正元地理信息集团股份有限公司 2025 年第三次临时股东大会会议资料
证券代码:688509 证券简称:正元地信
正元地理信息集团股份有限公司
会议资料
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议案 1:关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2025 年度财务审
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为维护全体股东的合法权益,确保股东大会会议秩序和议事效
率,保证股东大会的顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》《中
华人民共和国证券法》
、中国证监会《上市公司股东会规则》以及《正
元地理信息集团股份有限公司章程》和《正元地理信息集团股份有限
公司股东大会议事规则》等有关规定,特制定正元地理信息集团股份
有限公司(以下简称“公司”或“正元地信”)2025年第三次临时股
东大会会议须知:
一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资
格,会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对,请被核对
者给予配合。
二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前30分钟到达会
议现场办理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或
法人单位证明、授权委托书、股东大会参会回执等,经验证后领取会
议资料,方可出席会议。
为保证大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东及股东代理
人的合法权益,务请出席大会的股东及股东代理人或其他出席者准时
到达会场签到确认参会资格。会议开始后,会议登记终止,由会议主
持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数,在
此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
三、会议按照会议通知中所列议案顺序逐项审议、表决。
四、股东(包括股东代理人,下同)参加股东大会依法享有发言
权、质询权、表决权等权利。股东参加股东大会,应认真行使、履行
其法定权利和义务,不得侵犯其他股东的合法权益,不得扰乱大会的
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正常秩序。
五、要求现场发言的股东及股东代理人,应提前到发言登记处进
行登记(发言登记处设于大会签到处)。大会主持人根据发言登记处
提供的名单和顺序安排发言。
股东现场提问请举手示意,经会议主持人许可后方可提问。有多
名股东及股东代理人同时要求提问时,先举手者先提问;不能确定先
后时,由主持人指定提问者。
股东发言或提问时需说明股东名称及所持股份总数,发言或提问
应与本次股东大会议题相关,简明扼要,每次发言原则上不超过5分
钟。
六、股东及股东代理人要求发言时,不得打断其他股东及股东代
理人的发言或提问。在股东大会进行表决时,股东及股东代理人不再
进行发言或提问。股东及股东代理人违反上述规定的,会议主持人有
权加以拒绝或制止。
七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员等回答股东所
提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、
股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
八、股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决。股东
大会的议案采用记名方式投票表决,股东以其所代表的有表决权的股
份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。
九、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上,请现场出席会
议的股东按要求逐项填写,对提交表决的议案发表如下意见之一:同
意、反对或弃权。现场参会的股东务必签署股东名称或姓名。未填、
多填、错填、字迹无法辨认、没有投票人签名或未投票的,均视为投
票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为弃权。
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十、股东大会对议案进行表决前,推举两名股东代表参加计票和
监票。审议事项与股东有关联关系的,相关股东及代理人不得参加计
票、监票。股东大会对议案进行表决时,由律师、股东代表共同负责
计票、监票,并当场公布表决结果。
十一、股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式进行表
决,会议主持人在会议现场宣布每一议案的表决情况和结果,并根据
表决结果宣布议案是否通过。
十二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东
及股东代理人的合法权益,除出席会议的股东及股东代理人、公司董
事、监事、董事会秘书、高级管理人员、公司聘请的律师及公司董事
会邀请的其他人员以外,公司有权拒绝其他人员进入会场。
十三、开会期间,参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,
将手机调整为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,与会人员无特
殊原因应在大会结束后再离开会场。对干扰会议正常程序、寻衅滋事
或侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报
告有关部门处理。
十四、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师列席见证并出
具法律意见书。
十五、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参
加股东大会股东的食宿等事项,以平等原则对待所有股东。
十六、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公
司于2025年11月28日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)
的《正元地信关于召开2025年第三次临时股东大会的通知》(公告编
号:2025-035)
。
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一、会议时间、地点及投票方式
(一)现场会议时间:2025年12月15日(星期一)14点00分
(二)现场会议地点:北京市顺义区汇海中路3号院1号楼
公司会议室
(三)会议召集人:正元地理信息集团股份有限公司董事会
(四)会议主持人:董事长辛永祺
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止日期:自2025年12月15日至2025年12月15日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投
票 时 间 为 股 东 大 会 召 开 当 日 的 交 易 时 间 段 , 即 9:15-9:25 ,
大会召开当日的9:15-15:00。
二、会议议程
(一)参会人员签到、领取会议资料、股东发言登记
(二)主持人宣布会议开始
(三)主持人向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表
