新疆中泰化学股份有限公司
接待和推广工作管理办法
第一章 总 则
第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，进一步加强和规范新疆中
泰化学股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）接待和推广的行为和管
理，加强公司的推广以及与外界的交流和沟通，根据《中华人民共和国公司法》
《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股
票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司
规范运作》《上市公司投资者关系管理工作指引》等法律、法规和规范性文件，
并结合本公司具体情况，制定本管理办法。
第二条 本管理办法所称接待和推广工作是指公司通过接受投资者调研、一
对一沟通、电话咨询、现场参观、分析师会议、业绩说明会和路演、新闻采访和
报道等活动，加强与投资者和潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司的了解
和认同的工作。
第三条 除非得到明确授权并经过培训，公司董事、高级管理人员和员工应
当避免在投资者关系活动中代表公司发言。
第二章 接待和推广工作的基本原则
第四条 在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则：
（一）公平、公正、公开的原则。公司工作人员在进行接待和推广活动中，
应严格遵循公平、公正、公开原则，不得实行差别对待政策。
（二）合规披露信息的原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门对
上市公司信息披露的规定，在接待和推广的过程中保证信息披露真实、准确、完
整、及时、公平。
（三）诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真实和准确，
不得有虚假记载和误导性陈述。
（四）保密的原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对方披露、
透露或泄露非公开重大信息。
（五）高效低耗的原则。在进行接待和推广的工作中，公司应充分注意提高
工作效率，降低接待和推广的成本。
（六）互动沟通的原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、建议，实
现公司与投资者之间的双向沟通，形成良性互动。
第三章 接待和推广工作的人员配置
第五条 董事会秘书为公司接待与推广事务工作的负责人，公司证券投资部
负责接待和推广事务具体工作，由董事会秘书领导。
第六条 公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下素质和技能：
（一）全面了解公司情况；
（二）具备良好的知识结构，熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和
证券市场运作机制；
（三）具有良好的沟通技巧，有较强的协调能力和应变能力；
（四）有较为严谨的逻辑思维能力和较高的文字修养，品行端正，诚实守信。
第四章 接待和推广工作的行为规范
第七条 在定期报告（含季度报告、半年度报告）披露前30日内，重大信息
临时公告以及业绩预告、业绩预告修正公告和业绩快报披露前15日内，公司应尽
量避免进行投资者关系活动，防止未公开重大信息及公司商业秘密泄露。
第八条 公司在年度报告披露后十五个交易日内举行年度报告说明会，公司
董事长（或总经理）、财务总监、独立董事、董事会秘书、保荐代表人应当出席
说明会，对公司所处行业状况、发展战略、生产经营、财务状况、风险与困难等
投资者关心的内容进行说明。
公司应当至少提前二个交易日发布召开年度报告说明会的通知，公告内容应
当包括日期及时间、召开方式（现场/网络）、召开地点或网址、公司出席人员
名单等。
第九条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式
就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的，不得以
任何形式披露、透露或泄露非公开重大信息。
第十条 业绩说明会、分析师会议、路演可以同时采取网上直播的方式进行，
使所有投资者均有机会参与，并事先以公告的形式就活动时间、方式、地点、网
址、公司出席人员名单和活动主题等向投资者予以说明。
第十一条 在进行业绩说明会、分析师会议、路演前，公司应确定投资者、
分析师提问可回答范围，若回答的问题涉及未公开重大信息，或者回答的问题可
以推理出未公开重大信息的，公司应拒绝回答。
第十二条 业绩说明会、分析师会议、路演结束后两个交易日内，应当编制
投资者关系活动记录表，并将该表及活动过程中所使用的演示文稿、提供的文档
