永兴股份: 永兴股份2025年度独立董事述职报告(孔祥婷)

来源:证券之星 2026-03-28 02:46:52
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        广州环投永兴集团股份有限公司
                (孔祥婷)
市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号--规
范运作》等法律法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定,积
极履行独立董事职责,独立、勤勉、尽责地行使职权,按时参加2025年董事会
及相关会议,发挥独立董事的作用。本人担任广州环投永兴集团股份有限公司
(以下简称“公司”)第一届董事会独立董事至2025年8月25日止,现将本人2025
年度任期内(2025年1月1日至2025年8月25日,下同)履职情况汇报如下:
  一、独立董事的基本情况
  (一)个人履历
  孔祥婷,女,1983年5月出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生
学历。历任中山大学管理学院副研究员,现任中山大学管理学院副教授、广东
万里马实业股份有限公司(股票代码:300591.SZ)独立董事。2022年3月起担
任公司第一届董事会独立董事。
  (二)独立性说明
  作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也
未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在利害关
系或其他可能妨碍进行独立客观判断的关系,符合《上市公司独立董事管理办
法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号--规范运作》等对独立董事
独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。
  二、独立董事年度履职情况
  (一)出席董事会和股东会会议情况
  在本人2025年任期内,公司共召开3次股东会、5次董事会,作为公司独立
董事,本人出席会议的情况如下:
参加股东会情况                    参加董事会情况
          本年应参
                 亲自出     以通讯方式     委托出    缺席    是否连续两次未
出席股东会次数   加董事会
                 席次数     参加次数      席次数    次数     亲自参加会议
           次数
董事出席董事会的情况,对董事会各项议案均投出赞成票,没有反对、弃权、
回避的情况。本人认真审阅了公司提供的各项会议材料,最大限度发挥专业知
识和工作经验优势,提出合理的意见和建议,对各项议案的表决均严格遵循独
立性、专业性原则,独立、客观地行使表决权,同时对需要独立董事发表意见
的事项发表了明确意见。
  (二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议情况
  公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略与
ESG委员会四个专门委员会。本人担任公司第一届董事会审计委员会主任委
员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员。在本人2025年任期内,出席相
关会议情况如下:
  会议类别         召开次数      应参加会议次数         参加次数   委托出席次数
 审计委员会           2             2          2        0
薪酬与考核委员会         1             1          1        0
 提名委员会           1             1          1        0
独立董事专门会议         2             2          2        0
  (三)与内部审计机构及外部审计团队的沟通协作情况
及其执行结果,确保其客观性和有效性。同时与公司聘请的外部审计机构保持
紧密联系,通过参加审计前沟通会议、审阅关键审计事项以及讨论审计过程中
识别的重大风险点,有效监督了外部审计的质量和公正性。
  (四)与中小股东的沟通交流情况
次,就中小股东关心的问题与公司及中小股东充分交流,为维护上市公司中小
股东利益做出努力。
  (五)与公司沟通及现场考察情况
进行现场工作,对公司重大事项进行深入了解与讨论,全年现场工作时间符合
相关要求。在任职期间多次到公司下属子公司现场调研,对公司的生产经营情
况进行实地考察了解。
  (六)公司配合独立董事工作情况
  在履行职责过程中,公司董事及高级管理人员等相关人员通过当面、电
话、邮件等方式与本人沟通公司各项重大事项的进展情况。同时公司积极配合
本人行使职权,提供必要的工作条件,给予充分的知情权和表达权。凡须经董
事会决策的事项,公司均按法定时间提前发送会议通知并提供足够的资料。对
于事关公司和股东利益的重大事项,提前向本人进行专项汇报听取意见。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  (一)关联交易情况
子公司签订项目合作协议暨关联交易的议案》《关于向忻州市洁晋发电有限公
司提供财务资助展期暨关联交易的议案》《关于公司2025年度日常关联交易预
计的议案》进行了决策和披露。在审议关联交易的董事会上,与会关联董事已
回避表决,其审议和表决程序符合有关法律法规及《公司章程》的规定。本人
认为,公司及其下属子公司与关联方之间发生关联交易具有合理性,价格公
允,不存在损害公司及股东利益的情况,亦不会对公司独立性造成不利影响。
  (二)披露定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
告》及《2024年度内部控制评价报告》,认为公司定期报告的编制和审议程序
符合法律、行政法规和《公司章程》的规定,报告的内容能够充分、全面地反
映公司对应报告期的财务状况和经营成果,不存在虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏;公司内部控制组织机构完整,能够合理保证公司经营活动的有序开
展,能够确保公司财务信息的真实、准确、完整,能够公平、公开、公正地对
待所有投资者,切实保护公司和投资者利益,在内部控制评价过程中未发现重
大缺陷。公司内部控制评价报告真实、全面地反映了公司内部控制体系的建
立、健全情况。
  (三)董事、高级管理人员任免情况
  公司第一届董事会第二十九次会议及2025年第二次临时股东大会审议通过
了《关于董事会换届选举提名非独立董事候选人的议案》《关于董事会换届选
举提名独立董事候选人的议案》,选举张雪球先生、祝晓峰女士、吴宁先生、
谈强先生为公司第二届董事会非独立董事,选举谢军先生、马晓茜先生、吴贤
静女士为公司第二届董事会独立董事,任期三年。作为公司第一届董事会提名
委员会委员,本人对董事候选人的任职资格进行了审查,根据公司提供的董事
候选人个人履历及相关资料,未发现有相关法律法规及《公司章程》规定的不
得任职的情形;未发现其被中国证监会确定为证券市场禁入处罚和尚未解除的
情形;也未发现存在《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运
作》认定的不适合担任上市公司董事的情形,被提名人具备相关法律法规规定
的董事任职资格,具备与其职责相适应的任职条件和能力。公司第二届董事会
董事候选人的提名、审议、表决程序符合相关法律法规的规定,合法有效。
  (四)董事、高级管理人员薪酬情况
执行。本人作为公司第一届董事会薪酬与考核委员会委员,对相关考核激励和
薪酬标准等方面进行核查,相关内容均符合有关法律法规、《公司章程》及规
章制度等规定,不存在损害公司和股东,特别是中小股东利益的情况。
  四、总体评价和建议
责地履行职责。积极参与公司董事会会议,认真审议各项议案,凭借专业知识
为公司风险管理和内部控制提供专业建议,深入了解公司运营状况,及时发现
潜在问题并提出改进意见,助力公司稳健发展。同时注重保护中小股东权益,
监督关联交易等敏感事项,确保决策程序合规透明。
 履职期间,本人与公司管理层、董事会秘书、财务负责人、董事会办公室
等保持了良好的沟通,上述人员为本人的履职尽责提供了充分的支持,对此表
示衷心的感谢。
 特此报告。
              广州环投永兴集团股份有限公司独立董事:孔祥婷

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