大洋电机: 独立董事述职报告(侯予)(离任)

来源:证券之星 2026-03-23 21:22:43
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                                   中山大洋电机股份有限公司
              中山大洋电机股份有限公司
             独立董事 2025 年度述职报告
各位股东:
  作为中山大洋电机股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人根据《中
华人民共和国公司法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公
司规范运作》《上市公司独立董事管理办法》等有关法律、法规和规范性文件及《公司
章程》《独立董事工作制度》等公司内控制度的规定和要求,忠实、勤勉履行职责,充
分发挥独立董事作用,切实维护了公司整体利益,有效保护了全体股东尤其是中小股东
的合法权益。本人已于 2025 年 5 月 20 日任期届满离任,现将 2025 年度担任独立董事
期间的履职情况汇报如下:
  一、独立董事的基本情况
  本人侯予,1973 年出生,博士研究生学历,西安交通大学教授、博士生导师,国家
级领军人才。曾任西安交通大学能源与动力工程学院制冷及低温工程研究所所长,现任
西安交通大学能源与动力工程学院副院长,并担任深低温技术与装备教育部重点实验室
主任。先后获国家科技进步奖 1 项、省部级科技进步奖 2 项,并获得中国制冷学会科学
技术奖、陕西青年科技奖等奖项。2019 年 5 月至 2025 年 5 月期间,担任公司独立董事。
独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司
规范运作》等相关法律法规中对独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。
  二、独立董事年度履职概况
  (一)出席董事会及股东大会的情况
如下:
                                                   中山大洋电机股份有限公司
本人任期内                                     是否连续两次   本人任期内   本人任期内
            亲自出席董     委托出席董     缺席董事
应出席董事                                     未亲自出席董   召开股东大   出席股东大
             事会次数     事会次数       会次数
 会次数                                       事会会议     会次数     会次数
审议与决策程序完备、有效。在出席的各次会议中,本人始终以勤勉尽责、诚信务实的
态度,对提交审议的各项议案进行认真审核,并审慎行使表决权。在审阅会议材料的基
础上,结合对市场形势及公司实际经营发展状况的客观分析,本人对审议的各项议案及
相关事项均无异议。
   (二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
审议通过 4 项议案。具体情况如下:
  会议名称        召开日期                        议题                意见类型
事会提名委员会       2025-04-11                                     同意
                           资格审查的议案》。
  第一次会议
事会提名委员会       2025-05-13   2.审议《关于提名公司副总裁、财务负责人的议案》;         同意
  第二次会议                    3.审议《关于提名公司董事会秘书的议案》。
审议通过了 3 项议案。具体情况如下:
 会议名称         召开日期                        议题               意见类型
                           的议案;
董事会战略与
ESG 委员会第
  一次会议
                           报告》的议案。
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自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关规定,结合公司实际情况,公
司未召开独立董事专门会议。在此期间,本人作为独立董事,始终密切关注公司治理结
构和运营情况,通过其他途径积极履行监督和咨询职责,确保公司决策的科学性和合规
性。
  (三)行使特别职权事项
项进行审计、咨询或核查,向董事会提议召开临时股东大会,提议召开董事会,公开向
股东征集股东权利。
  (四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
通交流,切实履行监督职责。本人密切关注财务报告编制与年度审计的进度,仔细审阅
会计师事务所对公司年报审计的相关资料,确保了审计工作的及时、准确以及过程的客
观与公正。同时,本人对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督核查,确保
公司的内部控制制度健全有效,并符合相关法律法规要求。
  (五)与中小股东的沟通交流情况
  作为公司的独立董事,本人深知与中小股东保持有效沟通的重要性,始终秉持独立、
