万隆光电: 关联交易管理制度(2025年12月)

来源:证券之星 2025-12-13 00:41:29
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            杭州万隆光电设备股份有限公司
                  关联交易管理制度
                  (2025 年 12 月)
                   第一章      总则
第一条   为规范杭州万隆光电设备股份有限公司(以下简称“公司”)的关联
      交易,保证关联交易的公平合理,维护公司和股东的利益,根据《中
      华人民共和国公司法》
               《中华人民共和国证券法》
                          《深圳证券交易所
      创业板股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)《深圳证券交易
      所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》
      《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 7 号——交易与关联
      交易》(以下简称“《规范运作指引》”)等法律法规、规范性文件及
      《杭州万隆光电设备股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)
      的规定,制定本制度。
第二条   关联交易是指公司及其控股子公司与关联人发生的转移资源或义
      务的事项。公司与公司的控股子公司之间发生的关联交易不适用本
      制度。
第三条   公司的关联交易应当遵循以下基本原则:
      (一)   公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议,协议的签订
            应当遵循平等、自愿、等价、有偿的原则;
      (二)   公正、公平、公开的原则。关联交易的价格或收费原则上应
            不偏离市场独立第三方的标准,对于难以比较市场价格或订
            价受到限制的关联交易,应通过合同明确有关成本和利润的
            标准;
      (三)   关联股东在审议与其相关的关联交易的股东会上,应当回避
            表决;关联股东的关联交易不损害公司及非关联股东合法权
            益。
      (四)   与关联方有任何利害关系的董事,在董事会就该事项进行表
            决时,应当回避;
      (五)   公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司
            有利。必要时应当聘请专业评估师或独立财务顾问出具意
            见。
第四条   公司董事会下设的审计委员会负责关联交易的控制和日常管理;
      公司董事会秘书负责关联交易信息的披露。
                 第二章   关联人和关联关系
第五条   公司关联人包括关联法人和关联自然人。
第六条   具有下列情形之一的法人或者其他组织,为公司的关联法人:
      (一) 直接或间接地控制公司的法人或其他组织;
      (二) 由前项所述主体直接或间接控制的除公司及其控股子公司
            以外的法人或其他组织;
      (三) 本制度第七条所列的关联自然人直接或间接控制的、或担任
            董事(不含同为双方的独立董事)、高级管理人员的,除公
            司及其控股子公司以外的法人或其他组织;
      (四) 持有公司 5%以上股份的法人、其他组织或者一致行动人;
      (五) 中国证券监督管理委员会、公司或证券交易所根据实质重于
            形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对
            其利益倾斜的法人、其他组织。
      公司与第(二)项所列主体受同一国有资产管理机构控制而形成该
      项所述情形的,不因此构成关联关系,但其法定代表人、董事长、
      总经理或者半数以上的董事兼任上市公司董事或者高级管理人员
      的除外。
第七条   具有下列情形之一的人士,为公司的关联自然人:
      (一) 直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人;
      (二) 公司的董事及高级管理人员;
      (三) 直接或者间接控制上市公司的法人或者其他组织的董事、监
            事及高级管理人员;
      (四) 本条第一项至第三项所述人士的关系密切的家庭成员,包括
            配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满十八周
            岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
      (五) 中国证券监督管理委员会、公司或证券交易所根据实质重于
            形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对
            其利益倾斜的自然人。
第八条   具有以下情形之一的法人或其他组织者或自然人,视同为公司的关
      联人:
      (一)   因与公司或其关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生
            效后,或在未来十二个月内,具有本制度第六条或第七条规
            定情形之一的;
      (二) 过去十二个月内,曾经具有本制度第六条或第七条规定情形
            之一的。
                第三章    关联交易
第九条   公司的关联交易包括但不限于下列事项:
      (一)   购买或出售资产;
      (二)   对外投资(含委托理财、对子公司投资等,设立或者增资全资
 子公司除外);
      (三)   提供财务资助(含委托贷款);
      (四)   提供担保(指上市公司为他人提供的担保,含对控股子公司
 的担保);
      (五)   租入或租出资产;
      (六)   签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
