江苏新泉汽车饰件股份有限公司
接待和推广工作及信息披露备查登记制度
（2025 年 10 月制定）
第一章 总则
第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范江苏新泉汽车饰件股份
有限公司（以下简称“公司”）接待和推广行为，加强公司对外接待及与外界的
交流和沟通，提高公司投资者关系管理水平，改善公司治理，根据《公司法》《证
券法》等法律法规和中国证监会、上海证券交易所相关文件以及《江苏新泉汽车
饰件股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，结合公司实际
情况，制定本制度。
第二条 接待和推广的基本原则
性陈述；
公开重大信息，避免发生选择性披露；
率，降低沟通成本；
第二章 接待和推广工作负责人
第三条 公司董事会秘书为公司投资者关系管理负责人，全面负责公司接待和
推广工作。公司投资管理部为公司的投资者关系管理职能部门，具体负责公司投
资者接待和推广工作，协助董事会秘书组织开展接待和推广工作。
第四条 除非得到明确授权并经过培训，公司其他董事、高级管理人员和员工
以及股东、实际控制人应当避免在投资者关系活动中代表公司发言。
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第五条 公司控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员及其他员工在接受
调研前，应当知会董事会秘书，原则上董事会秘书应当全程参加调研。
第三章 接待和推广的内容及行为规范
第六条 公司进行接待和推广工作的对象包括但不限于：
第七条 公司通过公司官方网站、上海证券交易所网站和上证 e 互动平台、新
媒体平台、电话、传真、邮箱、投资者教育基地等方式，采取股东会、投资者说
明会、路演、投资者调研、证券分析师调研等形式，建立与投资者的重大事件沟
通机制。
第八条 公司应当加强投资者网络沟通渠道的建设和运维，在公司官网开设投
资者关系专栏，收集和答复投资者的咨询、投诉和建议等诉求，及时发布和更新
投资者关系管理相关信息，并积极利用中国投资者网、证券交易所投资者关系互
动平台等公益性网络基础设施开展投资者关系管理活动。
第九条 公司应当为中小股东、机构投资者到公司现场参观、座谈沟通提供便
利，合理、妥善地安排活动过程，做好信息隔离，不得使来访者接触到未公开披
露的重大信息。
第十条 公司投资者咨询电话由投资管理部专人负责在工作时间内接听。接听
人员应认真接听，以热情、耐心的态度回答投资者的提问，答复内容不应涉及公
司未公开信息。接听人员应制作答复记录、收集投资者的意见和建议，并提交董
事会秘书。
第十一条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式
就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通时，不得提
供未公开重大信息。若机构和个人提出的问题涉及未公开重大信息，或者回答的
问题可以推理出未公开重大信息的，公司应拒绝回答。
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第十二条 公司接受从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构及个人、从
事证券投资的机构及个人（以下简称“调研机构及个人”）的调研时，应当妥善
开展相关接待工作，并按规定履行相应的信息披露义务。
公司与调研机构及个人进行直接沟通的，除应邀参加证券公司研究所等机构
举办的投资策略分析会等情形外，还应当要求调研机构及个人出具单位证明和身
份证等资料，并要求与其签署承诺书。
公司应当就调研过程和交流内容形成书面调研记录，参加调研的人员和董事
会秘书应当签字确认。具备条件的，可以对调研过程进行录音录像。
公司应当建立接受调研的事后核实程序，明确未公开重大信息被泄露的应对
措施和处理流程，要求调研机构及个人将基于交流沟通形成的投资价值分析报告
等研究报告、新闻稿等文件在发布或者使用前知会公司。
公司在核实中发现前款所述文件存在错误、误导性记载的，应当要求其改正，
对方拒不改正的，公司应当及时对外公告进行说明；发现前述文件涉及未公开重
大信息的，应当立即向证券交易所报告并公告，同时要求调研机构及个人在公司
正式公告前不得对外泄露该信息，并明确告知其在此期间不得买卖或者建议他人
买卖公司股票及其衍生品种。
公司接受新闻媒体及其他机构或者个人调研采访，参照本条规定执行。
公司控股股东、实际控制人接受与公司相关的调研采访，参照本条规定执行。
第十三条 公司及董事、高级管理人员、股东、实际控制人、董事会秘书等相
关接待人员在接受调研、沟通、采访及宣传、推广等活动中违反本制度规定，应
当承担相应责任。
第四章 信息披露备查登记
第十四条 公司应实行信息披露备查登记制度，对接受或者邀请特定对象的调
研、沟通、采访等活动予以详细记载，内容包括但不限于以下内容：
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第十五条 公司投资管理部负责应当将特定对象来访、接待过程中形成的承诺
书、文字记录资料、现场录音（如有）、演示文稿、公司向对方提供的资料（如
有）等文件资料存档并妥善保管。
第十六条 公司应当在定期报告中将信息披露备查登记情况予以披露。
第五章 附则
第十七条 本制度未作规定的，适用有关法律、行政法规及规范性文件的规定
和《公司章程》及《江苏新泉汽车饰件股份有限公司信息披露制度》《江苏新泉
汽车饰件股份有限公司投资者关系管理制度》的规定。
第十八条 本制度由董事会负责解释和修订。
第十九条 本制度经公司董事会审议通过后生效。
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