键凯科技: 2025年第一次临时股东大会会议资料

来源:证券之星 2025-09-09 00:05:35
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证券代码:688356                证券简称:键凯科技
     北京键凯科技股份有限公司
              会议资料
北京键凯科技股份有限公司                                               2025 年第一次临时股东大会会议资料
北京键凯科技股份有限公司             2025 年第一次临时股东大会会议资料
           北京键凯科技股份有限公司
  为维护全体股东的合法权益,确保股东大会会议秩序和议事效率,保证股东
大会的顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》
                     (以下简称“
                          《公司法》”)、
                                 《中
华人民共和国证券法》
         (以下简称“《证券法》”)以及《北京键凯科技股份有限公
司章程》
   (以下简称“《公司章程》”)和《北京键凯科技股份有限公司股东大会议
事规则》等有关规定,特制定北京键凯科技股份有限公司(以下简称“公司”)2025
年第一次临时股东大会会议须知:
  一、 为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格,会议工
作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被核对者给予配合。
  二、 出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前 30 分钟到达会议现场办
理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或法人单位证明、授权
委托书等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。会议开始后,由会议主持人
宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股
东无权参与现场投票表决。
  三、 会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
  四、 股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等
权利。股东及股东代理人参加股东大会,应认真行使、履行其法定权利和义务,
不得侵犯公司和其他股东的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。
  五、 要求现场发言的股东及股东代理人,应提前到发言登记处进行登记(发
言登记处设于大会签到处)。大会主持人根据发言登记处提供的名单和顺序安排
发言。股东及股东代理人要求现场提问的,应当按照会议议程举手示意,经会议
主持人许可后方可提问。有多名股东及股东代理人同时要求提问时,先举手者先
提问;不能确定先后时,由主持人指定提问者。会议进行中只接受股东及股东代
理人发言或提问。发言或提问时需说明股东名称及所持股份总数。发言或提问应
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与本次股东大会议题相关,简明扼要,每次发言原则上不超过 5 分钟。每位股东
及股东代理人发言或提问次数不超过 2 次。
  六、 股东及股东代理人要求发言或提问时,不得打断会议报告人的报告或
其他股东及股东代理人的发言或提问。在股东大会进行表决时,股东及股东代理
人不再进行发言或提问。股东及股东代理人违反上述规定的,会议主持人有权加
以拒绝或制止。
  七、 主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人
等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、
股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
  八、 股东大会的议案采用记名方式投票表决,股东以其所代表的有表决权
的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。
  九、 股东大会的各项议案列示在同一张表决票上,请现场出席的股东及股
东代理人按要求逐项填写,对提交表决的议案发表如下意见之一:同意、反对或
弃权。现场出席的股东务必签署股东名称或姓名。未填、多填、字迹无法辨认、
没有投票人签名或未投票的,均视为弃权。
  十、 本次股东大会现场会议推举 1 名股东代理人、1 名监事为计票人,1 名
股东代理人、1 名律师为监票人,负责表决情况的统计和监督,并在议案表决结
果上签字。
  十一、 本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现
场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
  十二、 为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东及股东代
理人的合法权益,除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高级管理
人员、公司聘任律师及公司邀请的其他人员以外,公司有权拒绝其他人员进入会
场。
  十三、 开会期间,参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调
整为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,与会人员无特殊原因应在大会结束
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后再离开会场;针对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行
为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。
  十四、 本次会议由公司聘请的北京市时代九和律师事务所律师现场见证并
出具法律意见书。
  十五、 本公司不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项,股东或股东代
理人出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承担。
  十六、 本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司 2025 年
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一、会议时间、地点及投票方式
 凯莱酒店
 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
 网络投票起止时间:自 2025 年 9 月 17 日至 2025 年 9 月 17 日
 采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互
联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
二、会议议程
(一) 参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记
(二) 主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有
的表决权数量
(三) 主持人宣读股东大会会议须知
(四) 推举计票、监票成员
(五) 逐项审议会议议案
  议案一:《关于取消监事会并修订<公司章程>的议案》
  议案二:《关于修订和制定部分公司内部管理制度的议案》
  议案三:《关于补选公司独立董事的议案》
(六) 与会股东及股东代理人发言及提问
(七) 与会股东及股东代理人对议案投票表决
(八) 休会,统计表决结果
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(九) 复会,主持人宣布会议表决结果和决议
(十) 见证律师宣读法律意见书
(十一)   签署会议文件
(十二)   主持人宣布现场会议结束
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议案一:《关于取消监事会并修订<公司章程>的议案》
各位股东及股东代理人:
  根据《公司法》
        《上海证券交易所科创板股票上市规则》
                         《上市公司章程指引》
等法律、法规、规章、规范性文件的最新规定,并结合公司实际情况,公司拟取
消监事会,由董事会审计委员会行使《公司法》规定的监事会职权,《监事会议
事规则》相应废止,公司各项规章制度中涉及监事会、监事的规定不再适用。同
时,公司拟对《公司章程》的部分条款进行修订。
  《公司章程》修订情况详见公司于 2025 年 8 月 29 日在上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn)发布的《关于取消监事会、修订<公司章程>及修订和制定部
分公司治理制度的公告》(公告编号:2025-024)。
  本议案已经公司第三届董事会第十三次会议、第三届监事会第十二次会议审
议通过,现提请公司 2025 年第一次临时股东大会审议。
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                                              董事会
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议案二:《关于修订和制定部分公司内部管理制度的议案》
各位股东及股东代理人:
     根据《公司法》
           《上海证券交易所科创板股票上市规则》
                            《上市公司章程指引》
等法律、法规、规章、规范性文件及《公司章程》等最新规定,结合公司实际情
况,公司新增及修订部分治理制度,具体情况如下:
序号                制度名称               修订/制定情况
     上述治理制度的修订情况及具体条款详见公司于 2025 年 8 月 29 日在上海证
券交易所网站(www.sse.com.cn)发布的《关于取消监事会、修订<公司章程>及
修订和制定部分公司治理制度的公告》
                (公告编号:2025-024)及相关规则全文。
     本议案已经公司第三届董事会第十三次会议审议通过,现提请公司 2025 年
第一次临时股东大会审议。
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议案三:《关于补选公司独立董事的议案》
各位股东及股东代理人:
  公司董事会近日收到公司独立董事王春飞先生的书面辞职报告。因连任公司
独立董事满六年,王春飞先生申请辞去公司独立董事、薪酬与考核委员会主任委
员、审计委员会委员、提名委员会委员的职务。辞职生效后将不再担任公司任何
职务。
  王春飞先生辞去独立董事职务后,将导致公司独立董事人数未达到董事会总
人数的三分之一,根据《上市公司独立董事管理办法》和《公司章程》的规定,
王春飞先生辞职将自公司股东大会选举产生新的独立董事后生效。
  经公司股东 XUAN ZHAO 先生提名并经董事会提名委员会审核,提名林雯
女士为公司第三届董事会独立董事候选人。任期自本次股东大会审议通过之日起
至公司第三届董事会任期届满之日止。
  独立董事候选人的具体情况详见公司于 2025 年 8 月 29 日在上海证券交易所
网站(www.sse.com.cn)发布的《关于独立董事连任期满及补选独立董事并调整
董事会专门委员会成员的公告》(公告编号:2025-027)。
  本议案已经公司第三届董事会第十三次会议审议通过,现提请公司 2025 年
第一次临时股东大会审议。
                           北京键凯科技股份有限公司
                                           董事会

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