      (七)   赠与或受赠资产;
      (八)   债权或债务重组;
      (九)   研究与开发项目的转移;
      (十)   签订许可协议;
      (十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等)
      (十二)购买原材料、燃料、动力;
      (十三)销售产品、商品;
      (十四)提供或接受劳务;
      (十五)委托或受托销售;
      (十六)关联双方共同投资;
      (十七) 公司或证券交易所根据实质重于形式原则认定的其他通过
            约定可能引致资源或者义务转移的事项,包括向与关联人共
            同投资的公司提供大于其股权比例或投资比例的财务资助、
            担保以及放弃向与关联人共同投资的公司同比例增资或优
            先受让权。
第十条   公司的关联交易应当遵循下列定价原则和定价方法:
      (一)   交易事项实行政府定价的,可以直接适用该价格;
      (二)   交易事项实行政府指导价的,可以在政府指导价的范围内合
            理确定交易价格;
      (三)   除实行政府定价或政府指导价外,交易事项有可比的独立第
            三方的市场价格或收费标准的,可以优先参考该价格或标准
            确定交易价格;
      (四)   关联事项无可比的独立第三方市场价格的,交易定价可以参
             考关联方与独立于关联方的第三方发生非关联交易价格确
             定;
       (五)   既无独立第三方的市场价格,也无独立的非关联交易价格可
             供参考的,可以合理的构成价格作为定价的依据,构成价格
             为合理成本费用加合理利润。
第十一条   公司按照第十条第(三)项、第(四)项或者第(五)项确定关联交易价格
       时,可以视不同的关联交易情形采用下列定价方法:
       (一)   成本加成法,以关联交易发生的合理成本加上可比非关联交
             易的毛利定价。适用于采购、销售、有形资产的转让和使用、
             劳务提供、资金融通等关联交易;
       (二)   再销售价格法,以关联方购进商品再销售给非关联方的价格
             减去可比非关联交易毛利后的金额作为关联方购进商品的
             公平成交价格。适用于再销售者未对商品进行改变外型、性
             能、结构或更换商标等实质性增值加工的简单加工或单纯的
             购销业务;
       (三)   可比非受控价格法,以非关联方之间进行的与关联交易相同
             或类似业务活动所收取的价格定价。适用于所有类型的关联
             交易;
       (四)   交易净利润法,以可比非关联交易的利润水平指标确定关联
             交易的净利润。适用于采购、销售、有形资产的转让和使用、
             劳务提供等关联交易;
       (五)   利润分割法,根据公司与其关联方对关联交易合并利润的贡
             献计算各自应该分配的利润额。适用于各参与方关联交易高
             度整合且难以单独评估各方交易结果的情况。
第十二条   公司关联交易无法按上述原则和方法定价的,应当披露该关联交易
       价格的确定原则及其方法,并对该定价的公允性作出说明。
               第四章   关联交易的决策
第十三条   公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得
       代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出
       席即可举行,董事会会议所做决议须经非关联董事过半数通过。出
       席董事会的非关联董事人数不足三人的,应将该事项提交股东会审
       议。
       前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
       (一) 为交易对方;
       (二) 在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人
            或其他组织、该交易对方直接或间接控制的法人或其他组织
            任职的;
       (三) 拥有交易对方的直接或间接控制权的;
       (四) 交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员
            (具体范围参见本制度第七条第(四)项的规定);
       (五) 交易对方或者其直接或间接控制人的董事和高级管理人员
            的关系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第七条第(四)
            项的规定);
       (六) 中国证券监督管理委员会、证券交易所或公司基于实质重于
            形式原则认定的因其他原因使其独立商业判断可能受到影
            响的董事。
第十四条   公司拟进行须提交股东会审议的关联交易,应当在提交董事会审议
       前,取得独立董事事前认可意见。 股东会对关联交易事项的表决,
       应由出席股东会的非关联股东所持表决权的过半数通过方为有效。
第十五条   公司股东会审议关联交易事项时,下列股东应当回避表决,并且不
       得代理其他股东行使表决权:
       (一) 交易对方;
       (二) 拥有交易对方直接或间接控制权的;
       (三) 被交易对方直接或间接控制的;
       (四) 与交易对方受同一法人或其他组织或者自然人直接或间接
          控制的;
       (五) 交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员
         (具体范围参见本制度第七条第(四)项的规定);
       (六) 在交易对方任职,或者在能直接或者间接控制该交易对方的
         法人单位或者该交易对方直接或者间接控制的法人单位任
         职的(适用于股东为自然人的情形);
       (七) 因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让
