湘潭电化科技股份有限公司
第一章 总则
第一条 为规范湘潭电化科技股份有限公司（以下简称“公司”）重大信息
内部报告工作，保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有效管理，确保公司
信息披露的真实、准确、完整、及时，维护投资者的合法权益，根据《中华人民
共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深
圳证券交易所股票上市规则》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》的有关
规定，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条 本制度是指当发生或即将发生可能对公司股票及其衍生品种的交
易价格产生较大影响的情形或事件时，按照本制度规定负有报告义务的有关人员
和部门（包括各子公司），应及时将有关信息向公司董事会和董事会秘书进行报
告。公司董事会秘书应对上报的重大信息进行分析和判断，如按规定需要履行信
息披露义务的，董事会秘书应及时向董事会报告、提请董事会履行相应程序并对
外披露。
第三条 本制度适用公司及下属控股子公司。本制度所述报告义务人系按照
本制度规定负有报告义务的有关人员或公司，包括：
（一）公司董事、高级管理人员；
（二）公司各部门、控股子公司负责人、董事和高级管理人员；
（三）公司派驻控股子公司的董事和高级管理人员；
（四）持有公司 5%以上股份的股东及其一致行动人、公司的控股股东、实
际控制人和公司的关联人；
（五）其他对重大事件可能知情的人员。
第四条 报告义务人应在本制度规定的第一时间内向董事会秘书履行信息
报告义务，应积极配合董事会秘书做好信息披露工作，及时、持续报告重大信息
的发生和进展情况，并对提供信息的真实性、准确性、完整性承担责任。
第二章 重大信息的范围
第五条 应报告信息按照有关法律法规、规范性文件的规定属于免于披露的
范围，报告人可以免于履行本制度规定的报告义务。
第六条 公司各部门、各控股子公司，出现、发生或即将发生以下情形时，
报告人应及时、准确、真实、完整地将有关信息向公司董事会秘书报告，包括但
不限于公司发生或即将发生的以下事项及其进展情况：
（一）拟提交公司董事会、审计委员会、独立董事工作会议审议的事项；召
开董事会、审计委员会、股东会(包括变更召开股东会日期的通知)并作出决议。
（二）发生或拟发生以下交易事项，包括但不限于：
与日常经营相关的资产，但资产置换中涉及购买、出售此类资产的，仍包含在内)；
上述事项中，第 2 项或第 4 项发生交易时，无论金额大小，报告义务人均需
履行报告义务；其余事项发生交易达到下列标准之一时报告义务人应履行报告义
务：
（1）交易涉及的资产总额占上市公司最近一期经审计总资产的 10%以上，
该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的，以较高者为准；
（2）交易标的（如股权）涉及的资产净额占上市公司最近一期经审计净资
产的 10%以上，且绝对金额超过 1000 万元，该交易涉及的资产净额同时存在账
面值和评估值的，以较高者为准；
（3）交易标的（如股权）在最近一个会计年度相关的营业收入占上市公司
最近一个会计年度经审计营业收入的 10%以上，且绝对金额超过 1000 万元；
（4）交易标的（如股权）在最近一个会计年度相关的净利润占上市公司最
近一个会计年度经审计净利润的 10%以上，且绝对金额超过 100 万元；
（5）交易的成交金额（含承担债务和费用）占上市公司最近一期经审计净
资产的 10%以上，且绝对金额超过 1000 万元；
（6）交易产生的利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以
上，且绝对金额超过 100 万元。
上述指标涉及的数据如为负值，取其绝对值计算。
（三）发生或拟发生以下关联交易事项，包括：
发生的关联交易达到下列标准之一的，应当及时报告：
（1）公司与关联自然人发生的交易金额在 30 万元人民币以上的关联交易；
