瑞迪智驱: 董事会办公室工作细则(2025年11月)

来源:证券之星 2025-11-20 17:12:21
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             董事会办公室工作细则
                 第一章 总则
  第一条 为规范公司董事会办公室工作,根据有关法律法规、《公司章程》
及《董事会议事规则》的有关规定,特制定本工作细则。
  第二条 董事会办公室是董事会设立的专门工作机构,处理董事会日常事务,
对董事会负责。
  第三条 董事会秘书兼任董事会办公室负责人,保管董事会印章。证券事务
代表协助董事会秘书开展工作。
               第二章 工作职责
  第四条 负责组织筹备股东会和董事会会议,处理股东会、董事会日常事务,
管理股东会、董事会会议文件及记录。
  第五条 负责督办股东会决议、董事会决议,检查公司章程、公司各项治理
制度执行情况;协助相关部门或公司落实股东会决议、董事会决议。
  第六条 负责建立并保持与董事的联系沟通,协助董事会及董事开展履职工
作,及时向董事提交履职所需的文件和材料。
  第七条 负责协调公司相关职能部门及相关子公司协助董事会各专门委员
会开展履职工作,为各专门委员会提供综合服务,包括但不限于提供资料、筹备
会议并督办决议。
  第八条 负责维护与中国证监会及其派出机构、证券交易所、中国证券登记
结算有限责任公司、上市公司行业协会、媒体、相关机构和其他上市公司之间良
好的公共关系。负责准备和递交有关监管部门要求出具的报告和文件。
  第九条 负责公司股权日常管理工作,包括:
   (一)保管公司股东持股资料;
   (二)办理公司限售股相关事项;
   (三) 督促董事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关
   规定;
   (四)其他股权管理事项。
  第十条 负责公司法定信息披露工作,包括:
   (一)发布公司对外信息;
   (二)制定并完善信息披露管理制度;
   (三) 督促相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定,协助相关各方
   及有关人员履行信息披露义务;
   (四)负责公司未公开重大信息的保密工作;
   (五)负责公司内幕信息知情人登记、报备工作;
   (六) 关注媒体报道,主动向公司及相关信息披露义务人求证,协助做
   好及时披露或澄清。
  第十一条 组织公司治理及信息披露等培训,落实监管部门组织的上市公司
相关培训;
  第十二条 协助董事会制定公司资本市场发展战略,协助筹划或实施公司资
本市场再融资或并购重组事务;分析和研究资本市场整体趋势,跟踪公司在资本
市场上的表现,为董事会决策提出合理化建议。
  第十三条 协助董事会做好公司治理机制建设,包括:
   (一)建立健全公司内部控制制度;
   (二)推动相关公司避免同业竞争;
   (三)减少并规范关联交易事项;
   (四)推动建立健全激励约束机制;
   (五)推动公司承担社会责任。
            第三章 工作职权及义务
  第十四条 董事会办公室享有对公司事务的知情权,有权及时得到各部门、
各相关公司的文件和记录,公司相关部门及子公司应当积极配合。
  第十五条 董事会办公室对工作中所获得的文件或信息负有保密义务,不得
擅自以任何形式向非相关部门或人员泄露有关信息,但依法履行披露义务除外。
              第四章 附则
  第十六条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规定
执行;如与日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,则
按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,公司应立即修订本工作细则,报
董事会审议通过。
  第十七条 本工作细则由董事会负责制定、修改和解释。
  第十八条 本工作细则自董事会审议通过之日起实行。
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