安徽集友新材料股份有限公司
总裁工作细则
第一章 总 则
第一条 按照建立现代企业制度的要求,为进一步完善安徽集友
新材料股份有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,根据《中
华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及其他相关法律、法
规和《安徽集友新材料股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)
的有关规定,制定本细则。
第二条 公司依法设置总裁。总裁由董事会聘任,主持公司日常
生产经营和管理工作,组织实施董事会决议,对董事会负责。
第二章 总裁的任职资格与任免程序
第一节 任职资格
第三条 有下列情形之一的,不得担任公司总裁:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会
经济秩序罪,被判处刑罚,或者因犯罪被剥夺政治权利执行期满未逾
五年,被宣告缓刑的,自缓刑考验期满之日起未逾两年;
(三)担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、
总经理、并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业
破产清算完结之日起未逾三年;
(四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,
并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日
起未逾三年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信
被执行人;
(六)被中国证监会处以证券市场禁入措施,期限尚未届满;
(七)被证券交易场所公开认定为不适合人员,期限尚未届满;
(八)法律、法规或规章规定的其他内容。
第二节 任免程序
第四条 公司设总裁 1 名,副总裁若干名,由董事会聘任或解聘。
董事可受聘兼任总裁、副总裁或者其他高级管理人员,但总计不得超
过董事总数的 1/2。
第五条 总裁每届任期三年,可连聘连任。
第六条 公司应采取公开、透明的方式选聘总裁。
第七条 公司总裁的解聘,必须由董事会作出决议,并由董事会
向总裁本人提出解聘的理由。
第八条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。
第九条 解聘总裁或总裁因故辞职离任前,董事会可对其任期内
经营状况进行审计。
第十条 董事会违反劳动雇佣合同解聘总裁,如果给总裁造成损
害的,应承担赔偿责任。
第三章 总裁的职权
第十一条 总裁行使以下职权:
(一)主持公司的经营管理工作,并向董事会报告工作;
(二)组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制订公司的具体规章;
(六)提请董事会聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人;
(七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人
员;
(八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用
和解聘;
(九)审批公司日常经营管理中的各项费用支出;
(十)公司章程或董事会授予的其他职权。
第十二条 董事会对总裁的授权:
(一)董事会对总裁非关联交易事项的授权:
产经营有关的固定资产采购合同。
常经营相关的销售及采购合同。
计算标准的与日常生产经营无关的业务(如对外投资;对外提供财务
资助;对外借款、抵押;租入或租出资产;签订管理方面的合同(含
委托经营、受托经营等);赠与或受赠资产;债权或债务重组;研究
与开发项目的转移;签订许可协议;固定资产、无形资产处置等业务)
,
需经总裁审批后,报董事长审批确认,并由董事长对外签署文件。
(二)董事会对总裁关联交易事项授权如下:
含 30 万元)的关联交易事项;
含 300 万元)以下,或占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%以
下(不含 0.5%)的关联交易事项。
总裁有权在上述授权范围内对外投资、收购、出售资产、资产抵
押、委托理财、关联交易作出审批,并报经董事长审批确认,由董事
长对外签署文件;超出上述授权范围的,须由董事会审议批准。
第四章 总裁工作程序
第一节 总裁办公会决策程序
第十四条 公司实行总裁负责下的总裁办公会议制度。
第十五条 总裁办公会议出席人员原则上为公司高级管理人员,
董事长要求时,可以参加总裁办公会议。总裁办公会议由总裁主持召
