大族数控: 关联交易决策制度(草案)(H股发行上市后适用)

来源:证券之星 2026-01-19 20:11:34
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       深圳市大族数控科技股份有限公司
             关联交易决策制度(草案)
             (H 股发行上市后适用)
                (2026 年 1 月修订)
第一条   为了进一步完善深圳市大族数控科技股份有限公司(以下简称
      “公司”)法人治理结构,促进公司规范运作,增强公司决策的
      独立性和科学性,更好地保护全体股东特别是中小股东的合法权
      益,根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》
                           (以下简称“
                                《深
      交所上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 7
      号——交易与关联交易》、《香港联合交易所有限公司证券上市规
      则》
       (以下简称“《香港上市规则》”)等法律、法规、规范性文件、
      公司股票上市地证券监管部门和证券交易所(以下统称“公司股
      票上市地证券监管机构”)有关监管规则(以下统称“公司股票上
      市地证券监管规则”)以及《深圳市大族数控科技股份有限公司章
      程》(以下简称“
             《公司章程》”)的有关规定,制定《深圳市大
      族数控科技股份有限公司关联交易决策制度》(以下简称“本制
      度”)。
第二条   公司关联交易应当遵循以下基本原则:
      (一) 符合诚实信用的原则,保证关联交易的合法性、必要性、
             合理性和公允性;
      (二) 公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议,协议的签
             订应遵循平等、自愿、公平、等价、有偿的原则;
      (三) 与关联方有任何利害关系的董事、股东,在就该关联交易
             相关事项进行表决时,应当回避;
      (四) 公司董事会应当对关联交易的必要性、公平性、真实意图、
             对公司的影响作出明确判断,特别关注交易的定价政策及
             定价依据;
      (五) 不得利用关联交易调节财务指标,操纵利润、向关联人输
             送利益以及损害公司和中小股东的合法权益。
第三条   根据《深交所上市规则》,公司关联交易,是指公司或者其控股子
      公司与公司关联人之间发生的转移资源或者义务的事项,主要包
      括以下交易:
      (一) 购买或者出售资产;
      (二) 对外投资(含委托理财,对子公司投资等,设立或增资全
         资子公司除外);
      (三) 提供财务资助(含委托贷款);
      (四) 提供担保(指公司为他人提供的担保,含对控股子公司的
         担保);
      (五) 租入或者租出资产;
      (六) 签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等)
                               ;
      (七) 赠与或者受赠资产;
      (八) 债权、债务重组;
      (九) 研究与开发项目的转移;
      (十) 签订许可协议;
      (十一) 放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);
      (十二) 购买原材料、燃料、动力;
      (十三) 销售产品、商品;
      (十四) 提供或者接受劳务;
      (十五) 委托或者受托销售;
      (十六) 其他通过约定可能造成资源或者义务转移的事项。
第四条   根据《香港上市规则》的规定,关连交易指公司及其附属公司与
      关连人士进行的交易,以及与第三方进行的指定类别交易,而该
      指定类别交易可令关连人士透过其于交易所涉及实体的权益而获
      得利益。有关交易可以是一次性的交易或者持续性的交易。
      上述交易包括资本性质和收益性质的交易,不论该交易是否在公
      司及其附属公司的日常业务中进行。这包括以下类别的交易:
      (一) 公司或其附属公司购入或出售资产,包括视作出售事项;
      (二) 公司或其附属公司授出、接受、行使、转让或终止一项选
         择权,以购入或出售资产,又或认购证券(若按原来签订
         的协议条款终止一项选择权,而公司及其附属公司对终止
         一事并无酌情权,则终止选择权并不属一项交易);或公司
         或其附属公司决定不行使选择权,以购入或出售资产,又
         或认购证券;
      (三) 签订或终止融资租赁或营运租赁或分租;
      (四) 作出赔偿保证,或提供或接受财务资助。财务资助包括授
         予信贷、借出款项,或就贷款作出赔偿保证、担保或抵押;
      (五) 订立协议或安排以成立任何形式的合营公司(如以合伙或
         以公司成立)或进行任何其他形式的合营安排;
      (六) 发行公司或其附属公司的新证券,包括包销或分包销证券
         发行;
      (七) 提供、接受或共用服务;或
      (八) 购入或提供原材料、半制成品及/或制成品。
