惠州市德赛西威汽车电子股份有限公司 外部信息使用人管理制度
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外部信息使用人管理制度
第 一 条 为进 一 步 加强 和 规 范 惠州 市 德赛西威 汽 车电 子股 份 有限 公 司
（以下简称“公司”）对外信息报送和使用管理, 根据《中华人民共和国公
司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证
券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—
—主板上市公司规范运作》及《惠州市德赛西威汽车电子股份有限公司章程》
等规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度的适用范围包括公司及下设各部门、分公司、子公司以
及公司的董事、高级管理人员和其他相关人员。
第三条 本制度所指“信息”是指所有对公司股票交易价格可能产生较
大影响的信息，包括但不限于定期报告、临时报告、财务数据、正在策划或
需要报批的重大事项等。
第四条 公司对外报送信息实行分级、分类管理。公司董事会是信息对
外报送的最高管理机构，公司董事会秘书负责信息对外报送的监管工作，公
司证券部负责协助董事会秘书做好对外报送信息的日常管理工作，公司各归
口单位或相关人员应按本制度规定履行对外报送信息的审核管理程序。
第五条 公司董事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相
关法律、法规、规范性文件和公司有关制度的要求，对公司定期报告、临时
报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露程序。
第六条 公司董事、高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时报
告正式公开披露前或重大事项筹划、协商期间，负有保密义务，不得以任何
形式通过任何途径向外界或特定人员披露或泄漏相关信息。
第七条 公司在年度报告披露前，不得向无法律法规依据的外部单位提
前报送年度统计报表等资料，对无法律法规依据的外部单位提出的报送要求，
应当予以拒绝。
第八条 公司依据统计、税收征管等法律法规需向有关单位提前报送年
度统计报表等资料的，应提醒相关单位和个人认真履行《中华人民共和国证
券法》等法律、法规所规定的信息保密和避免内幕交易的义务并按照一事一
记的方式在知情人档案中登记该等行政管理部门的名称、接触内幕信息的原
因以及知悉内幕信息的时间。
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第九条 公司依据法律法规向特定外部信息使用人报送年度报告相关信
息的，提供时间不得早于公司业绩快报的披露时间，业绩快报的披露内容不
得少于向外部信息使用人提供的信息内容。
第十条 公司在进行商务谈判、办理申请银行贷款等事项时，因特殊情
况确需向对方提供公司尚未公开的重大信息时，公司应要求对方签署保密协
议，保证不对外披露或泄漏有关信息，并承诺在有关信息公告前不买卖公司
证券。
第十一条 公司各部门、分公司、子公司及其工作人员在依照法律法规
的规定对外报送信息前，应当由经办人员以内部办公流程或书面方式提交申
请，先后经所属部门负责人、公司分管负责人审核同意，并经董事会秘书同
意后方可对外报送，对外报送信息的经办人、部门负责人、公司分管副总经
理对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，董事会秘书对报送程序的合
规性负责。
第十二条 公司各部门、分公司、子公司及其工作人员应当将对外报送
的公司尚未公开的信息作为内幕信息，提示接收/使用信息的外部单位及人员
认真履行《中华人民共和国证券法》等法律、法规所规定的信息保密和禁止
内幕交易的义务，并应按本制度规定在向除统计、税收征管等外部单位或个
人提供公司尚未公开的重大信息时要求对方提供外部信息接收/使用人的相
关信息（包括但不限于：姓名、单位/部门、职务/岗位、身份证号码、首次
获悉公司内幕信息的时间）且及时将上述信息报公司证券部备案。
第十三条 外部信息使用人签署的保密协议、承诺函及其提供的外部信
息使用人相关信息等材料，由公司证券部统一保管，保管期限为 10 年。
第十四条 接收或使用公司尚未公开信息的外部单位或个人不得以任何
方式通过任何途径向外界或特定人员披露或泄漏所知悉的公司尚未公开的
信息，不得利用所知悉的内幕信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券。
第十五条 公司各部门、分公司、子公司及其工作人员应严格执行本制
度，并应当要求和督促外部单位或个人对其内部传递的文件、资料、报告等
材料中涉及/使用的其所知悉的公司尚未公开的重大信息采取有效的保密措
施，严格限制信息知情人范围。
第十六条 公司各部门、分公司、子公司及其工作人员应当督促外部单
位或个人及其工作人员在因保密不当致使前述重大信息被披露或泄露时，应
立即通知公司，公司亦应在知悉后的第一时间向深圳证券交易所报告并公告。
第十七条 公司各部门、分公司、子公司及其工作人员应要求接收和/或
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使用公司尚未公开信息的外部单位或个人严格遵守上述条款，履行《中华人
民共和国证券法》等法律、法规所规定的信息保密和避免内幕交易的义务。
若该等外部单位或个人违规使用其所知悉的公司尚未公开的重大信息，致使
公司遭受经济损失的，公司依法有权并应当立即要求其承担赔偿责任；若该
等外部单位或个人利用所知悉的信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证
券的，公司应立即将相关材料报送证券监管机构或司法机关追究处理。
第十八条 本制度未尽事宜，按照法律、法规和深圳证券交易所相关规
定以及公司有关制度执行。
第十九条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第二十条 本制度经公司董事会审议通过之日起生效。
惠州市德赛西威汽车电子股份有限公司董事会
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