中科江南: 独立董事2025年度述职报告(李琳)

来源:证券之星 2026-03-28 00:34:17
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        北京中科江南信息技术股份有限公司
           独立董事 2025 年度述职报告
  本人李琳在 2025 年度担任北京中科江南信息技术股份有限公司(以下简称
“公司”)独立董事期间,严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共
和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规和《公司章程》、公
司《独立董事工作制度》等相关规定,恪尽职守、勤勉尽责地履行独立董事职
责,积极出席董事会、股东会及各专门委员会会议,认真审议董事会各项议案,
并按规定对重大事项发表独立、客观、公正的独立意见,切实维护了公司和股
东的合法权益。现就本人 2025 年度履职情况汇报如下:
  一、独立董事的基本情况
  李琳,女,1962 年 1 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,毕业于中国
人民大学,硕士研究生学历,曾任北京市中创律师事务所合伙人,现任北京市
兰台律师事务所律师,2020 年 5 月至今,任公司独立董事。
  作为公司独立董事,本人及本人的直系亲属、主要社会关系均不在公司或
其附属企业任职,未直接或间接持有公司股份,不在直接或间接持有公司已发
行股份 5%或 5%以上的股东单位任职。本人不曾为公司或公司附属企业提供财务、
法律、咨询等服务,没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员处取
得额外的、未予披露的其他利益。本人具备法律法规所要求的独立性,并在履
职中保持客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
  二、独立董事 2025 年度履职概况
  (一)出席董事会及股东会情况
缺席或者连续两次未亲自出席董事会会议的情况。履职期间,本人在会议召开
前主动了解审议事项,认真审阅相关材料,对提交董事会审议的全部议案进行
审慎研究,认为相关议案符合公司及全体股东、特别是中小股东的合法权益,
因此均投同意票,未出现反对或弃权情形。本人积极参与各项议案的讨论并提
出合理建议,为董事会科学、规范决策发挥了积极作用。公司董事会的召集、
   召开程序符合相关法律法规及《公司章程》规定,重大经营决策及其他重要事
   项均履行了相应审批程序,合法有效。
   案均审慎审议并投赞成票,未提出反对或弃权意见。公司董事会的召集、召开
   程序合法合规,符合《公司章程》规定,重大经营决策及其他重要事项均履行
   了相应审批程序,决策合法有效。
   席公司股东会 4 次,认真听取了股东及股东代表的意见,切实维护了公司和股
   东尤其是中小股东的利益,较好地发挥了独立董事作用。具体情况如下:
                             本年度董事会                   股东会
 姓名                     通讯方                 是否连续两次
           应参加   现场出            委托出    缺席            本年度出席
                        式出席                 未亲自出席会
            次数   席次数            席次数    次数            股东会次数
                         次数                    议
 李琳         8     1      7         0   0      否        4
         (二)参与独立董事专门会议工作情况
         本人作为公司董事会薪酬和考核委员会召集人,报告期内审议公司高管绩
   效奖金及股权激励方案等事项,监督公司薪酬政策执行情况,具体如下:
  时间             会议届次                       审议事项
月 25 日      委员会第二次会议         2、《关于 2024 年度高管绩效奖金和 2025 年业绩
                             目标的议案》
                             予数量及授予价格的议案》;
月8日         委员会第三次会议         的议案》;
                             归属期符合归属条件的议案》。
月 26 日      委员会第四次会议
                       《关于高级管理人员薪酬的议案》
月4日         委员会第五次会议
         本人作为公司董事会审计委员会委员,忠实履行独立董事及董事会专门委
   员会委员职责,报告期内按照规定出席审计委员会会议:
  时间          会议届次                审议事项
                       《关于公司 2025 年度财务预算方案的议案》;3、
月 25 日      第七次会议      案》;4、《关于<2024 年度财务报告>的议案》;
                       况专项报告>的议案》。
月 25 日      第八次会议      度工作汇报及 2025 年度审计工作计划汇报。
                       内审负责人刘萍女士向审计委员会进行 2025 年一
                       季度内部审计计划的执行情况及 2025 年二季度工
月 25 日      第九次会议
                       作计划汇报。
                       《关于 2025 年第一季度报告的议案》
月 25 日      第十次会议
                       《关于拟变更会计师事务所的议案》
月4日         第十一次会议
                       内审负责人刘萍女士向审计委员会进行 2025 年半
                       年度工作汇报及 2025 年三季度内部审计计划汇
月 27 日      第十二次会议
                       报。
                       案》;2、审议通过《关于 2025 年半年度募集资金
月 27 日      第十三次会议
                       存放与使用情况专项报告的议案》。
月 24 日      第十四次会议     三季度工作汇报及 2025 年第四季度审计工作计划
                       汇报。
                       《关于 2025 年第三季度报告的议案》。
月 24 日      第十五次会议
