深圳华大基因股份有限公司 控股子公司管理制度
深圳华大基因股份有限公司
控股子公司管理制度
第一章 总则
第一条 为加强对控股子公司的管理，维护深圳华大基因股份有限公司（以
下简称公司）和全体投资者利益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公
司法》）、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》（以下简称《创业板股票上
市规则》）等法律、法规、规范性文件以及《深圳华大基因股份有限公司章程》
（以下简称《公司章程》）的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条 控股子公司是指公司持有其超过50%的股份，或者能够决定其董事会
半数以上成员组成，或者通过协议或者其他安排能够实际控制的公司或其他主体。
第三条 本制度旨在加强对控股子公司的管理，建立有效的控制机制，对公
司的组织、资源、资产、投资等和公司的运作进行风险控制，提高公司整体运作
效率和抗风险能力。
第四条 控股子公司应遵循本制度规定，结合公司其他内部控制制度，根据
自身经营特点和环境条件，制定具体实施细则，以保证本制度的贯彻和执行。控
股子公司同时控股其他公司的，应参照本制度的要求逐层建立对其控股子公司的
管理制度，并接受公司的监督。对公司及其子公司下属分公司、办事处等分支机
构的管理控制，应比照执行本制度规定。
公司控股子公司、全资子公司发生的涉及重大交易、关联交易、重大诉讼和
仲裁、募集资金管理及《创业板股票上市规则》规定的其他重大事件，视同公司
发生的重大事件，适用《公司章程》或者与此相关的各项法律法规要求进行处理。
第五条 公司委派至控股子公司的董事、高级管理人员对本制度的有效执行
负责。公司各职能部门应依照本制度及相关内控制度，及时、有效地对控股子公
司做好管理、指导、监督等工作。
第二章 规范运作
第六条 控股子公司应当依据《公司法》及有关法律法规的规定，结合自身
特点，建立健全法人治理结构和内部管理制度。
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第七条 控股子公司应依法设立股东会（只有一个股东的有限责任公司不设
股东会）、董事会（规模较小或者股东人数较少的有限责任公司，可以不设董
事会，设一名董事）、监事会（或监事，在董事会中设置由董事组成的审计委
员会，行使《公司法》规定的监事会的职权，不设监事会或者监事）。
第八条 控股子公司应按照其章程规定召开股东会、董事会或监事会。
第九条 控股子公司应当对改制重组、收购兼并、投融资、资产处置、收益
分配等重大事项按有关法律、法规及控股子公司相关规章制度等规定的程序和权
限进行，并须报告公司董事会备案。
对于重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司股票及其衍生品种交
易价格产生重大影响的信息应当及时向公司分管负责人报告，并严格按照授权规
定将重大事项报公司董事会审议或者股东会审议。
第十条 控股子公司应当及时、完整、准确地向公司董事会提供有关控股子
公司经营业绩、财务状况和经营前景等信息。
控股子公司应当依据公司的经营策略和风险管理政策，建立起相应的经营计
划、风险管理程序；如控股子公司同时控股其他公司的，应逐层建立对其下属子
公司的管理控制制度。
第十一条 控股子公司在作出董事会决议（或董事决定）、股东会决议（或
股东决定）后，应当在20个工作日内将其相关会议决议及会议纪要抄送公司存档。
第十二条 控股子公司必须依照公司档案管理规定建立严格的档案管理制度，
控股子公司的《公司章程》、股东会决议、董事会决议（或董事决定）、营业执
照、印章、政府部门有关批文、各类重大合同等重要文本，必须按照有关规定妥
善保管。
第三章 人事管理
第十三条 公司按出资比例向控股子公司委派或者推荐董事、监事及高级管
理人员、职能部门负责人，包括但不限于：控股子公司总经理、副总经理、财务
负责人、部门经理等。
第十四条 向控股子公司委派或者推荐的董事、监事及高级管理人员候选人
员由公司董事会拟定并以公司名义进行提名，委派或推荐人员的任期按控股子公
司《章程》规定执行，公司可根据需要对任期内委派或者推荐人员作出调整。
第十五条 公司派出人员接受公司人力资源部的年度考核并提交书面述职报
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告。
第十六条 控股子公司内部管理机构的设置应报备公司董事会。控股子公司
应根据自身实际情况制定人事管理制度，报备公司人力资源部。
第十七条 控股子公司的岗位设置应以精干、高效为原则，实施定员定编制
度。
第四章 财务管理
第十八条 控股子公司财务部接受公司财务部的业务指导和监督。公司应当
定期取得并分析各控股子公司的季度或者月度报告，包括营运报告、产销量报表、
资产负债报表、利润表、现金流量报表、向他人提供资金及提供对外担保报表等。
第十九条 控股子公司日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计
估计、变更等应遵循《企业会计制度》《企业会计准则》和公司的财务会计有关
规定。
第二十条 控股子公司应按照公司《财务管理制度》规定，做好财务管理基
础工作，加强成本、费用、资金管理。
