横店东磁: 独立董事年度述职报告(吕岩)

来源:证券之星 2026-03-28 00:33:59
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           横店集团东磁股份有限公司
          独 立 董 事 2025 年 度 述 职 报 告
                                     ——吕岩
  本人吕岩作为横店集团东磁股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事
管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规
范运作》等有关法律、行政法规、规范性文件以及《公司章程》《公司独立董事
工作制度》的相关要求,诚信、勤勉、独立地履行职责,有效发挥独立董事的作
用,较好地维护了公司整体利益及全体股东的合法权益。现将本人 2025 年度履
职情况报告如下:
  一、独立董事的基本情况
  (一)工作履历、专业背景情况
  吕岩:女,1971 年 6 月出生,中国籍,博士,副教授。现任公司独立董事;
同时任浙江财经大学会计学院教师,兼任浙江德创环保科技股份有限公司独立董
事、浙江明牌珠宝股份有限公司独立董事。曾任江南-小野田水泥有限公司会计。
 (二)不存在影响独立性的情况
 本人符合《上市公司独立董事管理办法》等规定的独立董事任职资格和独立
性要求,具备履职所必需的专业知识、工作经验和基本素质,具有良好的职业道德,
不存在可能影响本人进行独立客观判断的情况,本人任职资格已通过深圳证券交
易所备案审核。
告;公司董事会对本人的独立性情况进行了评估,未发现可能影响本人进行独立
客观判断的情形。
  二、2025 年度履职情况
 (一)出席董事会及股东会情况
律、行政法规的要求,勤勉履行职责,出席会议的具体情况如下:
            出席董事会的情况             出席股东会的情况
 报告期内董    现场出席董      以通讯方式参   委托出席董      缺席董事      报告期内股      出席股东
  事会次数    事会次数       加董事会次数   事会次数       会次数       东会次数       会次数
  本人能够按照《公司章程》《公司股东会议事规则》《公司董事会议事规则》
的规定和要求,按时出席董事会会议,列席股东会,认真审议议案。本人对提交
董事会审议的议案均进行了认真的审议和审慎的表决,未出现投反对票或弃权的
情形,也不存在提出保留意见和无法发表意见的情形。
  (二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
  公司第九届董事会下设战略与 ESG、审计、提名和薪酬与考核四个专门委
员会。2025 年,各专门委员会根据议事规则就公司相关事项召开会议,本人积
极参与会议并认真履行相关职责。
  本人作为第九届董事会审计委员会的召集人,2025 年度召集并主持了 5 次
会议,就公司定期报告、内部审计工作、提名内部审计部门负责人、内部控制情
况、续聘审计机构、控股股东及其他关联方非经营性资金占用及其他关联方资金
往来情况等事项进行了审议。根据公司实际情况,就年度财务报告积极开展公司
内部与外部审计机构的沟通、监督和核查工作,跟进公司年度审计工作安排及审
计工作进展情况,充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
  本人作为第九届董事会提名委员会的成员,2025 年度出席了 3 次会议,对
高级管理人员候选人、非独立董事候选人的任职资格和能力进行了遴选、审核,
并根据公司年初设定的业绩指标对公司董事、高级管理人员 2024 年度履职情况
进行了跟踪和评价,切实履行了提名委员会委员的职责。
  本人作为第九届董事会战略与 ESG 委员会的成员,2025 年度出席了 2 次会
议,对公司投资建设光伏发电项目、2025 年发展规划研究及建议、就气候变化
的风险和机遇识别与应对策略等事项进行了审议,发挥了战略与 ESG 委员会委
员在董事会工作中的作用。
加财务资助、新增日常关联交易额度、调整对下属公司财务资助利率、增加产业
基金规模等关联交易事项进行事前审查并发表审查意见。
  (三)行使独立董事职权的情况
  未有独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查的情况发生;
未有向董事会提议召开临时股东会的情况发生;未有提议召开董事会的情况发生;
未有依法公开向股东征集股东权利的情况发生。此外,本人积极关注监管变化,
报告期先后参加了《上市公司章程指引》《上市公司治理准则》等多项新规修订
解读、董事高管合规履职等系列培训,增强了履职能力、合规运作和保护中小股
东权益的思想意识。
  (四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
  报告期内,本人与公司内审部门及会计师事务所进行积极沟通,与会计师事
务所就定期报告及财务问题进行深度讨论和交流,维护了审计结果的客观、公正。
  (五)与中小股东的沟通交流情况
  本人严格按照有关法律法规的规定,切实履行独立董事职责。在对董事会议
案和有关材料进行审议时,重点关注公司所处行业动态、面临的风险等事项,必
要时进行会前预沟通交流,其中特别关注相关议案对中小股东利益的影响,认真
维护中小股东的合法权益。本人积极参加了公司 2024 年年度业绩网上说明会,
与中小股东实时沟通交流,积极回复投资者提问,增进与投资者交流,并广泛听
