浙江建业化工股份有限公司董事会秘书工作细则
浙江建业化工股份有限公司
董事会秘书工作细则
第一章 总则
第一条 为进一步明确公司董事会秘书的职责、权限，规范其行为，更好地
发挥其作用，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民
共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《上海证券交易所股票上市规则》等有关
法律法规、规范性文件和《浙江建业化工股份有限公司章程》（以下简称《公司
章程》）的规定，制定本工作细则。
第二条 公司设董事会秘书一名。董事会秘书为公司的高级管理人员，对公
司和董事会负责。法律法规、规范性文件及《公司章程》等对公司高级管理人员
的有关规定，适用于董事会秘书。
董事会秘书作为公司与上海证券交易所（以下简称“交易所”）之间的指定联
络人，依据有关法律法规及《公司章程》的规定履行职责。
第二章 董事会秘书的任职资格
第三条 公司董事会秘书须具备以下任职资格：
董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识，具有
良好的职业道德和个人品德，并取得交易所颁发的董事会秘书任职能力相关证明。
第四条 具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书：
（一） 有《公司法》第一百七十八条规定情形之一的；
（二） 被中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）采取不得担
任上市公司董事、高级管理人员的证券市场禁入措施，期限尚未届满；
（三） 被交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、高级管理人员等，
期限尚未届满；
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（四） 最近三年受到过中国证监会的行政处罚；
（五） 最近三年受到过交易所公开谴责或者三次以上通报批评；
（六） 法律、行政法规或者部门规章及《公司章程》规定或交易所认定的
不适合担任董事会秘书的其他情形。
第三章 董事会秘书的职责
第五条 董事会秘书应当履行如下职责：
（一） 负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制定公司信
息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；
（二） 负责投资者关系管理，协调公司与证券监管机构、投资者及实际控
制人、中介机构、媒体等之间的信息沟通；
（三） 组织筹备董事会会议和股东会会议，参加股东会会议、董事会会议
及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认；
（四） 负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，立
即向交易所报告并披露；
（五） 关注公共媒体报道并主动求证真实情况，督促公司等相关主体及时
回复交易所所有问询；
（六） 组织公司董事、高级管理人员就相关法律法规、交易所相关规定进
行培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的职责；
（七） 督促董事、高级管理人员遵守法律法规、交易所相关规定和《公司
章程》，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司、董事、高级管理人员作出或者
可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向交易所报告；
（八） 负责公司股票及其衍生品种变动管理事务；
（九） 法律法规和交易所要求履行的其他职责。
第四章 董事会秘书的选聘和解聘
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第六条 董事会秘书由董事长提名，由董事会聘任或解聘。
董事会秘书任期三年，自聘任之日起，至本届董事会任期届满止。
第七条 董事会秘书可以由公司董事、总经理、副总经理或财务总监兼任。
因特殊情况需由其他人员担任公司董事会秘书的，应经交易所同意。
公司独立董事不得兼任董事会秘书。公司聘请的会计师事务所的会计师和律
师事务所的律师不得兼任公司董事会秘书。
董事会秘书不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事
以外的其他职务，不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领薪。
第八条 董事兼任董事会秘书的，如果某一行为需由董事、董事会秘书分别
作出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。
第九条 公司应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。董事会秘
书不能履行职责时，证券事务代表可代为履行其职责并行使相应权力。在此期间，
并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。证券事务代表的任
职条件参照本工作细则第四条执行。
第十条 公司应当在拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事
会秘书的有关资料报送交易所，交易所在收到有关资料之日起五个交易日内未提
出异议的，董事会可以按照法定程序聘任；董事会正式聘任董事会秘书、证券事
务代表后，应当及时披露并向交易所报告和提交相关资料。
第十一条 董事会秘书具有下列情形之一的，公司应当自相关事实发生之日
起一个月内将其解聘：
(一) 本工作细则第四条规定的任何一种情形；
(二) 连续三个月以上不能履行职责；
(三) 在履行职责时出现重大错误或者疏漏，给公司、投资者造成重大损失
的；
(四) 违反法律法规、交易相关规定和《公司章程》等，给公司、投资者
造成重大损失的。
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第十二条 公司解聘董事会秘书应当有充分的理由，不得无故将其解聘。董
事会秘书被解聘或者辞任时，公司应当及时向交易所报告，说明原因并公告。
第十三条 董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或者高级管理人
员代行董事会秘书的职责并公告，同时尽快确定董事会秘书的人选。公司指定代
行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。
董事会秘书空缺时间超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书职责，并在
代行后的六个月内完成董事会秘书的聘任工作。
第五章 董事会秘书及公司的权利义务
第十四条 董事会秘书应当遵守法律法规和《公司章程》的规定，忠实履行
职责，维护公司利益，并承担公司高级管理人员的有关法律责任，对公司负有诚
信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。
当其自身利益与公司和股东的利益相冲突时，应当以公司和股东的最大利益
为行为准则，并保证：
（一） 在其职责范围内行使权利，不得越权；
（二） 除经《公司章程》规定或者在股东会在知情的情况下批准，不得同
本公司订立合同或者进行交易；
（三） 不得利用内幕信息为自己或者他人谋取利益；
（四） 不得自营或者为他人经营与公司同类的行业或者从事损害本公司利
益的活动；
（五） 不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产；
（六） 不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人；
（七） 不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业
机会；
（八） 未经股东会在知情的情况下批准，不得接受与公司交易有关的佣金；
（九） 不得将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储；
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（十） 不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保；
（十一） 保证与交易所和监管机构的及时沟通，随时保持与交易所的联系；
（十二） 董事会秘书离任前，应当接受董事会、审计委员会的离任审查，
将有关档案文件、正在办理及其他待办理事项，在公司审计委员会的监督下移交；
（十三） 董事会秘书应当按照公司与其签订的保密协议，在任职期间以及
离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止，但涉及公司违法违规行为
的信息除外。
第十五条 董事会秘书享有下列权利：
（一）有权了解公司的财务和经营情况；
（二）有权参加涉及信息披露的有关会议；
（三） 有权查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及
时提供相关资料和信息；
（四） 在履行职责的过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，可以直接向交易
所报告；
（五） 有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向交易所提交个人
陈述报告。
第十六条 公司承担以下义务：
（一）为董事会秘书提供必要的工作条件；
（二） 董事、高级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的
工作，应董事会秘书的要求提供信息披露所需的资料和信息；
（三） 在作出重大决定前，应当从信息披露角度征询董事会秘书的意见；
（四） 公司应保证董事会秘书在任职期间按要求参加交易所组织的董事会
秘书后续培训。
第六章 附则
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第十七条 本细则未尽事宜，或者与国家法律、行政法规、规范性文件及《公
司章程》有冲突的，依照有关法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》的相
关规定执行。
第十八条 本细则由公司董事会负责解释和修订。
第十九条 本细则自公司董事会审议通过之日起生效，修改时亦同。
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