 第 15页

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