一拖股份: 一拖股份独立董事2025年度述职报告(徐立友)

来源:证券之星 2026-03-26 18:33:05
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          第一拖拉机股份有限公司
         独立董事2025 年度述职报告
               徐立友
  本人作为第一拖拉机股份有限公司(以下简称公司)独立董事,
根据《公司法》
      《上市公司独立董事管理办法》
                   、公司《章程》及《独
立董事工作制度》等有关规定,现就 2025 年度履职情况报告如下:
  一、独立董事基本情况
  徐立友先生 - 1974 年 12 月出生,工学博士,教授、博士生导
师。徐先生现任本公司独立董事,董事会提名委员会主席、薪酬委员
会委员,河南科技大学车辆与交通工程学院院长,智能农业动力装备
全国重点实验室副主任,河南省低速电动车辆工程技术研究中心主任。
徐先生还兼任中国农业机械学会理事,中国汽车工程学会理事,中国
农业机械学会拖拉机分会副主任委员,中国农业机械学会地面机器系
统分会副主任委员等职务。
  本人对独立性情况进行了自查,并将自查情况提交董事会。报告
期内,本人符合中国证监会《上市公司独立董事管理办法》《上海证
券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》《香港联合交易
所有限公司证券上市规则》等法律法规对独立董事独立性的要求,不
 存在影响独立性的情况。
       二、独立董事年度履职情况
       报告期内,本人积极参加公司董事会及专门委员会、股东会、独
 立董事专门会议,在各项会议召开前,主动获取相应决策所需的情况
 和资料,详细了解公司整体生产运作和经营情况。会议中积极参与各
 项议案的讨论,凭借在农机、车辆行业方面的专业知识与经验,提出
 合理化建议,并就相关议题发表意见,为董事会正确、科学决策发挥
 积极作用。
                                董事会                 股东会
   独立董事姓名                  实际出席       委托出席   缺席次
                应出席次数                               列席次数
                            次数         次数     数
       徐立友         11       11         0      0    6(含类别)
       本人对董事会会议审议的各项议案均表示赞成,没有反对、弃权
 的情况。2025 年度,公司董事会会议的召集召开符合法定程序,各
 类重大决策事项均履行了相关审批程序,未发现违反法律法规的情况;
 过,未发生损害全体股东尤其是中小股东合法权益的情形。
                                  战略投资及可持续
        审计委员会           薪酬委员会                      独立董事专门会议
                                    发展委员会
独立董事
 姓名    应出席   实际出   应出席     实际出    应出席      实际出席    应出席   实际出席
        次数   席次数    次数     席次数     次数       次数      次数    次数
徐立友    6        6      2    2   5    5    1    1
 注:本人 2025 年 12 月 16 日当选为提名委员会主席及薪酬委员会委员,并不再担任薪
 酬委员会主席、战略投资及可持续发展委员会委员,当日至年底期间未召开专门委员会
 会议。
员、战略投资及可持续发展委员会委员,并出席了历次董事会专门委
员会和独立董事专门会议。每次会议召开前,本人认真审阅议案,全
面查阅相关资料,主动询问和获取所需的情况和材料;会议召开期间,
详细听取公司管理层的汇报并进行了充分沟通,积极参与各项议案的
讨论,利用自身专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,认真履
行独立董事职责,对专门委员会和独立董事专门会议各项议案均投了
赞成票,无反对或弃权的情形。
  报告期内,本人主持召开 2 次薪酬委员会,审议了公司企业负责
人 2024 年薪酬绩效考核情况、公司第十届董事会董事薪酬方案等事
项;出席 4 次审计委员会,审议了定期报告、内部审计工作报告、聘
任公司财务总监等事项,同意提交董事会审议;出席 5 次战略投资及
可持续发展委员会,审议了公司《2024 年度环境、社会和治理报告》
以及涂装线技术改造等多个固定资产投资项目,同意提交董事会审议;
独立董事专门会议共召开 1 次会议,审议了提高 2025 年日常关联交
