雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
雄安新动力科技股份有限公司
第一章 总 则
第一条 为进一步完善雄安新动力科技股份有限公司(以下简称“公司 ”或
“本公司 ”)治理结构,规范公司投资者关系工作,加强公司与投资者和潜在投
资者(以下统称“投资者 ”)之间的沟通,加深投资者对公司的了解和认同,促
进公司与投资者之间长期、稳定的良好关系,提升公司的诚信度、核心竞争能力
和持续发展能力,实现公司价值最大化和股东利益最大化,根据《中华人民共和
国公司法》《中华人民共和国证券法》、中国证券监督管理委员会《上市公司投
资者关系管理工作指引》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第2号-创业板上市公司规范运作》及其他相关法
律、法规和规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动
交流和诉求处理等工作,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者
对上市公司的了解和认同,以提升上市公司治理水平和企业整体价值,实现尊
重投资者、回报投资者、保护投资者目的的相关活动。
第二章 投资者关系管理的宗旨和基本原则
第三条 公司投资者关系管理工作应体现出公平、公正、公开原则,平等对
待全体投资者,在遵守国家法律、法规及深圳证券交易所对上市公司信息披露规
定的前提下,公司保障全体投资者享有的知情权及其他合法权益。
第四条 公司投资者关系管理工作的宗旨是客观、真实、准确、完整地介绍
和反映公司的实际情况,通过有效沟通增强公司价值。
第五条 投资者关系管理的目的包括:
(一)促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的进一步了解
和熟悉;
(二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持;
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
(三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化;
(四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念;
(五)增加公司信息披露透明度,改善公司治理。
第六条 投资者关系管理的基本原则是:
(一)合规性原则。上市公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务
的基础上开展,符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、
公司内部规章制度,以及行业普遍遵守的道德规范和行为准则;
(二)平等性原则。上市公司开展投资者关系管理活动,应当平等对待所
有投资者,尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供便利;
(三)主动性原则。上市公司应当主动开展投资者关系管理活动,听取投
资者意见建议,及时回应投资者诉求;
(四)诚实守信原则。上市公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、
坚守底线、规范运作、担当责任,营造健康良好的市场生态。
第七条 公司开展投资者关系活动时应特别注意尚未公布信息及内部信息
的保密,避免和防止由此引发泄密及导致相关的内幕交易。公司应避免过度宣
传可能给投资者造成的误导。
第三章 投资者关系管理的组织及职责
第八条 公司董事会是公司投资者关系管理的决策机构,负责审核通过公司
有关投资者关系管理的制度,并负责监督、核查有关制度的实施情况及投资者关
系管理事务的日常运作情况。公司董事长为投资者关系管理事务的第一责任人
;董事会秘书为公司投资者关系管理直接负责人;公司董事会工作部是公司投资
者关系管理的职能部门,在董事会秘书的领导下开展有关投资者关系的事务。除
非得到明确授权并经过培训,公司董事、高级管理人员和员工应避免在投资者关
系管理活动中代表公司发言。
第九条 公司及其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员和工作人员
不得在投资者关系管理活动中出现下列情形:
(一)透露或发布尚未公开披露的重大事件信息,或者与依法披露的信息相
冲突的信息;
(二)透露或者发布含有误导性、虚假性或者夸大性的信息;
(三)选择性透露或者发布信息,或者存在重大遗漏;
