上海汉得信息技术股份有限公司
举报政策（草案）
目的
相信，应当正确对待我们的员工、与我们有业务往来者以及我们经营所在的社区。
有关的不当行为。
为的人员（“举报人”）保证，本集团将向其提供保护，使其不会因为任何真实的举报而遭受
不公平的纪律处分或伤害。
以及与本集团有业务往来的外部第三方（包括但不限于客户及供应商）（“外部人士”）。
举报和可举报的事项
但不限于以下各项：
? 刑事犯罪（包括贿赂和腐败）或不遵守其他法律或监管要求的行为；
? 与内部控制、会计、审计和财务事项有关的不当行为或欺诈；
? 不当行为、舞弊、渎职或不道德的行为；
? 挪用本集团财产；
? 任何危及本集团员工或其他利益相关者的健康和安全的行为；
? 违反本集团的政策和准则的行为；
? 不当使用或泄漏本集团的机密或商业敏感信息；及
? 故意隐瞒上述任何情况。
损失，通常不会在本政策范围内报告，除非它们涉及上述不当行为、渎职或违规行为。否则，
它们将由相关职能部门（如客户服务或安保部门）处理。
对举报人的保护
公平的解雇、伤害或无理由的纪律处分。
措施的权利。尤其是，进行或威胁进行报复的相关人员将受到纪律处分，其中可能包括立即
开除。
保密
相关机构（包括但不限于香港联合交易所有限公司（“联交所”）或其他主管政府或监管机构）
的合法要求，或根据对本集团具有管辖权的任何法院的命令或指令作出的披露。
密，除非根据法律、法规、任何有关当局的合法要求或任何法院的命令或指令要求披露该等
资料。
举报渠道
务部读取）或邮寄至“汉得信息法务部”，地址为：[上海市青浦区汇联路 33 号]。根据不同情
况，本公司的审计委员会（“审计委员会”）或法务部将决定对有关报告采取的行动方案，并
授权有关人士进行处理。
保机密性。
活动、姓名、日期、地点和任何其他相关信息）。
匿名举报
内容的澄清或进一步的信息。然而，我们也意识到，在某些情况下，举报人可能不愿意透露
自己的身份。在这些情况下，举报人可以提交匿名报告。
调查
告可能会：
? 由法务部或审计委员会决定和授权的本集团任何合适的人员、团队或部门进行内部调查；
? 根据审计委员会的指示，提交给外部审计师；
? 根据审计委员会的指示，提交给相关公共或监管机构；及∕或
? 构成审计委员会可能确定的符合本集团最佳利益的任何其他行动的主题。
? 确认收到该报告；
? 告知举报人是否将对该事项进行进一步调查，并在适当时候告知其已经或正在采取的行
动或不予进行调查的原因；
? 在可行的情况下，告知其调查和最终答复的预计时间；及
? 说明是否已经或将要采取任何补救或法律行动。
恶意指控和虚假报告
员（包括举报人）采取适当行动的权利，以挽回因不实举报而造成的任何损失或损害。尤其
是，相关人员可能会面临纪律处分，包括被解雇（在适当情况下）。
政策的责任和审查
集团的需要并反映当前的监管要求。
律、法规、规则、指令或指引一并阅读，并受其约束。
与本政策相抵触或冲突的情况下，本集团的成员可根据适用于这些成员的任何司法管辖区的
法律、法规、规则、指令或指南，制定具体的举报政策。
指令或准则或其任何部分（“法律要求”）不一致或冲突，则在不一致或冲突的范围内以后者
为准，除非本政策的程序符合法律要求且比法律要求更为严格。
政策的披露
页面。
上海汉得信息技术股份有限公司
二〇二五年十二月五日
附件1
举报表格
（严格保密）
如果您想进行举报，请填写此表格并遵循本集团举报政策第5段所规定的程序。所有信息都
将被严格保密。
在填写本表格之前，请仔细阅读举报政策。
举报人信息（不严格要求，但强烈励）：
姓名及职衔：
部门及公司名称（倘适用）：
电话： 电邮：
通讯地址：
举报事项的细节：
请提供您所举报事项的全部细节：涉及的人员姓名、日期、地点、原因等以及任何其他支
持性证据。（如有必要，请在另一张纸上继续填写）。
个人资料收集声明
所有收集的个人数据将只用于与您所举报的案件直接相关的目的。所提交的个人资料将
由本集团持有并予以保密，并可能转给我们在处理此案时与之联系的各方或其他有关方
面。所提供的信息亦可能被披露给执法机关或其他有关单位。在相关情况下，根据《中
华人民共和国个人信息保护法》和香港《个人资料（隐私）条例》，您有权要求查阅和
更正您的个人资料。如果您想行使这些权利，应以书面形式向审计委员会提出请求，电
子邮件地址为：[ we@hand-china.com].
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