取投资者的意见和建议。本人也出席了公司 2025 年度所有股东会,并与中小股
东进行沟通交流,同时公开了本人邮箱联系方式,以便与中小股东沟通交流,并
及时将中小股东的建议及时反馈给公司管理层。
  (六)现场工作情况
作人员对相关事项的介绍,利用现场参加会议的机会前往浙江横店等实地考察和
了解公司及子公司生产经营情况、内部管理、财务管理和决议执行情况;通过电
话及邮件等方式与公司董事、董事会秘书、财务负责人及其他相关工作人员保持
紧密联系,及时了解公司生产、经营、管理等各方面的状况及内部控制执行情况;
通过按期接收并阅览公司定期给管理层发送的《月度通讯》等信息,持续关注“微
东磁”微信公众号、东磁报和网络等媒介有关公司的宣传和报道,及时获悉公司
各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。重点关注公司运行状态、所处行
业动态、面临的风险等事项,积极有效地履行了独立董事的职责,工作时间已达
到 15 天。
   三、年度履职重点关注事项的情况
   (一)应当披露的关联交易
   公司于 2025 年 3 月 11 日召开第九届董事会第十九次会议和第九届监事会第
十三次会议和 2025 年 4 月 15 日召开 2024 年年度股东大会,审议通过《关于向
控股子公司提供财务资助暨关联交易的议案》。为支持控股子公司的业务发展,
降低融资成本,在不影响公司自身正常生产经营的情况下,公司拟向控股子公司
提供财务资助,用于投资海外磁性材料项目,资助总额度不超过 11,500 万元人
民币,期限三年,期间在该总额度内可滚动使用,借款年利率 5%,根据实际发
生的资助金额和资助时间,按年付息,到期偿还本金。
   公司于 2025 年 4 月 18 日召开第九届董事会第二十一次会议,审议通过了
                                          《公
司关于新增日常关联交易预计额度的议案》。结合 2025 年一季度实际发生的关
联交易情况,同时对公司与关联方未来三个季度拟开展的业务情况进行分析后,
预计公司与关联方之间需增加交易额度 3,500.00 万元。
   公司于 2025 年 6 月 6 日召开第九届董事会第二十二次会议和第九届监事会
第十五次会议,审议通过了《公司关于向控股孙公司提供财务资助暨关联交易的
议案》。为支持控股孙公司业务发展,公司或公司指定的下属公司拟向控股孙公
司提供财务资助,用于补充其日常经营所需的流动资金,资助总额度不超过 200
万美元,期限三年,期间在该总额度内可滚动使用,借款年利率 3%。
   公司于 2025 年 8 月 19 日召开第九届董事会第二十三次会议,审议通过《公
司关于新增日常关联交易预计额度的议案》《关于向控股子公司追加提供财务资
助额度暨关联交易的议案》。其中,《关于向控股子公司追加提供财务资助额度
暨关联交易的议案》经公司 2025 年第一次临时股东大会审议通过。结合 2025
年 1-7 月实际发生的关联交易情况,同时对公司与关联方 8-12 月拟开展的业务
情况进行分析后,预计公司拟与关联方之间增加交易额度 4,060 万元。另外,为
进一步支持控股子公司的业务发展,降低融资成本,公司或公司指定的下属公司
拟向控股子公司追加不超过 7,000 万美元(或等值人民币)的财务资助额度,用
于其产业投资或补充日常经营所需的流动资金,期限三年,期间在该总额度内可
滚动使用,借款利率以借款发生时最新一期 LPR(贷款市场报价利率)为基准,
可在上下波动 10%范围内协商确定,根据实际发生的资助金额和资助时间,按年
付息,可提前还款。
  公司于 2025 年 10 月 24 日召开第九届董事会第二十五次会议,审议通过了
《公司关于新增日常关联交易预计额度的议案》。因公司日常经营业务需要,结
合 2025 年 1-9 月实际发生的关联交易情况,同时对公司与关联方第四季度拟开
展的业务情况进行分析后,预计公司拟与关联方之间增加交易额度 1,200 万元。
  公司于 2025 年 11 月 25 日召开的第九届董事会第二十六次会议审议通过《公
司关于 2026 年度日常关联交易预计的议案》《公司关于调整对下属公司财务资
助利率暨关联交易的议案》,其中,《公司关于 2026 年度日常关联交易预计的
议案》业经公司 2025 年第二次临时股东会审议通过。根据 2025 年 1-10 月公司
及下属公司与关联方日常关联交易情况,并结合 2026 年度的经营预判,2026 年
度公司拟与关联方发生交易预计 51,850 万元。另外,为顺应市场利率下行趋势,
以减轻下属公司的经营负担,公司拟对控股子公司及控股孙公司提供财务资助的
利率自 2025 年起均调整为 3%,其他财务资助条件不变。
  公司于 2025 年 12 月 24 日召开第九届董事会第二十七次会议,审议通过《关
于增加产业基金规模暨关联交易的议案》。公司于 2021 年 11 月与关联方横店资
本管理有限公司(现已更名为横店资本创业投资(浙江)有限公司,以下简称“横
店资本”)共同设立基金东阳市横店东磁股权投资基金合伙企业(有限合伙),
基金规模 2 亿。为了进一步围绕公司产业上下游选择优质项目进行投资,以助力
公司延伸拓展业务及产业链,完善公司对上下游产业的投资布局,并基于拟投资
项目储备的情况,经公司与横店资本协商,拟签署《合伙协议之补充协议》增加
东磁基金规模 3 亿元并根据经营需要调整部分条款。
  针对上述关联交易事项,本人对有关材料进行了认真审查,并基于独立判断
均发表了明确同意的审查意见。公司董事会在审议上述关联交易事项时,关联董
事均进行了回避表决,在召集、召开及表决程序符合相关法律、法规及《公司章
程》的规定,决策程序合法有效。
