亚联机械股份有限公司 内幕信息知情人登记管理制度
亚联机械股份有限公司
内幕信息知情人登记管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司内幕信息管理，做好内幕信息保密工作，有效防范内幕
交易等证券违法违规行为，根据《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券
”）、《上市公司信息披露管理办法》《上市公司监管指引第 5 号——上市公司
法》
内幕信息知情人登记管理制度》
《深圳证券交易所股票上市规则》
《深圳证券交易
所上市公司自律监管指引第 5 号——信息披露事务管理》等有关法律、法规和
《亚联机械股份有限公司章程》（以下简称“公司章程”）的规定，制定本制度。
第二条 本制度所称内幕信息，是指根据《证券法》相关规定，涉及公司的
经营、财务或者对公司证券市场价格有重大影响的尚未公开的信息。
内幕信息的范围包括《证券法》第八十条第二款、第八十一条第二款所列重
大事件，以及法律、行政法规规定和中国证券监督管理委员会（以下简称“中国
证监会”）、证券交易所认定的其他事项。
第三条 本制度所称内幕信息知情人，是指可以接触、获取内幕信息的公司
内部和外部相关人员，包括但不限于：
（一）公司及公司董事、高级管理人员；公司控股或者实际控制的企业及其
董事、监事、高级管理人员；公司内部参与重大事项筹划、论证、决策等环节的
人员；由于所任公司职务而知悉内幕信息的财务人员、内部审计人员、信息披露
事务工作人员等。
（二）持有公司 5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员；公司
控股股东、第一大股东、实际控制人及其董事、监事、高级管理人员；公司收购
人或者重大资产交易相关方及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理
人员（如有）；相关事项的提案股东及其董事、监事、高级管理人员（如有）；因
职务、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员，或者证券交易场所、
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证券登记结算机构、中介机构有关人员；因法定职责对证券的发行、交易或者对
公司及公司收购、重大资产交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监
管机构的工作人员；依法从公司获取有关内幕信息的其他外部单位人员；参与重
大事项筹划、论证、决策、审批等环节的其他外部单位人员。
（三）由于与第（一）（二）项相关人员存在亲属关系、业务往来关系等原
因而知悉公司有关内幕信息的其他人员。
（四）中国证监会规定的可以获取内幕信息的其他人员。
第四条 本制度适用于公司及公司下属各部门、分公司、子公司及参股公司。
第二章 内幕信息知情人的登记管理
第五条 公司对内幕信息知情人实行登记管理。在内幕信息依法公开披露
前，公司应当按照规定填写公司内幕信息知情人档案，及时记录商议筹划、论证
咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等环节的内幕信息知情
人名单，及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等信息。内幕信息
知情人应当进行确认。
内幕信息知情人档案应当包括：姓名或者名称、国籍、证件类型、证件号码
或者统一社会信用代码、股东代码、联系手机、通讯地址、所属单位、与公司关
系、职务、关系人、关系类型、知情日期、知情地点、知情方式、知情阶段、知
情内容、登记人信息、登记时间等信息。
知情时间是指内幕信息知情人知悉或者应当知悉内幕信息的第一时间。知情
方式包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。知情阶段包括商
议筹划，论证咨询，合同订立，公司内部的报告、传递、编制、决议等。
第六条 公司董事会应当按照本制度以及证券交易所相关规则要求及时登
记和报送内幕信息知情人档案，并保证内幕信息知情人档案真实、准确和完整，
董事长为主要责任人。董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人的登记入档和报
送事宜。董事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签
署书面确认意见。
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第七条 公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事
项，以及发生对公司证券交易价格有重大影响的其他事项时，应当填写本单位内
幕信息知情人档案。
证券公司、证券服务机构接受委托开展相关业务，该受托事项对公司证券交
易价格有重大影响的，应当填写本机构内幕信息知情人档案。
收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司证券交易价格有重大
影响事项的其他发起方，应当填写本单位内幕信息知情人档案。
上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整，根据事项进程
将内幕信息知情人档案分阶段送达公司，完整的内幕信息知情人档案的送达时间
不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照规定要求进行
填写，并由内幕信息知情人进行确认。
公司应当做好所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记，并做好
本条第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
第八条 在重大事项公开披露前或者筹划过程中，公司依法需要向相关行政
管理部门进行备案、报送审批或者进行其他形式的信息报送的，应当做好内幕信
息知情人登记工作，并依据证券交易所相关规定履行信息披露义务。
公司在披露前按照相关法律法规和政策要求需经常性向相关行政管理部门
报送信息的，在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下，可将其视为同一内
幕信息事项，在同一张表格中登记行政管理部门的名称，并持续登记报送信息的
时间。除上述情况外，内幕信息流转涉及到行政管理部门时，公司应当按照一事
一记的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及
