ST瑞和: 会计师事务所选聘制度(2025年11月)

来源:证券之星 2025-11-10 21:05:47
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深圳瑞和建筑装饰股份有限公司
  会计师事务所选聘制度
    二○二五年十一月
                        目   录
        深圳瑞和建筑装饰股份有限公司
          会计师事务所选聘制度
              第一章 总则
  第一条 为规范深圳瑞和建筑装饰股份有限公司(以下简称“公司”)选聘(含
续聘、改聘,下同)会计师事务所的行为,切实维护股东利益,提高财务信息质
量,保证财务信息的真实性和连续性,支持会计师事务所依法公正执业,根据《中
华人民共和国公司法》
         《中华人民共和国证券法》
                    《国有企业、上市公司选聘会计
师事务所管理办法》等相关法律法规、规范性文件及《深圳瑞和建筑装饰股份有
限公司》(以下简称《公司章程》),制定本制度。
  第二条 本制度所称选聘会计师事务所,是指公司根据相关法律法规要求,
聘任会计师事务所对财务会计报告发表审计意见、出具审计报告的行为。公司聘
任会计师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法定审计业务的,可参照本
制度执行。
  第三条 公司选聘会计师事务所应当由董事会审计委员会审议同意后,提交
董事会审议,并由股东会决定。公司不得在股东会决定前委任会计师事务所。
  第四条 公司控股股东、实际控制人不得在公司董事会、股东会审议前,向
公司指定会计师事务所,不得干预公司董事会审计委员会独立履行审核职责。
        第二章 会计师事务所执业质量要求
  第五条 公司选聘的会计师事务所应当具有证券期货相关业务资格,具有良
好的执业质量记录,并满足下列条件:
  (一)具有独立的法人资格;
  (二)具有固定的工作场所、健全的组织机构和完善的内部管理和控制制度;
  (三)熟悉国家有关财务会计方面的法律、法规、规章和政策;
  (四)具有完成审计任务和确保审计质量的注册会计师;
  (五)认真执行有关财务审计的法律、法规、规章和政策规定,具有良好的
社会声誉和执业质量记录;改聘会计师事务所,新聘请的会计师事务所最近三年
应未受到与证券期货业务相关的行政处罚;
  (六)中国证券监督管理委员会规定的其他条件。
         第三章 选聘会计师事务所程序
  第六条 审计委员会负责选聘会计师事务所工作,并监督其审计工作开展情
况。审计委员会应当切实履行下列职责:
  (一)按照董事会的授权制定选聘会计师事务所的政策、流程及相关内部控
制制度;
  (二)提议启动选聘会计师事务所相关工作;
  (三)审议选聘文件,确定评价要素和具体评分标准,监督选聘过程;
  (四)提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议,提交决策机构决定;
  (五)监督及评估会计师事务所审计工作;
  (六)定期(至少每年)向董事会提交对受聘会计师事务所的履职情况评估
报告及审计委员会履行监督职责情况报告;
  (七)负责法律法规、章程和董事会授权的有关选聘会计师事务所的其他事
项。
  第七条 公司选聘会计师事务所应当采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标、
单一选聘以及其他能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式,保障选聘工
作公平、公正进行。
  采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等公开选聘方式的,应当通过公司官
网等公开渠道发布选聘文件,选聘文件应当包含选聘基本信息、评价要素、具体
评分标准等内容。公司应当依法确定选聘文件发布后会计师事务所提交应聘文件
的响应时间,确保会计师事务所有充足时间获取选聘信息、准备应聘材料。公司
不得以不合理的条件限制或者排斥潜在拟应聘会计师事务所,不得为个别会计师
事务所量身定制选聘条件。选聘结果应当及时公示,公示内容应当包括拟选聘会
计师事务所和审计费用。
  第八条 选聘公司年度报告审计的会计师事务所程序:
  (一)审计委员会提出选聘会计师事务所的资质条件及要求,并通知公司有
关部门开展前期准备、调查、资料整理等工作;
  (二)参加选聘的会计师事务所在规定时间内,将相关资料报送审计委员会
工作小组进行初步审查、整理,形成书面报告后提交审计委员会;
  (三)审计委员会对参加竞聘的会计师事务所进行资质审查,并对其提交的
应聘文件进行评价,对是否聘请相关会计师事务所形成书面审核意见;
  (四)审计委员会全体成员过半数同意选聘后,应当将拟聘请会计师事务所
的有关议案报请董事会审议,审计委员会认为相关会计师事务所不符合公司选聘
要求的,应当说明原因;
  (五)董事会审议通过后报公司股东会批准,公司及时履行信息披露义务;
  (六)根据股东会决议,公司与会计师事务所签订《审计业务约定书》,聘