第五条   公司关联人包括符合根据《深交所上市规则》定义的关联法人和
      关联自然人及符合《香港上市规则》第 14A 章所定义的关连人士。
      公司董事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致行动人、
      实际控制人,应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联
      关系的说明,由公司做好登记管理工作。
第六条   根据《深交所上市规则》,具有以下情形之一的法人或其他组织,
      为公司的关联法人:
      (一) 直接或者间接控制公司的法人或其他组织;
      (二) 由上述第(一)项主体直接或者间接控制的除公司及其控
         股子公司以外的法人或其他组织;
      (三) 由本制度第七条所列公司的关联自然人直接或者间接控制
         的,或者担任董事(不含同为双方的独立董事)、高级管理
         人员的除本公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;
      (四) 持有公司 5%以上股份的法人或其他组织、及其一致行动
         人;
      (五) 中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)、深
         圳证券交易所(以下简称“深交所”)或者公司根据实质重
         于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公
         司利益对其倾斜的法人或其他组织。
第七条   根据《深交所上市规则》,具有以下情形之一的自然人,为公司的
      关联自然人:
      (一) 直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人;
      (二) 公司董事、高级管理人员;
      (三) 直接或者间接控制公司的法人或其他组织的董事、监事和
         高级管理人员;
      (四) 本条第(一)项至第(三)项所述人士的关系密切的家庭
         成员,包括配偶、父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、
         年满 18 周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶
         的父母;
      (五) 中国证监会、深交所或者公司根据实质重于形式的原则认
         定的其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜
         的自然人。
第八条   根据《深交所上市规则》,具有以下情形之一的法人或者自然人,
      视同为公司的关联人:
      (一) 因与公司或其关联人签署协议或者作出安排,在协议或者
         安排生效后,或在未来 12 个月内,具有本制度第五条或者
         第六条规定的情形之一;
      (二) 过去 12 个月内,曾经具有本制度第五条或者第六条规定的
         情形之一。
第九条   根据《香港上市规则》,除其所规定的例外情况之外,公司的关连
      人士通常包括以下各方:
      (一) 公司或其任何附属公司的董事、监事、最高行政人员或主
         要股东(即有权在公司股东会上行使或控制行使 10%或以
         上投票权人士);
      (二) 过去 12 个月曾任公司或其任何附属公司董事的人士(与本
         条第(一)项中的人士并称“基本关连人士”);
      (三) 任何基本关连人士的联系人,包括:
      (1)其配偶;其本人(或其配偶)未满 18 岁的(亲生或领养)
子女或继子女(各称“直系家属”);
(2)以其本人或其直系家属为受益人(或如属全权信托,以其所
知是全权托管的对象)的任何信托中,具有受托人身份的受托人
(该信托不包括为广泛的参与者而成立的雇员股份计划或职业退
休保障计划,而关连人士于该计划的合计权益少于 30%)(以下
简称“受托人”)
       ;或
(3)其本人、其直系家属及/或受托人(个别或共同)直接或间
接持有的 30%受控公司,或该公司旗下任何附属公司;或
(4)与其同居俨如配偶的人士,或其子女、继子女、父母、继父
母、兄弟、继兄弟、姐妹或继姐妹(各称“家属”);或
(5)由家属(个别或共同)直接或间接持有或由家属连同其本人、
其直系家属及/或受托人持有占多数控制权的公司,或该公司旗
下任何附属公司;或
(6)如其本人、其直系家属及/或受托人共同直接或间接持有以
合作式或合同式合营公司(不论该合营公司是否属独立法人)的
出缴资本或资产或根据合同应占合营公司的盈利或其他收益 30%
(或中国法律规定的其他百分比,而该百分比是触发进行强制性
公开要约,或确立对企业法律上或管理上的控制所需的数额)或
以上的权益,该合营公司的任何合营伙伴。
(1)其附属公司或控股公司,或该控股公司的同系附属公司;
(2)以该公司为受益人(或如属全权信托,以其所知是全权托管
的对象)的任何信托中,具有受托人身份的受托人(以下简称“受
托人”);或
(3)该公司、以上第(1)段所述的公司及/或受托人(个别或
共同)直接或间接持有的 30%受控公司,或该 30%受控公司旗下
任何附属公司;或
(4)如该公司、其任何附属公司、控股公司或控股公司的同系附
属公司及/或受托人共同直接或间接持有以合作式或合同式合营
公司(不论该合营公司是否属独立法人)的出缴资本或资产或根
据合同应占合营公司的盈利或其他收益 30%(或中国法律规定的
其他百分比,而该百分比是触发进行强制性公开要约,或确立对