易金额上限事项,同意提交董事会审议。
  报告期内,本人未行使提议召开董事会或临时股东会、独立聘请
中介机构、公开向股东征集股东权利等独立董事特别职权。
  本人与公司内部审计机构、会计师事务所等保持持续和积极沟通。
通过视频会议和现场会议,与内部审计人员及会计师事务所对定期报
告编制、年度审计安排、内部控制评价情况等事项进行沟通,关注审
计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
公司其他董事、管理层及相关职能部门保持密切沟通。履职期间,本
人按时完成上海证券交易所组织的上市公司董监高合规履职线上培
训以及河南上市公司协会上市公司 2025 年第一期董监高培训;积极
参加公司“十五五”规划战略研讨会、年度投资计划专题汇报会;现
场出席第四届“金扁担”农业现代化论坛活动,持续关注公司运营、
财务及重大事项进展;现场参加公司 2024 年度暨 2025 年第一季度业
绩说明会和股东会,直接与中小股东进行互动交流,广泛听取中小股
东的意见和建议,切实维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
  公司为独立董事有效履职提供事前、事中及事后全程支持。会前
通过充分沟通、及时汇报重大事项及提供完备会议材料,保障独立董
事知情权;会中确保独立董事深入参与讨论,凭借自身专业能力提出
建设性意见;会后则通过定期汇报决议执行情况,确保决策落实到位,
形成闭环。此外,公司为全体董事购买责任保险,为董事决策做好支
撑保障。
  三、年度履职重点关注事项
对公司提高 2025 年度《销售货物协议》项下日常关联交易上限事项
进行事前审核,并同意提交董事会审议通过,关联董事均回避表决,
公司已按要求披露《关于增加销售货物日常关联交易 2025 年预计上
限金额的公告》。本人经审慎核查,认为本次调整是基于公司正常经
营及出海业务的实际需要,定价公允、程序合规,不存在损害公司及
中小股东利益的情形,亦不影响公司独立性。
  此外,本人持续关注公司 2025 年度日常关联交易的执行与管理
情况。通过审阅报告、听取汇报等方式,监督交易是否在批准额度内
公允进行。报告期内,公司关联交易管理规范,未发现异常情形。
  本人对公司定期报告中的财务信息以及内部控制评价报告进行
了重点关注和审慎监督。重点关注内容包括:财务信息是否符合《企
业会计准则》与公司实际经营情况,是否存在重大错报、遗漏;内部
控制评价是否全面、客观地反映公司在制度建设、执行与监督等方面
的实际情况。经认真审阅,本人认为公司披露的财务信息真实、完整、
准确,内部控制评价报告客观反映了公司内控现状,未发现重大虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。上述报告均已经公司董事会审议通过,
董事及高级管理人员已签署书面确认意见,决策程序合法合规,符合
相关法律法规及公司制度要求。
  报告期内,公司董事会审计委员会及董事会分别审议了有关续聘
审计机构的议案,认为信永中和会计师事务所具有多年为上市公司提
供审计服务的丰富执业经验和专业服务能力,在担任公司 2024 年度
财务、内控审计机构过程中较好地履行了外部审计机构的责任与义务,
同意续聘信永中和会计师事务所为公司 2025 年度财务审计及内控审
计机构。
审查,认为刘斌先生具备良好的财务知识和专业背景,未发现其有《公
司法》和公司上市地《股票上市规则》规定的不得担任公司高级管理
人员的情形,提名和聘任的审议程序合法有效。
  报告期内,公司完成新一届董事会及高管换届工作,本人对提交
董事会审议的新一届高级管理人选发表了同意意见,认为相关人员的
任职资格、提名程序及聘任程序符合《公司法》及《公司章程》等相
关规定。
  报告期内,本人主持召开公司董事会薪酬委员会 2025 年第一次
会议,对公司高级管理人员 2024 年薪酬绩效进行了考核。公司董事
会薪酬委员会根据公司情况制定《公司第十届董事会董事薪酬方案》
                             ,
并先后提交董事会、股东会审议通过,关联董事回避表决。本人认为
前述审议程序规范,不存在损害中小股东利益的情况,公司董事和高
级管理人员薪酬与市场发展相适应,与公司经营业绩、个人业绩相匹
配,与公司可持续发展相协调。
  四、总体评价和建议
  过去一年中,本人充分发挥独立董事的独立作用,忠实履职,与
董事会及管理层保持高效沟通,为完善与优化公司治理结构、维护公
司整体利益和中小股东的合法权益发挥了积极作用。
程》《独立董事工作制度》等规定,继续谨慎、认真、勤勉地行使独
立董事的权利,履行独立董事的义务,充分利用自身专业促进董事会
高质量决策及公司高效稳健发展,切实维护公司全体股东特别是中小
股东的合法权益。
  特此报告。
                       独立董事:徐立友

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