期一年,可以续聘。
  第九条 选聘会计师事务所的评价要素,至少应当包括审计费用报价、会计
师事务所的资质条件、执业记录、质量管理水平、工作方案、人力及其他资源配
备、信息安全管理、风险承担水平等。
  (一)公司应当对每个有效的应聘文件单独评价、打分、汇总各评价要素的
得分。其中,质量管理水平的分值权重应不低于 40%,审计费用报价的分值权重
应不高于 15%;
  (二)评价会计师事务所质量管理水平时,应当重点评价质量管理制度及实
施情况,包括项目咨询、意见分歧解决、项目质量复核、项目质量检查、质量管
理缺陷识别与整改等方面的政策与程序;
  (三)公司评价会计师事务所审计费用报价时,如有两家及以上会计师事务
所参加选聘,应当将满足选聘文件要求的所有会计师事务所审计费用报价的平均
值作为选聘基准价,按照下列公式计算审计费用报价得分:审计费用报价得分=
(1-|选聘基准价-审计费用报价|/选聘基准价)*审计费用报价要素所占权重分
值;
  (四)选聘会计师事务所原则上不得设置最高限价,确需设置的,应当在选
聘文件中说明该最高限价的确定依据及合理性。
  第十条 公司对聘任会计师事务所的选聘、应聘、评审、受聘文件和相关决
策资料应当妥善归档保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。文件资料的保存期
限为选聘结束之日起至少 10 年。
  第十一条 公司审计委员会应当在会计师事务所审计完成后,对会计师事务
所完成本年度审计工作情况及其执业质量等方面做出全面客观地评价,并形成会
计师事务所履职情况的书面报告。审计委员会达成肯定性意见并拟续聘为下一年
度审计机构,应提交董事会审议通过后召开股东会审议;形成否定性意见的,应
改聘会计师事务所,公司应履行改聘会计师事务所程序。
          第四章 改聘会计师事务所程序
  第十二条 当出现以下情况时,公司应当改聘会计师事务所:
  (一)会计师事务所执业质量出现重大缺陷,或者审计报告不符合审计工作
要求,存在明显审计质量问题;
  (二)将所承担的审计项目分包或转包给其他机构;
  (三)会计师事务所审计人员和时间安排难以保障公司按期披露年度报告;
  (四)会计师事务所情况发生变化,不再具备承接相关业务的资质或能力,
导致其无法继续按业务约定书履行义务;
  (五)会计师事务所要求终止对公司的审计业务;
  (六)公司认为需要进行改聘的其他情况。
  第十三条 公司应当合理安排新聘或者续聘会计师事务所的时间,防止因未
能及时聘请会计师事务所影响定期报告的按期披露。
  第十四条 公司改聘会计师事务所时,应当在董事会决议后及时通知前任会
计师事务所,公司股东会就解聘会计师事务所进行表决时,允许前任会计师事务
所陈述意见。
  第十五条 公司更换会计师事务所的,应当在被审计年度第四季度结束前完
成选聘工作。
  第十六条 会计师事务所提出解约的,审计委员会应向相关会计师事务所详
细了解原因,并向董事会作出书面报告。公司按照上述规定履行改聘程序。
             第五章 监督及处罚
  第十七条 审计委员会负责对会计师事务所的选聘及审计工作进展情况进行
监督检查。
  第十八条 审计委员会应当对下列情形保持高度谨慎和关注:
  (一)在资产负债表日后至年度报告出具前变更会计师事务所,连续两年变
更会计师事务所,或者同一年度多次变更会计师事务所;
  (二)拟聘任的会计师事务所近 3 年因执业质量被多次行政处罚或者多个审
计项目正被立案调查;
  (三)拟聘任原审计团队转入其他会计师事务所的;
  (四)聘任期内审计费用较上一年度发生较大变动,或者选聘的成交价大幅
低于基准价;
  (五)会计师事务所未按要求实质性轮换审计项目合伙人、签字注册会计师。
  第十九条 审计委员会发现选聘会计师事务所存在违反本制度及相关规定并
造成严重后果的,应及时报告董事会,并按以下规定进行处理:
  (一)根据情节严重程度,由董事会对相关责任人予以通报批评;
  (二)经股东会决议,解聘会计师事务所造成违约经济损失由公司直接负责
人和其他直接责任人员承担;
  (三)情节严重的,对相关责任人员给予相应的经济处罚或纪律处分。
                第六章 附则
  第二十条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件以及《公
司章程》的有关规定执行。本制度与有关法律、法规、规范性文件以及《公司章
程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的
规定为准。
  第二十一条 本制度由公司董事会负责解释。
  第二十二条 本制度自公司董事会审议通过后生效。本制度实施后,相关法
律法规和中国证监会有关规定变动的,遵照相关法律法规和中国证监会有关规定
执行并及时修订。
                     深圳瑞和建筑装饰股份有限公司
                         二〇二五年十一月

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