       企业法律上或管理上的控制所需的数额)或以上的权益,该合营
       公司的任何合营伙伴。
       (四) 关连附属公司,包括:
       人士可在该附属公司的股东会上个别或共同行使 10%或以上的表
       决权;该 10%水平不包括该关连人士透过公司持有该附属公司的
       任何间接权益;或
       (五) 被香港联合交易所有限公司(以下简称“香港联交所”)视
           为有关连的人士。
第十条    根据《香港上市规则》,基本关连人士并不包括公司旗下非重大附
       属公司的董事、最高行政人员、主要股东或监事。就此而言:
       (一) “非重大附属公司”指一家附属公司,其总资产、盈利及
           收益相较于公司及其附属公司而言均符合以下条件:
       属公司注册或成立日开始计算)的有关百分比率每年均少于 10%;
       或
       (二) 如有关人士与公司旗下两家或两家以上的附属公司有关连,
           联交所会将该等附属公司的总资产、盈利及收益合计,以
           决定它们综合起来是否属公司的“非重大附属公司”;及
       (三) 计算相关的百分比率时,该等附属公司 100%的总资产、
           盈利及收益会用作为计算基准。若计算出来的百分比率出
           现异常结果,香港联交所或不予理会有关计算,而改为考
           虑公司所提供的替代测试。
第十一条   根据《深交所上市规则》,公司与关联人拟发生的关联交易(提供
       担保、提供财务资助除外)达到以下标准之一的,应当提交董事
       会审议:
       (一) 与关联自然人发生的成交金额超过 30 万元的交易;
       (二) 与关联法人发生的成交金额超过 300 万元,且占公司最近
           一期经审计净资产绝对值 0.5%以上的交易。
       (三) 公司拟与关联人达成的关联交易总额(含同一标的或同一
           关联人在连续十二个月内达成的关联交易累计金额)占公
           司最近一期经审计净资产值的 0.5%(含 0.5%)至 5%之间
           的,由公司董事会做出决议批准。但若根据《香港上市规
           则》属于须提交股东会批准后方可实施的交易,则须经股
           东会批准后方可实施。
第十二条   公司与关联人拟发生的关联交易达到以下标准之一的,应当提交
       股东会审议:
       (一) 交易(公司提供担保除外)金额在 3,000 万元以上,且占
           公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的重大关联交
           易。公司拟发生重大关联交易的,应当提供由符合《证券
           法》规定的证券服务机构对交易标的出具的审计或者评估
           报告。公司与关联人发生下列情形之一的交易时,可以免
           于审计或者评估:1、按类别合理预计的日常关联交易;2、
           与关联人等各方均以现金出资,且按照出资比例确定各方
           在所投资主体的权益比例;3、深交所规定的其他情形。
       (二) 公司为关联人提供担保。公司为关联人提供担保的,应当
           具备合理的商业逻辑,在董事会审议通过后及时披露,并
           提交股东会审议。公司为控股股东、实际控制人及其关联
           方提供担保的,控股股东、实际控制人及其关联方应当提
           供反担保。公司因交易导致被担保方成为公司的关联人的,
           在实施该交易或者关联交易的同时,应当就存续的关联担
           保履行相应审议程序和信息披露义务。董事会或者股东会
           未审议通过前款规定的关联担保事项的,交易各方应当采
           取提前终止担保等有效措施。
第十三条   公司董事会审议关联交易事项的,关联董事应当回避表决,并不
       得代理其他董事行使表决权,其表决权不计入表决权总数。董事
       会会议应当由过半数的非关联董事出席,所作决议须经非关联董
       事过半数通过。出席董事会会议的非关联关系董事人数不足 3 人
       的,公司应当将该交易事项提交股东会审议。
       公司股东会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,并不
       得代理其他股东行使表决权。
第十四条   本制度第十三条所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之
       一的董事:
       (一) 交易对方;
       (二) 在交易对方任职,或者在能够直接或者间接控制该交易对
          方的法人或其他组织、该交易对方直接或者间接控制的法
          人或者其他组织任职;
       (三) 拥有交易对方的直接或者间接控制权的;
       (四) 交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成
          员(具体范围参见第七条第四项的规定);
       (五) 交易对方或者其直接或者间接控制人的董事、监事和高级
          管理人员的关系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第
          七条第四项的规定);
       (六) 中国证监会、深交所、香港联合交易所有限公司(以下简