                       案》;2、《关于拟使用自有资金进行现金管理的
                       议案》;3、《关于拟使用暂时闲置募集资金进行
月 19 日      第十六次会议
                       现金管理的议案》;4、《关于 2026 年度日常关联
                       交易预计的议案》。
         (三)行使独立董事职权的情况
   生产经营、财务管理、关联交易、内部控制等事项进行认真审查,对必要事项
   发表独立意见,参加独立董事专门会议,结合公司实际情况与自身履职需求进
   行现场办公,对公司重大事项进行深入了解与讨论,并在独立、客观、审慎的
   前提下发表表决结果。履职所需资料公司均积极配合提供,保障了独立董事所
   做决策的科学性和客观性。
         (四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
   期内就 2025 年度审计工作进行了沟通,主要包括:总体审计计划、人员安排、
   风险的判断及重要审计领域、内部控制的建立及运行情况、募集资金存放与使
   用情况、关联方资金占用情况、预审工作情况、项目进展情况等方面。审计委
   员会积极认真履行相关职责,与会计师事务所进行了有效探讨和交流,及时了
   解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,确保审计结果客观及公正。
         (五)现场工作情况及公司配合工作情况
         同时,本人利用参加公司董事会、股东会等相关会议的机会对公司进行现
   场考察,与中小股东进行交流,按照《上市公司独立董事管理办法》的规定,
   确保每年度在上市公司的现场工作时间不少于十五日,并做好相应工作记录。
   本人通过现场工作及其他方式与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系,
   全面了解公司的日常经营状态、规范运作情况和可能产生的经营风险,积极运
   用专业知识促进公司董事会的科学决策,关注董事会决议的执行情况,内部控
制制度的建设、执行情况及重大事项的进展情况,促进公司管理水平提升。
  (六)与中小股东的沟通交流情况
  本人任职期间,通过出席公司股东会的方式积极了解中小股东的关注点、
诉求和意见;同时,在日常履职过程中,充分发挥独立董事职权,积极保护中
小股东利益不受损害。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  (一)应当披露的关联交易
  公司于 2025 年 12 月 26 日召开第四届董事会第十三次会议以 7 票同意,0
票反对,0 票弃权,4 票回避审议通过了《关于 2026 年度日常关联交易预计的
议案》。以上关联交易事项,在提交董事会审议前已征得独立董事的认可,董
事会审议过程中关联董事已回避表决。同时,本人对上述议案进行审议并发表
了明确同意的独立意见,上述关联交易系正常市场行为,符合公司的经营发展
需要,关联交易遵循了公平、公正、自愿、诚信的原则,交易价格公平、合理,
该类交易对公司独立性无影响,不会对公司及公司财务状况、经营成果产生不
利影响,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。
  (二)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案
  (三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
  (四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
  报告期内,公司严格依照《公司法》《上市公司信息披露管理办法》等相
关法律法规及规范性文件的要求,履行信息披露义务,依法披露了 2024 年年度
报告、2025 年各季度报告及半年度报告、审计报告、2024 年度内部控制自我评
价报告,使投资者充分了解公司经营情况、财务状况和重要事项。上述报告均
履行了相应的审议程序,相关会议的召集召开程序、表决程序及方式符合相关
法律法规、规范性文件的规定。
  (五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所
  根据《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》(财会〔2023〕4
号)相关规定,国有企业连续聘任同一会计师事务所原则上不超过 8 年。鉴于
立信会计师事务所(特殊普通合伙)已连续 8 年为公司提供审计服务,公司变
更天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2025 年度审计机构。公司已就该
事项与前后任会计师事务所进行了充分沟通,各方均已明确知悉本事项并确认
无异议。本人对有关材料进行了事前审核,并发表了明确的意见,认为公司聘
任的年审机构及会计师具备证券相关业务执业资格,具备为公司提供审计服务
的经验和能力,审议程序符合有关法律法规和《公司章程》的规定。
  (六)聘任或者解聘上市公司财务负责人
  公司 2025 年度未发生聘任或者解聘上市公司财务负责人的情况。
  (七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计或者重大会计
差错更正;
会计估计变更或者重大会计差错更正的事项。
  (八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员;
人员的情况。
  (九)董事、高级管理人员的薪酬
的管理规定,严格按照考核结果发放,且薪酬方案科学、合理,符合行业薪酬
水平与公司实际,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
  四、总体评价和建议
  在 2025 年履职期间,本人作为公司独立董事,严格依据《公司法》《证券
法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规,以及《公司章程》公司《独
立董事工作制度》等相关规定,秉持审慎、客观、独立原则,忠实、勤勉地履
行独立董事各项职责。本人认真审议公司各项议案,积极参与公司重大事项决
策,深入了解公司经营管理与业务运作情况,依托自身专业知识与执业经验,
为公司稳健运营与高质量发展积极建言献策,切实发挥独立董事应有作用,维
护公司及全体股东,特别是中小股东的合法权益。
诚信、勤勉的履职准则,持续规范履行独立董事职责。进一步加强与公司董事
会、监事会及经营管理层的沟通协作,充分发挥专业优势,为公司科学决策、
风险防控提供更具针对性的专业意见,助力公司规范治理、稳健经营,推动公
司实现持续健康发展,切实保障全体股东特别是中小股东的合法权益。
                          独立董事:李琳

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