蜀道装备: 内部控制管理办法

来源:证券之星 2025-12-03 21:22:36
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            四川蜀道装备科技股份有限公司
                  第一章   总则
  第一条   为建立健全四川蜀道装备科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部
控制管理体系,提高风险防控能力,推动公司健康、持续发展,根据《公司法》《证
券法》
  《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》
                                      、
国资委《四川省属监管企业“内控、风险、合规”协同管理体系建设指引(试行)》
                                    (川
国资发〔2020〕10 号)、《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,结合公司
实际情况,制定本办法。
  第二条 本办法所称内部控制是由公司董事会、经理层和全体员工实施的,为实
现其控制目标而在公司内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、
手段与措施的总称。
  第三条 内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报
告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进公司实现发展战略。
  第四条 本制度适用于公司本部,出资企业可参照本办法制定相应管理规定。
  第五条 建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
  (一)全面性原则。公司决策层、管理层和全体员工需共同实施内部控制体系建
设,内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及出资企业的各种业务、事
项、流程。
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  (二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高
风险领域。
  (三)制衡性原则。在兼顾业务运营效率的同时,确保治理结构、机构设置及岗
位权责分配等相互制约、相互监督。
  (四)适应性原则。内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水
平等相适应,并随着情况的变化及时调整。
  (五)效益性原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现
有效控制。
  (六)持续改进原则。建立与实施内部控制,应动态适应公司组织架构、业务范
围、风险水平等变化,实现持续完善与提升。
  第六条 建立与实施有效的内部控制,应当包括控制环境、风险评估、控制活动、
信息与沟通、监督活动五个要素。
              第二章 组织架构与职责
  第七条 公司内部控制管理组织体系包括董事会、审计委员会、总经理办公会、
风控法务审计中心及公司其他各部门。
  第八条 董事会是内部控制管理工作的最高决策机构,具体履行以下职责:
  (一)统筹规划、决定公司内部控制体系;
  (二)审批公司内部控制基本制度、年度报告;
  (三)调配内部控制建设工作资源,处理内部控制工作中的重大问题;
  (四)对内部控制评价承担责任,对内部控制报告的真实性负责。
  第九条 审计委员会是内部控制管理工作的决策支持机构,协助负责内部控制的
建设和持续完善,具体履行以下职责:
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  (一)研究和论证公司内部控制机制、体制和制度体系建设总体目标和总体规划;
  (二)指导组织开展内部控制常态化检查和整改跟踪,指导内部控制体系运行考
核;
  (三)督促推进内部控制与风险管理信息化建设;
  (四)协调内部控制体系相关解决方案;
  (五)审批公司《内部控制管理手册》;
  (六)董事会授权的其他内部控制管理事项。
  第十条 审计委员会对董事会建立与实施内部控制情况进行监督,检查经营及财
务报告,向经理层提出内部控制改进建议,监督内部控制重大缺陷上报情况。
  第十一条 总经理办公会是组织实施内部控制的执行机构,具体履行以下职责:
  (一)审批公司内部控制建设方案;
  (二)组织制定公司《内部控制管理手册》,并报董事会审计委员会审批;
  (三)组织起草公司内部控制评价报告,并报董事会审批;
  (四)负责公司内部控制体系建设的推进和协调工作;
  (五)董事会授权的其他内部控制管理事项。
  第十二条 风控法务审计中心具体负责组织协调内部控制的建立、实施及日常工
作,主要职责:
  (一)组织、协调内部控制体系建设工作。
  (二)制订内部控制制度、标准及工作计划。
  (三)牵头开展《内部控制管理手册》的编写。
  (四)牵头开展内部控制监督评价工作。
  (五)编报年度内部控制体系工作报告。
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  (六)会同业务部门研究改进内部控制缺陷的措施。
  (七)向董事会、审计委员会和经理层及时报告内部控制重大事项。
  (八)组织内部控制相关知识培训。
  第十三条   公司各部门是其专业领域和职责范围中内部控制管理工作的主责机
构,具体履行以下职责:
  (一)认真执行公司《内部控制管理手册》相关规定并提出改进意见和建议;
  (二)参与制定与本部门职责相关的业务制度及操作流程;
  (三)负责职责范围内缺陷确认,并按期完成缺陷整改;(四)配合开展内部控
制评价工作并提供评价所需的各
  项资料;
  (五)积极参与内部控制培训。
              第三章   内部控制体系建设及运行
  第十四条 内部控制体系建设应贯彻执行国家和地方有关法律法规、行业管理政
策规范、上市公司监管指引及公司章程,据实制定合理的控制措施。
  第十五条 为推进各业务范围的内部控制体系建设,公司各部门负责建立部门规
章制度、制定业务流程。
  第十六条 公司应当根据各项业务的发展阶段、业务性质以及风险控制的需要制
定不同层级的文件。公司内部控制体系文件包括五个层级:
  层级一:基本管理制度,是其他内部控制文件的基础并普遍适用,具有广泛指导
意义的总体规范性文件;
  层级二:专项职能制度,是各项业务的具体规章制度;
  层级三:标准操作流程和流程图,保障制度落地;
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  层级四:岗位操作说明书,指导员工履行岗位职责;
  层级五:工作表单和模板,提供执行业务基本工具。
  第十七条 公司内部控制体系应侧重对风险的管控,运用风险应对策略,以重大
风险、重大事件、重大决策、重要管理及业务流程为重点。
  第十八条 风控法务审计中心牵头建设内部控制体系,组织选聘外部专业中介机
构协同完成《内部控制管理手册》编制,建立内部控制工作指引,并开展培训。
  第十九条 《内部控制管理手册》是公司各业务和管理工作的基本规范要求,公
司各部门、各人员应认真学习、严格执行。
  第二十条 《内部控制管理手册》应当结合业务发展需求持续完善,公司各部门
发现《内部控制管理手册》运行中与实际业务需求不一致时,应及时反馈,风控法务
审计中心将组织各相关部门进行修订。
               第四章 内部控制信息系统
  第二十一条 公司应加强推动内部控制体系数字化,实现管理可视、可知、可控、
可评。
  第二十二条 公司各部门需加强信息管理,不断完善主责领域流程的档案管理,
认真完成信息的收集、传递、归档、存储、数字化等工作。
  第二十三条   公司各部门需妥善保存内部控制建设与实施过程中的各类纸质与
电子资料,确保内部控制建设与实施过程的可验证性。
             第五章   内部控制评价、监督与考核
  第二十四条   内控评价是指对公司内部控制设计和执行的有效性进行评价,识别
控制缺陷,形成评价结论,出具评价报告的过程。
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  第二十五条 公司以年为单位开展内部控制评价。风控法务审计中心编制《内部
控制评价报告》,明确内部控制评价开展情况、缺陷认定情况以及内部控制是否有效
的结论,经审核后报请公司总经理办公会审议、董事会批准。
  公司各部门根据《内部控制评价报告》制定相应整改计划并实施,风控法务审计
中心跟踪、监督整改落实情况。
  第二十六条 公司应根据绩效考核的相关规定,将内部控制考核结果纳入对公司
各部门年度综合考评,将员工内部控制履职情况纳入年度绩效考评,把考评结果作为
员工评先评优、人才推荐、干部选拔等方面的重要依据。
                  第六章   附 则
  第二十七条 本办法由公司董事会授权风控法务部负责解释并监督执行。
  第二十八条   本办法自公司董事会审议通过后生效,自印发之日起实施。
                              四川蜀道装备科技股份有限公司
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