可靠股份: 防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金管理制度(2025年12月)

来源:证券之星 2025-12-08 17:14:06
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   杭州可靠护理用品股份有限公司防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金管理制度
           杭州可靠护理用品股份有限公司
防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金管理制度
               (2025 年 12 月)
                 第一章 总则
  第一条 为了进一步加强和规范杭州可靠护理用品股份有限公司(以下简称
“公司”)的资金管理,防止和杜绝控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司
资金行为的发生,保护公司、股东和其他利益相关人的合法权益,根据《中华人
民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市
规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范
运作》及《公司章程》的有关规定,并结合中国证券监督管理委员会(以下简称
“中国证监会”)《上市公司监管指引第 8 号——上市公司资金往来、对外担保
的监管要求》的文件精神,制定本制度。
  第二条 本制度适用于公司控股股东、实际控制人及其他关联方与公司间的
资金管理。公司控股股东、实际控制人及其他关联方与纳入公司合并会计报表范
围的子公司之间的资金往来适用于本制度。
  本制度所称“关联方”,是指根据《公司法》《深圳证券交易所创业板股票上
市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规
范运作》《上市公司信息披露管理办法》等所界定的关联方。
  第三条 本制度所称“占用公司资金”(以下称“资金占用”),包括:经营性
资金占用和非经营性资金占用两种情况。
  经营性资金占用,是指公司控股股东、实际控制人及其他关联方通过采购、
销售等生产经营环节的关联交易所产生的资金占用。
  非经营性资金占用,是指公司为控股股东、实际控制人及其他关联方垫付工
资、福利、保险、广告等费用和其他支出,代控股股东、实际控制人及其他关联
方偿还债务而支付资金,有偿或无偿、直接或间接拆借给控股股东、实际控制人
及其他关联方资金,为控股股东、实际控制人及其他关联方承担担保责任而形成
的债权,其他在没有商品和劳务提供情况下给控股股东、实际控制人及其他关联
      杭州可靠护理用品股份有限公司防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金管理制度
方使用的资金。
  第四条 公司控股股东、实际控制人严格依法行使出资人权利,对公司和公
司社会公众股股东负有诚信义务,不得通过资金占用等方式损害公司利益和社会
公众股股东的合法权益。
               第二章 防范资金占用的原则
  第五条 控股股东、实际控制人及其他关联方与上市公司发生的经营性资金
往来中,不得占用上市公司资金。
  控股股东、实际控制人及其关联人不得利用非公允的关联交易、资产重组、
垫付费用、对外投资、担保、利润分配和其他方式直接或者间接侵占上市公司资
金、资产,损害公司及其他股东的合法权益。
  第六条 控股股东、实际控制人及其他关联人不得以下列方式占用公司资金:
支出;
商品和劳务对价或者对价明显不公允的情况下以其他方式向其提供资金;
  控股股东、实际控制人不得以“期间占用、期末归还”或者“小金额、多批
次”等形式占用公司资金。
  第七条 公司与控股股东、实际控制人及其他关联方发生的关联交易,必须
严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和公司《公司章程》《关联交
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易管理制度》等制度执行。
  第八条 控股股东、实际控制人应当维护上市公司在提供担保方面的独立决
策,支持并配合公司依法依规履行对外担保事项的内部决策程序与信息披露义务,
不得强令、指使或者要求公司及相关人员违规对外提供担保。控股股东、实际控
制人强令、指使或者要求公司从事违规担保行为的,公司及其董事、高级管理人
员应当拒绝,不得协助、配合、默许。
         第三章 防范资金占用的措施与具体规定
  第九条 公司董事会负责防范控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用
的管理。公司董事、高级管理人员对维护公司资金安全负有法定义务,应按照《公
司法》等法律法规、规范性文件和《公司章程》等有关规定履行职责,切实履行
防止控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金行为的职责。
  第十条 公司设立防范控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用领导小