等附件（如有）及时在深圳证券交易所互动易刊载，同时在公司网站（如有）刊
载。
第十三条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座
谈沟通时，公司应合理、妥善地安排参观过程，避免参观者有机会获取未公开信
息。公司应派两人以上陪同参观，并由专人对参观人员的提问进行回答。
第十四条 公司与特定对象进行直接沟通前，除应邀参加证券公司研究所等
机构举办的投资策略分析会等情形外，应当要求特定对象出具单位证明和身份证
等资料，并要求其签署承诺书。
承诺书至少应包括以下内容：
（一）承诺不故意打探公司未公开重大信息，未经公司许可，不与公司指定
人员以外的人员进行沟通或问询；
（二）承诺不泄露无意中获取的未公开重大信息，不利用所获取的未公开重
大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券；
（三）承诺在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件中不使用未公开
重大信息，除非公司同时披露该信息；
（四）承诺在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件中涉及盈利预测
和股价预测的，注明资料来源，不使用主观臆断、缺乏事实根据的资料；
（五）承诺在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件在对外发布或使
用前知会公司；
（六）明确违反承诺的责任。
第十五条 公司应认真核查特定对象知会的投资价值分析报告等研究报告、
新闻稿等文件。发现其中存在错误、误导性记载的，应要求其改正；拒不改正的，
公司应及时发出澄清公告进行说明。
发现其中涉及未公开重大信息的，应立即报告深圳证券交易所并公告，同时
要求其在公司正式公告前不得对外泄露该信息并明确告知在此期间不得买卖公
司证券。
第十六条 必要时，公司将与特定对象的沟通情况置于公司网站上或以公告
的形式对外披露。
第十七条 必要时，公司将通过召开新闻发布会、投资者恳谈会、网上说明
会等方式扩大信息的传播范围，以使更多投资者及时了解公司已公开的重大信息。
第十八条 公司实施再融资计划过程中（包括非公开发行），向特定个人或
机构进行询价、推介等活动时应特别注意信息披露的公平性，不得通过向其提供
未公开的重大信息以吸引其认购公司证券。
第十九条 公司在进行商务谈判、银行贷款等事项时，因特殊情况确实需要
向对方提供未公开重大信息的，公司应要求对方签署保密协议，保证不对外泄露
有关信息，并承诺在有关信息公告前不买卖公司证券。一旦出现泄露、市场传闻
或证券交易异常，公司应及时采取措施、报告深圳证券交易所并立即公告。
第二十条 公司在股东会上向股东通报的事件属于未公开重大信息的，应当
将该通报事件与股东会决议公告同时披露。
第二十一条 公司及相关信息披露义务人在与以下特定对象进行相关信息交
流时，一旦出现信息泄露，公司及相关信息披露义务人应立即报告深圳证券交易
所并公告：
（一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人；
（二）从事证券投资的机构、个人及其关联人；
（三）持有上市公司总股本5%以上股份的股东及其关联人；
（四）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人；
（五）交易所认定的其他单位或个人。
第二十二条 公司进行接待和推广活动应建立备查登记制度，对接受或邀请
对象的调研、沟通、采访及宣传、推广等活动予以详细记载。至少应记载以下内
容：
（一）活动参与人员、时间、地点、方式；
（二）活动的详细内容；
（三）未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况（如有）；
（四）其他内容。
第二十三条 公司及相关信息披露义务人接受调研、沟通、采访等活动，或
进行对外宣传、推广等活动时，不得以任何形式披露、透露或泄露非公开重大信
息。
第二十四条 公司及其董事、高级管理人员、股东、实际控制人等相关信息
披露义务人在接受调研、沟通、采访及宣传、推广等活动中违反本管理办法规定，
应当承担相应责任。
第五章 附 则
第二十五条 本管理办法未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件和本
公司章程、公司信息披露事务管理办法和投资者关系管理办法等相关规定执行；
本管理办法如与日后颁布的法律、法规、规范性文件或经合法程序修改后的公司
章程相抵触时，按照有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行。
第二十六条 本管理办法由公司董事会负责解释和修订。
第二十七条 本管理办法自公司董事会审议通过之日起生效，修改亦同。
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