         协议或者其他协议而使其表决权受到限制或影响的股东;
       (八) 中国证券监督管理委员会、证券交易所或公司认定的可能造
         成公司对其利益倾斜的股东。
第十六条   关联董事的回避和表决程序为:
       (一) 关联董事应主动提出回避申请,否则其他董事有权要求其回
         避;
       (二) 当出现是否为关联董事的争议时,由董事会向有关监管部门
         或公司律师提出确认关联关系的要求,并依据上述机构或人
         员的答复决定其是否回避;
       (三) 关联董事可以列席会议讨论有关关联交易事项;
       (四) 董事会对有关关联交易事项表决时,关联董事不得行使表决
         权,也不得代理其他董事行使表决权。
第十七条   关联股东的回避和表决程序为:
       (一) 关联股东应主动提出回避申请,否则其他股东有权向股东会
         提出关联股东回避申请;
       (二) 当出现是否为关联股东的争议时,由会议主持人进行审查,
         并由出席会议的律师依据有关规定对相关股东是否为关联
         股东做出判断;
       (三) 股东会对有关关联交易事项表决时,在扣除关联股东所代表
             的有表决权的股份数后,由出席股东会的非关联股东按《公
             司章程》和《股东会议事规则》的规定表决。
第十八条   公司与关联人达成以下关联交易时,可以免予按照本制度规定履行
       相关义务:
       (一) 一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企
             业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
       (二) 一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券
             或企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
       (三) 一方依据另一方股东会决议领取股息、红利或报酬。
       (四) 证券交易所认定的其他情况。
第十九条   公司与关联人进行下述交易,可以向公司上市的证券交易所申请
       豁免按照关联交易的方式进行审议或披露:
       (一)   因一方参与面向不特定对象的公开招标、公开拍卖等行为所
             导致的关联交易,公司可以向证券交易所申请豁免按照关联
             交易方式进行审议和披露;
       (二)   一方与另一方之间发生的日常关联交易的定价为国家规定
             的,公司可以向证券交易所申请豁免按照关联交易方式进行
             审议和披露;
       (三)   公司与关联人共同出资设立公司达到重大关联交易的标准,
             所有出资方均以现金出资,并按照出资比例确定各方在所设
             立公司的股权比例的,公司可以向证券交易所申请豁免提交
             股东会审议;
       (四)   关联人向公司提供财务资助,财务资助的利率水平不高于中
             国人民银行规定的同期贷款基准利率,且公司对该项财务资
             助无相应抵押或担保的,公司可以向证券交易所申请豁免按
             照关联交易的方式进行审议和披露;
       (五)   同一自然人同时担任公司和其他法人或组织的独立董事且
             不存在其他构成关联人情形的,该法人或组织与公司进行交
             易,公司可以向证券交易所申请豁免按照关联交易的方式进
             行审议和披露;
       (六)   公司拟披露的关联交易属于国家秘密、商业秘密或者证券交
             易所认可的其他情形,按本指引披露或者履行相关义务可能
             导致其违反国家有关保密的法律法规或严重损害公司利益
             的,可以向证券交易所申请豁免按照相关规定披露或履行相
             关义务。
第二十条   关联交易决策权限:
       (一) 总经理有权批准的关联交易:
                  最近一期经审计净资产绝对值 0.5%的关联交易。属于
                  总经理批准的关联交易,应由第一时间接触到该事宜
                  的相关职能部门将关联交易情况以书面形式报告总经
                  理,由公司总经理对该等关联交易必要性、合理性、
                  定价的公平性进行审查。总经理应将日常生产经营活
                  动中,可能涉及董事会审议的关联交易的信息及资料
                  应充分报告董事会。
       (二) 董事会有权批准的关联交易:
                  万元的关联交易;
                  万元,或占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%以
                  上、低于 5%的关联交易;
                  独立董事或审计委员会认为应当提交董事会审核的;
                  属于董事会批准的关联交易,应由第一时间接触到该
                  事宜的总经理或董事向董事会报告。董事会依照董事
                会召开程序就是否属于关联交易作出合理判断并决
                议。
        (三) 应由股东会批准的关联交易:
                易;
                近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交易;
                独立董事或审计委员会认为应当提交股东会审核的。
        公司与关联人发生的交易(公司获赠现金资产、单纯减免公司义务
        的债务和提供担保除外)金额在 3000 万元以上,且占公司最近一期
        经审计净资产绝对值 5%以上的关联交易,应当聘请具有从事证券、
        期货相关业务资格的中介机构,对交易标的进行评估或审计,并将
        该交易提交股东会审议。
        经董事会判断应提交股东会批准的关联交易,董事会应作出报请股