组,为公司防止控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金行为的日常监
督管理机构。
  领导小组由公司董事长任组长,总经理、财务负责人为副组长,成员由相关
董事、独立董事及财务部门负责人员组成。
  第十一条 领导小组的主要职责:
度及其修改方案,并报公司董事会批准后执行;
资金占用的内部控制制度和重大措施;
金占用的有关资料和信息进行审查;
  第十二条 公司董事会、防范控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用
领导小组成员,以及负责公司与控股股东、实际控制人及其他关联方业务和资金
往来的人员,是公司防止控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用的责任人
   杭州可靠护理用品股份有限公司防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金管理制度
(以下统称“相关责任人”)。公司在与控股股东、实际控制人及其他关联方发生
业务和资金往来时,应严格监控资金流向,防止资金被占用。相关责任人应禁止
控股股东、实际控制人及其他关联方非经营性占用公司的资金。
  第十三条 公司总经理负责公司日常资金管理工作,财务负责人应协助总经
理加强对公司财务过程的控制,监控控股股东、实际控制人及其他关联方与公司
的资金、业务往来,财务负责人应定期向防止控股股东、实际控制人及其他关联
方资金占用领导小组报告控股股东、实际控制人及其他关联方非经营性资金占用
的情况。公司外部审计机构在为公司年度财务会计报告进行审计工作中,应对公
司存在控股股东及其他关联方占用资金的情况出具说明。
  第十四条 公司在与董事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联
人发生经营性资金往来时,应当严格履行相关审议程序和信息披露义务,明确经
营性资金往来的结算期限,不得以经营性资金往来的形式变相为董事、高级管理
人员、控股股东、实际控制人及其关联人提供资金等财务资助。
  因相关主体占用或者转移公司资金、资产或者其他资源而给上市公司造成损
失或者可能造成损失的,公司董事会应当及时采取诉讼、财产保全等保护性措施
避免或者减少损失,并追究有关人员的责任。
  相关主体强令、指使或者要求公司从事违规担保行为的,公司及其董事、高
级管理人员应当拒绝,不得协助、配合或者默许。
             第四章 责任追究及处罚
  第十五条 公司控股股东、实际控制人违反本制度规定利用关联关系占用公
司资金,损害公司利益并造成损失的,应当承担赔偿责任,同时相关责任人应当
承担相应责任。
  第十六条 公司董事会、防范控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用
小组成员有义务维护公司资金不被控股股东、实际控制人及其他关联方占用,公
司董事、高级管理人员及防范控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用领导
小组成员实施协助、纵容控股股东、实际控制人及其他关联方侵占公司资产行为
的,公司董事会应视情况轻重,对直接责任人给予处分并对负有严重责任人员启
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动罢免直至追究刑事责任的程序。
  第十七条 公司董事会建立对股东所持股份“占用即冻结”的机制,即发现控
股股东、实际控制人及其他关联方侵占公司资金应立即申请司法冻结,凡不能以
现金清偿的,应通过变现控股股东、实际控制人及其他关联方股权偿还侵占资金。
  第十八条 公司被控股股东、实际控制人及其他关联方占用的资金,原则上
应当以现金清偿。
  严格控制控股股东、实际控制人及其他关联方拟用非现金资产清偿占用的公
司资金。控股股东、实际控制人及其他关联方拟用非现金资产清偿占用公司资金
的,相关责任人应当事先履行公司内部的审批程序,并须严格遵守相关国家规定。
  第十九条 公司董事、高级管理人员擅自批准发生的控股股东、实际控制人
或关联方资金占用,均视为严重违规行为,董事会将追究有关人员责任,严肃处
理。涉及金额巨大的,董事会将召集股东会,将有关情况向全体股东进行通报,
并按有关规定,对相关责任人进行严肃处理。
  第二十条 存在控股股东、实际控制人及其关联人占用公司资金、要求公司
违法违规提供担保的,在占用资金全部归还、违规担保全部解除前不转让所持有、
控制的公司股份,但转让所持有、控制的公司股份所得资金用以清偿占用资金、
解除违规担保的除外。
                   第五章 附则
  第二十一条 本制度未作规定的,适用有关法律、法规和《公司章程》的规
定。
  第二十二条 本制度由董事会负责解释,经股东会审议通过后实施,修改亦
同。
                            杭州可靠护理用品股份有限公司
                                    二〇二五年十二月

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