（2）公司与关联法人发生的交易金额在 300 万元人民币以上的关联交易，
且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5％以上。
关联方的认定按照法律法规、规章及规范性文件和公司《关联交易管理制度》
进行。
（四）诉讼和仲裁事项：
过 1000 万元的重大诉讼、仲裁事项；
信息内部报告制度所述标准的，适用该条规定。
（五）其他重大事件：
（六）出现下列重大风险情形：
坏账准备；
使用存在重大不利变化；
施及出现其他无法履行职责，或因身体、工作安排等其他原因无法正常履行职责
达到或预计达到 3 个月以上的；
（七）发生或拟发生以下重大变更事项：
地址和联系电话等；
发生或拟发生变更；
信托；
债券发行申请或其他再融资方案提出了相应的审核意见；
格、销售方式、主要供货商或客户发生重大变化等)；
营产生重大影响；
司资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的其他事项；
上述事项涉及具体金额的，适用本条第（二）项中关于重大交易事项的标准
的规定。各部门、控股子公司对于无法判断其重要性的信息须及时向董事会工作
部咨询。对外签署的涉及重大信息的合同、意向书、备忘录等文件在签署前应当
知会董事会秘书，并经董事会秘书确认，
因特殊情况不能事前确认的，应当在相关文件签署后立即报送董事会秘书。
第七条 报告人应加强对与信息披露有关的法律法规和规范性文件的学习
与理解，及时了解和掌握监管部门对信息披露的最新政策要求，以使所报告的信
息符合规定。
第三章 重大信息的报告程序
第八条 报告义务人应在知悉本制度第二章所述重大信息的第一时间以书
面、电话、电子邮件、口头等形式向公司董事会秘书进行报告，但董事会秘书认
为有必要时，报告人应提供书面形式的报告及相关材料。报告人应对提交材料的
真实性、准确性、完整性负责。
第九条 按照本制度规定，以书面形式报送重大信息相关材料的，所报送文
件的范围包括但不限于：
的影响等内容的书面说明文件；
第十条 董事会秘书应按照《上市公司信息披露管理办法》等相关法律、法
规、规范性文件及《公司章程》等内部管理制度的有关规定，对上报的重大信息
进行分析判断，如需履行信息披露义务时，董事会秘书应立即向公司董事会、审
计委员会进行汇报，提请公司董事会、审计委员会履行相应程序，并按照相关规
定予以公开披露。
第十一条 重大信息报送资料需由相关报告义务人及其单位负责人签字后
报送董事会秘书。
第十二条 报告义务人应持续关注所报告信息的进展情况，在所报告信息出
现下列情形时，应在第一时间履行报告义务并提供相应的文件资料：
（一）公司就已披露的重大事件与有关当事人签署意向书或协议的，应当及
时报告意向书或协议的主要内容；上述意向书或协议的内容或履行情况发生重大
变更或者被解除、终止的，应当及时报告变更或者被解除、终止的情况和原因；
（二）已披露的重大事件获得有关部门批准或被否决的，应当及时报告批准
或否决情况；
（三）已披露的重大事件出现逾期付款情形的，应当及时报告逾期付款的原
因和相关付款安排；
（四）已披露的重大事件涉及主要标的尚待交付或过户的，应当及时报告有
关交付或过户事宜。超过约定交付或者过户期限三个月仍未完成交付或者过户的，
应当及时报告未如期完成的原因，进展情况和预计完成的时间，并在此后每隔三
十日报告一次进展情况，直至完成交付或过户；
（五）已披露的重大事件出现可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较
大影响的其他进展或变化的，应当及时报告事件的进展或变化情况。
第十三条 公司董事、高级管理人员应时常敦促公司各部门、各下属分支机
构、公司控股子公司对重大信息的收集、整理、上报工作。
第四章 信息报告的责任划分
第十四条 重大信息的内部报告及对外披露工作由公司董事会统一领导和
管理：
（一）董事长对公司信息披露事务管理承担首要责任；
（二）董事会秘书负责将内部信息按规定进行对外披露的具体工作，是信息
披露工作的直接责任人；
（三）董事会工作部是内部信息汇集和对外披露的日常工作部门，负责协助
董事会秘书联系各报告义务人、汇集和分析内部信息、制作信息披露文件、完成