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
(四)对公司证券价格作出预测或承诺;
(五)未得到明确授权的情况下代表公司发言;
(六)歧视、轻视等不公平对待中小股东或者造成不公平披露的行为;
(七)违反公序良俗,损害社会公共利益;
(八)其他违反信息披露规定,或者影响公司证券及其衍生品种正常交易
的违法违规行为。
第十条 董事会秘书负责组织和协调投资者关系管理工作。上市公司控股股
东、实际控制人以及董事和高级管理人员应当为董事会秘书履行投资者关系管
理工作职责提供便利条件。
董事会秘书负责组织拟订并落实投资者关系管理的相关制度。董事会秘书应
持续关注新闻媒体及互联网上的有关公司的各类信息,并及时反馈给公司董事会
及管理层。
第十一条 在不影响生产经营和泄露商业机密的前提下,公司其它高级管理
人员、其他职能部门、公司各子公司、分公司及全体员工有义务协助投资者关系
管理负责人实施投资者关系管理工作。
公司内部应形成良好的协调机制和信息采集制度。负责投资者关系管理的部
门或人员应及时归集各部门及下属公司的生产经营、财务、诉讼等信息,公司各
部门及下属公司应积极配合。
第十二条 投资者关系管理工作的主要职责包括:
(一)拟定投资者关系管理制度,建立工作机制;
(二)组织与投资者沟通联络的投资者关系管理活动;
(三)组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等诉求,定期反馈给公
司董事会以及管理层;
(四)管理、 运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台;
(五)保障投资者依法行使股东权利;
(六)配合支持投资者保护机构开展维护投资者合法权益的相关工作;
(七)统计分析公司投资者的数量、 构成以及变动等情况;
(八)开展有利于改善投资者关系的其他活动。
第十三条 公司董事会工作部履行投资者关系管理的具体工作职责:
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
(一)信息披露:收集、学习和研究公司发展战略、经营状况、行业动态和
相关法规,通过适当的方式与投资者沟通,研究公司的投资者关系状况,真实
、准确、完整、及时地进行信息披露;
(二)信息沟通:汇集公司生产、经营、财务等相关的信息,根据监管部
门的要求及时进行信息披露;可根据公司情况,定期或不定期举行业绩说明会
、分析师说明会、网络会议及路演等活动,面向公司的所有股东及潜在投资者
进行沟通;公司通过电话、电子邮件、传真、接待来访等方式回答投资者的咨
询;
(三)定期报告:组织年报、半年报、季报的编制、设计、印刷、寄送工作;
(四)筹备会议:筹备股东会、董事会等,准备会议材料;
(五)投资者接待:接待投资者来访,与机构投资者、证券分析师及中小
投资者保持经常联系,提高市场对公司的关注度;
(六)公共关系:与监管部门、交易所、行业协会等保持接触,形成良好
的沟通关系;
(七)媒体合作:加强与财经媒体的合作关系,引导媒体的报道,安排高
级管理人员和其他重要人员的采访报道;
(八)在公司网站中设立投资者关系管理专栏,在网上披露公司信息,方
便投资者查询和咨询;
(九)与其他上市公司的投资者关系管理部门、专业投资者关系管理咨询
公司、财经公关公司等保持良好的合作交流关系;
(十)投资者关系活动档案的建立、健全、保管等工作,档案文件至少记
载投资者关系活动的参与人员、时间、地点、投资者关系活动中谈论的内容、
相关建议、意见及未公开重大信息泄密的处理过程及责任承担等;
(十一)维护投资者关系的其它日常工作。
第十四条 投资者关系管理是公司与投资者沟通的窗口,代表着公司的形象
,公司从事投资者关系管理的人员需要具备以下素质和技能:
(一) 良好的品行和职业素养,诚实守信;
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
(二) 良好的专业知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规
和证券市场的运作机制;
(三) 良好的沟通和协调能力;
(四)全面了解公司以及公司所处行业的情况。
第十五条 公司应当定期对董事、高级管理人员和工作人员进行投资者关
系管理工作的系统性培训。鼓励参加中国证监会及其派出机构和证券交易所、
证券登记结算机构、上市公司协会等举办的相关培训。
第四章 投资者关系管理的内容和方式
第十六条 投资者关系管理的工作对象:
(一) 投资者;
(二) 证券分析师及行业分析师;
(三) 财经媒体及行业媒体等传播媒介;
(四) 其他相关机构。
第十七条 投资者关系管理的工作内容为,在遵循公开信息披露原则的前提
