苏州天孚光通信股份有限公司
股东通讯政策（草案）
（H 股发行并上市后适用）
第一条 介绍
本政策所载条文旨在苏州天孚光通信股份有限公司（以下简称“公司”）与股
东通讯相关的准则，以确保公司与其股东（以下简称“股东”）之间平等、及时、
有效、透明、准确及公开的通讯为目标。
第二条 总体政策
公司向股东传达信息的主要渠道为：公司中期报告、年度报告、季度报告、
年度股东会及其它可能召开的股东会，并将所有呈交予香港联合交易所有限公司
（以下简称“联交所”）网站、深圳证券交易所（以下简称“深交所”）网站的披露
资料，以及公司通讯及其它公司刊物登载于联交所网站（www.hkexnews.hk）、
深交所网站（www.szse.cn）及公司网站（www.tfcsz.com）。
第三条 通讯途径
查询。
出。
“上市规则”）中所述之含义），包括但不限于（i）董事会报告、年度账目连同核
数师报告，（ii）中期报告，（iii）季度报告，（iv）会议通知，（v）上市文件，
（vi）通函，及（vii）委派代表书。
定 适 时 在 香 港 联 交 所 披 露 易 网 站 （ www.hkexnews.hk ） 以 及 深 交 所 网 站
（www.szse.cn）登载。公司通讯将以中、英文版（或如获许可，以单一语言）
按照上市规则等公司股票上市地证券监管规则的规定适时向股东及非登记的公
司证券持有人提供。股东及非登记的公司证券持有人应有权选择公司通讯的语言
版本（中文或英文）或收取公司通讯的方式（印刷本或透过电子形式）。
其（其中包括）联系方式，尤其是电邮地址。
（以下简称“集团”）的最新发展。同时网站提供有关集团企业管治以及公司董事
会和各委员会的架构及职能的有关信息。
公告。业绩公告应当包括集团的业绩和业务表现，建议派发的股息（如有）和暂
停办理股份过户登记手续的具体信息，以及其它上市规则不时要求披露的信息。
的资料亦会随即登载在公司网站。这些信息包括但不限于中期报告、年度报告、
季度报告、公告、通函、股东会通知及与之相关的解释文件（如有）及上市规则
等公司股票上市地证券监管规则不时要求披露的信息。
股东会，如未能出席，可委派代表代其出席并于会上投票。
知、相关通函及授权委托书（如为临时股东会，在会议召开 15 日前发出通知即
可。公司在计算起始期限时，不应当包括会议召开当日，但应当包括通知公告当
日）。通知书应载有会议
拟审议的事项以及开会的日期和地点。授权委托书应当提供给股东以使股东
可以指定委托代表出席股东会并于会上投票。
主席或他们的代表人、相关的高级管理人员及外部审计机构应当出席股东会以回
答股东问题。
法律法规及规则及适用的中国法律法规的规定并遵循良好的企业管治常规。就个
别重要事项的个别决议将提交股东会表决。除非议案仅涉及股东会程序和行政事
宜，股东会主席将提议根据公司章程就议案以投票方式进行表决。股东会将委任
计票人和监票人计票。股东会结束后，投票结果将在公司网站、深交所网站及联
交所网站上公布。
第四条 其他
券监管规则以及《公司章程》的规定执行。本政策与有关法律、法规、规范性文件、公司
股票上市地证券监管规则以及《公司章程》的有关规定不一致的，以有关法律、法规、
规范性文件、公司股票上市地证券监管规则以及《公司章程》的规定为准。
公开发行的 H 股股票在香港联合交易所有限公司挂牌上市之日起生效。
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