          称“香港联交所”)或者公司认定的因其他原因使其独立的
          商业判断可能受到影响的人士。
第十五条   本制度第十三条所称关联股东包括下列股东或者具有下列情形之
       一的股东:
       (一) 交易对方;
       (二) 拥有交易对方直接或者间接控制权的;
       (三) 被交易对方直接或者间接控制;
       (四) 与交易对方受同一自然人或法人直接或者间接控制;
       (五) 交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成
          员(具体范围参见第七条第四项的规定);
       (六) 在交易对方任职,或者在能直接或者间接控制该交易对方
          的法人单位或者该交易对方直接或者间接控制的法人单位
          任职的(适用于股东为自然人的情形);
       (七) 因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让
          协议或者其他协议而使其表决权受到限制或者影响的;
       (八) 中国证监会、深交所、香港联交所认定的可能造成公司对
          其利益倾斜的法人或者自然人。
第十六条   交易标的为股权且达到本制度第十二条规定标准的,公司应当提
       供交易标的最近一年又一期财务报告的审计报告;交易标的为股
       权以外的非现金资产的,应当提供评估报告。上述审计报告的审
       计截止日距审议该交易事项的股东会召开日不得超过 6 个月,评
       估报告的评估基准日距审议该交易事项的股东会召开日不得超过
       前款规定的审计报告和评估报告应当由具有执行证券、期货相关
       业务资格的证券服务机构出具。
       交易虽未达到本制度第十二条规定的标准,但深交所、香港联交
       所认为有必要的,公司应当按照前款规定披露审计或者评估报告。
第十七条   根据《深交所上市规则》,公司不得为本制度规定的关联人提供财
       务资助,但向关联参股公司(不包括由公司控股股东、实际控制
       人控制的主体)提供财务资助,且该参股公司的其他股东按出资
       比例提供同等条件财务资助的情形除外。公司向前款规定的关联
       参股公司提供财务资助的,除应当经全体非关联董事的过半数审
       议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以
       上董事审议通过,并提交股东会审议。
       公司发生的关联交易涉及委托理财的,应当以发生额作为计算标
       准,并按交易事项的类型在连续 12 个月内累计计算。已按照本制
       度履行了审批程序的,不再纳入相关的累计计算范围。
第十八条   根据《深交所上市规则》,公司在连续 12 个月内发生的以下关联
       交易,应当按照累计计算的原则分别适用本制度的规定:
       (一) 与同一关联人进行的交易;
       (二) 与不同关联人进行的与同一交易标的相关的交易。
       上述同一关联人包括与该关联人同受一主体控制或相互存在股权
       控制关系的其他关联人。已按照本制度履行了审批程序的,不再
       纳入相关的累计计算范围。
第十九条   根据《香港上市规则》的规定,如有连串关连交易全部在同一个
       十二个月内进行或完成,或相关交易彼此有关连,应当将该等交
       易合并计算,并视作一项交易处理。公司必须遵守适用于该等关
       连交易在合并后所属交易类别的关连交易规定。如果关连交易属
       连串资产收购,而合并计算该等收购会构成一项反收购行动,该
       合并计算期将会是二十四个月。在决定是否将关连交易合并计算
       时,需考虑以下因素:
       (一) 该等交易是否为公司与同一方进行,或与互相有关连的人
             士进行;
        (二) 该等交易是否涉及收购或出售某项资产的组成部分或某
             公司(或某公司集团)的证券或权益;或
        (三) 该等交易会否合共导致公司大量参与一项新的业务。
第二十条    公司与关联人共同出资设立公司,应当以公司的出资额作为交易
        金额,适用本制度的规定。
        公司拟直接或者间接放弃控股子公司股权的优先购买或认缴出资
        等权利,导致合并报表范围发生变更的,应当以该控股子公司的
        相关财务指标作为计算标准,适用本制度的规定;放弃前述权利
        未导致合并报表范围发生变更的,应当以所持权益变动比例计算
        的相关财务指标与实际受让或出资金额的较高者作为计算标准,
        适用本制度的规定。
第二十一条   公司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行审议程序
        并披露;实际执行超出预计金额,应当根据超出金额重新履行相
        关审议程序和披露义务。
        公司年度报告和半年度报告应当分类汇总披露日常关联交易。
        公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应当每
        三年根据本制度的规定重新履行相关决策程序和披露义务。
第二十二条   日常关联交易协议至少应当包括交易价格、定价原则和依据、交
        易总量或者其确定方法、付款方式等主要条款。
第二十三条   公司根据《深交所上市规则》的相关规定对日常关联交易进行预
        计应当区分交易对方、交易类型等分别进行预计。若关联人数量
