京城股份: 京城股份独立非执行董事2025年述职报告—赵旭光

来源:证券之星 2026-03-28 02:45:30
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      北京京城机电股份有限公司
     独立非执行董事 2025 年述职报告
             赵旭光
  作为北京京城机电股份有限公司(以下简称“公司”)的独立非
执行董事,本人在履职期间,恪尽职守,严格依据《公司法》《证券
法》《上市公司独立董事管理办法》及《上海证券交易所股票上市规
则》等法律法规及规范性文件开展履职工作,并遵循《公司章程》与
《独立董事工作制度》的具体规范。在履职过程中,本人始终秉持独
立性、客观性与公正性原则,以忠实、勤勉和审慎的态度履行各项职
责,持续关注并深入了解公司的生产经营及发展状况。本人积极出席
相关会议,对董事会审议事项进行独立、细致的分析与判断,并基于
自身专业能力发表意见,为董事会决策提供建设性支持。通过持续有
效的履职,本人致力于推动公司治理的规范化,促进董事会决策的科
学与稳健,切实维护公司规范运作与全体股东合法权益,全面履行了
独立非执行董事所承担的职责与义务。
  现将 2025 年度任职期间履行独立非执行董事职责的情况报告如
下:
  一、独立董事的基本情况
  (一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
  赵旭光,中国国籍,男,47 岁,中国人民大学法学博士。赵先
生曾任华北电力大学副教授、人文与社会科学学院院长助理、法学学
科暨硕士点负责人,2020 年 6 月 9 日起至 2023 年 6 月 16 日任本公
司第十届董事会独立非执行董事。现任华北电力大学人文与社会科学
学院副院长、教授、硕士生导师,中国法学会法律文书学研究会理事、
北京法律谈判研究会常务副会长,北京京城机电股份有限公司第十一
届董事会独立非执行董事。
  (二)董事会专门委员会任职情况
  作为提名委员会主席、审计委员会委员,积极参与董事会专门委
员会工作,注重发挥自身专业优势,为董事会及相关专门委员会科学
决策提供有力支撑。
  (三)是否存在影响独立性的情况说明
  本人不在公司担任除独立董事以外的其他任何职务,也不在公司
主要股东中担任任何职务,与公司及公司主要股东或有利害关系的机
构和人员不存在可能妨碍我们进行独立客观判断的关系,没有从公司
及公司主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的
其他利益。因此,不存在影响独立性的情况。
充分发挥了独立非执行董事的作用,不存在影响独立性的其他事项,
较好地维护了公司规范化运作及股东的整体利益。
  二、独立董事年度履职情况
  (一)出席股东会、董事会会议情况
  作为独立董事,在召开董事会前主动了解并获取做出决策前所需
要的情况和资料,详细了解公司经营情况,为董事会的重要决策做了
  充分的准备工作。会议上,认真审议各项议案,积极参与讨论并提出
  合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。
  表决如下表:
       (1)出席股东会及董事会情况:
       是否   本年应参      亲自出    以通讯     委托出   缺席      是否连续两   出席
董事姓名   独立   加董事会      席次数    方式参     席次数   次数      次未亲自参    股
       董事   次 数              加次数                   加会议     东会
                                                           的次
                                                            数
赵旭光     是    10        7      3       0    0        否          4
       (2)对公司有关事项提出异议的情况:
  董事姓名      是否独立董事         提出异议的事项    提出异议的具体内             备注
                                           容
   赵旭光            是            无               无           —
       (二)出席董事会专门委员会情况
       公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与
  考核委员会等四个专门委员会,各专门委员会均积极开展工作,认真
履行职责,促进了公司各项经营活动的顺利开展。2025 年,公司召
开 4 次提名委员会会议、11 次审计委员会会议,作为公司董事会提
名委员会主席、审计委员会委员,出席了所有应出席的会议,忠实履
行了各自职责,运作规范,发挥了应有作用。
   (三)出席独立董事专门会议情况
席。具体情况如下表:
   会议名称         会议时间         会议决议        是否出席
第十一届董事会独 2025 年 2 月 27 日   1、审议通过《关于 是
立董事专门会议                    回购注销部分已授
