苏州恒铭达电子科技股份有限公司
董事会议事规则
第一条 为了进一步规范苏州恒铭达电子科技股份有限公司（以下简称“公司”）董
事会的议事方式和决策程序，促使董事会和董事落实股东会决议，有效地履行其职责，
提高董事会规范运作和科学决策水平，根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规、
规范性文件及《公司章程》的相关规定，制定本规则。
第二条 董事会下设董事会办公室（以下称“董事会日常办事机构”
），处理董事会及
董事会各专门委员会的日常事务。董事会日常办事机构由董事会秘书或证券事务代表负
责领导。
第三条 董事会定期会议由董事长负责召集。在发出召开董事会定期会议的通知前，
董事会日常办事机构应当充分征求各董事的意见，初步形成会议提案后交董事长拟定。
董事长在拟定提案前，应当视需要征求公司总经理和其他高级管理人员的意见。
第四条 《公司章程》规定有权提议召开董事会临时会议的提议人，应当通过董事会
日常办事机构或者直接向董事长提交经提议人签字（盖章）的召开董事会临时会议的书
面提议（董事长就董事会日常职权范围内事项提议召开的除外）。书面提议中应当载明下
列事项：
（一）提议人的姓名或者名称；
（二）提议理由或者提议所基于的客观事由；
（三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
（四）明确和具体的提案；
（五）提议人的联系方式和提议日期等。
提议人和专门委员会应当在规定的时间内提交议案，提案内容应当属于《公司章程》
规定的董事会职权范围内的事项，与提案有关的材料应当一并提交。
第五条 董事会日常办事机构在收到上述书面提议和有关材料后，应当于当日立即通
知董事长。董事长认为提案内容不明确、不具体或者有关材料不充分的，可以要求提议
人修改或者补充。
董事长应当自接到提议后十日内或证券监管部门提出要求后十日内，召集董事会会
议并主持会议。如果提议递交董事会日常办事机构后，董事长不能履行职责或者不履行
职责，由副董事长代董事长履行职责，如果副董事长无法履行职责，由过半数董事推举
一名董事代替董事长履行职责。
第六条 董事会日常办事机构发出书面会议通知时，应将临时会议的提议人及其书面
提议、董事表决所必需的会议材料一并发出。
情况紧急需要尽快召开董事会临时会议的，可以电话等方式发出会议通知，通知应
包括会议日期及地点、事由及议题，以及情况紧急需尽快召开董事会临时会议的说明，
但召集人应在会议上作出相关说明。
第七条 董事会定期会议的书面会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等
事项或者增加、变更、取消会议提案的，应当在原定会议召开日之前两日发出书面变更
通知，说明情况和新提案的有关内容及相关材料。不足两日的，会议日期应当相应顺延
或者取得全体与会董事的认可后按期召开。
董事会临时会议的会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增
加、变更、取消会议提案的，应当事先取得全体与会董事的认可并做好相应记录。
第八条 董事会会议应当由过半数的董事出席方可举行。有关董事拒不出席或者怠于
出席会议导致无法满足会议召开最低人数要求时，董事长和董事会秘书还应当及时向监
管部门报告。
总经理和董事会秘书未兼任董事的，应当列席董事会会议。会议召集人认为有必要
的，可以通知其他有关人员列席董事会会议。
未经通知，任何人不得出席或列席董事会会议。
第九条 董事原则上应当亲自出席董事会会议。因故不能出席会议的，应当事先审阅
会议材料，形成明确的意见，书面委托其他董事代为出席。委托书应当载明以下内容：
（一）委托人和受托人的姓名；
（二）委托人对每项提案的简要意见；
（三）委托人的授权范围和对每一表决事项的同意、反对或弃权的意见；
（四）委托期限；
（五）委托人的签字、日期等。
委托其他董事对定期报告代为签署书面确认意见的，应当在委托书中进行专门授权。
受托董事应当向会议主持人提交书面委托书，在会议签到簿上说明受托出席的情况。
第十条 会议主持人应当提请出席董事会会议的董事对各项提案发表明确的意见。
对于根据规定需要独立董事事前认可或独立发表意见的提案，会议主持人应当在讨
论有关提案前，指定一名独立董事宣读独立董事达成的书面认可意见或说明所发表的意
见。
董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的，会议主持人应当及时制止。
除征得全体与会董事的一致同意或顺延董事会召开日期外，董事会会议不得就未包
括在会议通知中的提案进行表决。董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的，除非
委托董事已就未包括在会议通知中的提案发表了明确的委托意见，否则，受托董事不得
代表委托董事同意增加该等提案，亦不得代表委托董事进行表决。
第十一条 董事应当认真阅读有关会议材料，在充分了解情况的基础上独立、审慎地
发表意见。
董事可以在会前向董事会日常办事机构、会议召集人、总经理和其他高级管理人员、
各专门委员会、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需要的信息，
