杭州先锋电子技术股份有限公司
董事会秘书工作细则
第一条 为了规范杭州先锋电子技术股份有限公司（以下简称“公司”）董事会秘书的
行为，确保董事会秘书忠实履行职责，勤勉高效地工作，根据《公司法》等法律、法规、规
范性文件及《公司章程》的相关规定，制定本细则。
第二条 公司设董事会秘书一名，董事会秘书为公司高级管理人员，对公司和董事会负
责。
第三条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好
的职业道德和个人品德。董事会秘书在董事会审议其受聘议案前，应取得深圳证券交易所颁
发的董事会秘书资格证书。
第四条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：
（一）《股票上市规则》第 4.3.3 条规定的不得担任公司董事、高级管理人员的情形；
（二）最近三十六个月受到中国证监会行政处罚；
（三）最近三十六个月受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；
（四）证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第五条 董事会秘书由董事长提名，董事会聘任。公司聘任董事会秘书后应当及时公告，
应当向深交所提交下列资料：
（一）董事会推荐或董事会秘书聘任书或者相关董事会决议、聘任说明文件，包括符合
《股票上市规则》任职条件、职务、工作表现及个人品德等；
（二）董事会秘书个人简历、学历证明（复印件）；
（三）董事会秘书的通讯方式，包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子
邮件信箱地址等。
上述有关通讯方式的资料发生变更时，公司应当及时向证券交易所提交变更后的资料。
第六条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故将其解聘。
董事会秘书被解聘或者辞职时，公司应当及时向深圳证券交易所报告，说明原因并公告。
董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向深圳证券交易所提交个人
陈述报告。
第七条 董事会秘书有下列情形之一的，公司应当自事实发生之日起一个月内解聘董事
会秘书：
（一）出现本细则第四条和《公司章程》规定的不适于担任公司高级管理人员情形之一
的；
（二）连续三个月以上不能履行职责的；
（三）在履行职责时出现重大错误或疏漏，给投资者造成重大损失的；
（四）违反法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所的相关规则、规
定或《公司章程》，给投资者造成重大损失的。
第八条 公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议，要求其承诺在任职期间以及
在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止。董事会秘书离任前，应当接受董事
会、审计委员会的离任审查，在公司审计委员会的监督下移交有关档案文件、正在办理或待
办理事项。
第九条 公司应在原任董事会秘书离职后三个月内正式聘任新的董事会秘书。
第十条 董事会秘书空缺期间，公司董事会应当指定一名董事或者高级管理人员代行董
事会秘书的职责，同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，
由董事长代行董事会秘书职责。
董事会秘书空缺时间超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书职责，并在代行后的六
个月内完成董事会秘书的聘任工作。
第十一条 董事会秘书主要履行以下职责：
（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制定公司信息披露事务管
理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露有关规定；
（二）负责组织和协调公司投资者关系管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实
际控制人、中介机构、媒体等之间的信息沟通；
（三）组织筹备董事会会议和股东会会议，参加股东会、董事会及高级管理人员相关会
议，负责董事会会议记录工作并签字；
（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息泄露时，及时向证券交易所报
告并公告；
（五）关注有关公司的传闻并主动求证真实情况，督促董事会等有关主体及时回复证券
交易所问询；
（六）组织董事、高级管理人员进行相关法律法规、证券交易所其他规定要求的培训，
协助前述人员了解各自在信息披露中的职责；
（七）督促董事、高级管理人员遵守法律法规、证券交易所其他规定和公司章程，切实
履行其所作出的承诺；在知悉公司、董事、高级管理人员作出或者可能作出违反有关规定的
决议时，应当予以提醒并立即如实向证券交易所报告；
（八）负责公司股票及其衍生品种变动的管理事务等；
（九）法律法规、证券交易所要求履行的其他职责。
第十二条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、财务负责人及其他高
级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会
议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
公司各部门及下属公司负责人应当及时向董事会秘书报告与本部门、下属公司相关的未
公开重大信息。
董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，可以直接向深圳证券交易所
报告。
第十三条 公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书
履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此
期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表的任职条件参照本细则第四条执行。
第十四条 董事会秘书及证券事务代表应当按照法律、法规及证券交易所要求参加相应
的培训与考核。
第十五条 本细则由董事会制订，经董事会审议通过之日起生效并实施。本细则未尽事
宜，按国家有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定执行。本细则的
规定如与国家日后颁布或修订的法律、法规、部门规章、规范性文件或经合法程序修改后的
《公司章程》的规定不一致，按后者的规定执行，并应当及时修改本细则。
第十六条 本细则由公司董事会负责制定、修改及解释。
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