初灵信息: 关于召开2025年第二次临时股东会通知的公告

来源:证券之星 2025-12-02 19:06:39
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证券代码:300250        证券简称:初灵信息            公告编号:2025-062
              杭州初灵信息技术股份有限公司
      关于召开 2025 年第二次临时股东会通知的公告
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
   一、召开会议的基本情况
    根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《上市公司自律监管指引第
等有关规定,经杭州初灵信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董
事会第二十四次会议审议通过,定于 2025 年 12 月 18 日(星期四)召开公司 2025
年第二次临时股东会(以下简称“股东会”)
过,决定召开 2025 年第二次临时股东会,召集程序符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
    现场会议:2025 年 12 月 18 日(星期四)下午 15:00
    网络投票时间:
    通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为:2025 年 12 月 18 日上午
    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2025 年 12 月 18 日
   现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议。
   网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
   公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
   (1)截至 2025 年 12 月 15 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东会,
并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人可以不必是公
司股东。
   (2)公司董事、监事和高级管理人员。
   (3)本公司聘请的见证律师及其他相关人员。
术股份有限公司会议室。
   二、会议审议事项
                                           备注
提案编码              提案名称               该列打勾的栏目可
                                     以投票
                   非累积投票提案
                                     需逐项表决,作为
                                       数(8)√
        《关于修订〈股东会议事规则(2025 年修订)〉
        的议案》
        的议案》
        《关于修订〈董事和高级管理人员薪酬管理制度〉
        的议案》
        《关于修订〈对外担保制度(2025 年修订)〉的
        议案》
        《关于修订〈对外提供财务资助管理制度〉的议
        案》
        《关于修订〈独立董事工作制度(2025 年 12 月修
        订)〉的议案》
                    累积投票提案
        《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会
        非独立董事候选人的议案》
        《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会
        独立董事候选人的议案》
席股东会的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的三分之二以上表决通过;
其余议案均为普通决议事项,须经出席股东会股东所持有效表决权过半数通过。
上述议案 3.00、4.00 将采用累积投票制表决,应选非独立董事 3 人、独立董
事 3 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,
股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零
票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
东会方可对其选举进行表决。
是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股
东以外的其他股东。
   三、会议登记办法
   (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人
证明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人出席会议的,代理人应持代
理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附
件三)、法定代表人证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
   (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件三)、委托人股东账户卡、
委托人身份证办理登记手续;
   (3)异地股东可采用信函、传真或电子邮件的方式登记,股东请仔细填写
《股东参会登记表》(附件二),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认。
不接受电话登记。
   信函、传真或电子邮件请于 2025 年 12 月 17 日 16:30 前送达到公司董事会
办公室。来信请寄:杭州市滨江区物联网街 259 号初灵数据大厦 18 楼,杭州初
灵信息技术股份有限公司董事会办公室,邮编 310051(信封请注明“股东会”
字样),信函登记以收到地邮戳为准。
于会前半小时到会场办理登记手续。
   五、参加网络投票的具体操作流程
   在本次股东会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券
交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,
网络投票的具体操作流程见附件一。
  六、其他事项
  联 系 人:许平、朱双霜
  联系电话:0571-86791278
  电子邮箱:ir@cncr-it.com
  七、备查文件
附件:
                         杭州初灵信息技术股份有限公司
                               董事会
  附件一:
            参加网络投票的具体操作流程
  本次股东会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交
易所交易系统投票或互联网投票,具体操作流程如下:
  一、网络投票的程序
反对、弃权。
  对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
   累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
    投给候选人的选举票数               填报
     对候选人 A 投 X1 票           X1 票
     对候选人 B 投 X2 票           X2 票
         …                    …
        合 计           不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
  ①选举非独立董事(如表一提案3,采用等额选举,应选人数为3位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将所拥有的选举票数在3位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
  ②选举独立董事(如表一提案4,采用等额选举,应选人数为3位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
相同意见。
  股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
和下午13:00-15:00。
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二:
          杭州初灵信息技术股份有限公司
名称或姓名              身份证号
 股东账号              持股数量
 联系电话              电子邮箱
 联系地址               邮编
是否本人参会              备注
   附件三:
                     授权委托书
   杭州初灵信息技术股份有限公司:
        兹全权委托__________先生/女士代表本人/本单位出席杭州初灵信息技术
   股份有限公司 2025 年第二次临时股东会,对以下议案以投票方式代为行使表决
   权,并授权其签署本次会议需要签署的相关文件。本人/本单位对本次会议表决
   事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人
   /本单位承担。
                                       备注
                                   该列打勾的
提案编码              提案名称                      同意   反对   弃权
                                   栏目可以投
                                   票
                      非累积投票提案
        《关于修订〈股东会议事规则(2025 年修订)〉
        的议案》
        《关于修订〈董事会议事规则(2025 年修订)〉
        的议案》
        《关于修订〈董事和高级管理人员薪酬管理
        制度〉的议案》
        《关于修订〈对外担保制度(2025 年修订)〉
        的议案》
       的议案》
       《关于修订〈独立董事工作制度(2025 年 12
       月修订)〉的议案》
                        累积投票提案
       《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董
       事会非独立董事候选人的议案》
       选举洪爱金先生为公司第六届董事会非独立
       董事
       选举程涛木先生为公司第六届董事会非独立
       董事
       选举王力成先生为公司第六届董事会非独立
       董事
       《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董
       事会独立董事候选人的议案》
       选举方建中先生为公司第六届董事会独立董
       事
       选举万晓榆先生为公司第六届董事会独立董
       事
  委托人签字(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):
  委托人身份证号码或营业执照号码:
  委托人持股数:           股
  委托人股东账号:
  受托人身份证号码:
  受托人(签字):
  委托期限:自签署日至本次股东会结束
委托日期:    年   月   日
附注:
中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。

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