决权数量,并介绍其他出席及列席本次股东大会的人员
(四)董事会秘书宣读股东大会会议须知和股东大会表决方案
(五)推举计票人和监票人
(六)逐项审议议案并表决
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投票股东类型
序号 议案名称
A股股东
非累积投票议案
《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为
议案》
(七)针对大会审议议案,与会股东及股东代理人发言及提问
(八)休会,统计现场表决结果,汇总网络投票与现场投票表决
结果
(九)复会,主持人宣布表决结果、议案通过情况
(十)见证律师宣读法律意见书
(十一)签署会议文件
(十二)主持人宣布会议结束
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议案1:关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年
度财务审计机构及内部控制审计机构的议案
各位股东及股东代理人:
为保持审计工作的连续性,并综合评估会计师事务所的专业能力
和服务质量等,公司拟续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公
司2025年度财务审计机构及内部控制审计机构。2025年度审计费用为
致同会计师事务所(特殊普通合伙)的基本情况如下:
一、机构信息
会计师事务所名称:致同会计师事务所(特殊普通合伙)
成立日期:1981年(工商登记:2011年12月22日)
注册地址:北京市朝阳区建国门外大街22号赛特广场五层
首席合伙人:李惠琦
执业证书颁发单位及序号:北京市财政局 NO 0014469
致同会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“致同所”)前
身是成立于1981年的北京会计师事务所,2011年12月22日经北京市财
政局批准转制为特殊普通合伙,2012年更名为致同会计师事务所(特
殊普通合伙)。注册地址为北京市朝阳区建国门外大街22号赛特广场
五层,首席合伙人为李惠琦先生。
截至2024年末,致同所从业人员近六千人,其中合伙人239名,
注册会计师1,359名,签署过证券服务业务审计报告的注册会计师超
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过400人。
致同所2024年度业务收入26.14亿元,其中审计业务收入21.03
亿元,证券业务收入4.82亿元。2024年年报上市公司审计客户297家,
主要行业包括制造业;信息传输、软件和信息技术服务业;批发和零
售业;电力、热力、燃气及水生产供应业;交通运输、仓储和邮政业,
收费总额3.86亿元。2024年年报挂牌公司客户166家,主要行业包括
制造业;信息传输、软件和信息技术服务业;科学研究和技术服务业;
批发和零售业;文化、体育和娱乐业;租赁和商务服务业,审计收费
家。
致同所已购买职业保险,累计赔偿限额9亿元,职业保险购买符
合相关规定。2024年末职业风险基金1,877.29万元。
致同所近三年已审结的与执业行为相关的民事诉讼均无需承担
民事责任。
致同所近三年因执业行为受到刑事处罚0次、行政处罚4次、监督
管理措施18次、自律监管措施11次和纪律处分1次。67名从业人员近
三年因执业行为受到刑事处罚0次、行政处罚17人次、监督管理措施
二、项目信息
注册会计师执 开始从事上市公司 开始在本所执 开始为本公司提供
项目 姓名
业时间 审计时间 业时间 审计服务时间
项目合伙人 刘志增 2001年 2011年 2005年 2024年
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注册会计师执 开始从事上市公司 开始在本所执 开始为本公司提供
项目 姓名
业时间 审计时间 业时间 审计服务时间
签字注册会计师 张亚许 2003年 2008年 2005年 2024年
质量控制复核人 杨志 2008年 2008年 2004年 2024年
(1)项目合伙人:刘志增,2001年成为注册会计师,2011年开
始从事上市公司审计,2005年开始在致同所执业,近三年签署上市公
司审计报告5份,新三板挂牌公司审计报告2份。
(2)签字注册会计师:张亚许,2003年成为注册会计师,2008
年开始从事上市公司审计,2005年开始在致同所执业,近三年签署上
市公司审计报告1份。
(3)项目质量控制复核人:杨志,2008年成为注册会计师,2008
年开始从事上市公司审计,2004年开始在致同所执业;近三年签署上
市公司审计报告7份,签署新三板挂牌公司审计报告3份。近三年复核
上市公司审计报告6份,复核新三板挂牌公司审计报告0份。
拟签字项目合伙人、签字注册会计师及质量控制复核人员近三年
未因执业行为受到刑事处罚,未受到证监会及其派出机构、行业主管
部门等的行政处罚、监督管理措施,未受到证券交易所、行业协会等
自律组织的自律监管措施、纪律处分。
致同所及项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人不
存在可能影响独立性的情形。
本议案已经公司于2025年11月27日召开的第二届董事会第四十
六次会议审议通过。具体内容详见公司于2025年11月28日在上海证券
交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《正元地信关于续聘会计师事
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务所的公告》(公告编号:2025-033)。
现将此议案提交股东大会,请予以审议。
正元地理信息集团股份有限公司董事会
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议案2:关于取消监事会的议案
各位股东及股东代理人:
根据《中华人民共和国公司法》、中国证券监督管理委员会发布
的《上市公司章程指引》《上市公司股东会规则》等法律、行政法规
及有关监管政策规定,公司拟不再设置监事会,由董事会审计与风险
管理委员会承接法律法规规定的监事会职权。自股东大会审议通过取
消监事会之日起,公司监事会予以取消,监事会成员职务自然免除,
同时取消监事会主席等职务,《公司监事会议事规则》相应废止,公
司各项制度中涉及公司监事会、监事的规定不再适用。
本议案已经公司于2025年11月27日召开的第二届监事会第二十
次会议审议通过。具体内容详见公司于2025年11月28日在上海证券交
易所网站(www.sse.com.cn)披露的《正元地信关于取消监事会暨修
订〈公司章程〉的公告》
(公告编号:2025-034)
。
现将此议案提交股东大会,请予以审议。
正元地理信息集团股份有限公司监事会
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议案3:关于修订《公司章程》的议案
各位股东及股东代理人:
根据《中华人民共和国公司法》、中国证券监督管理委员会(以
下简称“中国证监会”
)发布的《上市公司章程指引》
《上市公司股东
会规则》等法律、行政法规、中国证监会有关政策规定,公司拟不再
设置监事会,由董事会审计与风险管理委员会承接法律法规规定的监
事会职权;调整公司董事会席位结构,将一个非独立董事席位调整为
职工董事席位;并结合公司实际情况,对现行《公司章程》进行修订。
公司董事会提请股东大会授权公司董事会及其授权人士办理相
应的市场主体变更登记及《公司章程》备案等相关事宜。
《公司章程》
以最终经市场监督管理部门备案的版本为准。
本议案已经公司于2025年11月27日召开的第二届董事会第四十
六次会议审议通过。具体内容详见公司于2025年11月28日在上海证券
交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《正元地信关于取消监事会暨
修订〈公司章程〉的公告》(公告编号:2025-034)。
现将此议案提交股东大会,请予以审议。
正元地理信息集团股份有限公司董事会