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分公司管理制度
(修订)
为保障公司发展战略的有效实施,优化全国网络布局,并加强分公司的内部控制与
规范化管理,以提升公司整体运营效率与风险防范水平,根据《中华人民共和国公司法》
及《公司章程》等规定,特制定本制度。
在公司各项规章制度的基础上进行合法经营。
适当的调整。
础上,对条件成熟、有良好发展空间且有必要设立分公司的地区设立分公司。
提请召开董事会审议。
理办公会审议决定。分公司负责人的选聘标准和程序应确保其具备相应的专业能力、管
理经验和合规意识。
公司总经理办公会审议。
需要注销该地区分公司。注销分公司须履行相应的手续。
提请召开董事会审议。
关注销程序。
(1) 制定分公司基本方针、发展战略、经营目标、年度计划等;
(2) 审批分公司组织架构、岗位设置及招聘计划;
(3) 对分公司重大项目、资金使用等进行决策、审批;
(4) 审核分公司制定的内控制度、管理规定等,完善治理体系;
(5) 对分公司日常经营管理活动具有监督、检查、考核及奖罚等权利,对分公司
主要信息、数据有知情权;
(6) 为分公司运营提供必要的人力及技术支持;
(7) 对分公司人力资源有管理调控、优化配置权,包括但不限于人事任免、晋升、
考核、奖励等;
(8) 审批分公司财务管理及核算,统筹安排分公司资金规划,调剂资金余缺,汇
总财务管理信息,为分公司运营提供资金支持;
(9) 对分公司上报的各类预算拥有决定权,并对分公司日常经营、开支过程中预
算执行情况行使调整和监督权;
(10) 负责分公司银行账户开户、销户等;
(11) 负责分公司资产的采购、调配、处置等;
(12) 行使董事会授予的其他权利。
(1) 贯彻执行公司基本方针、发展战略、经营目标、年度计划等;
(2) 严格遵守公司制定的各类规章制度,在遵循公司工作方针及原则前提下,制
定和完善适用于分公司内部管理的具体细则和流程;
(3) 根据分公司组织机构、岗位设置,拟定年度人员招聘计划;对员工进行日常
管理、考核等;
(4) 在公司授权范围内签署业务合同或协议;
(5) 在公司授权范围内,组织研究一般性项目的可行性方案,对涉及公司发展战
略的问题或重大项目具有建议权;
(6) 负责拟订财务预算指标、财务预算项目类别及其他项目预算;
(7) 负责分公司具体业务开展、日常运营、现场管理等;
(8) 在公司允许范围内,可采购一般性办公用品及应急物品;
(9) 接受公司指导、考核、监督及奖罚等;
(10) 行使公司授予的其他权利。
作。
报公司总经理办公会审核、批准,董事会办公室备案。
理层除负责人外须常驻分公司。分公司管理层须对公司高度负责,确保分公司经营管理
工作规范有序。
财务人员由公司直接委派;其他岗位人员由公司、分公司共同面试。
预算管理,由分公司根据业务项目类别及项目情况年初编制预算表报公司审批,通过后
在预算范围内落实执行。
调整执行;预算外资金使用须报公司审批。
类型下的合同签署权限及费用审批权限。
计、资金使用等方面进行监督检查。
务类报表和资料,加强成本、费用的控制与管理。
一采购、调拨、调配及处置。固定资产使用坚持“谁使用,谁负责”的原则,分公司须
定期维护和保养固定资产。
值易耗品应定期进行盘点。
登记制度》《内部审计制度》等所有的内部控制与合规管理制度。
股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件时,必须在第一时间向公司董事会
秘书和董事会办公室报告。
行审计和监督检查,分公司应予以积极配合。
本制度与相关的法律、法规性文件的规定不一致时,以法律法规和规范性文件的规定为
准。
山东山大鸥玛软件股份有限公司
二〇二五年十月