新疆众和股份有限公司
外部信息使用人管理制度
（2025 年 11 月修订）
第一章 总则
第一条 为加强公司定期报告及重大事项在编制、审议和披露期间的外部信息使用
人管理，依据《公司法》、
《证券法》
、《公司章程》、
《公司内幕信息知情人管理制度》等
有关规定，制定本制度。
第二条 公司外部信息使用人管理工作由公司董事会秘书负责，证券部负责外部信
息使用人及使用信息的日常备案工作。
第三条 公司的董事和高级管理人员应当遵守《公司信息披露事务管理制度》的要
求，对公司定期报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。
第四条 公司的董事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告编制、公司重
大事项筹划期间，负有保密义务。定期报告、临时报告公布前，不得以任何形式、任何
途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告的内容，包括但不限于业绩说明会、分
析师会议、路演、接受投资者调研等方式。
第二章 外部信息使用人的范围及登记备案
第五条 对于无法律法规依据的外部单位要求报送的信息，公司应拒绝报送。
第六条 公司依据法律法规的要求应当报送的涉及内幕信息的，需要将报送的外部
单位相关人员作为内幕知情人登记在案备查，并书面提醒报送的外部单位相关人员履行
保密义务。
第七条 公司外部信息使用人登记备案的流程：
信息前，公司信息提供人需第一时间告知证券部，相关信息经证券部审核通过后方能提
供。同时，并依据各项法规制度控制信息的传递和知情范围。
事项和责任的提示函，并组织相关外部信息使用人填写 《公司外部信息使用人登记表》
（见附件）
，以确保《公司外部信息使用人登记表》所填写的内容真实性、准确性。证
券部将《公司外部信息使用人登记表》上报董事会秘书。
股票情况的，应在公司披露年报后 10 个工作日内向新疆监管局和上海证券交易所进行
备案。外部信息使用人因保密不当致使前述重大信息被泄露，应立即通知公司董事会秘
书，公司应在第一时间向新疆监管局和上海证券交易所进行备案。
第三章 外部单位信息使用的要求
第八条 公司依据法律法规的要求向特定外部信息使用人报送年度报告相关信息
的，提供时间应当不早于公司业绩快报的披露时间，向外部信息使用人提供的信息内容
仅限于业绩快报的披露内容。
第九条 外部单位或个人不得泄漏依据法律法规报送的本公司未公开重大信息，不
得利用所获取的未公开重大信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。
第十条 外部单位或个人在相关文件中不得使用公司报送的未公开重大信息，除非
与公司同时披露该信息或在公司披露该信息后使用。
第十一条 外部单位或个人应该严守上述条款，如违反本制度及相关规定使用公司
报送信息，致使公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其承担赔偿责任；如利用所获
取的未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券的，本公司将依法收回其所
得的收益；如涉嫌犯罪的，应当将案件移送司法机关处理。
第四章 附则
第十二条 本制度未尽事宜，按《公司法》、
《证券法》、
《上海证券交易所股票上市
规则》、及《公司章程》、《公司信息披露事务管理制度》
、《公司内幕知情人信息管理制
度》等有关规定执行。
第十三条 本制度由公司董事会负责修订和解释。自董事会审议通过之日起生效。
附件：新疆众和股份有限公司外部信息使用人登记表
新疆众和股份有限公司
附件：
新疆众和股份有限公司外部信息使用人登记表
证券代码: 证券简称:
对外报送信息所涉及的事项（注 1）
对外信息提 外部信息使 外部信息使
序 所在单位 外部信息使用人 知悉信息 知悉信息所 信息获取
供人姓名/ 用人姓名/公 用人证件号 登记时间 签字
号 及职务 与公司的关系 时间 处阶段 渠道
部门 司名称 码
登记人：
公司简称： 公司代码：
法定代表人签字： 公司盖章：
注 1：对外提供信息应采取一事一报的方式，即每份报备的外部信息使用人名单仅就涉及一项信息，不同信息涉及的外部信息使
用人名单应分别报送备案。
注 2：外部信息使用人是单位的，要填写与本公司的关系；是自然人的，要填写所属单位部门、职务等。
注 3：填写对外报送信息所处阶段，包括商议筹划，论证咨询，合同订立，公司内部的报告、传递、编制、决议等。
注4：填报信息获取渠道，包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
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