知悉内幕信息的时间。
第九条 公司发生以下重大事项的，应当在内幕信息首次依法披露后五个交
易日内向证券交易所报送相关内幕信息知情人档案：
（一）重大资产重组；
（二）高比例送转股份；
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（三）导致实际控制人或者第一大股东发生变更的权益变动；
（四）要约收购；
（五）证券发行；
（六）合并、分立、分拆上市；
（七）股份回购；
（八）年度报告、半年度报告；
（九）股权激励草案、员工持股计划；
（十）中国证监会或者证券交易所要求的其他可能对公司股票及其衍生品种
的交易价格有重大影响的事项。
公司披露重大事项后，相关事项发生重大变化的，公司应当及时向证券交易
所补充提交内幕信息知情人档案。
公司披露重大事项前，股票及其衍生品种交易已经发生异常波动的，公司应
当向证券交易所报送相关内幕信息知情人档案。
公司应当结合具体情形，合理确定应当报送的内幕信息知情人的范围，保证
内幕信息知情人登记档案的完备性和准确性。
第十条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆上市、
回购股份等本制度第九条第一款规定的重大事项时，除按照规定填写公司内幕信
息知情人档案外，还应当制作重大事项进程备忘录，内容包括但不限于筹划决策
过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等。公司应
当督促重大事项进程备忘录涉及的相关人员在重大事项进程备忘录上签名确认。
公司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重大事项进程备忘录。
重大事项进程备忘录应记载重大事项的每一具体环节和进展情况，包括方案
论证、接洽谈判、形成相关意向、作出相关决议、签署相关协议、履行报批手续
等事项的时间、地点、参与机构和人员。公司应当在内幕信息依法披露后五个交
易日内向证券交易所报送重大事项进程备忘录。
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公司披露重大事项后，相关事项发生重大变化的，公司应当及时补充报送重
大事项进程备忘录。
第十一条 公司筹划重大资产重组（包括发行股份购买资产），应当于首次
披露重组事项时向证券交易所报送内幕信息知情人档案。首次披露重组事项是指
首次披露筹划重组、披露重组预案或者披露重组报告书的孰早时点。
公司首次披露重组事项至披露重组报告书期间重组方案重大调整、终止重组
的，或者首次披露重组事项未披露标的资产主要财务指标、预估值、拟定价等重
要要素的，应当于披露重组方案重大变化或者披露重要要素时补充提交内幕信息
知情人档案。
公司首次披露重组事项后股票交易异常波动的，应当按照证券交易所的要求
更新内幕信息知情人档案。
第十二条 公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘
录信息。内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录自记录（含补充完善）之日
起至少保存十年。
第三章 内幕信息知情人登记报送程序
第十三条 内幕信息知情人应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记工
作，按照本制度的相关要求，及时向公司提供真实、准确、完整的内幕信息知情
人档案信息。
第十四条 内幕信息知情人登记报送程序如下：
（一）内幕信息发生时，知晓该信息的知情人应当第一时间报告董事会办公
室；董事会办公室应当及时告知相关信息知情人的各项保密事项和责任，并依据
法律法规和内部规章制度控制内幕信息的传递和知情范围；
（二）董事会办公室应当及时组织相关内幕信息知情人填写公司内幕信息知
情人档案，并对内幕信息进行核实，以确保填写的内容真实、准确；
（三）核实无误后，董事会秘书按照相关规定向证券交易所报送。
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第十五条 公司下属各部门、分公司、子公司及参股公司应当按照本制度及
公司《信息披露管理制度》《重大信息内部报告制度》等相关要求履行内部报告
义务，积极配合董事会开展内幕信息管理、信息披露等相关工作。
第四章 内幕信息的保密管理及责任追究
第十六条 内幕信息知情人负有保密义务，在内幕信息依法披露前，不得透
露、泄露公司内幕信息，不得利用内幕信息买卖或者建议他人买卖公司股票及其
衍生品种，不得在投资价值分析报告、研究报告等文件中使用内幕信息。
第十七条 公司董事、高级管理人员及相关内幕信息知情人应在内幕信息依
法公开披露前，将该信息的知情者控制在最小范围内，重大信息文件应指定专人
报送和保管，并将扩大知情人的范围及时报告董事会办公室。
第十八条 内幕信息依法公开披露前，控股股东、实际控制人不得滥用其股
东权利或支配地位，要求公司及公司董事、高级管理人员向其提供内幕信息。
第十九条 内幕信息知情人违反本制度进行内幕交易、泄露内幕信息或者建
议他人利用内幕信息进行交易，给公司和投资者造成损失的，公司董事会将视情
节轻重，对相关责任人进行处分，并保留对其追偿的权利；涉嫌违法犯罪的，公
司将依法移交相关国家机关进行处理。
第二十条 公司应当按照中国证监会、证券交易所的规定和要求，在年度报
告、半年度报告和相关重大事项公告后五个交易日内对内幕信息知情人买卖本公
司股票及其衍生品种的情况进行自查，发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄露
内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的，应当进行核实并依据本制度对
相关人员进行责任追究，并在二个工作日内将有关情况及处理结果报送公司注册
地中国证监会派出机构和证券交易所，同时按要求对外披露。
第二十一条 公司通过签订保密协议、禁止内幕交易告知书等必要方式将内
幕信息知情人的保密义务、违反保密规定的责任等事项告知有关人员。
第五章 附则
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第二十二条 本制度未尽事宜，依照法律、法规、规范性文件以及公司章程
的有关规定执行。本制度与法律、法规、规范性文件以及公司章程的有关规定不
一致的，以有关法律、法规、规范性文件以及公司章程的规定为准。
第二十三条 本制度由董事会负责解释。
第二十四条 本制度自董事会审议通过之日起生效，修订时亦同。
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