客观、公正的原则,致力于维护全体投资者,特别是中小股东的合法权益。2025 年任职
期间,本人积极履行股东沟通职责,现场出席了公司 2024 年年度股东大会,听取中小
股东的意见与建议,确保沟通机制高效畅通。在参与审议公司重大决策,尤其是涉及关
联交易、利润分配等可能影响中小股东利益的事项时,本人始终关注中小股东的合理诉
求,审慎审查决策的合规性、严谨性与公允性,以切实保障中小股东的知情权、参与权
等合法权益。同时,本人持续关注资本市场法律法规与监管政策动向,特别是中小股东
权益保护相关要求,通过不断学习提升专业能力,以切实履行独立董事的监督职责,维
护公司及全体股东合法权益。
  (六)在上市公司现场工作的时间、内容等情况
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  任职期间,本人通过线上沟通与现场办公相结合的方式,积极参与公司治理。本人
充分利用出席公司董事会、股东大会及董事会专业委员会会议的机会,深入了解公司的
发展规划、生产经营、技术研发、公司治理及内部控制等情况。同时,本人积极参加公
司重要经营会议,认真听取管理层汇报,及时掌握公司日常经营、财务状况及对外投资
进展等重要信息。在日常履职过程中,本人勤勉尽责,忠实履行独立董事职责,通过电
话、邮件等多种沟通方式与公司董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,持
续关注外部环境及市场变化对公司的影响,并密切关注传媒、网络对公司的相关报道,
确保对公司重大事项的进展及时了解和掌握。2025 年任职期间,本人累计现场工作时间
共计十个工作日。
  基于自身专业知识,本人在技术研发与战略布局等方面提出了建设性意见,有效发
挥了独立董事的作用,为公司的健康发展贡献力量。
  (七)公司配合独立董事工作情况
  公司高度重视独立董事的履职保障工作,认真组织各项会议,及时传递相关文件,
并汇报公司生产经营、内部控制建设及重大事项的进展情况。公司切实保障独立董事的
知情权,为其履行职责提供了必要的工作条件和人员保障,不存在任何妨碍独立董事正
常履行职责的情况。
  三、年度履职重点关注事项的情况
  任职期间,本人严格按照《中华人民共和国公司法》
                        《上市公司治理准则》
                                 《上市公
司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》的规定,勤勉尽责,客观独立地审议
各项议案,维护公司及全体股东,特别是中小股东的合法权益。2025 年任职期间,重点
关注事项如下:
  (一)应当披露的关联交易
  任职期间,公司发生的关联交易均未达到法定披露标准,其决策程序、信息披露及
交易定价等主要方面均不存在不规范之处,亦无任何违法违规情形。关联交易均遵循了
诚实信用原则及公开、公平、公正的市场交易原则,未对公司资产独立性构成影响,不
存在损害公司及全体股东,尤其是中小股东和非关联股东利益的情况。
  (二)披露定期报告、内部控制评价报告等相关事项
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  任职期间,公司已按时编制并披露《2024 年年度报告》
                            《2024 年度内部控制自我评
价报告》及《2025 年第一季度报告》。上述报告准确披露了各报告期内的财务数据与重
要事项,向投资者充分展示了公司的财务状况和经营成果,符合相关法律法规要求,不
存在重大遗漏或虚假记载。
  公司依据《企业内部控制基本规范》及其配套指引、其他内部控制监管要求,建立
了覆盖全流程的内部控制制度体系,并确保了制度的有效执行。内部控制自我评价报告
能够较客观、全面地反映公司内部控制制度的建设与运行情况。
  上述报告均已经公司董事会和监事会审议通过,其中《2024 年年度报告》亦经公司
署书面确认意见,报告的审议与表决程序合法合规。
  (三)董事、高级管理人员的薪酬
审议通过了《2024 年度公司内部董事、高级管理人员薪酬与绩效考核》。公司内部董事
及高级管理人员依据绩效考核结果所获薪酬情况,符合公司现行董事及高级管理人员薪
酬方案的相关规定,未发现存在损害公司及全体股东利益的情形。
  (四)公司回购股份事项
股东的投资回报;不会对公司财务状况和经营成果产生重大影响,亦不存在损害公司利
益或中小投资者权益的情形。
  四、总体评价和建议
董事职责。本人积极出席董事会、股东大会及各专门委员会会议,对审议事项均进行审
慎研判、独立表决,确保各项决策科学、合规,切实维护公司及全体股东的整体利益。
在公司治理层面,本人持续关注公司治理的有效性,积极推动公司严格执行《深圳证券
交易所股票上市规则》等相关法律法规及公司内部规章制度。同时,本人高度重视专业
素养的持续提升,积极参加各类专题培训与学习交流,不断强化合规意识与风险防范能
                                    中山大洋电机股份有限公司
力,并将所学应用于实际履职过程中。
  本人已于 2025 年 5 月 20 日因任期届满而离任公司独立董事职务。感谢公司及管理
层和其他工作人员在本人任职期间给予的支持与配合。
  五、联系方式
  独立董事姓名:侯予
  电子邮箱:yuhou@mail.xjtu.edu.cn
                                      独立董事:侯予

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