中国银河证券股份有限公司
关于哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司
保荐人名称:中国银河证券股份有限公司 被保荐公司简称:佳电股份
保荐代表人姓名:康媛 联系电话:010-80927526
保荐代表人姓名:高翠红 联系电话:010-80927527
现场检查人员姓名:康媛、高翠红
现场检查对应期间:2025 年度
现场检查时间:2026 年 3 月 17 日至 2026 年 3 月 20 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司最新现行的公司章程、公司治理的相关制度文件;查阅股东
会、董事会会议决议及会议记录、独立董事和董事会专门委员会的履职记录等
√
有效执行
间、地点、出席人员及会议内容等要件是 √
否齐备,会议资料是否保存完整
√
议的相关人员签名确认
√
法律法规和本所相关业务规则履行职责
√
化,是否履行了相应程序和信息披露义务
√
化,是否履行了相应程序和信息披露义务
√
面是否独立
√
在同业竞争
(二)内部控制
现场检查手段:查阅公司最新现行的内部审计制度;取得公司内部审计部门人员及审计
委员会人员构成情况;查阅内部审计工作计划、内部审计工作报告、内部控制评价报
告、内部审计部门关于募集资金的存放与使用相关工作记录等
√
设立内部审计部门(如适用)
√
计制度并设立内部审计部门(如适用)
√
是否合规(如适用)
议,审议内部审计部门提交的工作计划和 √
报告等(如适用)
告一次内部审计工作进度、质量及发现的 √
重大问题等(如适用)
员会报告一次内部审计工作计划的执行情
√
况以及内部审计工作中发现的问题等(如
适用)
金的存放与使用情况进行一次审计(如适 √
用)
前二个月内向审计委员会提交次一年度内 √
部审计工作计划(如适用)
后二个月内向审计委员会提交年度内部审 √
计工作报告(如适用)
√
会提交一次内部控制评价报告(如适用)
√
等事项是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度;查阅公司信息披露文件,与公司股东会、
董事会及其专门委员会决议文件进行核实比对等
√
者取得重要进展
√
项
√
是否符合公司信息披露管理制度的相关规
定
√
互动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的
建立和执行情况
现场检查手段:查阅公司最新现行的公司章程、关联交易、对外担保等相关制度;查阅
与关联交易相关的三会文件、合同、信息披露文件等
其他关联人直接或者间接占用上市公司资 √
金或者其他资源的制度
不存在直接或者间接占用上市公司资金或 √
者其他资源的情形
√
相应的信息披露义务
应的信息披露义务 度公司未发
生对外担
保)
不清偿被担保债务等情形 度公司未发
生对外担
保)
重新履行了相应的审批程序和披露义务 度公司未发
生对外担
保)
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司最新现行的募集资金管理制度;查阅公司募集资金账户三方监
管协议、对账单;查阅公司定期报告、募集资金存放与使用情况报告等
√
方监管协议
√
进行委托理财等情形
集资金用途、暂时补充流动资金、置换预先 √
投入、改变实施地点等情形
募集资金投向变更为永久性补充流动资金 存在所列情
或者使用超募资金补充流动资金或者偿还 形)
银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行
高风险投资
目进度、投资效益是否与招股说明书等相 √
符
√
大风险
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司定期报告等资料;访谈高级管理人员了解公司财务状况;查阅
同行业上市公司的定期报告等
√
存在明显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺;查阅信息披露文件等
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司最新现行的公司章程、与现金分红相关的三会决议及信息披露
文件;查阅公司重大合同、银行对账单等
√
露
披露 公司无对外
财务资助)
√
及合理原因
√
不存在重大变化或者风险
√
或者风险
√
问题是否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
本保荐人现场核查未发现公司在公司治理、内部控制、信息披露、募集资金使用等方面
存在违法违规情形。
(此页无正文, 为《中国银河证券股份有限公司关于哈尔滨电气集团佳木斯电机
股份有限公司2025年度持续督导定期现场检查报告》 之签宇盖章页)
稿 焉红
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保荐代表人:
康媛 高翠红
保荐人: 巾国锟7可证券股份有限公,司