        众多,公司难以披露全部关联人信息的,在充分说明原因的情况
        下可简化披露,其中预计与单一法人主体发生交易金额达到《深
        交所上市规则》规定披露标准的,应当单独列示预计交易金额及
        关联人信息,其他法人主体可以同一控制为口径合并列示上述信
        息。
        公司对日常关联交易进行预计,在适用关于实际执行超出预计金
        额的规定时,以同一控制下的各个关联人与公司实际发生的各类
        关联交易合计金额与对应的预计总金额进行比较。非同一控制下
        的不同关联人与公司的关联交易金额不合并计算。
第二十四条   公司委托关联人销售公司生产或者经营的各种产品、商品,或者
        受关联人委托代为销售其生产或者经营的各种产品、商品的,除
        采取买断式委托方式的情形外,可以按照合同期内应支付或者收
        取的委托代理费为标准适用《深交所上市规则》的相关规定。
第二十五条   根据《深交所上市规则》,公司与关联人进行日常关联交易时,其
        定价应当公允,参照下列原则执行:
        (一) 交易事项实行政府定价的,可以直接适用该价格;
        (二) 交易事项实行政府指导价的,可以在政府指导价的范围内
           合理确定交易价格;
        (三) 除实行政府定价或政府指导价外,交易事项有可比的独立
           第三方的市场价格或收费标准的,可以优先参考该价格或
           标准确定交易价格;
        (四) 关联事项无可比的独立第三方市场价格的,交易定价可以
           参考关联方与独立于关联方的第三方发生非关联交易价格
           确定;
        (五) 既无独立第三方的市场价格,也无独立的非关联交易价格
           可供参考的,可以合理的构成价格作为定价的依据,构成
           价格为合理成本费用加合理利润。
第二十六条   对于公司拟进行的应当披露的关联交易,应当经公司全体独立董
        事过半数同意后,提交董事会审议。
第二十七条   根据《深交所上市规则》,公司与关联人发生的下列交易,可以豁
        免按照本制度第十二条第(一)项的规定提交股东会审议:
        (一) 公司参与面向不特定对象的公开招标、公开拍卖的(不含
           邀标等受限方式),但招标、拍卖等难以形成公允价格的除
           外;
        (二) 公司单方面获得利益的交易,包括受赠现金资产、获得债
           务减免等;
        (三) 关联交易定价为国家规定的;
        (四) 关联人向公司提供资金,利率不高于中国人民银行规定的
           贷款市场报价利率,且公司无相应担保;
        (五) 公司按与非关联人同等交易条件,向董事、高级管理人员
           提供产品和服务的。
第二十八条   根据《深交所上市规则》,公司与关联人发生的下列交易,可以免
        予按照关联交易的方式履行相关义务:
        (一) 一方以现金方式认购另一方向不特定对象发行的股票、公
           司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
        (二) 一方作为承销团成员承销另一方向不特定对象发行的股票、
           公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
        (三) 一方依据另一方股东会决议领取股息、红利或者薪酬;
        (四) 深交所认定的其他交易。
第二十九条   深交所可以根据实质重于形式的原则,将公司与相关方的交易认
        定为关联交易。公司应当按照本制度的规定履行审议程序。
第三十条    对于根据香港联交所于《香港上市规则》界定的非完全豁免的持
        续关连交易,应遵守下述规定:
        (一) 公司需与关连方就每项关连交易签订书面协议,协议内容
           应当反映一般商务条款并明确计价基准。
        (二) 协议期限应当固定并通常不得超过三年。协议期限因交易
           性质必须超过三年的,需取得财务顾问的书面确认意见。
        (三) 就协议期限内的每年交易量订立最高交易限额。
        (四) 履行申报、公告、
                   (如适用)独立股东批准及年度审核的程
           序。
第三十一条   对于香港联交所定义的关连交易,公司应根据香港联交所于《香
        港上市规则》界定的关连交易的不同类别,即是属于完全豁免的
        关连交易、部分豁免的关连交易还是非豁免的关连交易,按照《香
        港上市规则》的要求,履行申报、公告及独立股东批准程序(如
        适用)方面的要求。
第三十二条   本制度所称“以上”含本数;
                    “过”、
                       “超过”、“高于”不含本数。
第三十三条   本制度未尽事宜或与有关法律法规以及公司股票上市地监管机构
        的有关规定、
             《公司章程》不一致时,按照有关法律法规、公司股
        票上市地监管机构的有关规定、《公司章程》执行。
第三十四条   本制度由公司董事会拟定,报公司股东会审议。
第三十五条   本制度由公司董事会负责解释。
第三十六条   本制度自公司股东会审议通过后,自公司发行的 H 股股票在香港
联交所挂牌上市之日起生效。

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