                           的 A 股限制性股票
                           的议案》
                              ;
                           控股附属公司与关
                           联方签署相关合同
                           暨日常关联交易的
                           议案》
                             。
第十一届董事会独 2025 年 3 月 28 日   1、审议关于公司 是
立董事专门会议                    2024 年度内部控制
                            司 2025 年度审计机
                            构的议案;
                            度高级管理人员薪
                            酬与绩效考核结果
                            的议案。
第十一届董事会独 2025 年 6 月 23 日    审议通过
                               《关于 2023 是
立董事专门会议                     年限制性股票激励
                            售期公司业绩考核
                            目标达成的议案》
                                   。
第十一届董事会独 2025 年 10 月 30 日   审议通过
                               《关于 2023 是
立董事专门会议                     年限制性股票激励
                            个解除限售期解除
                            限售条件成就的议
                            案》
                             。
   (四)与会计师事务所沟通情况
   年内,积极与公司所聘用的 2025 年度财务报表审计及内部控制
审计机构——大信会计师事务所(特殊普通合伙)展开了多轮深入的
沟通。通过这些交流,详细听取了关于财务报告审计及内部控制审计
的工作进展报告,并就公司审计工作的具体开展情况、公司财务及业
务状况等核心内容进行了全面且细致的探讨。这些沟通确保了对公司
审计工作的全面了解,并为后续决策提供了坚实的基础。
  (五)与中小股东的沟通交流情况
  在 2024 年年度股东会期间,主动与中小股东进行交流,就公司
的财务状况、生产经营情况以及他们关心的其他问题进行了深入的沟
通。同时,在年度业绩说明会上,也针对中小股东关心的公司业务发
展前景、财务指标等热点问题,进行了详细的解答和交流。在履职过
程中,始终关注并积极维护中小股东的合法权益,认真关注、仔细回
复每一条意见和建议。
  (六)在公司现场工作情况
委员会会议,并积极参与了相关议案的审议和讨论。期间,还与会计
师事务所、公司管理层进行了多次专题沟通,就公司财务、业务等方
面的问题进行了深入的探讨。此外,还参加了实地调研和业务培训等
活动,现场履职活动时长总计约 29 个工作日。
  对于董事会及其专门委员会审议的重大事项议案,本人严格要求
公司按照《公司章程》规定的时间提供相关资料,并对所有议案进行
了客观、审慎的研究和分析。在出席会议时,积极参与讨论与审议,
依法、独立、客观地发表自己的意见,审慎表决,并为董事会提出了
多条合理化建议。同时,还就公司发生的特定重大事项依法发表了独
立意见或专项说明,充分履行了独立董事的职责。
  为了持续关注决议的执行情况和效果,我在报告期内听取了经理
层关于执行董事会决议和授权事项情况的 2 次报告,加强了对决议执
行的监督力度。年内,我还参加了多次独立董事现场调研活动,深入
了解了相关子企业的生产经营、改革发展情况及项目实施进展。在此
基础上,提出了多项有针对性的管理建议,并形成了专题调研报告向
董事会进行了汇报。在调研过程中,还对董事会决议的执行情况进行
了实地检查,有效推动了决议的落实和实施。
  为了更好地履行独立董事职责,还积极与公司董事长、其他执行
董事和非执行董事、经理层成员及董事会秘书进行了密切的沟通和协
作。参加了非执行董事与董事长的沟通会,认真听取了董事长关于
就进一步提升董事会运作水平、提高董事会决策质量和效率提出了建
设性意见。此外,还通过浏览公司网站、查阅公司日常生产经营和财
务状况信息等多种方式,全面、深入地掌握了公司的运营状况和发展
动态。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
行落地情况、信息披露的完整性和真实性、高级管理层成员的提名及
薪酬情况;可能造成重大影响或损失的事项及可能损害中小股东利益
的事项。主要有以下方面:
  (一)关联交易情况
通过了关于控股附属公司与关联方签署相关合同暨日常关联交易的
议案。在本次董事会召开前,公司召开第十一届董事会独立董事专门
会议 2025 年第一次会议对该项议案进行事前审议。
  经审核,本人认为:该日常关联交易符合公司经营业务发展需要,
