保利发展: 保利发展控股集团股份有限公司2025年第五次临时股东大会会议资料

来源:证券之星 2025-12-02 20:18:28
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保利发展控股集团股份有限公司
      会议资料
    (2025 年 12 月)
     保利发展控股集团股份有限公司
  根据中国证券监督管理委员会《上市公司股东会规则》和《公司
章程》的有关规定,为确保公司股东大会顺利召开,特制定会议须知
如下,望出席股东大会的全体人员遵守执行:
  一、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯其
他股东权益;
  二、股东大会期间,全体出席人员应以维护股东的合法利益、确
保大会正常秩序和议事效率为原则,认真履行法定职责;
  三、出席大会的股东依法享有发言权、咨询权、表决权等各项权
利,但需由公司统一安排发言和解答;
  四、任何人不得扰乱大会的正常秩序和会议程序,会议期间请关
闭手机或将其调至振动状态。
         保利发展控股集团股份有限公司
                   会议议程
   一、会议时间:
   现场会议召开时间:2025 年 12 月 8 日(星期一),下午 2:30
   网络投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系
统 投 票 平 台的 投票 时 间 为 股东 大会 召 开 当 日的 交易 时 间 段 ,即
时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
   二、会议地点:
  广州市海珠区阅江中路 832 号保利发展广场会议室
  网络投票平台:交易系统投票平台和互联网投票平台
   三、与会人员:
   (一)截至2025年12月3日(星期三)下午收市时中国证券登记
结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东均有权以会议通
知公布的方式出席本次会议及参加表决;不能亲自出席本次会议现场
会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),或
在网络投票时间内参加网络投票;
   (二)公司董事、监事和高级管理人员;
   (三)公司聘请的律师;
   (四)公司董事会邀请的其他人员。
   四、主 持 人: 董事长刘平先生
五、会议议程:
(一)报告股东现场到会情况
(二)审议议案
(三)投票表决和计票
(四)宣读现场投票表决结果
议案一
      关于取消监事会及修订《公司章程》的议案
各位股东:
  根据《中华人民共和国公司法》
               《上市公司章程指引》等相关法
律法规及规范性文件的最新要求,为进一步加强公司治理建设,公司
拟取消监事会设置,由审计委员会承接相关职权,并相应修订《公司
章程》
  、废止《监事会议事规则》
             。
  本次《公司章程》修订要点如下:
  一、不再设置监事会,由审计委员会承接相关职权
  修订前,监事会职权包括:
             (1)检查公司财务信息,监督内控内
审相关工作,指导推动风险管理;
              (2)可自行或根据股东请求,召集
临时股东会;
     (3)有权提出董事会、股东会提案,可提名董事候选人;
(4)监督董事、高管履职,并根据股东请求,代表起诉公司董事、
高管。
  修订后,删除监事会有关章节,新增第一百三十五条“公司董事
会设置审计委员会,行使《公司法》规定的监事会的职权”,并通过
修订《审计委员会工作细则》明确各项职权的具体范围和履职方式。
  二、调整股东会职权范围
  《公司法》精简了股东会的职权范围,不再统一要求股东会决策
公司经营方针和投资计划、财务预决算方案等事项。结合国资管理及
及上市公司监管要求,拟调整为由董事会负责决定公司的经营计划、
投资方案、年度财务预算决算方案。
  三、强化股东知情权的保障
  《公司法》将股东查阅公司资料(如章程、股东名册、会议记录
或决策)等权利,扩大至查阅及复制;且持股 3%以上股东可查阅公
司的会计账簿及凭证,公司相应将有关规定写入《公司章程》
                          。
  四、新增内部审计工作及报告要求
  根据《上市公司章程指引》,结合审计委员会承接监事会职责的
安排,强化董事会对内部审计工作的监督管理,进一步明确董事会、
审计委员会的职责。
  五、完善利润分配政策
  根据《上市公司章程指引》,约定公司现金股利政策目标,以及
可以不进行利润分配的情形。
  六、将控股股东和实际控制人的行为规范列入章程
  根据《上市公司章程指引》,将原由交易所自律监管指引明确的
相关行为规范写入章程,强化对公司及全体股东利益的保护。
  七、完善董事高管履职规范
  根据《公司法》所规范的董事高管履职行为,明确忠实义务和勤
勉义务的具体情形和负面事项清单,增加董事高管离任管理要求。
  八、新增独立董事、董事会专门委员会章节
  根据《上市公司章程指引》,将原由交易所自律监管指引明确的
独立董事、董事会专门委员会的相关规范写入章程。
  具体修订内容请详见公司于 2025 年 11 月 22 日在上海证券交易
所网站(www.sse.com.cn)披露的《保利发展控股集团股份有限公司
关于取消监事会、修订<公司章程>、修订及制定部分制度的公告》
                             (公
告编号 2025-094)以及《公司章程》全文。
  经本次股东大会审议通过后,公司不再设置监事会或监事,《监
事会议事规则》相应废止。公司第七届监事会及监事职务履行至股东
大会审议通过本议案之日止。提请股东大会授权公司经营层办理相关
工商变更登记和备案事项。
  请各位股东审议。
               保利发展控股集团股份有限公司
                 二〇二五年十二月八日
议案二
        关于修订部分制度的议案
各位股东:
  结合《公司章程》修订,以及《上市公司股东会规则》《上市公
司独立董事管理办法》
         《上市公司募集资金监管规则》
                      《上市公司自律
监管指引第15号——股东及董事、高级管理人员减持股份》《上市公
司自律监管指引第5号——交易与关联交易》等最新要求,公司拟修
订《股东会议事规则》《董事会议事规则》《独立董事工作制度》
                            《关
联交易决策制度》《募集资金管理办法》
                 《分红管理制度》。
  根据修订背景、主要内容等分类说明如下:
  一、根据《公司法》
          ,调整监事会、股东会等相关表述
  根据《公司法》及《公司章程》相关修订,对上述制度均作如下
修订:
  一是落实监事会改革工作,监事会法定职责由审计委员会承接,
相关条款将“监事会”
         “监事”等相应改为“审计委员会”
                        “审计委员
会委员”;其余法规未明确需由审计委员会承接职权的(如监督内幕
信息知情人登记等)
        ,统一删除相关条款;
 二是参照《公司法》
         ,将“股东大会”统一调整为“股东会”。
  二、承接《公司章程》治理安排,调整有关制度约定
   《股东会议事规则》:按《公司章程》修订稿,调整股东会职
权范围、召集召开程序,补充关于股东会决议效力的规定;
   《董事会议事规则》:按《公司章程》修订稿,调整董事会职
权范围,补充关于中期分红、董事会暂缓表决的相关规定;
   《关联交易决策制度》
            :完善内部报告机制,补充报告对象;
   《分红管理制度》
          :进一步细化分红政策,补充差异化分红、
不分红情形及中期分红的决策要求。
  三、融入最新监管要求,完善相关制度内容
  根据最新监管要求,完善《独立董事工作制度》
                      ,补充独立董事
履职支持等要求;完善《募集资金管理办法》,补充募集资金使用的
最新管理要求。
  具体修订内容请详见公司于2025年11月22日在上海证券交易所
网站(www.sse.com.cn)披露的《股东会议事规则》《董事会议事规
则》
 《独立董事工作制度》
          《关联交易决策制度》
                   《募集资金管理办法》
《分红管理制度》全文。
  该议案须逐项表决,请各位股东审议。
                 保利发展控股集团股份有限公司
                   二〇二五年十二月八日

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