华林证券股份有限公司
关于湖北祥源新材科技股份有限公司
华林证券股份有限公司(以下简称“华林证券”或“我公司”)作为湖北祥
源新材科技股份有限公司(以下简称“祥源新材”或“公司”)首次公开发行股
票并在创业板上市及向不特定对象发行可转换公司债券的保荐人,根据《中华人
民共和国证券法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—创业板上
市公司规范运作》和《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律法规和
规范性文件的要求,于 2025 年 12 月 22 日对祥源新材进行了定期现场检查。现
将检查情况汇报如下:
保荐机构名称:华林证券股份有限公司 被保荐公司简称:祥源新材
保荐代表人姓名:李露 联系电话:0755-82707888
保荐代表人姓名:韩志强 联系电话:0755-82707888
现场检查人员姓名:李露、余宇航
现场检查对应期间:2025 年度
现场检查时间:2025 年 12 月 22 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查看上市公司公司章程及现行公司治理制度;
(2)查阅公司董事会、监事会、股东大会等相关会议资料,包括会议通知、签到表、会议记录、
决议等;
(3)向上市公司高级管理人员及相关工作人员了解公司制度执行情况,了解董事、监事及高级管
理人员等变动情况;
(4)了解公司在人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立;
(5)了解控股股东、实际控制人是否从事同业竞争情形。
是
要件是否齐备,会议资料是否保存完整
是
文件和本所相关业务规则履行职责
是
义务
不适用
序和信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)查看了公司的部门设置及专门委员会相关会议决议资料;
(2)取得并审阅公司内部审计部的相关制度、工作计划等;
(3)查阅公司制定的各项内控制度。
是
适用)
是
部门(如适用)
是
提交的工作计划和报告等(如适用)
是
度、质量及发现的重大问题等(如适用)
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适 是
用)
是
行一次审计(如适用)
是
会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
是
会提交年度内部审计工作报告(如适用)
是
评价报告(如适用)
是
备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(1)查阅公司信息披露制度;
(2)查阅公司历次董事会、监事会、股东大会会议资料,是否与公司信息披露情况一致;
(3)查阅公司刊登的各类型公告,是否与实际情况一致;
(4)访谈公司相关部门人员,了解信息披露工作的执行情况。
是
露管理制度的相关规定
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(1)查阅公司章程、关联交易、对外担保等公司规章制度;
(2)了解公司控股股东、实际控制人及其关联人是否存在直接或者间接占用上市公司资金或者其
他资源的情形;
(3)搜索媒体相关报道,了解公司控股股东、实际控制人的情况,关注是否有关于公司控股股东、
实际控制人资金链紧张、重大投资的报道。
是
接占用上市公司资金或者其他资源的制度
是
用上市公司资金或者其他资源的情形
不适用
情形
不适用
批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(1)对上市公司管理层有关人员进行访谈;
(2)取得并查阅募集资金专户对账单、募集资金使用明细;
(3)审阅与募投项目相关的信息披露文件;
(4)实地走访募投项目实施地点,抽查公司大额募集资金使用的审批单及付款凭证等。
是
流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还 是
银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
是
否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
(1)查阅公司披露的定期报告,了解公司业绩情况;
(2)查阅同行业可比公司定期报告等信息披露文件等;
(3)访谈公司高级管理人员及财务人员,了解业绩变动情况及未来预测。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(1)查阅公司、股东、控股股东、实际控制人、董监高等作出的承诺;
(2)查阅公司定期报告、临时公告等信息披露文件;
(3)访谈公司高级管理人员,了解承诺履行情况。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(1)对上市公司管理层有关人员进行访谈;
(2)查阅公司公开信息披露文件;
(3)查阅公司大额资金往来单据;
(4)查看行业研究报告,关注行业相关法律法规动态。
是
险
不适用
求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
公司股东的扣除非经常性损益的净利润 33,020,111.47,比上年同期增加 144.97%。公司前三季度营
业收入实现增长,主要系海外市场新客户拓展进展顺利,相关新应用领域订单逐步落地并形成收
入贡献;同时,受可转换公司债券转股及赎回影响,本期计提利息同比减少,公司财务费用较上年
同期下降,对利润端产生一定正向影响。上述因素对公司报告期内经营业绩变动产生了综合影响。
保荐机构提示公司关注报告期内业绩指标出现较大幅度变化的情况,及时、真实、准确、完整
地履行信息披露义务,必要时及时发布相关公告,充分提示投资者风险。
于募投项目延期的议案》,募投项目“新能源车用材料生产基地建设项目”达到预定可使用状态的
日期由 2026 年 7 月 7 日延期至 2027 年 7 月 7 日;“智能仓储中心建设项目”达到预定可使用状
态的日期由 2025 年 7 月 7 日延期至 2026 年 7 月 7 日。
保荐机构提示公司应按照计划推进募投项目,合理安排募投项目建设与投产进度。
(以下无正文)
【此页无正文,为《华林证券股份有限公司关于湖北祥源新材科技股份有限公司
保荐代表人:
李 露 韩志强
华林证券股份有限公司
年 月 日