  (二)财务报告、内部控制评价报告相关事项
  本人对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告进
行了重点关注和监督,本人认为公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、
内部控制评价报告真实、准确、完整,符合中国会计准则的要求,没有重大的虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。定期报告和内部控制评价报告均经公司董事会、
监事会审议通过,年度报告经股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人
员均对公司定期报告签署了书面确认意见,决策程序合法合规,没有发现重大违
法违规情况。
  (三)续聘会计师事务所
  公司于 2025 年 3 月 11 日召开第九届董事会第十九次会议、第九届监事会第
十三次会议和 2025 年 4 月 15 日召开 2024 年年度股东大会,审议通过《关于续
聘 2025 年度审计机构的议案》。同意续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)
为公司 2025 年度审计机构,聘用期为一年。
  本人对有关材料进行了认真审查,认为天健会计师事务所具备足够独立性、
专业胜任能力和投资者保护能力,基于独立判断发表了明确同意的审查意见。
  (四)聘任非独立董事
  公司于 2025 年 8 月 19 日召开第九届董事会第二十三次会议,审议通过《公
司关于增选第九届董事会非独立董事的议案》。经合格股东提名,董事会提名委
员会对候选人的任职资格的审核通过,董事会同意增选吕跃龙先生为公司第九届
董事会非独立董事,任期与第九届董事会任期一致。
  本人认真审阅了拟任非独立董事的个人履历等相关资料,未发现有不得担任
董事的情形,具备与履职相关的资格与能力。提名、聘任流程符合《深圳证券交
易所股票上市规则》和《公司章程》的要求。
  (五)聘任高级管理人员
  公司于 2025 年 1 月 14 日召开第九届董事会第十七次会议,审议通过《关于
聘任公司副总经理的议案》,经总经理提名,董事会提名委员会审核,董事会同
意聘任何震宇先生为公司副总经理,任期与公司第九届董事会任期一致。
  本人认真审阅了拟任高级管理人员的个人履历等相关资料,未发现有不得担
任高级管理人员的情形,具备与履职相关的资格与能力,有利于满足公司经营管
理需要,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。提名、聘任流
程符合《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的要求。
   (六)董事、高级管理人员薪酬方案
   公司于 2025 年 3 月 11 日召开第九届董事会第十九次会议,审议通过《关于
确认董事 2024 年度薪酬及 2025 年度薪酬方案的议案》《关于确认高级管理人员
员 2024 年度薪酬及 2025 年度薪酬方案充分考虑了公司经营情况及行业薪酬水平,
符合公司目前发展阶段。
   (七)员工持股计划相关事项
   公司于 2025 年 3 月 25 日召开第九届董事会第二十次会议,审议通过《关于
第三期员工持股计划第一个解锁期解锁条件成就的议案》,第三期员工持股计划
的第一个解锁期解锁条件已成就,按照本员工持股计划的相关规定,本次将解锁
所持公司股票 3,852,000 股,解锁比例为首次授予份额的 30%,占公司总股本的
   本人认为员工持股计划的考核机制较为合理,考核结果也符合预期,决策程
序合法、有效,不存在损害公司及全体股东利益的情形。本人基于独立判断均投
了同意票。
   四、总体评价和建议
关法律法规的要求履行独立董事职责,就董事会各项议案进行了独立、客观、公
正的审议并仔细、审慎地行使了所有表决权,同时,对公司董事、高级管理人员
的履职情况进行督促与考察,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。
学习法律法规和有关规定,结合自身的专业优势,忠实履行独立董事的义务,促
进公司规范运作。利用专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的意见,促
进提升公司董事会决策水平,维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合
法权益。
   在瞬息万变的市场中谋求生存与发展,不仅需要秉承持续创新、锐意进取的
精神,更需要具备以完善管理体系适配外部变化的能力。公司应坚定不移的锚定
既定经营思路,以稳健发展为根本目标,推动风控工作流程融入日常管理制度,
实现风控工作常态化、具象化落地,提升经营能力和经营质量,促进公司的可持
续发展。
  在职期间,本人将继续严格遵循《公司法》、《证券法》等法律法规及监管
规则要求,忠实、勤勉履行独立董事职责,充分发挥自身的专业知识和工作经验,
努力助推公司健康、持续、稳定发展,积极维护全体股东特别是中小股东的合法
权益。衷心感谢公司董事会、经营层及相关工作人员对本人履职期间工作的鼎力
支持与高效配合!
  五、独立董事联系方式
  吕    岩:405765729@qq.com
  特此报告。
                                  独立董事:吕岩
                                二〇二六年三月二十六日

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