中建西部建设股份有限公司董事会审计与风险委员会议事
规则(2025 年修订)
理水平,规范董事会审计与风险委员会运作,根据《中华人
民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民
共和国证券法》《上市公司章程指引》《上市公司治理准则》
《上市公司审计委员会工作指引》《深圳证券交易所股票上
市规则》《中建西部建设股份有限公司章程》(以下简称
“《公司章程》”)和其他有关规定,特制定本议事规则。
关法律法规设立的专门委员会,行使《公司法》规定的监事
会的职权,并负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工
作。
组成,且独立董事过半数并担任召集人,召集人应当为会计
专业人士;董事会成员中的职工董事可以成为委员会成员。
委员会设置、人员组成及调整,由董事长与有关董事商议后
提出建议,经董事会审议通过后生效。
好的职业操守,保证足够的时间和精力履行委员会的工作职
责,勤勉尽责,切实有效地监督、评估公司内外部审计工作,
促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财
务报告。
任委员履行下列职责:召集、主持委员会的定期会议和临时
会议,督促、检查委员会会议决议的执行,签署委员会的重
要文件,行使董事会授予的其他职权。
其职权,或经过半数的委员共同推举一名委员代为履行职责。
以连任。委员任期届满前,除非出现法律法规、《公司章程》
或本议事规则规定的不得任职之情形,不得被无故解除职务。
委员任期届满前,如不再担任公司董事职务,则自动失去委
员资格,并由董事会根据前述第 2.1 条的规定补足委员人数。
主任委员和其他委员的沟通联系。委员会的工作机构为纪检
审计部和法律事务部,由纪检审计部牵头负责。
员会会议通知;公司董事会秘书负责提前审核委员会所议事
项及资料的合规性,协调委员会与董事会的工作衔接,并列
席委员会会议。委员会工作机构负责会议文件(包括但不限
于会议决议、记录、表决票等)的制作、送签和保管。
计机构及其报酬事宜:
和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务报告
进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见;
机构的履职情况评估报告及委员会对外部审计机构履行监督
职责情况报告。
况进行监督和评估;
营投资责任追究情况,研究重大审计结论和整改工作,推动
审计成果运用;
会报告工作,内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、
审计问题的整改计划和整改情况应当同时报送委员会;
关联交易、证券投资与衍生品交易、提供财务资助、购买或
者出售资产、对外投资等重大事件的实施情况”以及“大额
资金往来以及与董事、高级管理人员、控股股东、实际控制
人及其关联人资金往来情况”进行一次检查,由内部审计部
门出具检查报告并提交委员会;
责人的建议。
更或者重大会计差错更正。
的有效实施和自我评价情况。委员会应当根据内部审计部门
提交的内部审计报告及其他相关资料,对公司内部控制有效
性出具书面的评估意见,并向董事会报告。
况。审议公司法治、合规、风险管理基本制度及年度工作报
告,审议需经董事会批准的法治建设重大事项、重大风险应
对方案及重大诉讼、仲裁等法律事务处理方案。
施和整改时间,进行后续审查,监督整改措施的落实情况,
并及时披露整改完成情况。
部门及相关部门与外部审计机构之间的沟通。
审议:
报告;
重大会计差错更正;
事项。
高级管理人员予以纠正;
和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
《公司章程》规定给公司造成损失的委员会成员以外的董事、
高级管理人员提起诉讼;
权。
告,并提出建议。
应提供委员会履行其职责所必需的经费和其他资源。
委员能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可依照程序
采用视频、电话或者其他方式召开。每季度至少召开一次定
期会议,当有两名及以上委员会委员提议时,或者委员会主
任委员认为有必要时,可以召开临时会议。
会议通知及会议讨论的主要事项应以电子邮件、传真等方式
至少提前 3 个自然日通知全体委员。经全体委员一致同意,
可以免于执行前述通知期。
席会议的委员)出席方可举行。
关议案回避表决。如因此无法形成有效决议或意见的,相关
事项由董事会直接审议。
因故不能亲自出席会议时,可书面委托其他委员代为出席会
议并发表意见,但相关责任仍由委托委员承担。授权委托书
须明确授权范围和期限,并应不迟于会议召开前提交给会议
主持人。每一名委员最多接受一名委员委托。
会议的,视为未出席相关会议。委员会委员连续 2 次不出席
会议的,视为不能适当履行其职权,公司董事会应当撤销其
委员职务并更换委员人选。
理人员、内部审计人员、财务人员、法律顾问等相关人员列
席会议并提供必要信息。如有必要,委员会可以邀请中介机
构列席会议并为其决策提供专业意见,应与列席会议的中介
机构签订保密协议,因此支出的合理费用由公司承担。
会议决议或意见需经全体委员过半数通过方为有效,有关决
议或意见应由参会的委员会委员签署。
决结果形成委员会会议决议。除非经过法律、法规、《公司
章程》及本议事规则规定的合法程序,不得对已生效的委员
会决议作任何修改或变更。
会议记录上签名。会议记录和其他会议资料作为公司档案由
董事会办公室负责整理并按公司统一规定归档,保存期限为
至少十年。
事会报告。
事项负有保密义务,不得擅自披露有关信息。
循有关法律、法规、《公司章程》及本议事规则的规定。
的会计师事务所协商确定本年度财务报告审计工作的时间安
排。委员会应当督促会计师事务所在约定时限内提交审计报
告,并以书面意见形式记录督促的方式、次数和结果以及相
关负责人的签字确认。
年审注册会计师)进场后,委员会应当与其加强沟通;年审
注册会计师出具初步审计意见后,委员会应审阅公司财务会
计报表,形成书面意见。
事会审核。
的规定执行;本议事规则如与国家有关法律、法规或《公司
章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的
规定执行,并及时修订,报公司董事会审议通过。
施行。原《中建西部建设股份有限公司董事会审计与风险委
员会议事规则(2023 年 12 月修订)》同时废止。