森林包装集团股份有限公司
董事会秘书工作细则
第一章 总 则
第一条 本细则依据《中华人民共和国公司法》
（以下称“《公司法》”）、
《上
海证券交易所股票上市规则》
（以下称“《股票上市规则》”）及其他有关法律、法
规规定和《森林包装集团股份有限公司章程》（以下称“公司章程”）而制定。
第二条 公司设董事会秘书 1 名。董事会秘书为公司的高级管理人员，对董
事会负责。
董事会秘书应当遵守公司章程，承担高级管理人员的有关法律责任，对公司
负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。
公司设立董事会秘书，作为公司与证券交易所之间的指定联络人。
第二章 董事会秘书的任职资格
第三条 公司董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业
知识，具有良好的职业道德和个人品德。有下列情形之一的人士不得担任上市公
司董事会秘书：
（一）有《公司法》及证券交易所规定不得担任上市公司董事、高级管理人
员的情形；
（二）被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的市场禁入
措施，期限尚未届满；
（三）被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、高级管理人员，
期限尚未届满；
（四）最近 3 年受到过中国证监会的行政处罚；
（五）最近 3 年受到过证券交易所公开谴责或者 3 次以上通报批评；
（六）证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第三章 董事会秘书的职责
第四条 董事会秘书的主要职责是：
（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息
披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；
（二）负责投资者关系管理，协调公司与证券监管机构、投资者及实际控制
人、中介机构、媒体等之间的信息沟通；
（三）组织筹备董事会会议和股东会，参加股东会、董事会会议及高级管理
人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认；
（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时
向交易所报告并公告；
（五）关注公共媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复交易所
所有问询；
（六）组织董事、高级管理人员进行证券法律法规及相关规定的培训，协助
前述人员了解各自在信息披露中的权力和义务；
（七）督促董事、高级管理人员遵守证券法律法规、本规则、交易所其他相
关规定及公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或者可能作出违
反有关规定的决议时，应当予以提醒并立即如实地向交易所报告；
（八）负责公司股票及其衍生品种变动管理事务；
（九）在董事会会议召开前与独立董事沟通、回复独立董事的询问、意见和
建议，确保独立董事与其他董事、高级管理人员及其他相关人员之间的信息畅通，
确保独立董事履行职责时能够获得足够的资源和必要的专业意见，协助独立董事
履行职责；
（十）《公司法》《证券法》及中国证监会和交易所要求履行的其他职责。
第五条 公司董事或其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。
第六条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、其他高级管
理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露
的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提
供相关资料和信息。
董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，可以直接向证
券交易所报告。
第四章 董事会秘书的任免及工作细则
第七条 公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。
董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或解聘。董事兼任董事会秘书的，
如果某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及董事会秘书的
人不得以双重身份作出。
第八条 公司应当聘任证券事务代表协助董事会秘书履行职责。董事会秘书
不能履行职责时，证券事务代表应当代为履行其职责并行使相应权力。在此期间，
并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表的任职条件参照本细则第三条执行。
第九条 公司董事会聘任董事会秘书和证券事务代表后，应当及时公告并向
证券交易所提交下述资料：
（一）董事会推荐书，包括董事会秘书、证券事务代表符合本规则规定的任
职条件的说明、现任职务、工作表现、个人品德等内容；
（二）董事会秘书、证券事务代表个人简历和学历证明复印件；
（三）董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议；
（四）董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、移动电话、
传真、通信地址及专用电子邮箱地址等。
上述有关通讯方式的资料发生变更时，公司应当及时向上交所提交变更后的
资料。
第十条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故将其解聘。董事
会秘书被解聘或者辞职时，公司应当及时向证券交易所报告，说明原因并公告。
董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向证券交易所提交个
人陈述报告。
第十一条 董事会秘书具有下列情形之一的，公司应当自相关事实发生之日
起一个月内将其解聘：
（一）第三条规定的任何一种情形；
（二）连续三个月以上不能履行职责；