符合公司和全体股东的利益。日常关联交易之交易价格是由双方在平
等、自愿、公平以及诚实信用的原则下协商确定,定价原则客观、公
允、合理,符合有关法律、法规和公司章程的规定。不存在损害公司
及其股东,特别是中小股东利益的情形。综上,本人同意将关于控股
附属公司与关联方签署相关合同暨日常关联交易的议案提交公司第
十一届董事会第十一次临时会议审议,关联董事应回避表决。
  (二)对外担保及资金占用情况
  公司不存在对外担保及资金被占用情况。
  (三)抵押贷款情况
关于公司下属天津天海以抵押方式向建设银行天津分行申请银行承
兑汇票及流动资金贷款的议案;
关于公司下属公司天津天海以抵押担保方式向浦发银行申请融资的
议案。
  就上述 2 项议案,本人参加了相关董事会,无异议。
  (四)出售资产情况
  公司不存在出售资产情况。
  (五)董事、高级管理人员提名及薪酬情况
过了公司 2024 年度高级管理人员薪酬与绩效考核结果,以及公司
                     ,并授权董事长与高级管
理人员签署该合同的议案。
  就上述 2 项议案,本人参加了相关董事会,无异议。
过了关于十一届董事会战略委员会、薪酬与考核委员会及提名委员会
委员变动的议案。
  就上述议案,本人参加了相关董事会,无异议。
审议通过了提名李忠波先生为公司第十一届董事会非执行董事候选
人的议案,补选公司第十一届董事会各专业委员会召集人、委员的议
案,变更公司在香港的授权代表的议案,以及公司第十一届董事会非
执行董事薪酬及订立书面合同的议案。
  就上述 4 项议案,本人参加了相关董事会,无异议。
  (六)业绩预告及业绩快报情况
  报告期内,公司及时披露了半年度、年度业绩预告,业绩情况说
明清晰、准确、完整。
  (七)聘任或者更换会计师事务所情况
关于聘任 2025 年度审计机构的议案。2025 年,公司拟续聘大信会计
师事务所(特殊普通合伙)为北京京城机电股份有限公司 2025 年度
财务报表审计及内部控制审计项目审计机构。
  就上述议案,本人参加了相关董事会,无异议。
  (八)募集资金存放与使用的情况
关于公司 2024 年度募集资金存放与使用情况内部审计报告的议案。
北京京城机电股份有限公司 2025 年半年度募集资金存放与使用情况
的专项报告的议案。
  在充分了解和审阅上述 2 次公司会议的议案后,本人认为公司按
照《募集资金管理制度》规定,严格管理募集资金,募集资金的使用
履行了相应决策程序。公司募集资金存放与使用情况符合中国证监会、
上海证券交易所和本公司的相关规定,不存在违规使用募集资金的情
形,不存在改变或变相改变募集资金投向和损害公司及其股东、尤其
是中小股东合法权益的情况。
  (九)会计政策变更的情况
关于会计政策变更的议案。本次会计政策变更是根据财政部修订及颁
布的最新会计准则进行的合理变更,符合相关规定,执行会计政策变
更能够客观、公允地反映公司的财务状况和经营成果。相关会计政策
变更对公司财务状况和经营成果不产生重大影响。
  (十)公司及股东承诺履行情况
  公司及股东均严格履行承诺事项,未出现公司、控股股东、实际
控制人违反承诺事项的情况。
  (十一)信息披露的执行情况
                                 、
《上市公司信息披露管理办法》及《公司章程》等有关法律法规要求,
保证公司信息披露真实、准确、及时、完整。
  (十二)内部控制的执行情况
  公司建立了较为完善的内部控制制度,符合国家有关法律法规的
规定和要求,公司的内部控制制度具有合法性、合理性和有效性。能
够合理保证公司经营活动的有序开展;能够合理保证公司财务会计资
料的真实性、合法性、完整性;能够真实、准确、完整、及时地进行
信息披露;能够公平、公开、公正地对待所有投资者,切实保证公司
和投资者利益。
  四、其他需说明的情况
  五、总体评价和建议
  (一)个人评价
  在 2025 年度担任独立非执行董事期间,本人始终恪守勤勉敬业
原则,忠实履行应尽职责。凭借自身专业背景与实践经验,本人持续
关注并深入研究公司经营状况,就相关议题提供了多项具有建设性与
前瞻性的专业意见。全年积极履行参会与议事义务,深入参与公司重
大决策过程,致力于推动公司实现健康、稳定发展。
  展望 2026 年度,本人将继续秉持审慎、勤勉、忠实的履职原则,
持续提升专业素养与履职能力。通过系统学习行业动态与监管政策,
保持知识与技能的及时更新,以适应公司发展及治理需要。同时,本
人将进一步强化与公司管理层、董事会其他成员及股东之间的沟通协
作,广泛听取意见,凝聚共识,共同提升董事会决策质量与效率,助
力公司持续稳健发展。
  (二)相互评价
  总体而言,2025 年度董事会运行规范、决策审慎,独立董事团
队整体履职情况良好。公司其余三位独立董事——陈均平女士、刘景
泰先生与栾大龙先生,在任职期间均表现出勤勉尽责的态度,能够按
时出席各项会议,认真审阅议案材料,并结合各自专业背景就公司经
营、财务及合规等方面提出独立意见。在日常议事中,我们四人保持
着顺畅的沟通与协作,围绕重大事项坦诚交换看法,形成了相互尊重、
各抒己见的良好氛围。三位同仁在监督公司规范运作、关注中小股东
权益方面发挥了积极作用,为董事会科学决策提供了有益支撑。期望
未来我们继续加强交流,共同推动公司治理水平稳步提升。
                    独立非执行董事:赵旭光

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