桂林三金药业股份有限公司
印章管理制度
（2025 年 12 月修订）
第一章 总则
第一条 为规范桂林三金药业股份有限公司（以下简称公司）印章的
刻 制、管 理及使用， 加强 公司印 章使用 的合法性、安全性， 避免因印章
使用不当给公司带来 不良影响及损 失，特制定本规定。
第二条 本规定所指印章是指与公司权利义 务有关的公文、文件 、制
度 、证明 、合同等资 料上 ，以公 司或者 公司授权部门、机构 用于明确公
司 对外、 对内各种权 利、 义务关 系的印 鉴。本制度所称印章 包括实体印
章和电子印章。
第三条 印章包括：
（一） 公司印 章：适用于以公司名义上报国家机关 、各级政府部门
的 重要公 函和文件， 以公 司名义 出具的 证明、函件及下发的 各类内部文
件以及以公司名义签 订的各类协议 、合同等有法律约束力的文件等；
（二） 法定代 表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文 件、法
定代表人证书、法定 代表人授权委 托书、统计报表等；
（三） 财务印鉴专用章：包括财务专用章 、发票专用章、印鉴章，
适用于公司财务部对 外开具发票及 其它财务凭证等；
（四） 合同专 用章：适用于以公司名义签订的、不需要使用公司公
章情形的各类协议、 合同等有法律 约束力的文件；
（五） 销售合 同专用章：适用于公司名义签订的各类销售协 议、合
同等；
（六） 部门章：适用于 部门名义出具的通知、报告、证明等，原则
上仅限公司内部使用 。
第四条 印章管理职责：
（一）公 司办公室负 责公司印章 、合同 专用章、 法定代表人 印章的
管理与使用，负责公 司各类印章的 统一制发、登记；
（二）保卫科负责公 司各类印章的 送交刻制和检查验收；
（三）各部门、车间 负责本部门、 车间印章的管理与使用。
第五条 各子公司印章管理参照本规定执行 。
第二章 印章的刻制、启用
第六条 公司印章的制发必须合法进行。公司所有印章的刻制 由公司
办 公室统 一归口办理 。需 刻章的 部门应 填写印章刻制申请单 ，经公司规
定 的审批 流程审批后 由公 司办公 室统一 安排刻制。公司及子 公司的其他
任何部门和个人均不 得私自刻制公 司各类印章。
第七条 印章刻制的审批权限：
（一） 公司印 章、公司法定代表人印章的刻制，由公司办公室提出
申请，董事长批准；
（二） 公司合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴专用章的刻制，
由使用部门提出，公司办公室审核，总裁批准；部门章由部门提出申请，
公司办公室审核，报 主管领导批准 ；
（三）各子公 司印章的刻制 ，由子公司提出，子公司分管领导批准。
第八条 公司保卫科根据公司办公室的通知及相关证明文件负责到
公 安部门 指定的刻制 部门 进行印 章的送 交刻制和检查验收工 作，并及时
向 公司办 公室移交。 公司 办公室 应留下 印模，发布印章启用 通知；通知
中 应明确 发布印章全 称、 启用日 期；部 门章由公司行政科统 一刻制并移
交使用部门。所有印 章的移交和启 用均应有备案记录。
第九条 公司原使用印章需作废时，由印章管理人员填写 印章废止申
请 单，按 公司规定批 准后 ，交公 司办公 室处理。公司办公室 应及时将旧
印 章收回 ，并建立印 章废 止登记 台帐， 必要时要发布印章作 废公告。已
废止印章妥善保管至 少三年后销毁 。
第 三章 印章的 保管
第十条 公司各类印章必须有专人保管。
第十一条 公司印章专管人员应 保证印章的保管安全，使用规范，建
立印章使用台账，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司办公室报告。
如遗失公司印章、合 同专用章、财 务专用章等必须登报声明。
第十二条 从各类印章启用之时 起，印章专管人员将对该 印章使用的
正 确性负 责，对因印 章使 用、保 管不慎 给公司权益造成损害 的，须追究
相关责任人的责任。
第十三条 印章专管人员离职， 须办理印章移交手续。
第十四条 印章专管人员要坚持 原则，遵守保密规定，严格照章用印，
未 按批准 权限的用印 申请 或者用 印件内 容有误的，印章专管 人员不予用
印。
第十五条 印章专管人员不得擅 自用印，一经发现，严肃处理，由此
产生的一切法律后果 由其自行承担 。
第十六条 用印审批凭据或者公司领导签批件的复印件由印章专管
员 留存， 保存三年以 上， 公司级 印章的 入网、销毁凭证及用 章登记台帐
定期归档。
第四章 印章的 使用管理
第十七条 公司印 章的使用须按公司审批规定 审批后方可用印。
第十八条 公司的公文，由部门经理、公司办公室、分管领导审核并
签署意见，由董事长 或者其授权代 表批准后用印并存档。
第十九条 对外签署的合同或者 协议，按合同批准权限，审批后用印。
任何以公 司（含对子 公司）名义 签署对 外担保的 合同、协议 或者其
他 类似的 法律文件， 都必 须经公 司董事 会或者股东会审议批 准后，方可
盖 章。有 关印章的申 请人 、具体 用章文 件及后续有关协议具 体负责人等
信息应严格登记。
第二十条 公司对外报送的各类业务报表及其他需用公司印章的文
本 等，由 分管部门经 理审 核、主 管领导 审定后用印，如涉及 敏感信息等
内容需经董事会秘书 核准后用印。
第二十一条 公司开 具介绍信等，凭申请人部门经理批 准的报告申请
单 ，由公 司办公室出 具并 用印； 公司授 权委托书按公司委托 书管理规定
办理。
第二十二条 公司各 部门如需盖公司法定代表人章，应附董事长已签
批报告或者按公司有 关文件规定授 权的其他领导的有效签批。
第二十三条 上述未 规定事项的印章使用审批程序，由申请用章部门
经 理、分 管领导审核 批准 后用印 ，重大 或者非常规事项，必 须经总裁或
者董事长批准。
第二十四条 公司部 门章不对外使用，根据部门领导职责权限，审批
至部门领导后用印， 如有特殊使用 需求，视情况报公司领导审批。
第二十五条 对公司 员工因私人事宜（在职证明、收入证明、招聘录
用 证明、 福利分房情 况、 婚姻状 况证明 等）需出具证明而使 用公司印章
的，须报相 关职能部门审 批，非常规事项需视情况逐级报公司领 导审批。
第二十六条 已盖章 的文件若未使用，必须立即交回公司办公室销毁。
第二十七条 所有用 印的申请、审批及用印资料均应 有备案，重要资
料的盖章原件须复印 留底。
第五章 用印方法
第二十八条 公司印 章应盖在文件正面或者公司全称上，有日期的要
骑 年盖月 ，印记要端 正清 晰，印 章的名 称与用印件的落款一 致（代用章
除外）。
第二十九条 介绍信 一般使用公司模版开具，要求有存根并在落款和
骑缝处一并盖章；如确须 使用对方模版，需在申请用印时附介绍信文本，
公司留存。
第六章 附则
第三十条 本制度由公司董事会 负责解释。
第三十一条 本制度 自董事会审议通过之日起生效并实施 ，修改亦同。
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