中国外运股份有限公司信息披露暂缓与豁免业务管理制度
(2025年9月版)
第一章 总则
第一条 为进一步规范中国外运股份有限公司(以下简称“公司”)
信息披露暂缓与豁免行为,根据《证券法》、《上海证券交易所股
票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)、《上海证券交易所
上市公司自律监管指引第2号——信息披露事务管理》、《上市公司
信息披露暂缓与豁免管理规定》、《中国外运股份有限公司章程》
等相关规定,特制定本制度。
第二条 公司按照《股票上市规则》及上海证券交易所其他相关
业务规则的规定,办理信息披露暂缓、豁免业务的,适用本制度。
第三条 公司应当披露的信息存在《股票上市规则》规定的暂缓、
豁免情形的,可以无须向上海证券交易所申请,由公司根据本制度
的规定自行审慎判断,并接受上海证券交易所对信息披露暂缓、豁
免事项的事后监管。
第二章 信息披露暂缓、豁免事项
第四条 公司和其他信息披露义务人拟披露的信息涉及商业秘
密或者保密商务信息(以下简称“商业秘密”),符合下列情形之
一,且尚未公开或者泄露的,可以暂缓或者豁免披露:
(一)属于核心技术信息等,披露后可能引致不正当竞争的;
(二)属于公司自身经营信息,客户、供应商等他人经营信息,
披露后可能侵犯公司、他人商业秘密或者严重损害公司、他人利益
的;
(三)披露后可能严重损害公司、他人利益的其他情形。
第五条 公司和其他信息披露义务人有确实充分的证据证明拟
披露的信息涉及国家秘密或者其他因披露可能导致违反国家保密规
定、管理要求的事项(以下简称“国家秘密”),依法豁免披露。
第六条 公司拟披露的定期报告中有关信息涉及国家秘密、商业
秘密的,可以采用代称、汇总概括或者隐去关键信息等方式豁免披
露该部分信息。
公司和其他信息披露义务人拟披露的临时报告中有关信息涉及
国家秘密、商业秘密的,可以采用代称、汇总概括或者隐去关键信
息等方式豁免披露该部分信息;在采用上述方式处理后披露仍存在
泄密风险的,可以豁免披露临时报告。
第七条 公司和其他信息披露义务人暂缓披露临时报告或者临
时报告中有关内容的,应当在暂缓披露原因消除后及时披露,同时
说明将该信息认定为商业秘密的主要理由、内部审核程序以及暂缓
披露期限内相关知情人买卖证券的情况等。
第八条 公司暂缓、豁免披露有关信息的,董事会秘书应当及时
登记入档,董事长签字确认。公司应当妥善保存有关登记材料,保
存期限不得少于十年。
第九条 公司和其他信息披露义务人应当在年度报告、半年度报
告、季度报告公告后十日内,将报告期内暂缓或者豁免披露的相关
登记材料报送公司注册地证监局和证券交易所。
第三章 信息披露暂缓、豁免的审批与登记
第十条 公司应当审慎确定信息披露暂缓、豁免事项,并采取有
效措施防止暂缓或豁免披露的信息泄露,不得滥用暂缓、豁免程序,
规避应当履行的信息披露义务。
第十一条 公司办理信息披露暂缓、豁免业务时,相关业务部门
应在信息披露暂缓、豁免的相关事项发生之日起两个工作日内告知
证券事务管理部门,由证券事务管理部门根据本制度填写信息披露
暂缓与豁免事项内部审批流程表(详见附件)。经公司董事会秘书
审核后,报请公司董事长审批。
第十二条 公司决定办理信息披露暂缓、豁免业务的,应由董事
会秘书对下列事项进行登记,并经董事长签字确认后,由证券事务
管理部门妥善归档保管:
(一)豁免披露的方式,包括豁免披露临时报告、豁免披露定
期报告或者临时报告中的有关内容等;
(二)豁免披露所涉文件类型,包括年度报告、半年度报告、
季度报告、临时报告等;
(三)豁免披露的信息类型,包括临时报告中的重大交易、日
常交易或者关联交易,年度报告中的客户、供应商名称等;
(四)内部审核程序;
(五)其他公司认为有必要登记的事项。
因涉及商业秘密暂缓或者豁免披露的,除及时登记前款规定的
事项外,还应当登记相关信息是否已通过其他方式公开、认定属于
商业秘密的主要理由、披露对公司或者他人可能产生的影响、内幕
信息知情人名单等事项。
第四章 信息披露暂缓、豁免事项的终止
第十三条 公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露商业秘
密后,出现下列情形之一的,应当及时披露:
(一)暂缓、豁免披露原因已消除;
(二)有关信息难以保密;
(三)有关信息已经泄露或者市场出现传闻。
第五章 附则
第十四条 信息披露暂缓、豁免的其他相关事宜,适用《股票上
市规则》、上海证券交易所其他相关业务规则、《香港联合交易所
有限公司证券上市规则》、香港《证券及期货条例》等规定。
第十五条 本制度经董事会审议通过后生效,修改时亦同。
第十六条 本制度由董事会负责解释、修改。
附件:
中国外运股份有限公司
信息披露暂缓与豁免事项内部审批流程表
申请时间 申请事项(暂缓/豁免)
相关业务部门 业务部门负责人
暂缓或豁免披露的事
项内容
暂缓或豁免披露的原
因和依据
暂缓披露的期限
是否已填报暂缓或豁 相关内幕人士是否已
□是 □否 □是 □否
免事项的知情人名单 书面承诺保密
董事会秘书审核意见
董事长审批