山东豪迈机械科技股份有限公司
独立董事专门会议工作制度
第一条 为进一步完善山东豪迈机械科技股份有限公司（以下简称“公司”）
的法人治理结构，充分发挥独立董事在公司治理中的作用，保护中小股东的合法
权益，根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所
股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司
规范运作》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》及其他有关规定，结合
公司实际情况，制定本制度。
第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与其所受聘的
公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能影
响其进行独立客观判断关系的董事。
第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照法律、
行政法规、中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）规定、深圳证
券交易所业务规则和《公司章程》的规定，认真履行职责，在董事会中发挥参与
决策、监督制衡、专业咨询作用，维护公司整体利益，保护中小股东合法权益。
第四条 公司应当根据工作需要定期或者不定期召开全部由独立董事参加
的会议（以下简称“独立董事专门会议”）。
第五条 独立董事专门会议由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集
和主持；召集人不履职或者不能履职时，两名及以上独立董事可以自行召集并推
举一名代表主持。
第六条 公司召开独立董事专门会议，召集人应当在召开前三日通知全体独
立董事，经全体独立董事一致同意，通知时限可不受本条款限制。
第七条 独立董事专门会议以现场召开为原则。在保证全体参会董事能够充
分沟通并表达意见的前提下，必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式
召开。
第八条 独立董事专门会议由三分之二以上独立董事出席或者委托出席方
可举行。独立董事应当亲自出席独立董事专门会议，因故不能亲自出席会议的，
应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独立董事代为出席。
第九条 独立董事专门会议进行表决时，每名独立董事享有一票表决权。表
决方式可采取举手表决、书面表决、通讯表决等方式。
独立董事专门会议做出的决议，应经全体独立董事的过半数通过方为有效。
第十条 下列事项应当经公司独立董事专门会议讨论并经全体独立董事过
半数同意后方可提交董事会审议：
（一）应当披露的关联交易；
（二）公司及相关方变更或者豁免承诺的方案；
（三）被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施；
（四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
第十一条 独立董事行使下列特别职权：
（一）独立聘请中介机构，对公司具体事项进行审计、咨询或者核查；
（二）向董事会提议召开临时股东会；
（三）提议召开董事会会议；
（四）依法公开向股东征集股东权利；
（五）对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独立意见；
（六）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他职权。
独立董事行使前款第一项至第三项所列职权的，应当经全体独立董事过半数
同意。
独立董事行使第一款所列职权的，公司应当及时披露。上述职权不能正常行
使的，公司应当披露具体情况和理由。
第十二条 除本制度第十条、第十一条规定的事项外，独立董事专门会议可
以根据需要研究讨论公司其他事项。
第十三条 独立董事应在专门会议表决时发表明确意见，意见类型包括同意、
反对、弃权，发表反对或者弃权意见的应当说明理由或者障碍。
第十四条 独立董事专门会议应当制作会议记录，独立董事的意见应当在会
议记录中载明，出席会议的独立董事应当在会议记录上签字确认。会议记录由公
司董事会秘书保存，会议档案保存期限为十年。
第十五条 公司应当保证独立董事专门会议的召开，并提供所必需的工作条
件。公司应当在独立董事召开专门会议前提供与会议拟审议事项相关的资料，组
织或者配合开展实地考察等工作。
第十六条 出席独立董事专门会议的独立董事对会议所议事项负有保密义
务，不得擅自披露有关信息。
第十七条 本制度未尽事宜，或者与国家有关法律、行政法规、部门规章和
规范性文件、深圳证券交易所要求及《公司章程》等的规定相抵触的，应当依照
有关规定执行。
第十八条 本制度由公司董事会负责解释。
第十九条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效实施，修改时亦同。
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