开,如遇总裁因故不能履行职责时,应当由总裁指定一名副总裁代其
召集主持会议。
第十六条 总裁办公会议分为例会和临时会议。总裁办公会议会
务工作由总裁办公室负责。
第十七条 总裁办公会议议事流程:
(一)制订议题、月工作总结及计划。需要提交总裁办公会议议
定的事项,应至少于开会前一天提交总裁办公室,总裁办公室汇总后
报请会议主持人审定,列入会议议题。为保证会议质量,讲究会议实
效,力求精、短,会议不得穿插临时动议和与会议既定议题无关的内
容。
(二)通知。会议通知包括以下内容:会议召开日期、地点、与
会人员、会议议题。会议出席人员因特殊原因无法出席的,应至少于
开会前一天报总裁办公室。
(三)讨论决策。各部室及各下属企业就提交总裁办公会议审议
的议题提出具体、明确的意见,与会人员充分讨论,力求取得一致,
当有意见分歧时,以主持会议的总裁或副总裁的意见为准。
(四)形成会议纪要。会议纪要包括以下内容:会议召开日期、
地点、与会人员、会议议题及会议主要内容。会议纪要由总裁办公室
负责记录整理。会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发及发放范
围。会议纪要妥善保管、存档。
(五)总裁办公会议决定以会议纪要或决议的形式作出,经主持
会议的总裁或副总裁签署后,由总裁班子负责实施,总裁办公室督办。
凡是需要保密的会议材料,有关承办部门要注明密级,会议结束后由
总裁办公室负责收回。形成会议决议后,个人意见可以保留,但要服
从大局,认真执行或组织实施会议决议,不得推托。
(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,不得私自传播密级会
议内容和议定事项。
第二节 日常经营管理工作程序
第十八条 投资项目工作程序:总裁主持实施的投资计划。在确
定投资项目时,应建立可行性研究制度,公司投资管理部门应将项目
可行性报告等有关资料,提交公司总裁办公会议审议并提出意见,经
董事会或总裁批准后实施;投资项目实施后,应确定项目执行人和项
目监督人,执行和跟踪检查项目实施情况;项目完成后,按照有关规
定进行项目审计。
第十九条 人事管理工作程序:总裁在提名公司副总裁、财务负
责人等高级管理人员时,应事先征求有关方面的意见,提请董事会聘
任;总裁在任免公司部门负责人时,应事先由公司人事部门进行考核,
经总裁办公会议讨论,由总裁决定任免。
第二十条 财务管理工作程序:根据《中华人民共和国会计法》
等法律、法规做好财务管理工作,大额款项的支出,实行总裁和财务
负责人联签制度;重要财务支出,由使用部门提出报告,经财务部门
审核,总裁批准;日常的费用支出,应本着降低费用、严格管理的原
则,由使用部门审核,总裁或授权其他高级管理人员批准。
第二十一条 工程项目管理工作程序:公司的工程项目实行公开
招标制度。总裁应积极组织有关部门制定工程招标文件,组织专家对
各投标单位的施工方案进行评估,确定投标单位,并按国家有关规定
依照严格的工作程序实施招标;招标工作结束后,总裁与中标单位签
订详细工程施工合同,并责成有关部门或专人配合工程监理公司对工
程进行跟踪管理和监督,定期向总裁汇报工程进度和预算执行情况,
发现问题应及时采取有效措施予以处理;工程竣工后,组织有关部门
严格按国家规定和工程施工合同进行验收,并进行工程决算审计。
第二十二条 公司对于重大贸易项目管理、资产管理等项目工作,
应根据具体情况,参照上述有关规定,制定其工作程序。
第五章 总裁报告制度
第二十三条 总裁应当根据董事会的要求,随时向董事会报告工
作,报告内容包括:公司年度计划实施情况、公司重大合同的签订和
执行情况、资金运用和盈亏情况、重大投资项目的进展情况等方面。
报告可以书面或口头形式进行,并保证其真实性。董事会要求以书面
方式报告的,应以书面方式报告。
第二十四条 董事会认为必要时,总裁应在接到通知的三日内按
照董事会的要求报告工作。
第六章 总裁的考核与奖惩
第二十五条 根据公司年度经营计划和财务收支计划,公司经营
管理层应当努力完成董事会确定的年度经营考核指标,考核指标包括
以下内容:产值、销售收入、利润。
第二十六条 总裁在任期内成绩显著,由公司董事会做出决议,
给予总裁物质奖励,奖励可采用以下几种形式:现金奖励、实物奖励、
红股奖励、其他奖励。
第二十七条 总裁在任职期内,由于工作失职或失误,发生下列
情况之一的,董事会应根据合同追究其责任,必要时还可以对其实行
经济处罚或提前终止合同。
(一)违反国家法律、法规、财经纪律和公司章程、规章制度,
损害国家和公司利益的;
(二)擅自变更股东会和董事会的决议,或超越授权范围,给公
司造成损失的;
(三)犯有其他严重错误的。
第七章 附 则
第二十八条 本细则未尽事项,按国家有关法律、法规和公司章
程的规定执行。
第二十九条 本细则的解释权属公司董事会。
第三十条 本细则自公司董事会审议通过之日起生效。
安徽集友新材料股份有限公司