古汉医药集团股份公司
为进一步完善古汉医药集团股份公司(以下简称“公司”)的法人治理结构,
明确公司总裁及经营层的职责范围,确立公司经营层的总裁负责制,规范总裁办
公会的议事程序,根据《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规
则》和《古汉医药集团股份公司章程》(以下简称“《公司章程》”)以及其他有
关法律法规的规定,制定本工作细则。
策及总裁办公会议事决策形式。
事务工作。
或侵占公司商业机会,相关行为需按规定履行披露义务。
告工作;
未达到董事会审批权限的交易事项,由总裁按照公司制度行使决策权,并向董事
会备案;
常生产经营业务相关的合同、协议及其他法律文件;
权。
文件、数据或其他参考资料。
工的工资、福利、奖惩等,报董事会批准后执行。
动保险、解聘公司职工等涉及职工切身利益的规章制度或者重大事项时,应事先
听取工会或职代会的意见。
事决策等形式。
成,是总裁在经营管理过程中,讨论公司经营、管理、发展的重大事项以及各部
门(单位)提交会议审议的事项,解决重大的经营管理活动决策事宜,以确保决
策的可行性、正确性、合理性,最大限度降低经营决策风险的经营管理会议。
公会成员为总裁、副总裁、财务负责人、董事会秘书及其他高级管理人员,党委
书记及纪委书记列席会议;总裁办公会扩大会议成员扩大至各部门(单位)负责
人,会议形式包括周会和月度经营分析会。
故不能参加的,应事先向总裁或会议主持人请假。
不能召集和主持时,可委托其他高管召集和主持。
内的“重大决策事项”、“重要项目安排”和“大额资金使用”等事项;
事项(应由股东会、董事会审议的除外);
事会制定审议的制度除外);
债务重组、股权投资等事项,符合《深圳证券交易所股票上市规则》规定的可免
于审议或披露情形的关联交易,可按公司相关制度履行程序;
策事项、非决策事项。同频事项、协同事项和支持事项统称非决策事项。对于决
策事项, 总裁办公会要先听取情况汇报,在充分讨论并听取各方意见的基础上,
由总裁最终决定。不同意见应记录在会议记录中。
天内完成,月度会议纪要应在会议后 1 周内完成,经相关领导完成会议纪要会签,
交总裁签发。
发放范围由总裁决定。会议纪要的发放工作由总裁办专人负责办理。参会人员要
严格履行保密义务,不得泄露会议讨论的未公开事项和信息,保密期限至相关事
项公开之日止,违反保密义务的,按公司相关规章制度处理,涉嫌泄露内幕信息
的,立即移交监管部门处理。
部门(单位)和工作完成时限。总裁办负责跟踪了解总裁办公会议纪要事项的落
实情况,及时收集整理反馈意见,并由分管领导或责任部门(单位)负责人向总
裁办公会汇报会议纪要落实情况,列入公司工作计划考核内容。
据下发的会议纪要贯彻执行。
跟踪、督办,并定期(如每季度)在总裁办公会上通报执行进展。重大事项的执
行情况应按要求向董事会或其专门委员会报告。
重大合同的签订、执行情况,资产、资金运用情况和盈亏情况等,总裁应当保证
报告的真实性。
式报告的,应以书面方式报告。
决策权限的,应在 24 小时内报告董事会,并同步通报董事会审计委员会;属于
信息披露范畴的,需按监管规定及时履行披露义务。
《上市公司独
立董事管理办法》及《上市公司治理准则》等国家法律、法规、规范性文件以及
《公司章程》的有关规定执行。本细则与法律、法规、其他规范性文件以及《公
司章程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规、其他规范性文件以及《公司
章程》的规定为准。