（三）在履行职责时出现重大错误或者疏漏，给公司或者股东造成重大损失；
（四）违反法律、法规、规章、
《股票上市规则》、证券交易所其他规定和公
司章程，给公司或者股东造成重大损失。
第十二条 公司在聘任董事会秘书时，应当与其签订保密协议，要求董事会
秘书承诺在任职期间以及离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止，但涉
及公司违法违规行为的信息除外。
董事会秘书离任前，应当接受董事会和审计委员会的离任审查，在审计委员
会的监督下移交有关档案文件、正在办理的事项以及其他待办理事项。
第十三条 公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或者高级管
理人员代行董事会秘书的职责，并报证券交易所备案，同时尽快确定董事会秘书
人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。
董事会秘书空缺期间超过 3 个月之后，董事长应当代行董事会秘书职责，并
在代行后的 6 个月内完成董事会秘书的聘任工作。
第十四条 有关董事会的工作事项
（一）按照有关法律、法规及公司章程的规定及时完成董事会筹备工作；
（二）将董事会会议通知及会议资料按规定的方式及时间送达各位董事；
（三）列席董事会会议并负责会议记录，保证记录的真实性、准确性、完整
性，并在会议记录上签字；董事会会议记录应载明下列内容：
的表决意向；
（四）按照有关法律、法规及证券交易所的规定在董事会会议结束后将董事
会决议及有关资料进行公告；
（五）按照公司章程的规定认真保管董事会会议文件、会议记录，并装订成
册，建立档案。
第十五条 有关股东会的工作事项
（一）按照有关法律、法规及公司章程的规定及时完成公司股东会的筹备工
作；
（二）在年度股东会召开 20 日前、临时股东会召开 15 日前通知公司股东并
依照有关法律、法规及证券交易所的规定进行公告，会议通知应载明下列内容：
有特别表决权股份的股东等股东均有权出席股东会，并可以委托代理人出席会议
和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东；
（三）在会议召开前按规定取得有权出席本次会议的股东名册，并建立出席
会议人员的签到簿；在会议召开日根据前述股东名册负责核对出席会议股东（包
括代理人）的资格是否合法、有效，对不具有合法资格的股东（包括代理人）有
权拒绝其进入会场和参加会议；
（四）应在股东会召开前将下列资料置备于会议通知中载明的会议地址，以
供出席会议的股东（包括股东代理人）查阅：
同和/或协议，以及董事会关于前述重大事项的起因、必要性、可行性及经济利
益等所作的解释和说明；
的利害关系及利害关系的性质和程度，以及这种利害关系对公司和除关联股东外
的其他股东的影响；
的其他有关资料。
（五）协助董事会依法召集并按公告日期召开股东会；因不可抗力或其他异
常原因导致股东会不能正常召开或未能做出任何决议时，协助董事会向证券交易
所说明原因并按规定进行公告，公司董事会有义务采取必要措施尽快恢复召开股
东会；
（六）协助董事会采取必要的措施保证股东会的严肃性和正常秩序；
（七）按有关法律法规、公司章程的规定做好股东会的会议记录，会议记录
应载明以下内容：
总数的比例；
（八）按照有关法律、法规及证券交易所的规定及时将股东会决议进行公告；
（九）认真管理保存公司股东会会议文件、会议记录，并装订成册，建立档
案。
第十六条 信息披露事项
（一）按照有关法律、法规及证券交易所的规定，认真配合证券交易所完成
每半年一次的信息披露核查等相关工作；
（二）信息披露工作应以真实、及时、公平为原则，应符合及时性、准确性、
完整性、合规性四方面的要求；
（三）信息披露工作在及时性方面应符合以下要求：
（1）在每个会计年度的前 6 个月结束后两个月内公告半年度报告；
（2）在每个会计年度结束后 4 个月内公告经注册会计师审计的年度报告。
时公告：
（1）临时股东会决议形成后的 2 个工作日内进行披露；
（2）重大事件发生后的 2 个工作日内进行披露；
（3）在任何公共传播媒介中出现的消息可能对公司股票的市场价格产生误
导性影响时，公司知悉后应当立即对该消息作出公开澄清。
时向证券交易所报告；
件公告书及履行信息披露义务、说明事件的实质。
重大事件为：
（1）公司名称、股票名称、公司章程、注册资金、注册地址变更；
（2）公司经营范围发生变化或主营业务变更；
（3）公司订立的合同或担保事项达到公司最近一期净资产的 10%以上；
（4）公司第一大股东变更、募集资金投向改变、交易金额占公司净资产 0.5%
以上的关联交易、股东权益异常变动、企业收购、资产重组或租赁、委托经营；
（5）公司发生重大亏损或遭受重大损失；
（6）公司发生重大债务或者重大债权到期未获清偿；
（7）董事长、经理、董事提出辞职或者发生变动；
（8）持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人持股情况或者控制公司的
情况发生或者拟发生较大变化；
（9）公司合并、分立、解散及申请破产的决定；
（10）涉及公司的重大诉讼、法院依法撤销股东会、董事会决议或裁定禁止
对公司有控制权的大股东转让股份：
（11）公司更换为其审计的会计师事务所；
（12）股票交易出现异常波动或其它传播媒介中传播与公司有关的消息，可
能对公司股票交易产生重大影响；
（13）依照有关法律、法规及证券交易所的规定，应当披露的重大事件。
（四）信息披露工作在准确性方面应符合以下要求：
（五）信息披露工作在完整性方面应符合以下要求：
（六）信息披露工作在合规性方面应符合以下要求：
（七）董事会秘书应按以下要求配合信息披露监管工作：
露义务；
券交易所；
第十七条 其他事项
（一）遵守法律、法规及公司的规章制度；
（二）按有关主管部门的要求进行工作总结并报送书面报告；
（三）认真完成有关主管部门交办的临时工作。
第五章 附则
第十八条 本细则所称“以上”都含本数，“超过”不含本数。
第十九条 本细则未尽事宜，按照国家有关法律、法规及公司章程执行。
第二十条 本细则经公司董事会通过之日起实施。
第二十一条 本细则的修改及解释权属于公司董事会。
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二〇二五年九月
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