下,及时向投资者披露影响其决策的相关信息,投资者关系管理中上市公司与投
资者沟通的内容主要内容包括:
(一)公司的发展战略;
(二)法定信息披露内容;
(三)公司的经营管理信息;
(四)公司的环境、社会和治理信息;
(五)公司的文化建设;
(六)股东权利行使的方式、途径和程序等;
(七)投资者诉求处理信息;
(八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;
(九)公司的其他相关信息。
第十八条 公司与投资者的沟通方式包括但不限于:
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
(一)公告,包括定期报告和临时报告;
(二)股东会;
(三)公司网站;
(四)分析师会议和业绩说明会;
(五)一对一沟通;
(六)邮寄资料;
(七)电话咨询;
(八)广告、宣传单或者其他宣传材料;
(九)媒体采访和报道;
(十)现场参观;
(十一)路演。
第十九条 除依法履行信息披露义务外,公司应当积极召开投资者说明会
,向投资者介绍情况、回答问题、听取建议。投资者说明会包括业绩说明会、
现金分红说明会、重大事项说明会等情形。一般情况下董事长、总裁应该出席
投资者说明会。
存在下列情形的,公司应当及时召开投资者说明会:
(一)公司当年现金分红水平未达相关规定,需要说明原因的;
(二)公司在披露重组预案或重组报告书后终止重组的;
(三)公司证券交易出现相关规则规定的异常波动,公司核查后发现存在
未披露重大事件的;
(四)公司相关重大事件受到市场高度关注或质疑的;
(五)其他应当召开投资者说明会的情形。
第二十条 《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》为公司信息披露
指定报纸,巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)为公司指定的信息披露网站,根据
法律、法规和证券监管部门、深圳证券交易所规定应进行披露的信息必须于第
一时间在公司信息披露指定报纸和指定网站公布。
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
第二十一条 公司在其他公共传媒披露的信息不得先于指定报纸和指定网站
,不得以新闻发布或答记者问等其他形式代替公司公告。公司应明确区分宣传广
告与媒体的报道,不应以宣传广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独立报道。
公司应及时关注媒体的宣传报道,必要时可适当回应。
公司应当尽量避免在年度报告、半年度报告披露前三十日内接受投资者现
场调研、媒体采访等。
第二十二条 公司应根据规定在定期报告中公布公司网址和咨询电话号码
。当网址或咨询号码发生变更后,公司应及时进行公告。
公司应对公司网站进行及时更新,并将历史信息与当前信息以显著标识加以
区分,对错误信息应及时更正,避免对投资者产生误导。
公司应丰富和及时更新公司网站的内容,可将新闻发布、公司概况、经营
产品或服务情况、法定信息披露资料、投资者关系联系方法、专题文章、行政
人员演说、股票行情等投资者关心的相关信息放置于公司网站。
公司应当积极利用深圳证券交易所投资者关系互动平台与投资者交流,及
时查看和回复投资者的咨询、投诉和建议。
第二十三条 公司应努力为中小股东参加股东会创造条件,充分考虑召开
的时间和地点以便于股东参加。
第五章 特定对象现场接待细则
第二十四条 特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露主体
,更具信息优势,且有可能利用有关信息进行证券交易或传播有关信息的机构
和个人,包括但不限于:
(一)从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人;
(二)从事证券投资的机构、个人及其关联人;
(三)持有、控制上市公司5%以上股份的股东及其关联人;
(四)新闻媒体、新闻从业人员及其关联人;
(五)深圳证券交易所认定的其他机构。
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
第二十五条 公司接待特定对象来访工作的第一责任人为公司董事会秘书
,公司董事会工作部负责具体接待工作。董事会秘书可以授权专业人员负责处
理接待工作,接待人员均需经过董事会秘书及公司的专业培训和指导。除本制
度确认的人员或合法授权的人员外,公司其他部门和人员不参加接待工作。
第二十六条 公司接待特定对象的来访应按照如下程序接待:预约登记→
同意接待(安排接待时间和方式)→签订承诺书→接待调研、采访→形成接待
