*ST辉丰: 审计委员会议事规则

来源:证券之星 2025-11-17 22:05:11
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        江苏辉丰生物农业股份有限公司
         董事会审计委员会议事规则
                第一章总则
  第一条 为强化江苏辉丰生物农业股份有限公司(以下简称“公司”)董事
会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层的有效监督,完善
公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、
《江苏辉丰生物农业股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他
有关规定,特设立董事会审计委员会(以下简称“审计委员会”),并制定本议
事规则。
  第二条 审计委员会是董事会下设的专门工作机构,根据《公司章程》和本
议事规则规定的职责范围履行职责,独立工作。公司设立的内部审计部门为审计
委员会日常办事机构,负责日常工作联络和会议组织等工作,对审计委员会负责,
向审计委员会报告工作。
                第二章人员组成
  第三条 审计委员会成员由三名不在公司担任高级管理人员的董事组成,独
立董事占多数,委员中至少有一名独立董事为会计专业人士。
  第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的
三分之一提名,并由董事会选举产生。改选委员的提案获得通过的,新选委员于
董事会会议结束后立即就任。
  第五条 审计委员会设主任委员(召集人)一名,由会计专业的独立董事委
员担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
  第六条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。在
任期内,如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据
规定补足委员人数。如审计委员会中的独立董事委员辞去独立董事职务或审计委
员会委员职务,从而将导致审计委员会中独立董事所占的比例不符合《上市公司
独立董事管理办法》或《公司章程》的规定,或者导致审计委员会中欠缺会计专
业人士(独立董事)的,该名拟辞职的独立董事应当继续履行职责至新任独立董
事或新任审计委员会委员产生之日。
                第三章职责权限
  第七条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审
计工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,方可提
交董事会审议:
  (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
  (二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
  (三)聘任或者解聘公司财务负责人;
  (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会
计差错更正;
  (五)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
  第八条 审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核外
部审计机构的审计费用及聘用条款,不应受公司主要股东、实际控制人或者董事、
高级管理人员的不当影响。审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽
责,严格遵守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会
计报告进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。
  第九条 审计委员会审阅公司的财务会计报告,对财务会计报告的真实性、
准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计和审计问题,
特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性,
监督财务会计报告问题的整改情况。
  第十条 审计委员会行使《公司法》规定的监事会的职权,具体如下:
  (一)检查公司财务;
  (二)对董事、高级管理人员执行职务的行为进行监督,对违反法律、行政
法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出解任的建议;
  (三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管
理人员予以纠正;
  (四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行召集和主持股东会会议职
责时召集和主持股东会会议;
  (五)向股东会会议提出提案;
  (六)依照《公司法》第一百八十九条的规定,对董事、高级管理人员提起
诉讼。
  (七)董事会授权的其他事宜。
  第十一条 审计委员会就其职责范围内事项向董事会提出审议意见,董事会
未采纳的,公司应当披露该事项并充分说明理由。
  第十二条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。
                第四章决策程序
  第十三条 公司内部审计部门负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提
供公司有关方面的书面资料:
  (一)公司相关财务报告;
  (二)内外部审计机构的工作报告;
  (三)外部审计合同及相关工作报告;
  (四)公司重大关联交易审计报告;
  (五)其他相关事宜。
  第十四条 审计委员会根据公司内部审计部门提供的报告对以下事项进行评
议,并将相关书面决议材料呈报董事会讨论:
  (一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
  (二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;
  (三)公司重大的关联交易是否合乎相关法律法规;
  (四)公司内财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;
  (五)其他相关事宜。
                第五章议事规则
  第十五条 审计委员会会议分为定期会议和临时会议,定期会议每季度召开
一次。两名及以上成员提议时,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。
审计委员会定期会议应于会议召开前五天通知全体委员;临时会议应于会议召开
前三天通知全体委员,紧急情况下可随时通知。
  第十六条 审计委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其他委员代为出
席会议并行使表决权。审计委员会中的独立董事应当积极参加并亲自出席,因故
不能亲自出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托审
计委员会其他独立董事代为出席。审计委员会委员委托其他委员代为出席会议并
行使表决权的,应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应不迟于会议表决
前提交给会议主持人。
  第十七条 审计委员会委员既不亲自出席会议,亦未委托其他委员代为出席
会议的,视为未出席相关会议。审计委员会委员连续两次不出席会议的,视为不
能适当履行其职权,其他审计委员会委员可以建议董事会予以撤换。
  第十八条 会议由主任委员负责召集和主持,主任委员不能或无法履行职责
时,由其指定一名其他委员(独立董事)代行其职权;主任委员既不履行职责,
也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报
告,由公司董事会指定一名委员履行主任委员职责。
  第十九条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名
委员有一票的表决权;会议作出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
  第二十条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。审计委员会会
议以现场召开为原则。在保证全体参会委员能够充分沟通并表达意见的前提下,
必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
  第二十一条 公司内部审计部门至少每年向审计委员会提交一次内部审计报
告。内部审计部门成员可以列席审计委员会会议,如有必要,审计委员会可以邀
请公司其他董事、高级管理人员以及其他相关人员列席会议、介绍情况或发表意
见,但非审计委员会委员对议案没有表决权。
  第二十二条 公司须为审计委员会提供必要的工作条件,审计委员会履行职
责时,公司管理层及相关部门应给予配合。审计委员会认为必要的,可以聘请中
介机构提供专业意见,有关费用由公司承担。
  第二十三条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须
遵循有关法律、法规、《公司章程》及本议事规则的规定。
  第二十四条 审计委员会会议应当有记录,会议记录应当真实、准确、完整,
充分反映与会人员对所审议事项提出的意见;出席会议的委员、董事会秘书和记
录人员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。
  第二十五条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司
董事会。审计委员会应根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公
司内部控制有效性出具书面的评估意见,并向董事会报告。
  第二十六条 出席会议的委员和列席人员对会议所议事项负有保密义务,不
得擅自披露有关信息。
               第六章附则
  第二十七条 本议事规则自董事会审议通过后生效,修改时亦同。
  第二十八条 本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规、规范性文件和
《公司章程》的规定执行;本议事规则如与国家日后颁布的法律、法规、规范性
文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规、规
范性文件和《公司章程》的规定执行。
  第二十九条 本议事规则解释权归属公司董事会。

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