光正眼科医院集团股份有限公司
外部信息报送和使用管理制度
第一条 为进一步加强光正眼科医院集团股份有限公司（以下简称“公司”）
定期报告临时报告及重大事项在编制、审议和披露期间的外部信息使用人管理规
范外部信息报送管理事务，确保公平信息披露，杜绝泄露内幕信息、内幕交易等
违法违规行为，根据《中华人民共和国公司法》
（以下简称“
《公司法》”）、
《中华
人民共和国证券法》（“《证券法》
”）、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券
交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号-主板上
市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》等有关规定，结合
公司实际情况，制定本制度。
第二条 本制度的适用范围包括本公司及下设的各部门、分公司、全资或控
股子公司，公司的董事、高级管理人员及其他相关人员，公司对外报送信息涉及
的外部单位或个人。
第三条 公司的董事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相关
法律、法规、制度的要求，对公司定期报告、临时报告及重大事项履行必要的传
递、审核和披露流程。
第四条 公司的董事、高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时报告
正式公开披露前以及在公司重大事项的筹划、洽谈期间负有保密义务，不得向其
他任何单位或个人泄露相关信息。在定期报告、临时报告正式公开披露前，公司
及其董事、高级管理人员和其他相关人员不得以任何形式、任何途径（包括但不
限于业绩说明会、分析师会议、接受投资者调研座谈等）向外界或特定人员泄露
定期报告、临时报告的内容。
第五条 在公司公开披露年度报告前，公司不得向无法律法规依据的外部单
位提前报送年度统计报表等资料。对于外部单位提出的报送年度统计报表等无法
律法规依据的要求，公司应当拒绝报送。
第六条 公司依照统计、税收征管等法律法规的规定向政府有关部门或其他
外部单位报送年度统计报表等资料的，或公司在进行申请授信、贷款、融资、商
务谈判等事项时因特殊情况确实需要向对方提供公司的未公开重大信息的，公司
应当将报送的外部单位和相关人员及其关联人（包括父母、配偶、子女及其控制
的法人或其他组织）作为内幕信息知情人登记在案备查。
第七条 公司依据法律法规向特定外部信息使用人报送年度报告相关信息的，
提供时间不得早于公司业绩快报的披露时间，业绩快报的披露内容不得少于向外
部信息使用人提供的信息内容。
第八条 公司各部门、分公司、子公司在依照法律法规的规定对外报送信息
前，应当由经办人员填写对外信息报送说明，经部门负责人（或分公司、子公司
的负责人）、公司分管副总、董事会秘书审核后，由董事会秘书报董事长批准后
方可对外报送。
第九条 公司应当将对外报送的未公开重大信息作为内幕信息，并书面提示
报送的外部单位及相关人员认真履行《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》
等有关法律法规赋予的保密义务和禁止内幕交易的义务。公司对外报送未公开重
大信息时，应首先进行备案登记，同时公司应当向接收方提供保密提示函，并要
求接收方签署保密承诺函，保密承诺函中应当列明接收、使用本公司报送信息的
人员情况。
第十条 在本公司依法定程序公告相关信息前，外部单位或个人不得以任何
方式泄露其所知悉的本公司未公开重大信息，也不得利用所知悉的未公开重大信
息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。
第十一条 外部单位或个人制作的或在其内部传递的文件、资料、报告等材
料中涉及本公司未公开重大信息的，外部单位或个人应当采取有效措施，限制信
息知情人的范围，并督促相关信息知情人遵守保密义务和禁止内幕交易的义务。
第十二条 外部单位或个人在其对外提交的或公开披露的文件中不得使用公
司的未公开重大信息，除非公司同时公开披露或已经公开披露该信息。
第十三条 外部单位或个人及其工作人员因保密不当致使本公司未公开信息
被泄露的，应当立即通知公司，公司应当在第一时间向深圳证券交易所报告并公
告。
第十四条 外部单位或个人如违规使用公司报送的未公开重大信息，致使公
司遭受经济损失的，公司有权要求其承担赔偿责任；外部单位或个人如利用其所
知悉的公司未公开重大信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券的，公司
应当及时向证券监管机构报告并追究其法律责任，外部单位或个人涉嫌构成犯罪
的，公司应当移交司法机关处理。
第十五条 本制度未尽事宜，依照《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披
露管理办法》、
《通知》、
《深圳证券交易所股票上市规则》、
《公司章程》、
《公司信
息披露制度》、《公司内幕信息知情人报备制度》等有关规定执行。
第十六条 本制度由公司董事会负责修订和解释。
第十七条 本制度自公司董事会决议通过之日起生效。
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