书面记录→报送深圳证券交易所备案。具备条件的,可以对调研过程进行录音
录像。
第二十七条 特定对象提出调研、采访需求时,董事会工作部应当了解来
访目的及拟调研的问题提纲并填写特定对象来访预约登记表(附件一)。
第二十八条 经董事会秘书审定调研、采访需求并同意接待后,董事会工作
部负责联系特定对象确定调研、采访时间和方式,并要求特定对象签署承诺书
(附件二)。特定对象可以以个人名义或机构名义与公司就单次调研、参观、
采访等沟通事项签署承诺书,也可以机构名义与公司签署一定期限内有效的承
诺书。
第二十九条 现场接待特定对象来访由董事会秘书统一负责。公司董事会工
作部负责确认投资者、分析师、证券服务机构人员(查询证券业协会公开资料、
验证身份证明)等特定对象身份,保存承诺书等相关文件。
第三十条 公司董事、高级管理人员在接受特定对象采访和调研前,应知会
董事会秘书,董事会秘书应妥善安排采访或调研过程并全程参加。接受采访或调
研人员应积极配合好特定对象的问询,遵守公司章程、《信息披露管理制度》及
相关法律法规的规定,并有专人负责记录接待谈话内容。采访和调研结束后,应
就调研过程和会谈内容形成书面记录,与采访或调研人员共同亲笔签字确认。
董事会秘书应同时签字确认。
第三十一条 接待特定对象形成的相关资料由董事会工作部存档,存档期
限十年。
第三十二条 公司董事会秘书应在相关人员接受特定对象采访和调研后五个
工作日内,将由前款人员共同亲笔签字确认的书面记录报送深圳证券交易所备案
。公司必须严格遵守《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号-创业板上市
公司规范运作》中关于公平信息披露的有关规定,公司及相关信息披露义务人发
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
布未公开重大信息时,必须向所有投资者公开披露,以使所有投资者均可以同时
获悉同样的信息,不得私下提前向特定对象单独披露、透露或泄露。接待完毕后
,投资者、分析师、证券服务机构人员、新闻媒体对外发布公司相关信息时,由
公司董事会工作部向其索要预发稿件,核对相关内容,董事会秘书复核同意后
方可对外发布。若发现已发布的信息中存在错误、误导性记载的,应要求其改
正;拒不改正的,公司应及时发出澄清公告进行说明。
第三十三条 公司在通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调
研等形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通
之前,应事先确定提问可回答范围。若回答的问题涉及未公开重大信息,或者
回答的问题可以推理出未公开重大信息的,公司应拒绝回答,不得泄露未公开
重大信息。业绩说明会可采取网络方式进行,使所有投资者均有机会参与,并
事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投资者予以说明。
业绩说明会、分析师会议、路演结束后,公司应及时将主要内容置于公司
网站或以公告的形式对外披露。
公司发现特定对象相关稿件中涉及公司未公开重大信息的,应立即报告深
圳证券交易所并公告,同时要求其在公司正式公告前不得泄露该信息。
第三十四条 公司在定期报告披露前三十日内,重大信息或者重大事项公
告前,原则上不进行投资者现场调研、媒体采访等活动。对于特定对象基于
对公司调研或采访形成的投资价值分析报告、新闻稿等文件,在对外发布或
使用前应知会公司。公司应认真核查特定对象知会的投资价值报告、新闻稿
等文件。特定对象到公司现场参观、座谈沟通时,公司应当合理、妥善地安
排参观及沟通过程,避免特定对象有机会获取未公开重大信息。公司(包括
其董事、高级管理人员及其他代表公司的人员)、相关信息披露义务人接受
特定对象的调研、沟通、采访等活动,或者进行对外宣传、推广等活动时,
不得以任何形式发布、泄露未公开重大信息,只能以已公开披露信息和未公
开非重大信息作为交流内容。否则,公司应当立即公开披露该未公开重大信
息。
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
第三十五条 公司向机构投资者、分析师、或新闻媒体等特定对象提供已
披露信息相关资料的,如其他投资者也提出相同的要求时,公司应平等予以
提供。
第六章 投资者突发事件处理
第三十六条 投资者关系突发事件主要包括:媒体重大负面报道、重大不
利诉讼或仲裁、受到监管部门处罚等事项。
第三十七条 出现媒体重大负面报道危机时,投资者关系工作职能部门应
采取下列措施:
(一)及时向董事会秘书汇报;
(二)跟踪媒体,并对有关事项进行调查,根据调查的结果和负面报道对公