第二十一条 控股子公司应执行国家规定的财务管理政策及会计制度。同时
制定适应控股子公司实际情况的财务管理制度。
第二十二条 控股子公司应当按照公司编制合并会计报表和对外披露会计信
息的要求，及时向公司报送会计报表和提供会计资料。其会计报表同时接受公司
委托的注册会计师的审计。
第二十三条 控股子公司应严格控制与关联方之间资金、资产及其他资源往
来，避免发生任何非经营占用的情况。如发生异常情况，公司董事会应采取相应
的措施。因上述原因给公司造成损失的，公司有权要求控股子公司董事会（或董
事）依法追究相关人员的责任。
第二十四条 控股子公司因其经营发展和资金统筹安排的需要，需实施对外
借款时，应充分考虑对贷款利息的承受能力和偿债能力，按照控股子公司相关制
度的规定履行相应的审批程序后方可实施。
第二十五条 公司为控股子公司提供担保的，该控股子公司应按公司对外担
保相关规定的程序申办，并履行债务人职责，不得给公司造成损失。
第二十六条 未经公司董事会或者股东会批准，控股子公司不得提供对外担
保，也不得进行互相担保。
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第五章 投资管理
第二十七条 控股子公司可根据市场情况和企业的发展需要进行技改项目或
新项目投资。
第二十八条 控股子公司应遵循合法、审慎、安全、有效的原则，对项目进
行前期考察和可行性论证，在有效控制投资风险，注重投资效益的前提下，尽可
能地提供拟投资项目的相关资料，并根据需要组织编写可行性分析报告。
第二十九条 控股子公司在具体实施项目投资时，必须按批准的投资额进行
控制，确保工程质量、工程进度和预期投资效果，及时完成项目决算及项目验收
工作。
第三十条 对获得批准的投资项目，控股子公司应每季度至少向公司汇报一
次项目进展情况。
第三十一条 公司需要了解控股子公司投资项目的执行情况和进展时，控股
子公司及相关人员应积极予以配合和协助，及时、准确、完整地进行回复，并根
据要求提供相关材料。
第三十二条 控股子公司进行委托理财、股票、期货、期权、权证等方面的
投资前，需经控股子公司股东会批准。未经批准控股子公司不得从事该类投资活
动。
第六章 信息管理
第三十三条 控股子公司的法定代表人为其信息管理的第一责任人，控股子
公司必须遵守公司《信息披露管理制度》，公司证券部为公司与控股子公司信息
管理的联系部门。
第三十四条 控股子公司应按照公司《信息披露管理制度》的要求，结合其
具体情况制定相应的管理制度，明确信息管理事务的部门和人员，报备公司证券
部。
第三十五条 控股子公司及其董事、总经理在提供信息时有以下义务：
信息。
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第三十六条 控股子公司发生的交易，达到公司对外信息披露标准时，应事
先取得公司总经理批准；达到公司董事会审批权限的，应事先报告公司总经理批
准后，报公司董事会审批。
第七章 审计监督
第三十七条 公司定期或者不定期实施对控股子公司的审计监督，可以聘请
外部会计师事务所承担对控股子公司的审计工作。
第三十八条 公司内审内控部负责执行对控股子公司的审计工作，内容包括
但不限于：对国家相关法律、法规的执行情况；对公司的各项管理制度的执行情
况；控股子公司内控制度建设和执行情况；控股子公司的经营业绩、经营管理、
财务收支情况；高层管理人员的任期经济责任及其他专项审计。
第三十九条 控股子公司在接到审计通知后，应当做好接受审计的准备，安
排相关部门人员配合公司的审计工作，提供审计所需的所有资料，不得敷衍和阻
挠。
第四十条 控股子公司董事、总经理及其他高级管理人员调离控股子公司时，
必须依照公司相关规定实施离任审计，并由被审计当事人在审计报告上签字确认。
第四十一条 经公司董事会批准的审计意见书和审计决定送达控股子公司后，
控股子公司必须认真执行。
第八章 考核奖惩
第四十二条 控股子公司必须根据自身情况，建立适合公司实际的考核奖惩
制度，充分调动经营层和全体职工积极性、创造性，形成公平合理的竞争机制。
第四十三条 控股子公司应根据自身实际情况制订绩效考核与薪酬管理制度，
报备公司人力资源部。
第四十四条 控股子公司应于每个会计年度结束后，对高级管理人员进行考
核，并根据考核结果实施奖惩。
第四十五条 控股子公司的董事、监事和高级管理人员不能履行其相应的责
任和义务，给公司或控股子公司经营活动和经济利益造成不良影响或者重大损失
的，公司有权要求控股子公司董事会（或董事）给当事人相应的处罚，同时当事
人应当承担赔偿责任和法律责任。
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第九章 附则
第四十六条 本制度如有未尽事宜，按国家有关法律、法规、规范性文件以
及《公司章程》的有关规定执行。本制度与法律、法规、规范性文件以及《公司
章程》的有关规定不一致的，以有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》
的规定为准。
第四十七条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第四十八条 本制度由公司董事会审议通过后生效并实施，修订时亦同。
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