        东会审议的决议并发出召开股东会的通知,通知中应明确召开股东
        会的日期、地点、议题等,并明确说明涉及关联交易的内容、性质、
        关联方情况及聘请具有证券从业资格的中介机构对交易标的评估
        或审计情况等。
第二十一条   公司与关联人达成的重大关联交易(是指关联交易事项达到或超过
        需由董事会审议的标准)应由全体独立董事的二分之一以上认可
        后,提交董事会讨论。独立董事做出判断前,可聘请中介机构出具
        独立财务顾问报告,作为其判断依据。
        公司审计委员会应当同时对该关联交易事项进行审核,形成书面意
        见,提交董事会审议。审计委员会可以聘请独立财务顾问出具报告,
        作为其判断的依据。
第二十二条   特殊事项交易金额的确定:
        (一)   公司与关联人共同出资设立公司,应当以公司出资额作为交
              易金额;
        (二)   公司拟放弃向与关联人共同投资的公司同比例增资或优先
              受让权的,应当以公司放弃增资权或优先受让权所涉及的金
              额为交易金额;
        (三)   公司因放弃增资权或优先受让权将导致公司合并报表范围
              发生变更的,应当以公司拟放弃增资权或优先受让权所对应
              的公司的最近一期末全部净资产为交易金额;
        (四)   公司进行“提供财务资助”、“委托理财”等关联交易的,应当
              以发生额作为交易金额。
        前述交易事项适用本制度第十九条的规定。
第二十三条   公司进行下列关联交易的,应当按照连续十二个月内累计计算的原
        则,计算关联交易金额,并适用本制度第十九条的规定。
        (一)   与同一关联人进行的交易;
        (二)   与不同关联人进行的交易标的类别相关的交易。
        同一关联人包括与该关联人受同一法人或其他组织或者自然人直
        接或间接控制的,或相互存在股权控制关系;以及由同一关联自然
        人担任董事或高级管理人员的法人或其他组织。
        已经按照累计计算原则履行股东会决策程序的,不再纳入相关的累
        计计算范围。
第二十四条   公司为关联人提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会审议通
        过后提交股东会审议。
        公司为持有公司 5%以下股份的股东提供担保的,参照前款的规定
        执行,有关股东应当在股东会上回避表决。
第二十五条   公司应当采取有效措施防止股东及其关联方以各种形式占用或转
        移公司的资金、资产及其他资源。公司不得以下列方式将资金直接
        或间接地提供给控股股东及其他关联人使用:
        (一)   有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联人使
              用;
        (二)   通过银行或非银行金融机构向关联人提供委托贷款;
        (三)   委托控股股东及其他关联人进行投资活动;
        (四)   为控股股东及其他关联人开具没有真实交易背景的商业承
              兑汇票,以及在没有商品和劳务对价情况下或者明显有悖商
              业逻辑情况下以采购款、资产转让款、预付款等方式提供资
              金;
        (五)   代控股股东及其他关联人偿还债务;
        (六)   中国证监会认定的其他方式。
第二十六条   公司拟部分或者全部放弃向关联人共同投资的公司同比例增资权
        或者优先受让权的,应当以公司的实际增资或者受让额与放弃同比
        例增资权或者优先受让权所涉及的金额之和为关联交易的交易金
        额,履行相应的审议程序及信息披露义务。
第二十七条   公司进行关联交易因连续十二个月累计计算的原则需提交股东会
        审议的,仅需要将本次关联交易提交股东会审议,并在按规定须披
        露的本次关联交易公告中将前期已发生的关联交易一并披露。
                   第五章 关联交易披露
第二十八条   公司与关联人进行日常关联交易时,按照下列规定披露和履行审议
        程序:
        (一)公司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行审议
              程序并披露;实际执行超出预计金额,应当根据超出金额重
          新履行相关审议程序和披露义务;
        (二)公司年度报告和半年度报告应当分类汇总披露日常关联交易;
        (三)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应
          当每三年重新履行相关审议程序和披露义务。
第二十九条   公司与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易(公
        司提供担保除外),应当及时披露?
第三十条    公司与关联法人发生的交易金额在 300 万元以上,且占公司最近一
        期经审计净资产绝对值 0.5%以上的关联交易(公司提供担保除外),
        应当及时披露。
                  第六章    附则
第三十一条   本制度所称“以上”都含本数,“低于”、“超过”、“以下”不含本数。
第三十二条   本制度所称“证券交易所”指深圳证券交易所。
第三十三条   本制度经公司股东会审议批准后生效并实施,修改时亦同。
第三十四条   本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规及《公司章程》的规定执
        行;本制度如与日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公
        司章程》相抵触时,按有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,
        并据以修订,报股东会审议批准。
第三十五条   本制度由公司董事会负责解释。
                          杭州万隆光电设备股份有限公司

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