信息披露申请及发布；
（四）全体董事、高级管理人员、各部门和分公司、控股子公司主要负责人
是履行内部信息报告义务的第一责任人；
（五）持有公司 5%以上股份的股东及其一致行动人、实际控制人是履行内
部信息告知义务的第一责任人。
第十五条 未经通知董事会秘书并履行法定批准程序，公司的任何部门、分
公司、控股子公司均不得以公司名义对外披露公司任何重大信息。公司相关部门
草拟内部刊物、内部通讯及对外宣传文件的，其初稿应交董事会秘书审核后方可
定稿、发布，禁止在宣传性文件中泄露公司未经披露的重大信息。
第十六条 各部门及各分支机构、子公司负责人可以根据其任职部门或单位
的实际情况，制定相应的内部信息报告制度，并可以指定熟悉相关业务和法规的
人员为信息报告联络人，负责本部门或公司重大信息的收集、整理及与公司董事
会秘书的联络工作。相应的内部信息报告制度和指定的信息报告联络人应报公司
董事会工作部备案。
第十七条 公司各部门及各分支机构、子公司应时常敦促本部门或单位对重
大信息的收集、整理、上报工作，内部信息报告义务第一责任人和联络人对履行
信息报告义务承担连带责任，不得相互推诿。
第十八条 公司审计委员会成员在按照本制度要求报告重大信息之外，对其
他报告人负有监督义务，应督促内部信息报告义务人履行信息报告职责。
第十九条 公司向控股股东、实际控制人进行调查、问询时，控股股东、实
际控制人应当积极配合并及时、如实回复，保证相关信息和资料的真实、准确和
完整。
第五章 保密义务及法律责任
第二十条 董事会秘书、报告义务人及其他因工作关系接触到应报告信息的
工作人员在相关信息未公开披露前，负有保密义务。在信息公开披露前，公司董
事会应将信息知情者尽量控制在最小范围内，公司董事会秘书处应做好对知情者
范围的记录工作。
第二十一条 控股股东、实际控制人对应当披露的重大信息，应当第一时间
通知公司并通过公司对外披露。依法披露前，控股股东、实际控制人及其他知情
人员不得对外泄漏相关信息。
第二十二条 控股股东、实际控制人应当特别注意有关公司的筹划阶段重大
事项的保密工作，出现以下情形之一的，控股股东、实际控制人应当立即通知公
司，并依法披露相关筹划情况和既定事实：
（一）该事件难以保密；
（二）该事件已经泄漏或者市场出现有关该事项的传闻；
（三）公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动。
第二十三条 报告义务人未按本制度的规定履行信息报告义务导致公司信
息披露违规，给公司造成严重影响或损失时，公司应对报告人给予批评、警告、
罚款直至解除其职务的处分，并且可以要求其承担损害赔偿责任。
前款规定的不履行信息报告义务是指包括但不限于下列情形：
（一）不向董事会秘书报告信息或提供相关文件资料；
（二）未及时向董事会秘书报告信息或提供相关文件资料；
（三）因故意或过失致使报告的信息或提供的文件资料存在重大隐瞒，虚假
陈述或引起重大误解之处；
（四）拒绝答复董事会秘书对相关问题的问询；
（五）其他不适当履行信息报告义务的情形。
第六章 附则
第二十四条 本制度所称“以上”，“超过”均含本数。
第二十五条 本制度所称的关联人包括关联法人，关联自然人和潜在关联人。
关联人的具体范围按照《深圳证券交易所股票上市规则》对关联人的认定标
准执行。
第二十六条 本制度所称“第一时间”是指报告人获知拟报告信息的当天(不
超过当日的 24 时)。
第二十七条 本制度规定的报告人的通知方式包括电话通知，电子邮件通知、
传真通知及书面通知。
第二十八条 本制度未尽事宜，依照国家有关法律法规、规范性文件以及公
司章程的有关规定执行。本制度与有关法律法规、规范性文件以及公司章程的有
关规定不一致的，以有关法律法规、规范性文件以及公司章程的规定为准。
第二十九条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第三十条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施，修订时亦同。
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