苏州恒铭达电子科技股份有限公司
投资者关系管理档案制度
第一章 总则
第一条 为加强苏州恒铭达电子科技股份有限公司（以下简称“公司”）投资者关系管
理的档案归档、管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，根据《中华人民
共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等有关法律、法规及《苏州恒铭达电子科技股
份有限公司章程》的规定，制定本制度。
第二条 投资者关系管理是指公司通过信息披露与交流，加强与投资者之间的沟通,增
进投资者对公司的了解和认同，提升公司治理水平，以实现公司整体利益最大化和保护投
资者合法权益的重要工作。
第二章 细则
第三条 公司董事会秘书负责制定并留存投资者关系管理的档案，并由专人进行收
集、整理、归档、保管。在不影响公司正常经营和泄露商业秘密的前提下，公司其它部门
有义务配合董事会秘书进行相关工作。
第四条 公司进行的投资者关系活动应当在活动结束后 2 个交易日内完成档案的收
集、整理、归档工作。归档经办人应当保证归档的文件资料齐全、完整、准确。
公司在投资者关系活动结束后两个交易日内，应当编制《投资者关系活动记录表》，并
将该表及活动过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件（如有）及时通过深圳证券交
易所指定的方式发布。
公司在投资者关系活动中违规泄漏了未公开重大信息的，应当立即通过指定信息披露
媒体发布正式公告，并采取其他必要措施。
公司董事会应当保证刊载的投资者关系活动相关文件的真实性、准确性和完整性。
相关文件一旦刊载，原则上不得撤回或替换。公司发现已刊载的文件存在错误或遗漏的，
应当及时刊载更正后的文件。
第五条 投资者关系管理档案的归档范围应当包括但不限于以下内容：
（一）投资者关系活动参与人员、时间、地点；
（二）投资者关系活动的交流内容；
（三）未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况（如有）；
（四）其他内容。
第六条 归档的资料，应当做到合乎标准、字迹工整、内容规范、符合档案保护的要
求。
第七条 凡公司人员因工作需要借阅投资者关系管理档案材料的,借阅人应当就查阅
目的履行向董事会秘书审批的程序。在获得审批通过后，由档案保管人员进行登记，并
由借阅人签字确认。借阅档案材料应及时归还。
第八条 借阅人对档案应负有安全和保密的责任。借阅人要妥善保管档案，严禁对档案
材料进行涂改、撕页、拆卷。借阅人不得将档案转借他人。
第九条 承办投资者关系管理档案的人员发生工作变动，应将经办的文件材料向接办人
员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第十条 投资者关系管理档案保存期限为十年，到期后公司可根据实际情况予以销毁。
第三章 其它
第十一条 本制度的解释权归公司董事会。
第十二条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施。
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