也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表现场到会或以其他方式解释有
关情况。
第十二条 每项提案经过充分讨论后，主持人应当适时提请与会董事进行表决。
董事的表决意见分为同意、反对和弃权。与会董事应当从上述意见中选择其一，未
做选择或者同时选择两个以上意见的，会议主持人应当要求有关董事重新选择，拒不选
择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。
董事的表决意见以表决单上的结果为准。表决单上多选、不选、选择附保留意见的，
均视为选择弃权。
会议主持人可以根据实际情况，决定在多项或全部提案均讨论完毕后，再提请与会
董事一次性对该等提案进行表决。但该决定应当在会议开始时向与会董事事先说明并征
得与会董事的同意。
第十三条 与会董事表决完成后，董事会秘书/证券事务代表应当及时收集董事的表决
票，并在独立董事的监督下进行结果统计。
现场可以得出统计结果的，会议主持人应当当场宣布统计结果；其他无法立即获得
统计结果的情况下，会议主持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工作
日之前，通知董事表决结果。
董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的，其表决
情况不予统计。
第十四条 董事会决议的形成及关联董事回避表决事宜按照《深圳证券交易所上市规
则》和《公司章程》的规定执行。董事本人认为自己应当回避的，董事会原则上应当同
意。有董事回避情形，导致董事会会议无关联董事少于三人的，应当将表决事项提交股
东会进行表决。
不同决议在内容和含义上出现矛盾的，以形成时间在后的决议为准。
第十五条 董事会会议需要就公司利润分配事宜作出决议的，可以先将拟提交董事会
审议的分配预案通知注册会计师，并要求其据此出具审计报告草案（除涉及分配之外的
其他财务数据均已确定）
。董事会作出分配的决议后，应当要求注册会计师出具正式的审
计报告，董事会再根据注册会计师出具的正式审计报告对董事会报告等事项作出决议。
第十六条 提案未获通过的，在有关条件和因素未发送重大变化的情况下，董事会会
议在一个月内不应当再审议内容相同的议案。
第十七条 会议召开过程中，发生以下情形的，会议主持人应当要求会议对该议题暂
缓表决：
（一） 二分之一以上的与会董事或两名以上独立董事认为提案不明确、不具体；
（二） 二分之一以上的与会董事或两名以上独立董事因会议材料不充分等其他事
由导致其无法对有关事项作出判断；
（三） 全体董事二分之一以上同意的。
提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。提案人
将提案按照该等要求明确后，可按照本规则规定的临时会议提议程序执行。
第十八条 现场召开和以视频、电话等方式召开的董事会会议，可以视需要进行全程
录音。
第十九条 董事会会议应制作会议记录，并根据统计的表决结果就会议所形成的决议
制作单独的会议决议。
第二十条 与会董事应当代表其本人和委托其代为出席会议的董事对会议记录和决
议记录进行签字确认。受托出席会议的董事，应当先签署本人的姓名，再注明“代 XXX
董事”
。董事对会议记录或者决议记录有不同意见的，可以在签字时作出书面说明。董事
认为必要的，应当及时向监管部门报告，也可以发表公开声明。
董事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同意见作出书面说明或者向监管部
门报告、发表公开声明的，视为完全同意会议记录和决议记录的内容。
第二十一条 依据相关法律、法规的规定，董事会需将应披露的董事会决议予以公告，
在决议公告披露之前，与会董事和会议列席人员、记录和服务人员等负有对决议内容保
密的义务。
第二十二条 董事长应当督促有关人员落实董事会决议，检查决议的实施情况，并在
以后的董事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
第二十三条 董事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、董事代为出
席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、会议纪要、
决议记录、公告文件等，由董事会秘书负责保存。
董事会会议档案的保存期限为十年。
第二十四条 本规则所称“以上”包含本数；“过”不含本数。
第二十五条 本规则由董事会制订，由公司股东会审议通过。本规则修改时，亦由董
事会制订并由股东会批准后生效实施。
第二十六条 本规则未尽事宜，按国家有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公
司章程》的规定执行。本规则的规定如与国家日后颁布或修订的法律、法规、部门规章、
规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》的规定不一致，按后者的规定执行，并
应当及时修改本规则。
第二十七条 本规则由董事会解释。
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