司的影响程度等综合因素决定是否公告;
(三)通过适当渠道与发布报道的媒体和作者进行沟通,了解事因、消除
隔阂,争取平稳解决;
(四)当不实的或夸大的负面报道对公司股价产生重大影响时,经董事长
批准,应及时发布澄清公告,必要时可以向交易所申请临时停牌;负面报道涉
及的事项解决后,应当及时公告。
第三十八条 出现重大不利诉讼或仲裁危机时,投资者关系工作职能部门
应采取下列措施:
(一)经董事长批准,及时对有关事件进行披露,并根据诉讼或仲裁进程
进行动态公告。裁决后,应及时进行公告;
(二)与相关部门进行沟通,就诉讼判决或仲裁裁定对公司产生的影响进
行评估,经董事长批准,进行公告;
(三)通过以公告的形式发布致投资者的公开信、召开分析员会议、拜访
重要的机构投资者等途径降低不利影响,并以诚恳态度与投资者沟通,争取投
资者的支持。
第三十九条 受到监管部门处罚时,投资者关系工作职能部门应采取下列
措施:
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
(一)受到调查时,及时向董事长汇报并按监管要求进行公告;
(二)接到处罚通知时,及时向董事长汇报并按监管要求进行公告;
(三)投资者关系专职管理部门应结合公司实际,与相关业务部门一起认
真分析监管部门的处罚原因,并以书面形式向公司董事长汇报。
如果公司认为监管部门处罚不当,由董事会秘书处牵头与受处罚内容相关
的业务部门配合,根据相关程序寻求救济;若公司接受处罚,应当及时研究改
善措施,经董事会研究后,根据处罚的具体情况决定是否公告。
第四十条 公司及相关当事人发生下列情形的,应及时向投资者公开致歉:
(一)公司或其实际控制人、董事、高级管理人员受到中国证监会行政处罚
或者深圳证券交易所公开谴责的;
(二)经深圳证券交易所考评信息披露不合格的;
(三)其他情形。
第四十一条 出现其他突发事件时,投资者关系工作职能部门应及时向董事
会秘书汇报,经公司董事长批准后,确定处理意见并及时处理。
第七章 附则
第四十二条 本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规、中国证监会和深圳
证券交易所的有关规定执行。
第四十三条 本制度与有关法律、行政法规和规范性文件的有关规定不一致
的,以有关法律、行政法规和规范性文件的规定为准。
第四十四条 本制度的解释权归董事会。
第四十五条 本制度自公司董事会审议通过之日起开始实施,修改时亦同。
雄安新动力科技股份有限公司
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
附件一:
特定对象来访预约登记表
来访人姓名 来访人工作单位
来访人员类型 投资者/证券机构/媒体/其他
来访人员联系方式
接待时间及地点
来访公司及人员背景
关注内容
日程安排
接待人员
批准 制表人
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
附件二:
承 诺 书
雄安新动力科技股份有限公司:
本人(公司)将对你公司进行调研(或参观、采访、座谈等),根据有
关规定做出如下承诺:
(一)本人(公司)承诺在调研(或参观、采访、座谈等)过程中不故
意打探你公司未公开重大信息,未经你公司许可,不与你公司指定人员以
外的人员进行沟通或问询;
(二)本人(公司)承诺不泄漏在调研(或参观、采访、座谈等)过程
中获取的你公司未公开重大信息,不利用所获取的未公开重大信息买卖你
公司证券或建议他人买卖你公司证券;
(三)本人(公司)承诺在投资价值分析报告、新闻稿等文件中不使用
本次调研(或参观、采访、座谈等)获取的你公司未公开重大信息;
(四)本人(公司)承诺基于本次调研(或参观、采访、座谈等)形成
的投资价值分析报告、新闻稿等文件中涉及盈利预测和股价预测的,注明资
料来源,不使用缺乏事实根据的资料;
(五)本人(公司)承诺基于本次调研(或参观、采访、座谈等)形成
的投资价值分析报告、新闻稿等文件(或涉及基础性信息的部分内容),
在对外发布或使用至少两个工作日前知会你公司,并保证相关内容客观真
实;
(六)本人(公司)如违反上述承诺,愿意承担由此引起的一切法律责
任;(公司也可明确规定责任的内容)
(七)本承诺书仅限于本人(公司)对你公司调研(或参观、采访、座
谈等)活动,时间为:
雄安新动力科技股份有限公司 投资者关系管理制度
(八)本承诺书的有效期为 年 月 日至 年 月
日。经本公司(或研究机构)书面授权的个人在本承诺书有效期内到你公司
现场调研(或参观、采访、座谈等),视同本公司行为。(此条仅适用于以
公司或研究机构名义签署的承诺书)
承诺人(公司): (签章)
(授权代表): (签章)
日期: 年 月 日